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      房地產(chǎn)企業(yè)成本的精細化管理模式探討

      2021-12-04 02:16:04陳群暉
      大眾投資指南 2021年16期
      關(guān)鍵詞:科學(xué)化精細化管控

      陳群暉

      (貴陽市中西房管所,貴州 貴陽 550001)

      現(xiàn)階段,國家對房地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)控不斷深入,導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈。房地產(chǎn)企業(yè)要想實現(xiàn)健康發(fā)展目標(biāo),就需要摒除傳統(tǒng)的粗放型管理模式,落實精細化管理的理念。房地產(chǎn)企業(yè)需要針對成本管理工作存在的主要問題進行研究,進一步明確運營管理的標(biāo)準,做好對各個流程的細節(jié)把控工作,制定完善的戰(zhàn)略發(fā)展計劃,提升成本管控的執(zhí)行力。房地產(chǎn)企業(yè)在實際的財務(wù)管理階段,需要以成本精細化管理為核心,控制資源的使用情況,做好成本核算工作,有效規(guī)避風(fēng)險問題,實現(xiàn)企業(yè)降本增效的發(fā)展目標(biāo)。

      一、房地產(chǎn)企業(yè)成本的精細化管理模式構(gòu)建面臨的問題

      (一)缺乏規(guī)范化的成本管理制度

      現(xiàn)階段,許多房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展的階段,建立了單獨的成本管理部門,但是還缺乏程序化、制度化的成本管理體系。房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理人員一般都是負責(zé)進行全面預(yù)算編制工作,制定合理的發(fā)展計劃,確保工程造價的科學(xué)性、合理性。然而就實際情況來看,在項目前期成本管控的階段,成本管控部門無法將自身的管理效用發(fā)揮出來[1]。因為房地產(chǎn)企業(yè)缺乏健全的責(zé)任考核體系,使得員工不了解自身的基本工作職責(zé),內(nèi)控規(guī)章制度流于形式化,開發(fā)階段成本管理工作無法貫徹到實處。相關(guān)人員如認為做出成本預(yù)測、決策等不重要,使得成本計劃無法貫徹到各個流程當(dāng)中,缺乏規(guī)范化的操作體系,導(dǎo)致成本管理目標(biāo)與實際情況存在較大差異。

      (二)忽視決策階段的成本控制

      許多房地產(chǎn)企業(yè)在實際的決策階段,都沒有充分了解到做好成本管理工作的意義。其僅僅將注意力放在如何獲得土地、銷售層面,以此促進企業(yè)的資金正常運轉(zhuǎn),創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。房地產(chǎn)企業(yè)在決策階段,將關(guān)注點放在了編制研發(fā)報告層面,以此進行合理的策劃。而對于收集研發(fā)報告材料來說,應(yīng)當(dāng)具備較強的代表性、真實性,還需要分析整個計算的過程,并選擇合理的指標(biāo)[2]。但就實際情況來看,房地產(chǎn)企業(yè)的實操性不強,無法為投資決策提供指導(dǎo)性較強的參考意見。房地產(chǎn)企業(yè)進行項目決策,最關(guān)鍵的就是規(guī)劃、設(shè)計環(huán)節(jié)等。如果某項細節(jié)出現(xiàn)了問題,就可能會導(dǎo)致風(fēng)險因素增加,不利于開展后續(xù)的銷售活動,甚至導(dǎo)致資金損失。而決策階段出現(xiàn)失誤,也會影響整體的結(jié)構(gòu)調(diào)整,導(dǎo)致實際的管控功能無法發(fā)揮出來,使得房地產(chǎn)企業(yè)成本支出增加。

      (三)忽視規(guī)劃設(shè)計階段的成本控制

      由于大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的項目開發(fā)速度較快,從動工、設(shè)計、銷售等多個層面分析了解到,時間都十分緊迫。而由于整體開發(fā)節(jié)奏較快,使得企業(yè)為了趕工出現(xiàn)盲目設(shè)計、規(guī)劃不合理、成本投入量較高等風(fēng)險問題,影響房地產(chǎn)建設(shè)項目的順利開展。在簽訂的設(shè)計合同當(dāng)中,一般都是根據(jù)設(shè)計圖的出圖時間,做出相應(yīng)的規(guī)定,并控制設(shè)計的范圍,提出相應(yīng)的工程技術(shù)要求。但是,很少有企業(yè)對設(shè)計單位的成本提出相應(yīng)的約束條件,大部分都存在缺乏良好成本管理意識的問題。而對于收取設(shè)計費用標(biāo)準進行分析,大都是以建筑面積為基礎(chǔ),不利于顯著提升企業(yè)的成本管理意識。

