文/耿敏(對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué))
績(jī)效考核工作是提高企業(yè)內(nèi)部管理水平的關(guān)鍵因素,不斷完善的績(jī)效考核機(jī)制,不僅可以維持企業(yè)內(nèi)部較為公平的工作氛圍,確保員工的凝聚力,還可以提高員工工作的積極性,提高工作效率,進(jìn)一步確保企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。然而績(jī)效考核制度在制定和實(shí)行中,部分企業(yè)沒(méi)有正確意識(shí)到績(jī)效考核工作對(duì)于提高公司內(nèi)部管理水平的重要性,通常只流于形式,沒(méi)有充分考慮企業(yè)內(nèi)部的具體情況,缺乏科學(xué)性,難以實(shí)現(xiàn)公司制定績(jī)效考核制度的初衷。并且由于無(wú)法充分發(fā)揮績(jī)效考核工作的作用,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)浪費(fèi)大量的人力和精力,難以推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
首先,要確保薪酬分配的多樣性。在部分沒(méi)有采用績(jī)效考核工作制度的企業(yè)中,對(duì)于員工薪酬的制定通常是根據(jù)崗位進(jìn)行平均劃分,薪酬的數(shù)量較為固定,難以激發(fā)員工們工作的積極性。而通過(guò)實(shí)行績(jī)效考核工作制度,先將一部分的薪酬固定下來(lái),另一部分的薪酬則根據(jù)員工們的績(jī)效進(jìn)行分配,遵循多勞多得的原則,鼓勵(lì)員工進(jìn)行積極工作,獲得更高的薪酬水平。這一工作制度的實(shí)行可以督促員工提高工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益[1]。
其次,績(jī)效考核工作制度的施行還可以進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平。利用績(jī)效管理制度可以確保企業(yè)對(duì)在工作崗位上認(rèn)真工作的員工進(jìn)行表彰和肯定,同時(shí)督促其對(duì)于工作上不足之處進(jìn)行改正。在員工的崗位分配上,企業(yè)可以根據(jù)員工對(duì)于專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及工作能力上的不同,對(duì)其工作崗位進(jìn)行科學(xué)合理的劃分,使得企業(yè)內(nèi)部的分工更加合理,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展創(chuàng)造良好條件。
再次,績(jī)效考核工作制度的實(shí)行可以進(jìn)一步提高員工們的協(xié)作能力???jī)效考核工作制度的主要內(nèi)容要求員工們要保持和企業(yè)一致的目標(biāo)方向,有利于培養(yǎng)員工對(duì)于企業(yè)的歸屬感,提高責(zé)任意識(shí),能夠更加盡心盡力的進(jìn)行工作,為企業(yè)提供更高的經(jīng)濟(jì)效益。因此,績(jī)效考核工作的結(jié)果可以和員工的潛能評(píng)價(jià)以及發(fā)展指導(dǎo)相結(jié)合,增加企業(yè)對(duì)于員工的了解。
最后,績(jī)效考核工作制度的實(shí)行還會(huì)提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)績(jī)效考核工作的相關(guān)制度,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的每個(gè)員工考核標(biāo)準(zhǔn)并不作統(tǒng)一劃分,而是根據(jù)員工職位以及員工的技術(shù)水平進(jìn)行合理調(diào)配,適當(dāng)?shù)牟捎眉?lì)措施。這項(xiàng)措施可以進(jìn)一步提高員工對(duì)于企業(yè)的歸屬感,從而更加積極工作,提高自身的技術(shù)水平。
績(jī)效考核的主要內(nèi)容,取決于企業(yè)希望通過(guò)實(shí)行績(jī)效考核制度為公司帶來(lái)哪些變化???jī)效考核制度的主要內(nèi)容中的差異體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)于績(jī)效考核工作的不同要求。在我國(guó)大部分的企業(yè)內(nèi)部,其績(jī)效考核制度的實(shí)行目的主要是為了確保薪酬分配更加公平,而沒(méi)有意識(shí)到績(jī)效考核工作的最終目的是提高對(duì)于員工的管理水平。實(shí)際上,對(duì)薪酬分配制度進(jìn)行調(diào)整是績(jī)效考核工作的主要作用之一,只將績(jī)效與薪酬相聯(lián)系,體現(xiàn)了我國(guó)大部分的企業(yè)管理人員沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核工作的重要意義。要想進(jìn)一步提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平,就要充分理解績(jī)效考核工作的深層含義,充分發(fā)揮績(jī)效考核工作制度的作用[2]。
現(xiàn)階段,部分企業(yè)的員工對(duì)于績(jī)效考核制度缺乏正確的認(rèn)識(shí),其主要原因是企業(yè)缺乏對(duì)于員工的正確引導(dǎo)。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,許多企業(yè)只是出于調(diào)整薪酬分配制度而進(jìn)行績(jī)效考核,限制部分企業(yè)在完成績(jī)效考核工作后,沒(méi)有充分利用績(jī)效考核工作的結(jié)果,在浪費(fèi)大量的人力以及精力的同時(shí),也悟到了員工對(duì)于績(jī)效考核工作的認(rèn)知。在企業(yè)開(kāi)展績(jī)效考核工作時(shí),許多企業(yè)的管理者違背了進(jìn)行績(jī)效考核工作的初衷。在考核工作開(kāi)始前沒(méi)有進(jìn)行必要的溝通工作,在考核時(shí)通常將自己身處高位,不聽(tīng)取員工們對(duì)于考核工作的相關(guān)意見(jiàn),甚至違背員工們的正常訴求,這些行為都會(huì)導(dǎo)致員工對(duì)于績(jī)效考核工作出現(xiàn)抵觸情緒。出現(xiàn)這些情況的主要原因都是由于企業(yè)的管理人員沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)績(jī)效考核工作的目的,員工對(duì)于績(jī)效考核的內(nèi)容和目的仍然處在不理解的階段,難以進(jìn)行配合,不僅不利于提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平,還影響企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。
