杜萌鑫
(西安科技大學高新學院,陜西 西安712000)
會計信息系統(tǒng)是保證會計正常工作,推動整個會計行業(yè)朝著更加高水平方向發(fā)展的重要工具。在實際使用的過程中依托于計算機信息系統(tǒng),給整個會計行業(yè)帶來了很多的幫助。但是在現(xiàn)階段實際使用的過程中,會計信息系統(tǒng)還存在著諸多的不足,在一些關鍵領域上還存在一定的不完善。移動互聯(lián)網的快速發(fā)展,給會計信息系統(tǒng)的發(fā)展帶來了新的機遇。因此在實際探索的過程中,深入了解會計信息系統(tǒng)缺陷和移動互聯(lián)網技術的一系列優(yōu)點,相互結合,以此來保證會計信息系統(tǒng)的良好使用。
為了進一步地完善會計信息系統(tǒng),為會計行業(yè)帶來更多的幫助,在分析的過程中,首先要探索現(xiàn)階段會計信息系統(tǒng)存在哪些不足。了解實際情況,抓住主要矛盾,針對性地提出解決措施,才能夠給會計行業(yè)帶來更多的好處,也能夠給會計從業(yè)人員的正常使用帶來更多的幫助。經過實際調研分析可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段的會計信息系統(tǒng)的管理系統(tǒng)還存在著一定的不足。會計作為一個成熟的行業(yè),在實際發(fā)展的過程中已經形成了較為完善的體制,在正常工作的過程中有一系列的流程。但是這些流程如果放在計算機信息系統(tǒng)當中,如何確保其完善性,如何確保其操作的高效率,這些都給相關技術人員提出了新的要求。在現(xiàn)階段的會計信息系統(tǒng)當中可以發(fā)現(xiàn),很多管理流程不夠完善,很多操作方式沒有納入計算機信息系統(tǒng)當中。這使得整個會計信息系統(tǒng)存在一定的缺陷,給工作人員的正常使用帶來了很多的麻煩,也代表著現(xiàn)階段的會計信系統(tǒng)存在著一定的不足。因此在未來發(fā)展過程中,還需要進行技術上創(chuàng)新,同時對管理制度進行進一步的完善,以此來保證會計信息系統(tǒng)能夠得到良好的使用,真正的給該行業(yè)帶來一定的幫助。
既然說會計信息系統(tǒng)是依托于計算機的,通過計算機操作系統(tǒng)來完成相應的工作。那么通過電子計算機,每個人都能夠進行互聯(lián)互通,每個人都可以在這樣一個操作系統(tǒng)上完成自己的工作,也體現(xiàn)出了會計信息系統(tǒng)的好處。但是在實際應用的過程中,還會發(fā)現(xiàn)很多的問題。主要矛盾在于會計信息系統(tǒng)的信息化程度不高,很多操作沒有辦法通過電子計算機來完成。而且很多應用的流程也沒有納入會計信息系統(tǒng)當中。在正常使用的過程中,還要依靠傳統(tǒng)的方法來解決實際問題,這就體現(xiàn)出了會計信息系統(tǒng)的信息化程度不足。比如說在實際操作過程中,會計從業(yè)人員沒有辦法將數(shù)據更加完善地納入到整個會計信息系統(tǒng)當中,在一些需要簽字的地方依然要通過人工方式用筆來進行簽字,沒有辦法實現(xiàn)電子化。在正常應用的過程中,給會計人員帶來了很多的麻煩,也體現(xiàn)出了現(xiàn)階段的會計信息系統(tǒng)不夠完善,沒有辦法實現(xiàn)所有的功能。信息化程度不高,這些問題在未來還需要進行進一步的解決,更好地推進會計信息系統(tǒng)的正常使用,給會計行業(yè)帶來更多的幫助。