      二、房地產(chǎn)企業(yè)成本的精細化管理模式構(gòu)建思路

      (一)落實成本管理目標(biāo),搭建信息化管理系統(tǒng)

      房地產(chǎn)企業(yè)需要有清晰的成本管理體系,完善科學(xué)化成本管理制度,落實基本崗位責(zé)任制。在強化成本考核力度的同時,建立健全的激勵體系。房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建完善的成本管理機制,需要實現(xiàn)責(zé)任成本系統(tǒng)與績效管理體系的融合,逐步完善項目成本適配體系,做好項目成本核算的規(guī)范化管理工作,反映出成本管控的效果[3]。房地產(chǎn)企業(yè)利用先進的信息化技術(shù),健全成本管理系統(tǒng)。采用錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的形式,結(jié)合合同簽證、變更的情況,編制合理的資金計劃,使得相關(guān)人員直觀了解預(yù)算計劃目標(biāo)、實際成本支出差異。以信息化的管理系統(tǒng)為核心,收集各個部門提供的信息數(shù)據(jù),直觀地體現(xiàn)出目標(biāo)成本與數(shù)據(jù)情況。此外,房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)進行項目跟蹤、項目分析、項目檢查。借助成本信息化管理系統(tǒng),科學(xué)化評價各個環(huán)節(jié)的反饋成本信息,及時調(diào)整偏差,確保項目成本支出處于可控范圍內(nèi)。

      (二)結(jié)合前期戰(zhàn)略,做好決策階段成本精細化管控工作

      房地產(chǎn)企業(yè)開展成本精細化的管理工作,最關(guān)鍵的就是做好決策階段的工作。針對房地產(chǎn)企業(yè)來說,雖然決策階段使用的成本費用不高,但是在整體項目成本管理的階段,能發(fā)揮出關(guān)鍵的效用。房地產(chǎn)企業(yè)要想做出科學(xué)化的決策,就需要確保調(diào)研工作到位,并且建立科學(xué)化的投資分析評估機制。在制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃的同時,健全成本管理體系。房地產(chǎn)企業(yè)通過建設(shè)可行性研究小組,分析項目成本支出、市場需求、設(shè)計活動、開發(fā)注意事項等[4]。房地產(chǎn)企業(yè)在對建設(shè)項目進行調(diào)研之后,應(yīng)當(dāng)直觀的了解市場周邊配套的基礎(chǔ)設(shè)施,包括從產(chǎn)品實際定位、客戶等多個層面分析,確保成本估算到位。結(jié)合前期戰(zhàn)略,做好決策階段成本精細化管控工作,實現(xiàn)動態(tài)化的投資活動管控,不斷強化項目建設(shè)的成本管理力度。

      (三)強化設(shè)計審核力度,做好設(shè)計階段成本精細化管理工作

      1.房地產(chǎn)企業(yè)優(yōu)化評審設(shè)計方案,成本管理人員應(yīng)當(dāng)做好全局性的成本分析工作,分析基礎(chǔ)造型、結(jié)構(gòu)體系等。注重與設(shè)計人員的交流與溝通,并且提出實質(zhì)性的建議。房地產(chǎn)企業(yè)的設(shè)計人員,需要進行合理的成本計算,并進行全過程的評審與監(jiān)督,消除人為因素導(dǎo)致的設(shè)計圖紙不合理問題,避免出現(xiàn)返工延誤工期的問題。

      2.企業(yè)利用限額施工圖設(shè)計的方式,明確建設(shè)限額指標(biāo),還需要以工程造價質(zhì)量、經(jīng)濟學(xué)技術(shù)指標(biāo)為核心,做好限額設(shè)計的工作,并且給予設(shè)計人員更多的激勵。

      3.做好建筑設(shè)計圖的審核工作,還需要對設(shè)計消耗的人力、時間進行控制,并且確保圖示設(shè)計質(zhì)量,還要排查設(shè)計圖不足的地方。房地產(chǎn)企業(yè)可以聘請專門的圖紙審查人員,做好嚴格的審查工作。

      4.在施工圖審查、變更以后,成本管理人員應(yīng)當(dāng)將施工圖作為基礎(chǔ),做好成本編制層面的工作,還需要更加嚴格的執(zhí)行目標(biāo)成本原則。利用目標(biāo)成本,為各項設(shè)計工作提供相應(yīng)的指導(dǎo)。

