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      新時代做好國企辦公室工作的認識與思考

      2021-12-05 16:10王永璐
      企業(yè)文明 2021年11期
      關(guān)鍵詞:辦公室服務工作

      王永璐

      2014年5月8日,習近平總書記在中央辦公廳調(diào)研視察時,要求中辦的同志做到“五個堅持”,即堅持絕對忠誠的政治品格,堅持高度自覺的大局意識,堅持極端負責的工作作風,堅持無怨無悔的奉獻精神,堅持廉潔自律的道德操守?!拔鍌€堅持”重要要求,是新時代做好辦公室工作的根本遵循和行動指南,既給我們補了精神之“鈣”,又給我們鑄了思想之“魂”。在國企全面推進高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵時期,如何做好國企辦公室工作,筆者認為,辦公室工作人員必須堅定政治信仰、不斷提高修養(yǎng)、練就過硬本領、提高服務效率、爭當崗位表率,推進辦公室服務發(fā)展、服務決策、服務落實的“三服務”工作邁上新臺階。

      堅持政治站位、堅定信念做絕對忠誠的表率

      旗幟鮮明講政治是辦公室工作第一位的要求。國企辦公室人員要堅定政治信仰,站穩(wěn)政治立場,提高政治能力,強化政治擔當,把講政治、講忠誠體現(xiàn)在工作上、落實到行動中。

      強化政治建設,筑牢思想根基。深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想,筑牢信仰之基、補足精神之鈣、把穩(wěn)思想之舵,增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”,不斷增強擁護核心、跟隨核心、捍衛(wèi)核心的思想自覺、政治自覺、行動自覺,做到黨中央提倡的堅決響應、黨中央決定的堅決執(zhí)行、黨中央禁止的堅決不做,始終同以習近平同志為核心的黨中央保持高度一致,建設絕對忠誠可靠的國企辦公室隊伍。

      培育擔當精神,研究制度流程。認真學習貫徹上級公司重要會議文件和本單位工作要求,自覺做“石油精神”的傳承者、踐行者。圍繞公司中心任務,想問題,謀劃重點工作,增強工作政治性和前瞻性;抓落實,按照確定目標,明確內(nèi)容、要求、責任人和完成時限,一項項落實好;找規(guī)律,研究辦公室工作規(guī)律,提煉形成系統(tǒng)科學、要求明確、操作性強的制度和工作流程。

      狠抓執(zhí)行落實,提升服務效率。忠誠擔當最終靠執(zhí)行落實體現(xiàn)。要堅決落實好集團公司提出的政治高站位、業(yè)務高標準、服務高效率、工作高品質(zhì)、人員高素質(zhì)的“五高”要求。在工作中發(fā)揮好辦公室職能,善于攻堅啃硬,發(fā)揚釘子精神,在職責范圍內(nèi)多為領導分憂,決不能把矛盾往上交、把責任向下推,堅定不移落實上級各項決策部署和本單位本部門工作職責。

      堅持勵志律己,干凈做人做事。清正廉潔是國企黨員干部從業(yè)的底線,在辦公室業(yè)務中嚴守廉潔自律規(guī)定,時刻保持清醒頭腦,習慣在監(jiān)督和約束下工作生活,不該說的話不說、不該去的地方不去、不該做的事不做;管好家屬親友,清清白白做人、干干凈凈做事,用實際行動彰顯中國石油人的本色。

      嚴把工作質(zhì)量,悉心統(tǒng)籌運行。作為綜合辦事機構(gòu),辦公室工作無小事,對待每項工作嚴要求、講質(zhì)量,就是講政治、講忠誠。辦公室工作千頭萬緒、瑣碎繁雜,無論是辦文、辦會還是辦事,都必須在細節(jié)上下功夫,確保不出差錯,達到“文經(jīng)我手不出錯,事交我辦請放心”的效果。辦公室工作質(zhì)量的高低都會影響全局,參謀不準會影響決策、辦事推諉會帶壞作風、溝通不暢甚至會影響整體形象。因此,在處理任何事情上都應該從嚴要求講質(zhì)量,確保統(tǒng)籌運行萬無一失。

      堅持勤奮學習、苦干實干做優(yōu)質(zhì)服務的表率

      服務是辦公室最主要職責。國企辦公室人員要牢固樹立終身學習的理念,在處理復雜問題、協(xié)調(diào)化解矛盾中練就過硬本領,提高服務效率,提供精品服務。

      加強學習、提升能力,爭當行家里手。辦公室人員只有勤于學習、深入鉆研,全面吃透政策和文件精神,善于領會上級和領導意圖,才能觀大勢、顧大局、謀大事。辦公室人員要深入學習黨的路線方針政策、國家相關(guān)法律法規(guī)及辦公室業(yè)務知識,增強工作政治性、合規(guī)性和系統(tǒng)性;要學習領導的工作思路、方法和作風,提高政治站位和參謀助手能力;要加強與兄弟單位對標,開闊眼界,學習標準化、規(guī)范化等方面經(jīng)驗,把握辦公室工作規(guī)律,不斷提升工作效率和質(zhì)量;要向基層學習,掌握生產(chǎn)經(jīng)營、團隊建設等情況,提高解決復雜問題的能力,成為履行崗位職責的行家里手。

