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      新常態(tài)飼料企業(yè)構(gòu)建會計信息化體系的探究

      2021-12-02 14:54:01王文俊
      中國飼料 2021年10期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)會計會計信息飼料

      喬 君,王文俊

      (1.山西財貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山西太原 030031;2.山西省財政廳,山西太原 030006)

      財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展起到非常核心的作用,能解決企業(yè)各種財務(wù)問題,確保企業(yè)財務(wù)工作的順利完成。新常態(tài)下的經(jīng)濟發(fā)展和社會狀態(tài)對企業(yè)發(fā)展提出更新、更高的要求,為企業(yè)財務(wù)管理模式帶來新的發(fā)展方向和機遇。而由于企業(yè)管理模式的更新與轉(zhuǎn)換往往需要一個過渡期,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計管理出現(xiàn)一定的滯后性。新常態(tài)下,飼料企業(yè)構(gòu)建會計信息化體系對企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新式發(fā)展,提升企業(yè)會計管理效率,提高企業(yè)財務(wù)管理安全度具有深遠意義。

      1 會計信息化的定義

      會計信息化是指在現(xiàn)有會計工作基礎(chǔ)上融入信息化技術(shù),這是新時代新發(fā)展要求下對企業(yè)管理及財務(wù)運營提出的新要求。在新時代發(fā)展要求下,企業(yè)財務(wù)管理部門只有跟隨時代的步伐,順應(yīng)時代的發(fā)展才能提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,幫助企業(yè)進一步擴大發(fā)展。企業(yè)信息化主要是依托當(dāng)下信息化發(fā)展的大環(huán)境和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)代化信息管理的認知水平,對企業(yè)開展的一種全新的管理方式,意在提升企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)在未來發(fā)展中的決策能力和對全局的管理水平(李敬安,2020)。目前,大多數(shù)企業(yè)已實現(xiàn)會計信息化管理,隨著科技的進一步發(fā)展,會計信息化管理越來越普遍,其管理應(yīng)用效果顯而易見。

      2 會計信息化在飼料企業(yè)發(fā)展中的意義

      2.1 推動飼料企業(yè)的精準化管理 飼料企業(yè)隨著社會經(jīng)濟生態(tài)發(fā)展要求,勢必要實現(xiàn)更加精細化的管理。會計信息化的創(chuàng)建能為飼料企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展提供保障。飼料企業(yè)以往的財務(wù)管理主要依托人工記賬等傳統(tǒng)的記賬模式,由于傳統(tǒng)模式受記賬人等各種主客觀因素的影響,往往會產(chǎn)生賬面不清晰或存在誤差等一系列問題(王新,2019)。由此,會計信息化能避免這種由人工因素產(chǎn)生的誤差,同時還能實現(xiàn)飼料企業(yè)內(nèi)部管理的全面化,信息化的創(chuàng)建能使飼料企業(yè)財務(wù)管理不僅局限于財會部門而是延伸到各個部門,使得飼料企業(yè)在各部門之間實現(xiàn)高效的協(xié)調(diào)發(fā)展和科學(xué)管理。另外,由信息化的創(chuàng)建也使得飼料企業(yè)的會計管理模式更趨于扁平化管理,不再是以往的單線傳遞,暢通了高層和基層之間的管理溝通渠道,方便了會計信息在整個系統(tǒng)內(nèi)部的傳遞,使得管理問題解決得更加便捷。最后,會計信息化能為企業(yè)未來的發(fā)展決策提供更加有用的信息,有利于企業(yè)的科學(xué)化決策,實現(xiàn)飼料企業(yè)的精準化管理。

      2.2 推動飼料企業(yè)集約化發(fā)展 傳統(tǒng)模式下的會計管理模式往往需要很多崗位,同時,財務(wù)人員的工作繁重,特別是重復(fù)性、繁雜性的基礎(chǔ)性計算工作,浪費了大量的人力資源和物質(zhì)資源,同時還很容易出現(xiàn)錯誤。實現(xiàn)會計信息化管理,飼料企業(yè)能在一定程度上實現(xiàn)會計管理的準確性,簡化會計管理流程,縮減會計工作人員,減少財務(wù)管理中不必要的辦公用品支出,提高會計工作的精準度,簡化會計管理流程,實現(xiàn)綠色辦公,提升財務(wù)部門對整個企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。飼料企業(yè)可以通過計算機信息化技術(shù)從根源上簡化會計事務(wù)管理流程,逐步由傳統(tǒng)模式向集約化模式轉(zhuǎn)變。同時,會計信息化的使用能加快會計信息共享,減少因會計信息傳播不暢導(dǎo)致的部門間協(xié)調(diào)性差,工作效率低等問題,推動企業(yè)會計信息的集約化管理,使飼料企業(yè)的管理更具全面性和前瞻性(于洪晨,2020)。