在計算機當中,我們每個人都可以通過自己的設備來完成相關的工作。而且在互聯(lián)網的條件下,各個計算機之前可以完成協(xié)同合作,這樣能夠有效地提高工作效率。即使我們不在同一個地點工作,也可以通過互聯(lián)網形式進行交流溝通。這不僅能夠實現(xiàn)信息傳遞,同時也能夠實現(xiàn)工作的模塊化,以此來提高團隊的協(xié)作能力。對會計信息系統(tǒng)而言,在實際分析的過程中可以發(fā)現(xiàn),整個系統(tǒng)的協(xié)作能力還是比較差的。在正常應用的過程中,工作人員的溝通方式比較單一,在整個工作流程當中沒辦法進行模塊化處理,各個模塊之間的銜接更是存在嚴重的問題,導致了會計信息系統(tǒng)的效率不高,給工作人員帶來了很多的麻煩。無論是計算機本身還是互聯(lián)網的時代特點,在使用過程中可以發(fā)現(xiàn),高效的協(xié)作能力一直都是互聯(lián)網時代的特點。那么對于會計信息系統(tǒng)而言更是如此,提高協(xié)作能力,有效地幫助工作人員處理業(yè)務,同時也能夠進一步地推進工作流程,對于整個會計行業(yè)都是有著很多的幫助的。但是現(xiàn)階段仍然存在一定的缺陷,一方面是管理上的問題,一方面是技術上的問題。在未來發(fā)展過程中還需要進行進一步地創(chuàng)新,才能夠提高整個會計信息系統(tǒng)的應用效率,為會計人員帶來更多的幫助。
既然說是會計信息系統(tǒng),那么在實際使用的過程中,必然會涉及一系列的資金問題以及賬目問題。由此可見,會計信息系統(tǒng)安全性能尤為重要?,F(xiàn)階段還存在一些問題,經過實際對比分析可以發(fā)現(xiàn),一些工作單位對于會計信息系統(tǒng)的使用還持保留態(tài)度。主要是一些關鍵環(huán)節(jié)還需要通過人工操作的方式,這樣能夠避免信息泄露,也能夠避免數(shù)據丟失等等,這也體現(xiàn)出了現(xiàn)階段的會計信息系統(tǒng)還存在一定的不足。一方面是計算機硬件上存在一定的缺陷,給會計信息系統(tǒng)的使用帶來了嚴重的影響。另外一方面是軟件上存在缺陷,軟件容易被不法分子所侵入,數(shù)據庫信息容易泄露,導致會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)一系列的安全問題,這些都給工作人員帶來了很多麻煩,嚴重的還會造成各種各樣的法律糾紛。因此在未來發(fā)展過程中,還需要進行創(chuàng)新,提高會計信息系統(tǒng)的安全性,才能夠推進會計信息系統(tǒng)的良好使用。
為了針對性地解決上述問題,保證會計信息系統(tǒng)得到更良好的應用,在分析的過程中,結合互聯(lián)網時代的特點,了解到會計信息系統(tǒng)的一些不足,對此進行彌補,以此來保證會計信息系統(tǒng)能夠為會計行業(yè)帶來更多的幫助,同時也能提高會計工作人員的工作效率。眾所周知,互聯(lián)網時代的快速發(fā)展給我們每個人生活都帶來了很大的改變。我們通過一個手機或者一臺電腦這樣的終端設備,就能夠解決我們生活中的大多數(shù)問題,這也體現(xiàn)出了互聯(lián)網時代功能的完善性。通過互聯(lián)網的交流溝通方式,能夠解決我們一些實際問題,達到提高工作效率的目的。對于會計信息系統(tǒng)而言更是如此,在發(fā)展的過程中進一步地保障會計信息系統(tǒng)的完善性,利用互聯(lián)網技術來加強信息交流,以此來對整個會計信息系統(tǒng)進行更多的完善。能夠保證工作人員更好地利用會計信息系統(tǒng),進一步地提高每個人的工作效率,這對于會計行業(yè)的發(fā)展而言是有著極其重要的現(xiàn)實意義的。在具體完善的過程中需要進行功能上的修復,首先要將現(xiàn)階段的一些會計工作流程進行一系列的完善,將其納入到會計信息系統(tǒng)當中,以此來保證會計信息系統(tǒng)能夠滿足每個人的需求,才能夠在此基礎上進一步地開展相關工作,以此來為會計信息系統(tǒng)的發(fā)展作出更多的貢獻。
