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      人工智能下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型研究

      2021-12-05 07:32:29郝惠茹
      大眾投資指南 2021年7期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)會計轉(zhuǎn)型財務(wù)

      郝惠茹

      (珠海華發(fā)物業(yè)管理服務(wù)有限公司,廣東 珠海 519000)

      傳統(tǒng)財務(wù)會計往往被限定于過去的財務(wù)信息中,重點關(guān)注于記賬工作的及時性、準確性。伴隨著人工智能的應用和發(fā)展,改變了財務(wù)工作的方式。一方面,人工智能取代了財務(wù)會計工作中大量的重復性勞動,使得財務(wù)人員有更多精力從事高附加值的分析、管理工作,為企業(yè)管理和決策提供有價值的信息。另一方面,企業(yè)的發(fā)展,需要管理會計為企業(yè)的經(jīng)營決策提供信息,同時會計從業(yè)人員的職業(yè)發(fā)展需求,也推動了財務(wù)會計向管理會計發(fā)展的轉(zhuǎn)型。然而目前,企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中卻存在許多問題,為此,本文將深入挖掘企業(yè)從財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中存在的問題,并針對問題提出解決對策。

      一、財務(wù)會計與管理會計的概念

      財務(wù)會計是企業(yè)一項重要的基礎(chǔ)性工作,是以貨幣為主要計量單位對企業(yè)經(jīng)營活動進行確認、計量、記錄和報告,并實施有效的監(jiān)督。從本質(zhì)上看,財務(wù)會計屬于核算型會計,財務(wù)信息要求真實可靠,主要反映企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。財務(wù)會計有時又被稱為對外會計,對外報送的數(shù)據(jù)主要側(cè)重于向不特定外部財務(wù)報告使用者提供真實、可靠、及時、相關(guān)的企業(yè)財務(wù)信息。

      管理會計是從傳統(tǒng)會計中分離出來的,作為一門專門的學科,在制定和執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略中發(fā)揮著重要的作用。管理會計在企業(yè)經(jīng)營活動過程中,參與企業(yè)規(guī)劃、決策、控制、評價等一系列活動,運用管理會計工具對相關(guān)信息進行處理,推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。從本質(zhì)上,管理會計屬于管理型會計,側(cè)重于為企業(yè)經(jīng)營活動服務(wù),因此又被稱為內(nèi)部會計。

      二、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的內(nèi)涵及必然性

      財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,其實質(zhì)是核算型會計轉(zhuǎn)為管理型會計,是指利用信息技術(shù),將那些重復繁雜的會計基礎(chǔ)工作交由計算機完成,而讓節(jié)約下來的會計人員參與單位管理與決策,并為管理與決策提供有價值的信息。如從事信息利用、資本運營、價值管理、內(nèi)部控制、風險防范等具有高附加值、有創(chuàng)造性的工作,因此財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是以人工智能為依托的,是人工智能發(fā)展的必然結(jié)果。

      (一)人工智能為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供了外在條件

      過去很長一段時期企業(yè)會計部門工作的重心在于記錄和報告經(jīng)濟業(yè)務(wù)所形成的相關(guān)財務(wù)信息,以及日常的基礎(chǔ)賬務(wù)處理工作,缺乏對企業(yè)管理的參與,沒有發(fā)揮管理作用。隨著企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)會計的局限性日益凸顯。一方面,企業(yè)會計人員認識到僅依靠財務(wù)會計無法為決策提供及時、科學、有效的決策支持數(shù)據(jù)。另一方面,財務(wù)會計日常疲于處理企業(yè)實際工作中大量的重復性工作,而隨著科技的進步人工智能應用于財務(wù)會計,可以對日常重復、繁雜的核算工作進行處理,將財務(wù)會計人員解放出來,使他們轉(zhuǎn)而參與企業(yè)管理與分析工作,為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供了客觀可行的條件。此外,計算機技術(shù)和ERP信息系統(tǒng)普遍應用于企業(yè)管理中,能夠?qū)?shù)據(jù)進行科學、及時的計算及分析,為開展管理會計工作奠定了堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