      2.3 推動飼料企業(yè)的全方位發(fā)展 在信息化時代,從企業(yè)內(nèi)部和外部綜合講,單一式的發(fā)展不再能滿足未來企業(yè)發(fā)展的需求。會計信息化的創(chuàng)建能提高企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通,幫助企業(yè)對內(nèi)部資源的整合效率,提高企業(yè)內(nèi)部各部門之間的生產(chǎn)管理協(xié)同性,實現(xiàn)自身全方位的發(fā)展(彭礪,2019)。對于企業(yè)外部而言,會計信息化能提高與外部企業(yè)溝通效率,加強企業(yè)間合作的便利性,為企業(yè)穩(wěn)定、長遠發(fā)展提供有利保障。特別是在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下,飼料企業(yè)的會計信息化發(fā)展不僅能使同類企業(yè)間的溝通更加順暢,同時也能加速自身企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展,比如開展線上業(yè)務(wù)、實現(xiàn)生態(tài)綠色發(fā)展等一系列順應(yīng)新時代發(fā)展的全方位發(fā)展模式。此外,飼料企業(yè)的會計信息化能在全方位發(fā)展中及時監(jiān)控財務(wù)發(fā)展狀況,為企業(yè)未來全方位發(fā)展提供及時、有效、精準的決策信息,確保飼料企業(yè)全方位發(fā)展的安全性和長久性。

      3 新常態(tài)下飼料企業(yè)會計信息化發(fā)展中存在的問題

      3.1 對會計信息化的認知不到位 隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的發(fā)展,人們對信息化的感知度越來越高,并且呈現(xiàn)出一種很愿意接受的狀態(tài)。但更深一層講,飼料企業(yè)的管理者和工作人員似乎對信息化的認知過于膚淺,并沒有深刻認知。在實踐過程中,大多數(shù)中小企業(yè)的會計信息化僅存在于財務(wù)管理系統(tǒng)中,簡單的用計算機系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工模式,并且沒有加強與其他平行部門的溝通,依舊是獨立的垂直系統(tǒng),對企業(yè)發(fā)展的重要信息如果獲取不及時,會導(dǎo)致會計信息共享受阻,不利于飼料企業(yè)的高效管理。會計信息化對飼料企業(yè)發(fā)展不僅是將會計信息搬到計算機系統(tǒng)中,而是要將會計管理中的有效信息應(yīng)用于企業(yè)未來發(fā)展中,服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營管理模式、發(fā)展方向和運營決策(周海文和周海川,2018)。另外,會計信息化發(fā)展需要企業(yè)管理者站在全局的高度,不能只顧短期利益,忽視信息化對會計工作的積極意義,導(dǎo)致會計信息利用不充分,影響企業(yè)的正確發(fā)展決策。飼料企業(yè)的會計工作人員應(yīng)時刻更新自我創(chuàng)新意識,緊跟時代潮流,與時俱進,有效規(guī)劃,實現(xiàn)長遠發(fā)展的目標。

      3.2 會計信息化的安全意識有待加強 會計信息化的數(shù)據(jù)安全隱患主要來自兩大方面,一種是自互聯(lián)網(wǎng)隱患,一種是會計從業(yè)人員的隱患?;ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的信息化技術(shù)比傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證更加便捷,同時互聯(lián)網(wǎng)具有開放性和共享性,數(shù)據(jù)在方便傳輸和共享的同時受到來自互聯(lián)網(wǎng)的威脅,如病毒、系統(tǒng)故障導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失等問題,這些都使得數(shù)據(jù)面臨極大的威脅。由于會計信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建不可避免的需要引進新的技術(shù)和設(shè)備,內(nèi)部會計人員專業(yè)技能跟不上設(shè)備更新,為了不耽誤工作進度,需要從外部聘請會計信息化方面的專家進行工作銜接和指導(dǎo),而每個公司的會計信息都屬于保密信息,在這個過程中,如果不做好外聘人員管理工作,可能會造成數(shù)據(jù)外泄,給公司發(fā)展造成一定的安全隱患。因此,在會計信息化體系構(gòu)建中,信息的安全性保障也是我們需要著重考慮的重要一環(huán)。