在完成績(jī)效考核工作后,部分企業(yè)的管理者沒(méi)有對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行公布,導(dǎo)致機(jī)械考核工作的進(jìn)行缺乏透明性。員工無(wú)法對(duì)績(jī)效考核中自己的表現(xiàn)以及處理結(jié)果進(jìn)行了解,從而對(duì)于最終的處理結(jié)果表示抵觸或者不滿。這些抵觸情緒將會(huì)被帶到員工的日常工作當(dāng)中,容易引發(fā)員工之間的矛盾,不利于提高員工我們的團(tuán)體合作能力。除此之外,企業(yè)的管理人員對(duì)考核結(jié)果不公示也有可能是由于考核過(guò)程缺乏公正,這種做法將更容易引發(fā)員工們的不滿情緒,影響企業(yè)內(nèi)部的工作氛圍,不利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
許多企業(yè)的管理者對(duì)于考核的結(jié)果沒(méi)有充分利用,并且沒(méi)有對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行深入分析,難以得知企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況。并且員工在得知考核結(jié)果沒(méi)有被充分利用后,也會(huì)逐漸產(chǎn)生應(yīng)付考核工作的行為。長(zhǎng)此以往,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的績(jī)效考核工作流于形式,沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的作用,違背了績(jī)效考核工作的初衷[3]。所以,只有企業(yè)的管理人員正確認(rèn)識(shí)到分析考核結(jié)果的重要作用,通過(guò)考核結(jié)果充分了解企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況,科學(xué)合理地制定薪酬的分配制度,對(duì)于工作積極的員工進(jìn)行必要的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于工作效率低下的員工進(jìn)行相應(yīng)處罰。只有這樣,才會(huì)充分調(diào)動(dòng)員工們工作的積極性,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
考核的形式、時(shí)間段以及周期等工作,要充分結(jié)合企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行狀況。在通常條件下,績(jī)效考核工作的周期應(yīng)和薪酬的分配周期相近,同時(shí)充分綜合企業(yè)的考核內(nèi)容對(duì)考核周期進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。對(duì)于員工個(gè)人來(lái)說(shuō),由于短時(shí)間內(nèi)無(wú)法充分體現(xiàn)員工個(gè)人的工作能力,要盡量進(jìn)行長(zhǎng)期的考核,以確??己私Y(jié)果的準(zhǔn)確性。
首先,要充分宣傳績(jī)效考核工作的重要意義,使得員工進(jìn)一步明確企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),理解企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考核工作的目的,并積極進(jìn)行配合。其次,企業(yè)的管理人員要向員工傳達(dá)企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考核工作不是為了降低員工的薪資,而是為了更加公平合理地對(duì)薪資進(jìn)行分配,提高薪資分配的公平性。這種做法可以進(jìn)一步提高員工對(duì)于績(jī)效考工作的接受程度,避免員工對(duì)績(jī)效考核工作出現(xiàn)抵觸情緒,確保績(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。同時(shí)績(jī)效考核工作的實(shí)行,可以讓員工進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到在工作崗位中自己的薪酬以及發(fā)展機(jī)會(huì)并非固定不變,而是可以通過(guò)積極學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)提高技術(shù)水平來(lái)提高自己的薪酬,獲取更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。
由于績(jī)效考核制度的實(shí)行,部分積極工作的員工獲得了比原有更高的薪酬。但是相應(yīng)的也有部分員工由于平時(shí)工作效率低下,導(dǎo)致在進(jìn)行績(jī)效考核工作后自己的薪酬水平開(kāi)始降低,可能會(huì)引起其不滿情緒。此時(shí)管理人員要充分關(guān)注員工的情緒,并通過(guò)培訓(xùn)等方式提高員工對(duì)于績(jī)效考核工作的認(rèn)知程度,使其意識(shí)到當(dāng)前的薪資水平只是暫時(shí)的,只要通過(guò)自身的積極工作提高技術(shù)水平,就可以進(jìn)一步改善自己的薪酬水平。這項(xiàng)措施的實(shí)行可以鼓勵(lì)員工主動(dòng)進(jìn)行自我提升,并且為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益[4]。
