張春霞
(河南省豫鋒物流有限公司,河南 鄭州 450000)
物流企業(yè)將從追求規(guī)模速度增長向追求質量效益提升的方向轉變,做優(yōu)存量、推動行業(yè)提質增效的要求使得信息化、智能化、平臺化、一體化、自動化成為現(xiàn)代物流行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。 在這種大趨勢下,中小物流企業(yè)需要投入更多的資金以適應市場發(fā)展,不然就會被淘汰出局,因此資金管理是物流企業(yè)生存和發(fā)展的基礎,是企業(yè)做大做強的基本保障,然而目前,物流企業(yè)資金管理卻面臨著諸多問題,為此,本文將深入研究目前物流企業(yè)資金管理存在的問題,并在此基礎上試圖提出解決對策和建議。
滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的基本目標,是資金管理的首要目標。資金是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)最終實現(xiàn)經濟利潤增長的保障。本文所說的資金是指貨幣資金,資金管理是指企業(yè)對資金來源、運用、日常管理等各環(huán)節(jié)所進行的管理。企業(yè)的運營過程也是資金的持有和使用的過程,資本是趨利的。一方面,企業(yè)持有資金就要付出代價,其持有資金的成本包括持有成本、轉換成本和短缺成本。另一方面,企業(yè)生產經營必須持有一定數(shù)量的資金,所以資金管理的目標是科學確定資金保有量,讓資金收支在數(shù)量上和時間上相互銜接,在有效保證正常生產經營所需資金的同時,避免資金的閑置。
首先,物流企業(yè)大多沒有戰(zhàn)略規(guī)劃,隨意性較強,只顧眼前利益,導致資金管理沒有長遠目標。其次,負責企業(yè)資金管理者通常是高層管理者,而資金日常運作由財務人員負責,由于高層缺乏對資金管理的認知,缺乏會計、管理以及經濟學方面知識,沒有資金成本的概念,造成資金管理缺乏計劃,資金時而富裕時而短缺,資金管理的效率和效益普遍偏低。
物流企業(yè)運營網點主體設立各異,一部分是自營的,一部分是加盟性質的,運營網點分散,良好健全的客戶信用管理制度,能有效地穩(wěn)定網絡通道,降低企業(yè)風險,給企業(yè)提供良好的內外部市場環(huán)境。但目前物流企業(yè)的信用管理制度不健全,各運營網點的資金占用額度差異較大,存在不良信譽加盟商戶,資金超信用占用的風險大,應收款項回收周期較長,甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂而跑路的情形。
目前,物流企業(yè)大多沒有建立行之有效的預算管理體系,缺乏相關的制度化建設,所以資金管理沒有依據可循,整個資金管理流程前期缺乏科學預測,過程缺乏統(tǒng)一調配,也缺少嚴格控制,資金在收付過程中被人為控制的風險大,從而影響資金的使用效率。
物流企業(yè)整體控制能力偏低,資金缺乏科學的控制流程和制度。首先,資金分散、賬戶混亂,如出現(xiàn)多家銀行賬戶、各賬戶資金不能統(tǒng)籌調配,各業(yè)務模塊資金管理上各自為政。由于企業(yè)不能統(tǒng)一管控,造成資金閑置和浪費嚴重。其次,多數(shù)物流公司不能合理監(jiān)管運營網點資金,缺少運營資金成本與風險意識,盲目鋪設網絡,運營效率低下,進而導致運營資金不合理的被門店占用或無效使用,影響企業(yè)的整體發(fā)展。
相對其他行業(yè),物流是新興行業(yè),起步較晚,門檻較低,是勞動密集型產業(yè),運營網點分散,從事財務工作的人員數(shù)量眾多,文化水平相對低下,專業(yè)素質較差,直接造成企業(yè)難以有效開展高水平的管理工作。此外,許多會計人員缺乏主動學習意識,固守傳統(tǒng)理念,慣性思維嚴重,影響企業(yè)高水平管理工作的實施。
物流企業(yè)是勞動密集型,資金流動性大,需要投入很大的人力、物力和財力,但是物流公司大多是中小企業(yè),固定資產較少,以致無法達到銀行等金融機構的貸款條件,融資難,融資成本高。
企業(yè)高層對資金管理的認知,對企業(yè)的長遠發(fā)展起著重要的作用,也決定著資金管理在公司管理中發(fā)揮的作用。企業(yè)管理者應主動改變思想觀念,充分認識到資金管理的重要性,努力學習管理、會計等相關知識。結合企業(yè)內外部環(huán)境變化,制定企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略。其次,根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定資金管理計劃,并嚴格按照資金管理計劃管理好資金。要讓企業(yè)全體員工認識到,資金管理并不僅是財會部門的事,也不僅是資金需求部門的事,全體人員要主動地全力協(xié)助和配合資金管理,提高對資金的敏感度和認知,把資金管理工作上升到公司的戰(zhàn)略規(guī)劃高度上。
