以大數(shù)據(jù)分析等方式提高招展招觀成功率

付兵兵

在開拓展商及觀眾資源方面，啟迪國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作運(yùn)營管理有限公司（以下簡稱“啟迪中德產(chǎn)業(yè)園運(yùn)營公司”）執(zhí)行總經(jīng)理李海松表示，最根本的就是要提升展會的質(zhì)量及行業(yè)專業(yè)度，同時通過多種媒介、多種方式擴(kuò)大展會宣傳力度。他還指出，在招展過程中，通過邀請國內(nèi)外行業(yè)龍頭代表性企業(yè)參展，也有利于吸引更多上下游企業(yè)及觀眾參展。相對而言，傳統(tǒng)的招展招觀方式受眾面窄、成本高、活動轉(zhuǎn)化率低，獲客渠道相對單一。

在展會營銷、招展招觀方面，他指出，啟迪中德產(chǎn)業(yè)園運(yùn)營公司通過官方微信公眾平臺、網(wǎng)站、視頻號、Facebook、YouTube等多種中外數(shù)字營銷方式結(jié)合的形式招展招觀，有效地提升了北京中德產(chǎn)業(yè)園的國內(nèi)外知名度。傳統(tǒng)招展招商方式仍具有其存在的必要性，后疫情時代，新技術(shù)在會展行業(yè)的運(yùn)用將更加廣泛、更加普遍。傳統(tǒng)方式與新技術(shù)有機(jī)融合發(fā)展將是會展行業(yè)未來的發(fā)展模式，也是大勢所趨。例如，受疫情影響，公司舉辦或參與的各類國際性會議會展活動，均是通過線上線下結(jié)合、全球同步直播的形式開展。參會觀眾不再局限于到場嘉賓數(shù)量，線上參加人員可突破成千上萬人。

李海松認(rèn)為，啟迪中德產(chǎn)業(yè)園運(yùn)營公司對于運(yùn)用新技術(shù)招展招觀持相對開放和積極態(tài)度。隨著新技術(shù)的不斷成熟與迭代，能更精準(zhǔn)地幫助會展主辦單位獲取目標(biāo)參展商和觀眾。但是，隨著新技術(shù)被更多的應(yīng)用，參展商和觀眾容易迷失在海量的展會信息中，參展商和觀眾篩選意向展會成本變高，會展主辦方需要通過投放更多的廣告在更多的媒介上，方能獲得更高的曝光度，吸引更多的展商和觀眾參展。他強(qiáng)調(diào)，重要且有質(zhì)量的展會依舊是吸引展商和觀眾參展最核心的要素，會展主辦方需要不斷提升辦會辦展質(zhì)量，搭建好平臺，積極促進(jìn)行業(yè)深度交流與合作，才能在招展招觀方面無壓力。

李海松還指出，精準(zhǔn)鎖定意向展商和觀眾的方式和渠道也有待改進(jìn)。主辦方要善于通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析等方式精準(zhǔn)鎖定目標(biāo)展商和觀眾，提高招展招觀成功率。他透露，北京中德產(chǎn)業(yè)園是由國家支持、北京市牽頭、順義區(qū)具體實(shí)施建設(shè)具有全球示范意義的產(chǎn)業(yè)合作園區(qū)，也是國家發(fā)改委批復(fù)的首個以“經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作”為主題的國家級對德合作園區(qū)。中德大廈作為產(chǎn)業(yè)園地標(biāo)性建筑，總面積4.86萬平方米，集科研辦公、會議會展、商業(yè)休閑等功能于一體。大廈會議中心區(qū)域設(shè)有大、中、小型多功能會議及報(bào)告廳，可承接各類商務(wù)會議會展、項(xiàng)目路演等活動，為產(chǎn)業(yè)交流與合作搭建專業(yè)服務(wù)平臺。啟迪中德產(chǎn)業(yè)園運(yùn)營公司期待與各會展主辦單位合作，共享新機(jī)遇，共謀新發(fā)展。