尹立卓
(華潤置地(北京)物業(yè)管理有限責任公司石家莊分公司, 河北 石家莊 050000)
在2020年7月28日全國政協(xié)第15次重點關切問題情況通報會上,把主題聚焦在了“加強社區(qū)物業(yè)管理,完善基層社會治理”上,充分說明了物業(yè)管理得到了社會各界的關注。我國物業(yè)管理企業(yè)的總數(shù)量方面超過了10.5萬家,相關從業(yè)工作人員總數(shù)量達到700萬人,但是我國現(xiàn)階段在整個物業(yè)管理工作方面仍然存在一定的問題,對整個企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生的影響非常明顯。比如,企業(yè)方面在市場管理和認知程度上有所欠缺,自身的經(jīng)營管理工作缺乏創(chuàng)新性工作意識,工作人員存在墨守成規(guī)綜合素養(yǎng)偏低,造成了很多物業(yè)管理企業(yè)在整體的經(jīng)濟效益方面存在較大的虧損,長此以往會造成多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)的非良性發(fā)展。
當前我國部分物業(yè)管理企業(yè)面臨著經(jīng)濟效益虧損的問題,相關工作人員分析其中的主要影響因素,除了包含政策、法律等宏觀因素之外,企業(yè)單位自身的影響因素重點包含了以下幾個方面:
由于受到傳統(tǒng)物業(yè)管理工作模式所產(chǎn)生的影響,在我國一些物業(yè)管理企業(yè)單位內(nèi)部長期發(fā)展以來,仍然遵循比較傳統(tǒng)的管控工作模式,物業(yè)管理最早屬于一種房地產(chǎn)售后的重要工作環(huán)節(jié),同時物業(yè)管理工作單位需要通過開發(fā)商組建,物業(yè)管理公司只需要對開發(fā)商單方面進行負責,這些企業(yè)單位發(fā)展過程中,缺乏必要的競爭意識以及風險防控意識。在產(chǎn)生經(jīng)濟虧損的情況下,可以理所當然地從開發(fā)商內(nèi)部獲取相應的補貼,同時還存在一部分物業(yè)內(nèi)部工作人員以及相關工作單位,直接通過政府房管機構(gòu)轉(zhuǎn)制而成。因此,在實際的工作過程中整個物業(yè)管理的工作理念存在明顯的官僚作風,單方面依靠政府和所下發(fā)的政策來執(zhí)行工作,造成了相關物業(yè)管理企業(yè)的管理效果低下,同時經(jīng)濟效益大打折扣。
由于物業(yè)管理工作屬于一種新型的社會型服務行業(yè),相關從業(yè)工作人員基本上都是從其他的行業(yè)轉(zhuǎn)行而來,真正受過專業(yè)學習和培養(yǎng)的物業(yè)管理工作人員數(shù)量相對較少。其中存在很多工作人員只有初中和高中文化,并沒有更高的專業(yè)素養(yǎng)。高素質(zhì)的物業(yè)項目管理工作人員,以及物業(yè)管理單位內(nèi)部的中高層管理干部則更加缺乏,特別是針對一些物業(yè)管理單位內(nèi)部嚴重忽略員工個人的技能培訓,同時沒有對相關管理工作人員展開更加系統(tǒng)性的職業(yè)道德教育,沒有建立起標準的崗位工作制度,以及相關物業(yè)服務標準,沒有形成一套更加科學嚴格的物業(yè)管理考核工作模式,整個操作流程存在較多的不規(guī)范現(xiàn)象,服務質(zhì)量無法得到充分落實,進而造成物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)濟效益較差。
物業(yè)管理企業(yè)單位內(nèi)部管理工作成本相對較高,主要表現(xiàn)在人工成本偏高、能源損耗量大、設備維護等幾個方面。通常,對于住宅樓和寫字樓的物業(yè)費用當中,人工工資占比量超過了50%~60%,物業(yè)管理工作單位內(nèi)部勞動力比較密集,機構(gòu)內(nèi)部的人員構(gòu)成比較復雜,經(jīng)常會出現(xiàn)一些無所事事的工作人員,同時很多工作技術難度相對較小,并沒有過多的技術含量,在人力資源的投入量方面存在大量的浪費現(xiàn)象,進而加大了各個工作環(huán)節(jié)成本以及能源的損耗。在管理工作方面并沒有展開具有計劃性費用開支,權責劃分不明,同時物業(yè)管理工作成本易失控,整個費用超支,進而造成了企業(yè)經(jīng)濟效益出現(xiàn)較大虧損。