主觀因素是影響考核結(jié)果的主要因素之一,因此企業(yè)的管理人員可以通過(guò)增加考核內(nèi)容的范圍,盡可能降低主觀因素對(duì)于考核結(jié)果的影響。出于進(jìn)一步提高考核結(jié)果準(zhǔn)確性的目的,企業(yè)的管理人員可以將考核內(nèi)容進(jìn)行拆分,明確各項(xiàng)工作的工作職責(zé)以及相關(guān)要求。通過(guò)不斷完善考核的方式和標(biāo)準(zhǔn),提高績(jī)效考核工作制度的公信力,使得員工更容易接受并積極配合績(jī)效考核工作。
企業(yè)的管理人員通過(guò)不斷增強(qiáng)與員工的溝通交流,可以更加具體的了解到工作的相關(guān)進(jìn)展以及出現(xiàn)的問(wèn)題,并對(duì)績(jī)效考核的內(nèi)容進(jìn)行完善,提高考核結(jié)果的準(zhǔn)確性。除此之外,企業(yè)的管理者也可以通過(guò)認(rèn)真聽(tīng)取員工對(duì)于績(jī)效考核工作制度的建議,不斷改進(jìn)考核內(nèi)容,進(jìn)一步提高績(jī)效考核工作的科學(xué)性,使得員工更加信服并積極配合績(jī)效考核工作[5]。
企業(yè)的管理人員要充分發(fā)揮自身的管理能力,通過(guò)績(jī)效考核、合理調(diào)配員工崗位以及調(diào)整企業(yè)發(fā)展規(guī)劃等措施,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更加良好的環(huán)境。在考核結(jié)果的制定中,充分遵循多勞多得的原則,鼓勵(lì)員工積極工作,提高自身的專(zhuān)業(yè)水平,引導(dǎo)員工通過(guò)積極參與技能培訓(xùn)等途徑,改進(jìn)自己在工作上的不足之處,提高工作能力。
對(duì)于企業(yè)績(jī)效考核工作的開(kāi)展,最關(guān)鍵的是要確保公平公正,為此可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行績(jī)效管理的優(yōu)化:第一,保證考核數(shù)據(jù)質(zhì)量???jī)效考核是依據(jù)考核數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)判的,所以為了確??己藬?shù)據(jù)的質(zhì)量,應(yīng)該從多種渠道選取數(shù)據(jù),做好對(duì)數(shù)據(jù)的嚴(yán)格考查,尤其是對(duì)于一些定量指標(biāo)考核來(lái)說(shuō),更要確定數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確。對(duì)于定性指標(biāo)來(lái)說(shuō),也要做好實(shí)際調(diào)查分析,要綜合多種因素進(jìn)行評(píng)定。另外,在平時(shí)工作中還要做好對(duì)績(jī)效考核資料的整理,確保良好的歸檔管理水平。第二,提高考核程序的規(guī)范性。對(duì)于績(jī)效考核工作的開(kāi)展,需要依據(jù)相關(guān)制度要求進(jìn)行信息的收集、整理和分析,嚴(yán)格按照考核程序要求進(jìn)行,實(shí)事求是。還要注意考核的保密。第三,健全內(nèi)部溝通反饋機(jī)制,及時(shí)解答員工提出的疑問(wèn),避免發(fā)生矛盾,確保企業(yè)內(nèi)部和諧有序。
企業(yè)在績(jī)效管理工作中,需要明確績(jī)效考核的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),這也是非常重要的工作,可以更好地體現(xiàn)績(jī)效考核的價(jià)值。實(shí)施績(jī)效考核的目標(biāo),是對(duì)員工一段時(shí)間內(nèi)的工作情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),所以在設(shè)定績(jī)效考核項(xiàng)目的時(shí)候,也要確保全面,綜合考慮多個(gè)方面。不同的工作性質(zhì)也應(yīng)該有不同的考核內(nèi)容,這也是需要注意的。在科學(xué)設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,不能標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高,打擊員工的工作熱情。標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低也難以產(chǎn)生激勵(lì)效果,所以要依據(jù)員工實(shí)際情況,設(shè)定不同層級(jí)的考核標(biāo)準(zhǔn),一些項(xiàng)目還要進(jìn)行具體的量化。對(duì)于一些需要長(zhǎng)期進(jìn)行的工作,應(yīng)該明確其中的關(guān)鍵點(diǎn)和重要環(huán)節(jié),責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,設(shè)定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)。
綜上所述,企業(yè)的管理人員可以通過(guò)績(jī)效考核的結(jié)果,對(duì)薪資的分配制度以及員工的晉升制度進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整,提高企業(yè)內(nèi)部的公平性。除此之外,績(jī)效考核工作制度可以激勵(lì)員工進(jìn)行積極工作,提高自身的專(zhuān)業(yè)能力,對(duì)于培養(yǎng)企業(yè)文化、創(chuàng)造良好的工作氛圍有著重要的意義。績(jī)效考核制度的主要內(nèi)容也要積極聽(tīng)取員工的意見(jiàn),適當(dāng)?shù)貙?duì)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,使得員工更易于接受績(jī)效考核工作的開(kāi)展,防止出現(xiàn)抵觸情緒,確保企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。