物流企業(yè)需要根據自身情況從實際出發(fā),建立和完善客戶信息用管理系統(tǒng),健全應收款管理制度。針對客戶和經營網點的應收、應付款項,根據客戶的特征,對客戶和經營網點的過去、現(xiàn)在的數(shù)據進行分析,制訂合理的信用評價體系,建立良性的商戶及客戶信用體制,保證資金運營體系的安全與效率。同時,借助信息化管理工具,對應收賬款的整個過程進行全面監(jiān)管,從而提升企業(yè)運營資金管理效率。
實行資金預算管理,包括事前對資金進行規(guī)劃、事中嚴格按照預算控制和監(jiān)督資金的使用,事后對資金預算執(zhí)行結果進行評價,并將各部門和員工的業(yè)績與績效掛鉤,獎罰分明,充分調動全體員工的資金管理積極性和責任感。根據滾動預算等方法,增加歷史信息、行業(yè)信息等數(shù)據的支持,進而提高資金預算的精確性,使資金使用計劃更具高效。此外,資金因其特殊性容易受外部法律、金融及市場環(huán)境變化的限制,企業(yè)還需建立預算調整機制。
加強資金管理,首先企業(yè)需要在企業(yè)內部建立起良性和有效的內部控制機制,建立和逐步完善以現(xiàn)代信息技術為基礎的互聯(lián)網資金管理系統(tǒng),加強對銀行賬戶管理,對資金數(shù)據實行監(jiān)督、分析和控制。通過對資金進行集中管理,實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)籌管理資金的能力,促進資金的優(yōu)化配置。對數(shù)據的分析有助于企業(yè)對資金進行有效分析,查找在經營過程中資金管理出現(xiàn)的異常問題,把對資金進行事后分析,轉化成對事先預測和事中控制上,提高資金使用效率。
物流公司受外部和內部因素雙重影響,公司所面臨的風險較多,企業(yè)管理者只有具備很強的風險意識,才能更好識別運營資金管理中的各種風險因素,從而確保企業(yè)運營資金的安全。就以運營網點建設為例,決策風險、市場風險等,稍有不慎,便可導致運營費用過高,甚至經營失敗等問題。因此,公司應用管理會計的方法加強資金管控,充分考慮風險,例如從戰(zhàn)略層次進行有系統(tǒng)的規(guī)劃,從網點開設決策到投資收益,任何一個環(huán)節(jié)都可能存在問題,從管理會計角度來看,對所涉及的環(huán)節(jié)進行預算控制,是規(guī)避投資風險的一種重要方式;同時,對各節(jié)點建立內部控制程序,做到流程標準化,有力地推動核算型財務管理向價值控制轉變,降低資金成本,進而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。
企業(yè)健康長遠發(fā)展,離不開人才培養(yǎng),更需要持續(xù)的提高管理工作人員的專業(yè)勝任能力。對資金管理者來說,不僅要求具備全面的財會知識,還要求他們具備法律、經濟、管理、金融等方面的知識,另外,根據企業(yè)的發(fā)展,財務人員還要具備業(yè)務、信息化等知識,以及敏銳判斷能力、風險識別能力。可以通過內部培訓增強人員專業(yè)知識,或者招聘優(yōu)秀的管理會計人才,結合匹配的激勵機制,提高專業(yè)人員水平。只有管理工作人員的專業(yè)勝任能力得到提高,進而確保企業(yè)數(shù)據信息的準確、可靠。只有對管理人員或資金管理者的技術能力加強培訓、才能適應市場的發(fā)展變化。對資金管理者來說,不僅要求具備全面的財會知識,還要求他們具備法律、經濟、管理、金融等方面的知識,另外,根據企業(yè)的發(fā)展,財務人員還要具備業(yè)務、信息化等知識,以及敏銳判斷能力,以及對風險的預知。企業(yè)在培養(yǎng)資金管理高素質人才的同時,可以考慮在生產、市場、營銷、服務等非資金管理職位,進行短培,加強資金管理人員的實操能力,拓寬其實踐經歷開闊視野。
加強與銀行等金融機構的合作,擴展企業(yè)融資渠道。企業(yè)應主動與銀行建立關系,充分利用各類平臺、媒體,積極接觸銀行,交流信息,邀請銀行考察企業(yè)的經營狀況,增強銀行的投貸信心,最大限度地獲得銀行支持。同時,除了和銀行的聯(lián)系外,還要與其他金融機構保持良好的合作,建立長期的互信關系。最后,“打鐵還需自身硬”,企業(yè)要增強自身經營能力,培養(yǎng)自己的核心競爭力,只有這樣才能提高自身的融資能力,降低融資成本和融資風險,確保資本結構合理。
物流公司在資金運營管理過程中,需要從實際的發(fā)展狀況出發(fā),高瞻遠矚,制定資金管理的戰(zhàn)略規(guī)劃,培養(yǎng)專業(yè)管理人才,籌劃資金運營戰(zhàn)略,從而使企業(yè)獲得低風險高收益。企業(yè)的發(fā)展過程,是資金的籌集和運用的過程,所以,資金管理是會計管理中的關鍵,資金管理是財務管理中的核心。經濟領域全新的變革,影響到企業(yè)運營的各個方面。物流公司的高水平的管理才剛剛起步,還有更多的問題亟需探討和實踐,更需要用現(xiàn)代企業(yè)管理專業(yè)、精細化的管理思想,應對新潮流、新變化、新機遇。