      (二)企業(yè)發(fā)展是財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的內(nèi)在動因

      伴隨著企業(yè)外部競爭環(huán)境的日趨激烈,企業(yè)為了自身的生存和發(fā)展,就必須站在整個供應鏈和行業(yè)的高度,從全局規(guī)劃制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,對項目進行科學決策,對經(jīng)營活動進行流程控制,并評價業(yè)績、獎罰分明,而這些活動的開展離不開財務(wù)部門的參與,并為之提供有價值的財務(wù)信息,因此企業(yè)迫切需要財務(wù)部門轉(zhuǎn)變職能,由核算型會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇蜁?,參與到企業(yè)管理與決策中。因此,企業(yè)發(fā)展的內(nèi)因要求財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。

      三、企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中存在的問題分析

      企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中仍存在很多的問題,結(jié)合實際可概括為以下幾個方面。

      (一)對管理會計不夠重視,缺乏管理會計意識

      從過去的發(fā)展情況來看,企業(yè)對于財務(wù)部門的定位,通常限定于基礎(chǔ)后勤或是普通職能部門。管理層沒有認識到管理會計對于企業(yè)發(fā)展的重要性。例如在實際工作中,企業(yè)往往將財務(wù)部門的主要工作職責定位在數(shù)據(jù)整理和日常核算,管理者認為只要財務(wù)部門及時、準確做完憑證、出具報表、稅務(wù)申報并向管理層定期進行匯報就可以了。導致管理會計在企業(yè)實際管理中,無法體現(xiàn)出管理會計的作用,發(fā)揮管理職能。例如很多企業(yè)進行了財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,但轉(zhuǎn)型前后,會計工作的內(nèi)容沒有本質(zhì)的改變,設(shè)置管理會計崗位的財務(wù)人員,實際仍從事著財務(wù)會計工作,不能體現(xiàn)管理會計的價值。

      (二)轉(zhuǎn)型中信息系統(tǒng)建設(shè)不完善

      企業(yè)的財務(wù)工作重心由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型成功與否很大程度取決于一個企業(yè)的內(nèi)部信息化建設(shè)的程度。只有準備充足的資金和專業(yè)的人才,選擇適合企業(yè)自身發(fā)展特點的信息化系統(tǒng),并在實施中進行不斷的調(diào)整和糾錯,才能確保信息化建設(shè)的程度能夠支撐管理會計日常工作數(shù)據(jù)的需求,以及集成化數(shù)據(jù)的及時準確獲取。但是在實際企業(yè)轉(zhuǎn)型中,往往由于資金的缺乏,僅是間接的引入一些財務(wù)處理的會計軟件,就認為是具備了轉(zhuǎn)型的信息技術(shù)基礎(chǔ)。專業(yè)信息化技術(shù)人才和設(shè)備的缺失,也是導致財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型失敗的重要因素之一。

      (三)轉(zhuǎn)型中管理體系需要優(yōu)化

      目前,大多數(shù)企業(yè)的會計與財務(wù)工作從表面上看合規(guī)、合理、合法,但是實際上在財務(wù)管理方面尚存很多缺失和漏洞。若沒有相應的管理機制相配合,或是仍使用以往的管理機制,就無法順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。例如在實際轉(zhuǎn)型過程中財務(wù)部門仍只設(shè)出納,會計,財務(wù)經(jīng)理崗位,沒有根據(jù)管理會計從事的工作內(nèi)容設(shè)置相應的崗位,會導致轉(zhuǎn)型不能順利進行。若現(xiàn)有的制度與管理會計工作內(nèi)容相差太大,則不能很好地發(fā)揮約束性。

      (四)轉(zhuǎn)型過程中員工素質(zhì)有待提高

      目前,企業(yè)財務(wù)人員知識儲備單一,缺乏專業(yè)能力較高的財務(wù)管理人才。傳統(tǒng)財務(wù)會計對財務(wù)報表內(nèi)容進行周期性的重復核算,工作效率得不到提升,部分財務(wù)人員由于自身缺乏對職業(yè)的規(guī)劃,對新興事物接受起來比較欠缺,無法通過先進的技術(shù)和方法及時準確地獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)。不進行專業(yè)知識的更新,固守在傳統(tǒng)會計思維模式中,不具備分析數(shù)據(jù)、績效評價的能力,缺乏分析決策、篩選關(guān)鍵數(shù)據(jù)的能力。因此,無法滿足企業(yè)逐漸發(fā)展的技術(shù)性需要,達不到財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的要求。