由于物業(yè)管理工作單位在資金的運營方面,主要來源于物業(yè)管理費用,但是在我國各個地區(qū)出現(xiàn)拖欠和拒絕繳納物業(yè)管理費用的現(xiàn)象,各個地區(qū)都不同程度地存在,進而也成為要物業(yè)管理工作的一道重點難題。比如,我國某城市一處中房物業(yè)管理企業(yè)單位,在該轄區(qū)內(nèi)部數(shù)百戶住戶拖欠物業(yè)管理費用達到數(shù)十萬元,最后通過和業(yè)主之間打官司解決的方法來進行處理,造成物業(yè)管理企業(yè)單位產(chǎn)生了不同程度的經(jīng)濟虧損現(xiàn)象。同時由于物業(yè)管理收費標準制定不科學,企業(yè)存在較大的虧欠,這一問題在我國各大物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部頻頻出現(xiàn),對整個物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生了較大的影響,歸根結(jié)底主要影響因素,在于業(yè)主對物業(yè)管理工作服務質(zhì)量不滿意。根據(jù)相關調(diào)查工作分析顯示,居民對于物業(yè)管理工作不滿意的程度超過了20%,由此可以看出,物業(yè)管理企業(yè)在整個管理工作模式上需要進行進一步革新,增加客戶的良好服務體驗,并且需要針對物業(yè)費收費率問題進行深入研究,防止出現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)產(chǎn)生較大的經(jīng)濟虧損現(xiàn)象。
對于物業(yè)管理企業(yè)而言,管理工作理念是整個物業(yè)管理工作的重要引導,必須要對傳統(tǒng)的管理工作思想進行徹底解放,因為開發(fā)商自身所組建的物業(yè)管理公司,要樹立起必要的經(jīng)濟風險防控意識,要全面加強物業(yè)企業(yè)運營管理工作能力,進而實現(xiàn)自身的良好經(jīng)濟效益。通過政府房管機構(gòu)單位轉(zhuǎn)制而來到物業(yè)管理公司,需要對傳統(tǒng)的管理工作方法進行有效革新,要樹立起更加科學嚴謹?shù)姆展ぷ饕庾R,提供出更加專業(yè)的服務工作內(nèi)容,打破傳統(tǒng)的 “鐵飯碗”等用人思想,要實現(xiàn)整個物業(yè)管理企業(yè)單位的人力資源可控化,要充分適應社會經(jīng)濟市場的發(fā)展趨勢,迎接社會市場發(fā)展所帶來的挑戰(zhàn)和機遇,有效實現(xiàn)物業(yè)管理工作的規(guī)范化和先進化操作。物業(yè)管理工作單位需要從主觀意識上,徹底做好業(yè)主的相關服務工作,要盡可能達到業(yè)主的滿意程度,盡可能滿足業(yè)主對物業(yè)管理工作的各項需求。
對于物業(yè)管理企業(yè)而言,管理工作人員的綜合素養(yǎng)直接決定整個物業(yè)管理工作效果和經(jīng)濟效益,因此在日常管理工作過程中,需要為物業(yè)管理企業(yè)單位培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的專業(yè)性人才,要求物業(yè)管理人員不僅具備更加良好的思想素質(zhì),同時更需要掌握更加專業(yè)的技術,將其有效運用在實踐工作當中。企業(yè)方面需要不斷從外部引進更高素質(zhì)的管理工作人才,同時需要在企業(yè)內(nèi)部有效營造出一種刻苦鉆研,以及不斷學習的良好工作氛圍,要周期性舉辦一些專業(yè)知識培訓以及工作內(nèi)容考核,充分保證物業(yè)管理企業(yè)在激烈的社會市場競爭和發(fā)展過程中取得長遠穩(wěn)定發(fā)展。在人員培訓工作過程中,重點包含了以下幾個方面內(nèi)容:
第一,需要全面提高物業(yè)管理人員的綜合素養(yǎng)。單位內(nèi)部的經(jīng)理人是項目最高的領導者,同時也是保證企業(yè)管理工作開展的關鍵。因此,對于經(jīng)理層面的管理工作人員來講,在實踐工作當中需要不斷學習和總結(jié)更加先進的物業(yè)管理工作經(jīng)驗和技術,同時要進一步培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部基層物業(yè)服務人員的工作技能,有效適應業(yè)主多樣化發(fā)展需求。