      3.3 相應(yīng)的管理模式發(fā)展不到位 進入新常態(tài),飼料企業(yè)的轉(zhuǎn)型往往存在過渡期,期間相應(yīng)的管理模式缺乏匹配度,導(dǎo)致會計信息化工作流于形式。過渡期往往存在預(yù)期和實際有一定出入,帶來一些信息安全問題,如信息丟失和泄漏等,這在一定程度上影響著飼料企業(yè)的安全運營。大多數(shù)中小飼料企業(yè)的會計信息化模式僅僅存在于賬目記錄和資金往來業(yè)務(wù)上,對會計信息數(shù)據(jù)化和信息化的分析管理業(yè)務(wù)少之又少,導(dǎo)致企業(yè)會計信息化并不能完全跟上時代的發(fā)展步伐,導(dǎo)致企業(yè)在會計信息化體系創(chuàng)建過程中障礙重重。會計信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建對會計信息的管理非常重要,對會計信息的管理直接關(guān)系到飼料企業(yè)的未來發(fā)展方向和發(fā)展理念(林睦川,2018)。除了因為理念的滯后導(dǎo)致管理模式滯后,還有因為資金問題導(dǎo)致管理模式滯后。有些企業(yè)在會計信息化創(chuàng)建中,為了節(jié)省資金,降低轉(zhuǎn)型成本,往往會忽視自身的發(fā)展特點,以降低成本為出發(fā)點添置會計管理硬件,致使管理設(shè)備與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀不匹配,導(dǎo)致企業(yè)陷入更大的發(fā)展困境。

      3.4 缺乏專業(yè)的會計信息化工作人員 在企業(yè)發(fā)展過程中,由于技術(shù)更新,設(shè)備換代,往往會帶來相關(guān)工作人員專業(yè)技能跟不上企業(yè)的發(fā)展變化。創(chuàng)建飼料企業(yè)會計信息化體系,要求會計工作者不僅具備會計相關(guān)的專業(yè)知識,還需要具備熟練的信息化軟件操作方法,這種操作方法除了基本的軟件操作,還可能包括一種新的會計系統(tǒng)創(chuàng)建和運用?,F(xiàn)實中的會計從業(yè)者往往會有一種固化的會計思維模式,對新事務(wù)的接受度有限,并且對會計信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建缺乏一種內(nèi)生動力,總認為企業(yè)發(fā)展會推動自身技能的更新,殊不知,員工積極創(chuàng)新和知識技能的更新是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級中不可缺少的動力。另外,專業(yè)會計信息化人員的缺乏也會局限飼料企業(yè)信息化的發(fā)展,一時間難以從只關(guān)注企業(yè)產(chǎn)品銷量和金額到全方位關(guān)注財會信息帶來的多方面信息,難以確保會計信息化會為飼料企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供有益幫助,影響產(chǎn)品暢銷度,降低企業(yè)發(fā)展速度。

      4 新常態(tài)下飼料企業(yè)構(gòu)建會計信息化體系的有效策略

      4.1 強化飼料企業(yè)工作人員對會計信息化的認知 新常態(tài)下,飼料企業(yè)在進行會計信息化體系創(chuàng)建過程中,要強化會計信息化理念,引導(dǎo)員工從傳統(tǒng)的會計工作模式中跳出來,從根本上強化企業(yè)工作人員對會計信息化的認知。在會計信息化體系創(chuàng)建中要強化數(shù)據(jù)的重要性,強化對數(shù)據(jù)信息的挖掘和應(yīng)用,引導(dǎo)飼料企業(yè)的長期向好發(fā)展。如可以通過組織召開管理層會議,先對管理人員進行思想強化,明確會計信息化管理不同于以往的會計工作,重點對數(shù)據(jù)的管理、挖掘和應(yīng)用,讓管理層認識到會計信息化體系的創(chuàng)建不僅是優(yōu)化財會部門工作,更是對整個企業(yè)的優(yōu)化管理,明確大數(shù)據(jù)的有效管理對企業(yè)未來發(fā)展具有至關(guān)重要的意義(王冀紅,2019)。同時,自上而下以案例視頻或?qū)W習(xí)課件等方式對全體員工進行正確引導(dǎo),扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)思想,擴大員工對會計信息化系統(tǒng)創(chuàng)建的認知,盡快踏上順應(yīng)時代發(fā)展的工作軌道上。