對于會計信息系統(tǒng)而言,在實際使用的過程中,數(shù)據是一個十分重要的話題。數(shù)據的完善性,數(shù)據的豐富性,這些都在一定程度上代表了整個會計信息系統(tǒng)的能力。在正常應用的過程中,需要建立一個完善的數(shù)據庫。要將該公司會計的一些數(shù)據納入其中,形成一個更加豐富且完善的數(shù)據庫。這樣在公司正常運轉的過程中,能夠更加靈活地調用數(shù)據,同時也能夠對數(shù)據進行處理,這也體現(xiàn)出了互聯(lián)網時代數(shù)據的重要性。對于會計信息系統(tǒng)而言更是如此,如何將內部的數(shù)據進行更好的處理,以此來形成一個更加完善的數(shù)據庫,這些都決定了會計行業(yè)的未來發(fā)展方向。因此在實際工作的過程中,還需要將數(shù)據進行更多的轉化,通過相關技術手段轉化成一個完善的數(shù)據庫,在此基礎上建立會計信息系統(tǒng),能夠給工作人員帶來更多的幫助,同時也能夠為公司的發(fā)展帶來更多的幫助。
會計信息系統(tǒng)并不是一個獨立的系統(tǒng),是需要進入互聯(lián)網的。在互聯(lián)網時代的條件下溝通能力大大提高,給我們每個人的工作方式帶來的巨大改變,一定程度上提高了我們的工作效率。會計信息系統(tǒng)人員在實際使用信息系統(tǒng)的過程中,需要接入互聯(lián)網??梢酝ㄟ^建立局域網的方式,以此來保證公司內部人員的正常使用。在局域網內部可以大大提高工作人員的協(xié)作能力,在使用會計信息系統(tǒng)的時候,將每一個工作流程分為一個又一個模塊,這樣由不同的操作人員來進行處理。通過數(shù)據接入的方式,來將整個會計的工作流程整合在一起,形成一個完善的工作流程,在一定程度上提高了工作效率,同時也加強了協(xié)作能力,也體現(xiàn)出了互聯(lián)網時代給會計信息系統(tǒng)帶來更多的幫助。在未來,還需要進行技術上的創(chuàng)新以及管理上的完善,以此來保證會計信息系統(tǒng)的互聯(lián)性更強,能夠給更多的工作人員帶來一定的幫助。
會計行業(yè)最看重的就是數(shù)據的安全性和信息的安全性。在實際使用的過程中,很多工作人員由于不能夠保證會計信息系統(tǒng)的安全性,對使用互聯(lián)網技術以及會計信息系統(tǒng)技術持保留態(tài)度。那么在未來發(fā)展過程中,還需要進一步地提高會計信息系統(tǒng)的安全防范能力,尤其在使用的過程中,建立一個更加穩(wěn)定的局域網,通過權限設置以及身份識別等等方式,以此來確認工作人員的身份。這樣能夠避免外部人員的入侵,能夠避免數(shù)據丟失、信息泄露等等事件的發(fā)生。同時還要對數(shù)據庫進行加密處理,這樣能夠避免會計信息的泄露。還要對會計信息系統(tǒng)以及計算機操作系統(tǒng)進行防火墻的設立,這樣能夠有效地進行風險防范,避免數(shù)據丟失。通過各種各樣的加密算法以此來建立一個完善的信息管理系統(tǒng),在正常應用的過程中才能夠給公司帶來更多的保障,才能夠讓更多的人更加放心地使用會計信息系統(tǒng)。同時也要規(guī)范技術人員的操作行為,尤其是聯(lián)網進行信息瀏覽,或者是進行會計信息系統(tǒng)操作的時候。約束個人行為,避免一些誤操作導致計算機操作系統(tǒng)中病毒,導致會計信息系統(tǒng)數(shù)據泄露等等問題的發(fā)生。由此可見,在未來發(fā)展的過程中,既要進行技術上的創(chuàng)新,同時也要從管理角度對工作人員進行更多的培訓,保障會計信息系統(tǒng)的安全性。
總而言之,互聯(lián)網時代的我們工作方式以及生活方式都發(fā)生了很大的變化,可以說互聯(lián)網給我們生活帶來了很大的變革。對于會計信息系統(tǒng)而言更是如此,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)存在著互聯(lián)互通能力差,信息處理能力差,交流溝通能力差等等,給會計工作人員帶來了很多的麻煩。為了進一步地提高工作效率,保證會計工作的完善性,通過互聯(lián)網技術的一些特點對會計信息系統(tǒng)進行進一步的完善,能夠有效地解決實際問題。在未來發(fā)展的過程中,仍然要進一步地進行創(chuàng)新,以此來保證會計信息系統(tǒng)能夠符合市場的要求,給人們帶來更多的幫助。