      四、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型對策

      針對上述問題,本文認為可以采取以下措施進行應對。

      (一)提升管理者對管理會計的重視及對轉(zhuǎn)型的認識

      首先,作為企業(yè)的管理層者,其財務(wù)管理理念直接影響著財務(wù)會計能否順利完成向管理會計的轉(zhuǎn)變。企業(yè)的管理者必須帶頭轉(zhuǎn)變公司財務(wù)管理理念,重視財務(wù)管理,在實際工作中帶入管理會計意識。其次,提升各級員工參與企業(yè)管理的程度,加強各級財務(wù)工作人員對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力、評價能力,使財務(wù)管理的“風險意識”“戰(zhàn)略思維”“效益原則”落實到企業(yè)的生產(chǎn)營運中。使企業(yè)員工完成由被動參與者到積極建設(shè)者的轉(zhuǎn)變,使管理會計真正發(fā)揮管理職能。

      (二)完善信息系統(tǒng)建設(shè)

      財務(wù)會計要想順利轉(zhuǎn)型為管理會計就必須要借助于信息化科技技術(shù),只有利用這些先進的技術(shù)手段使財務(wù)會計人員從簡單的重復性的工作中釋放出來,才能使其由財務(wù)會計向管理會計進行轉(zhuǎn)變。此外,目前一些較為先進的信息技術(shù)也能做部分基礎(chǔ)分析工作,可以大大提高管理會計的工作效率。所以財務(wù)會計要想轉(zhuǎn)型成功必須依靠信息化建設(shè)的投入。企業(yè)應根據(jù)實際情況合理配置資金和人員在財務(wù)信息化建設(shè)方面,例如在推進財務(wù)共享中心的建設(shè)過程中,加強相應的信息化建設(shè),建立統(tǒng)合管理信息平臺,使之成為提供必要的條件和轉(zhuǎn)型過程中有力的保障。

      (三)優(yōu)化企業(yè)管理體系

      從財務(wù)會計向管理會計進行轉(zhuǎn)型的過程中,必須有相應的管理體系與之配合,健全會計制度和管理體系使得企業(yè)財務(wù)有規(guī)可依、有矩可循,避免出現(xiàn)財務(wù)風險和財務(wù)漏洞。在企業(yè)財務(wù)管理制度內(nèi),只有確保管理會計職能的充分發(fā)揮,才能促進財務(wù)體系的優(yōu)化與完善,為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展帶來更好的制度支持。當前管理會計仍處于發(fā)展階段,管理方法和管理內(nèi)容還處于逐步完善階段。所以企業(yè)應當建立與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相適應的管理體系。以保障財務(wù)會計像管理會計的順利轉(zhuǎn)型,使得財務(wù)工作人員能夠理清工作職責,用科學的管理手段強化財務(wù)內(nèi)部控制流程,促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提升。

      (四)提高財務(wù)人員專業(yè)能力

      科技的進步,企業(yè)的發(fā)展,都要求企業(yè)財務(wù)會計工作者要緊跟時代發(fā)展的步伐,調(diào)整心態(tài),主動迎接會計行業(yè)面臨的新環(huán)境、新挑戰(zhàn),應該改變原有思維模式,重新規(guī)劃自己的職業(yè)發(fā)展目標,不斷地學習相關(guān)的專業(yè)知識及業(yè)務(wù)相關(guān)的管理知識,提高個人專業(yè)能力的同時在企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中找到自己的定位,從而實現(xiàn)自己在企業(yè)中的價值,推動企業(yè)轉(zhuǎn)型后的更好發(fā)展。

      五、結(jié)束語

      科技還在不斷地進步,企業(yè)要想在日益競爭的環(huán)境中獲得生存與發(fā)展一定要順應潮流,財務(wù)人員要想得到職業(yè)的發(fā)展,更應注重滋生綜合素質(zhì)的培養(yǎng),于是俱進認清形勢,提高自身的業(yè)務(wù)水平和核心競爭力。在企業(yè)推進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中,找準自己的定位,處理好轉(zhuǎn)型中遇到的問題,協(xié)調(diào)好企業(yè)的各種資源及信息,為企業(yè)資金決策、營運管理、成本核算、績效考核等一系列活動提供科學有效的數(shù)據(jù)支持,實現(xiàn)從財務(wù)會計到管理會計的成功轉(zhuǎn)型。

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