      (四)強化房地產(chǎn)企業(yè)稅費管理力度

      針對房地產(chǎn)企業(yè)稅務(wù)管理層面的問題,提出科學(xué)化、精細化的管理理念,并且將稅收調(diào)控的職能充分地發(fā)揮出來,以此實現(xiàn)房地產(chǎn)行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。在現(xiàn)行管理體制下,進一步落實各項管理需求,做好稅務(wù)管理工作,加快信息共享速度,促進各個部門的配合,做好一體化的管理工作。企業(yè)在進行稅收籌劃之前,不僅要了解我國頒布的全新稅收政策,還需要對法律法規(guī)進行把控,真正做到知法懂法。還需要確保各項工作到位,積極地與稅務(wù)部門進行交流與溝通。明確哪些屬于可扣除的項目,哪些屬于不可扣除項目范圍,以此確保稅收籌劃工作順利進行。

      (五)實現(xiàn)全過程監(jiān)督,加強建設(shè)實施階段成本精細化管控

      房地產(chǎn)企業(yè)開展成本精細化管理的工作,需要加強建設(shè)實施階段成本精細化管控力度。房地產(chǎn)建設(shè)項目推進,招標(biāo)活動、簽訂合同是關(guān)鍵的組成部分,也是制定固化成本管理目標(biāo)的關(guān)鍵方式,需做好以下幾個層面的工作:1.確保工程量清單的準確性,還需要更加細致的進行招標(biāo)文件的編制,做好風(fēng)險管控工作、質(zhì)量管控工作、進度管理工作,分析建筑項目的特點,提出更加明確的規(guī)定。2.房地產(chǎn)企業(yè)開展招標(biāo)活動,如果施工圖紙有問題,就需要盡早解決,以此避免對后續(xù)的設(shè)計、施工活動產(chǎn)生影響[5]。3.確保事前的審批工作到位,了解設(shè)計變更活動是否能順利地開展,并充分了解變更金額,變更情況是否處于預(yù)計范圍內(nèi)。如果設(shè)計變更超出了預(yù)計的范圍,就無法進行成本合理規(guī)劃工作,并做好事前成本管控工作。工程變更如果缺乏合理性,需要及時否決,不能落實到項目施工過程中。4.房地產(chǎn)企業(yè)做好事后監(jiān)督、確認的工作,了解變更的金額,還能及時的確認,以此充分了解項目成本。在此過程中,對比目標(biāo)成本、動態(tài)成本,調(diào)整與分析已經(jīng)確認的工程簽證造價,明確目標(biāo)成本,杜絕企業(yè)出現(xiàn)無謂的資金消耗。

      (六)建立科學(xué)化的績效考核機制,推進成本核算精細化管理

      房地產(chǎn)企業(yè)建立科學(xué)化、有效化的績效考核體系,能逐步推動整個項目成本的精細化管理工作開展。在制定科學(xué)化績效考核工作指標(biāo)的同時,做好精細化的成本管理工作,有效地提升企業(yè)單位內(nèi)部資金管理質(zhì)量。例如,房地產(chǎn)企業(yè)首先了解項目消耗的成本定額,并獲得單位內(nèi)部結(jié)算的價格[6]。在此基礎(chǔ)上,進一步完善費用核算機制,分攤成本核算,提升計量工作的時效性。對于成本核算精細化管理進行分析,需要明確成本核算的工作流程、核算標(biāo)準等,還需要確定核算原則、方法等,并對項目建設(shè)的周期、規(guī)模等進行分析。結(jié)合工程施工技術(shù)水平、充分了解成本管理與會計核算的重點。在落實精細化成本管理模式的同時,制定成本管理的目標(biāo),強化成本預(yù)算精細化管理工作,避免開展成本管控工作盲目、隨意,能為企業(yè)制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃提供關(guān)鍵的參考依據(jù)。

      三、結(jié)束語

      房地產(chǎn)企業(yè)落實成本精細化管理工作,最關(guān)鍵的就是逐步完善成本管理體系,搭建完善的信息化系統(tǒng),并且制定科學(xué)化的成本管理計劃,實現(xiàn)全過程的成本管控目標(biāo)。在建設(shè)完善成本管理體系的同時,創(chuàng)新成本管理理念,從多元化的角度促進成本管理活動開展,從根源上減少企業(yè)的成本消耗,有效地擴大房地產(chǎn)企業(yè)市場經(jīng)營規(guī)模,提升企業(yè)的綜合實力。在推進房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)項目的階段,建立精細化管理模式,提升各個部門人員對經(jīng)濟化管理的認知,提升監(jiān)督管控力度,做好財務(wù)成本核算的工作,獲得真實的會計信息,落實企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,逐步為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟價值與社會價值。

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