第二,要全面提高物業(yè)管理工作標準。作為企業(yè)中堅力量的項目經(jīng)理,其專業(yè)素養(yǎng)以及工作能力直接關系到整個物業(yè)管理工作的效果以及經(jīng)濟效益。
第三,要全面提高物業(yè)企業(yè)基層工作人員的綜合素養(yǎng),企業(yè)基層工作人員主要是服務在工作的第一線,需要直接面對業(yè)主開展相關的物業(yè)服務工作,他們直接代表著整個物業(yè)管理公司的形象,同時也直接影響到業(yè)主對物業(yè)管理工作的滿意程度。
第四,要想全面提高物業(yè)管理工作的質(zhì)量和效果,必須要培養(yǎng)一支高素質(zhì)的物業(yè)管理人才隊伍,建立起更加科學有效的培訓工作機制,始終將物業(yè)管理人員的技能培訓工作放在重要工作位置,造就出一支專業(yè)層次更高、更加年輕化、思想更加豐富的物業(yè)管理工作團隊,保證物業(yè)管理工作的高質(zhì)量落實,進而實現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)的更高經(jīng)濟效益。
現(xiàn)階段,我國在物業(yè)管理工作的收費標準方面,基本上是通過市場調(diào)節(jié)價或者政府提供出指導價格,保本微利是國家制定物業(yè)管理收費標準的重要工作導向,因此在很大程度上限制了我國各大物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)濟利益空間。在這種工作發(fā)展背景下,需要進一步控制成本投入量,對提高物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)濟效益有著重要的意義。在實踐工作當中,企業(yè)要在不增加企業(yè)管理工作成本以及加大業(yè)主經(jīng)濟負擔的條件下,為業(yè)主提供出更加周到規(guī)范的物業(yè)服務,是每個物業(yè)管理協(xié)單位所追尋的重要工作目標,因此在實踐工作中需要從以下幾個方面著手:
第一,需要建立起一支更加精明能干的物業(yè)管理服務團隊,盡可能減少中間管理人員層次,同時減少人員的構(gòu)成總量,每個部門工作人員可以具備身兼多職的專業(yè)能力,可以將物業(yè)管理工作中的保安、保潔以及綠化工作等,轉(zhuǎn)交到外部專業(yè)化單位,或者聘請成本較低的臨時工來進行替代,以此進一步控制物業(yè)管理工作的經(jīng)濟成本投入量。
第二,在日常工作過程中需要有效落實成本節(jié)約工作原則。通過使用各種控制工作制度,有效降低各種費用和能源的消耗量,在具體管理工作當中需要節(jié)約每一項經(jīng)濟開支,降低每一度電能資源的消耗,控制不必要的水體資源浪費問題。要積極做好宣傳工作,鼓勵業(yè)主充分參與到節(jié)能降耗的工作當中,以此來有效保證物業(yè)管理單位的經(jīng)濟成本投入量,可以得到有效控制。
第三,對各種先進的科技技術手段進行有效應用,進一步降低生產(chǎn)工作費用,提高服務工作質(zhì)量。在公共照明、綠化以及安保等多項工作方面,采取全新的科技技術手段,可以進一步降低企業(yè)單位的能耗量,同時還可以控制設備維護費用的支出以及人工成本減少。
第四,依托社區(qū)人口資源,一業(yè)為主,多業(yè)并舉,積極開展房屋經(jīng)紀、洗車、蔬菜配送、家政保潔等便民增值服務,增加企業(yè)的營業(yè)收入和利潤,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。
隨著我國社會的不斷向前發(fā)展,物業(yè)管理行業(yè)已經(jīng)成為不可或缺的新興產(chǎn)業(yè),在我國歷經(jīng)40年的發(fā)展,已經(jīng)得到了社會各界的廣泛認可,日益成為百姓“家門口的幸福感”的重要途徑,為人們的日常生活提供出諸多方便和生活保障,為政府排憂解難,共同創(chuàng)造美好生活。