      4.2 強化會計從業(yè)人員和系統(tǒng)設(shè)備的管理,確保信息安全 新常態(tài)下,數(shù)據(jù)的保密性直接影響到飼料企業(yè)能否安全平穩(wěn)的發(fā)展運營。在飼料企業(yè)會計信息化創(chuàng)建過程中,要想確保信息數(shù)據(jù)的安全性和保密性,一方面要對外聘人員進行相應(yīng)的保密要求,另一方面就是對使用設(shè)備進行加密處理。在人員配備上可以對工作人員進行調(diào)配,進行相應(yīng)的保密工作培訓(xùn),增強相關(guān)核心人員的保密意識。在設(shè)備管理上應(yīng)對計算機安裝專業(yè)的殺毒軟件,設(shè)置防火墻,防止網(wǎng)絡(luò)漏洞造成的數(shù)據(jù)泄漏,傳遞數(shù)據(jù)應(yīng)對傳遞過程實施加密處理,確保數(shù)據(jù)在共享過程中出現(xiàn)泄漏。在此基礎(chǔ)上,飼料企業(yè)應(yīng)為本企業(yè)的會計信息化管理工作配備優(yōu)質(zhì)的設(shè)備,并保證安裝使用的殺毒軟件正規(guī)、有效,做好數(shù)據(jù)管理的權(quán)限設(shè)置工作,維護企業(yè)數(shù)據(jù)安全,有序創(chuàng)建企業(yè)會計信息化體系。

      4.3 完善與會計信息化體系相應(yīng)的配套管理模式 新常態(tài)下,會計信息化發(fā)展的有效途徑和創(chuàng)建的關(guān)鍵是完善會計信息化配套管理模式。飼料企業(yè)管理人員應(yīng)注重相關(guān)配套管理模式的創(chuàng)建,特別是在大數(shù)據(jù)時代,不能僅實現(xiàn)財務(wù)部門的會計信息化,而要協(xié)同各個部門之間的數(shù)據(jù)流通,為完善的財務(wù)分析、決策和管理提供全方位的支持,進而滿足新常態(tài)下飼料企業(yè)信息化系統(tǒng)發(fā)展。同時,會計信息化系統(tǒng)的創(chuàng)建要以數(shù)據(jù)管理為重,特別是飼料企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的非結(jié)構(gòu)化信息數(shù)據(jù),加大對其分析力度,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的有用價值,為企業(yè)未來的發(fā)展決策提供有效依據(jù)。飼料企業(yè)各個部門也應(yīng)有相適應(yīng)的配套管理模式,一方面配合會計信息化建設(shè),另一方面提升部門之間的協(xié)調(diào)能力,提升企業(yè)凝聚力,增強企業(yè)的發(fā)展競爭力,讓飼料企業(yè)在新常態(tài)下適應(yīng)不斷改變的市場環(huán)境,實現(xiàn)長遠發(fā)展。

      4.4 培養(yǎng)會計信息化專業(yè)團隊 在飼料企業(yè)信息化體系創(chuàng)建中,不僅要求企業(yè)管理者和財會人員具備基本的信息化軟件操作和管理能力,還需要運用財務(wù)管理中的大數(shù)據(jù),飼料企業(yè)在會計信息化體系創(chuàng)建中應(yīng)注重對財會人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),不僅具備基礎(chǔ)信息化體系的管理能力,還需要有大數(shù)據(jù)運用能力。在飼料企業(yè)會計信息化創(chuàng)建中,要注重相關(guān)會計工作人員的系統(tǒng)化培訓(xùn),讓企業(yè)從業(yè)人員在提升對會計信息化認知的同時,認識到會計信息化中數(shù)據(jù)的數(shù)理統(tǒng)計和統(tǒng)籌對企業(yè)未來發(fā)展決策有至關(guān)重要的作用(趙麗媛,2019)。飼料企業(yè)應(yīng)注重會計信息化方面的專業(yè)性培養(yǎng),會計工作人員及飼料企業(yè)管理者也應(yīng)意識到信息化體系創(chuàng)建的重要性,積極主動投入到工作中,全方位提升專業(yè)知識、技能、相關(guān)法律法規(guī)及統(tǒng)計決策,為會計信息化體系的創(chuàng)建提供內(nèi)在動力。

      5 結(jié)語

      新常態(tài)下,要實現(xiàn)飼料企業(yè)會計信息化創(chuàng)建,飼料企業(yè)應(yīng)以人才培養(yǎng)和團隊建設(shè)為起點,順應(yīng)新時代發(fā)展要求,創(chuàng)新企業(yè)管理模式,在確保會計信息化體系順利創(chuàng)建的同時確保數(shù)據(jù)安全、高效利用,發(fā)揮大數(shù)據(jù)的有效作用,為飼料企業(yè)未來的發(fā)展決策提供有價值的依據(jù),全面推動飼料產(chǎn)業(yè)信息化水平,帶領(lǐng)飼料企業(yè)順利轉(zhuǎn)型升級。

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