      善觀大勢、善謀大局,服務領導決策。辦公室人員要從全局的高度認識問題,把工作放到公司中心任務上考量,增強工作主動性和前瞻性;要善于站在領導角度思考問題,身在兵位、胸為帥謀,圍繞破解發(fā)展難題和突出矛盾,深入基層開展調(diào)查研究,提出針對性強的政策建議;要善于提前思考、超前謀劃,具備較強的洞察力、敏銳的判斷力、果斷的執(zhí)行力,這樣才能更好地掌握工作主動權(quán),提高工作效率;要堅持“站位高、內(nèi)容實、表述準、文筆優(yōu)、篇幅簡”,抓好重要文稿起草,虛心借智借力,提高決策支持服務品質(zhì);要提升信息報送質(zhì)量,多報送有情況、有分析、有建議的信息,為領導科學決策提供有力支撐。

      善于協(xié)調(diào)、注重統(tǒng)籌,確保運轉(zhuǎn)高效。辦公室是機關(guān)運轉(zhuǎn)中樞,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)是辦公室主任的重要任務。辦公室要堅持原則性與靈活性相結(jié)合,分清輕重緩急、主次先后,講究協(xié)調(diào)藝術(shù),注重協(xié)調(diào)效果,形成工作合力;要突出牽頭抓總,加強計劃管理,有序組織政務活動,保證整體工作有條不紊、高效運轉(zhuǎn);要執(zhí)行好24小時值班、領導帶班、重大突發(fā)事件信息報送等制度,提升應急處置能力,加強督察督辦,確保運轉(zhuǎn)高效、反應迅速。

      追求卓越、明確標準,打造業(yè)務亮點。工作高標準是創(chuàng)一流業(yè)績的前提。辦公室要爭旗幟、立標桿,有高標準的要求、高標準的執(zhí)行、高標準的評價,精細謀劃、精心組織、精準到位,著力打造品牌亮點業(yè)務;要嚴格審核把關(guān),確保工作質(zhì)量,決不能讓錯情、錯文、錯字影響決策;要著眼打贏網(wǎng)絡保密攻堅戰(zhàn),鞏固基礎工作,加強保密管理,堅決防止重大泄密事件發(fā)生;要嚴格辦公用房、公務用車管理,抓好后勤管理專項整改。

      換位思考、控制情緒,身心愉悅工作。辦公室作為樞紐部門,接觸面廣、任務繁重,工作人員在處理事情、與人交往時尤其要學會換位思考。凡事都能學會換個角度思考、分析和處理,多看別人的長處、多記別人的好處、多想別人的難處,工作和生活中就會多一些理解和包容,增添不少快樂和干勁。辦公室人員每天要接觸大大小小的事、面對形形色色的人,容易產(chǎn)生消極、負面的情緒,這就需要樹立積極的人生觀和價值觀,及時控制和調(diào)整自己的情緒,從雞毛蒜皮的瑣事和杞人憂天的自擾中解放自我,心無旁騖地全身心投入工作。

      堅持嚴于律己、提升素養(yǎng)做作風過硬的表率

      嚴于律己是辦公室人員成事之要、修身之本。國企辦公室工作人員要不斷加強對企業(yè)規(guī)章制度的學習,增強職業(yè)素養(yǎng),讓講紀律守規(guī)矩內(nèi)化于心、外化于行。

      嚴格謹慎,堅持依法合規(guī)抓業(yè)務。從嚴執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)、上級公司和本單位規(guī)章制度,規(guī)范業(yè)務管理,使各項工作、各個環(huán)節(jié)有軌運行、依規(guī)操作。辦公室要依法合規(guī)為領導服務,辦事嚴守規(guī)矩、一絲不茍;要依法合規(guī)服務基層,以解決問題為導向,符合規(guī)定的事項要按照程序抓緊辦理,不符合規(guī)定的要耐心細致做好解釋說明,爭取基層員工理解支持。

      傳承文明,強化職業(yè)操守帶隊伍。職業(yè)素養(yǎng)是職業(yè)化最基本特征。辦公室工作人員要牢記一名黨員就是一面旗幟,堅定為黨、為上級公司、為本單位不懈奮斗的理想信念;要強化職業(yè)操守,樹立職業(yè)追求,努力成為勇于擔當、敢于負責的職業(yè)人。同時,企業(yè)要根據(jù)辦公室工作需要,及時發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)優(yōu)秀年輕的后備干部,做好傳幫帶工作,讓辦公室事業(yè)薪火相傳。

      轉(zhuǎn)變作風,整治形式主義重實效。企業(yè)要加強統(tǒng)籌管理,嚴格控制會議數(shù)量,落實上級公司“無會月”的要求,可開可不開的會一律不開,能聯(lián)合召開的不單獨召開,能以視頻會議召開的不開現(xiàn)場會;完善發(fā)文管理制度,嚴格審批程序,對沒有實質(zhì)內(nèi)容的、相關(guān)文件已作部署的不再發(fā)文;切實改文風,提倡“短、實、新”,切忌穿靴戴帽、長篇大論。

      注重安全,加強專項檢查保運行。辦公室要結(jié)合企業(yè)實際制定檢查細則,從安全用電、消防安全、辦公環(huán)境安全、財產(chǎn)安全、人身安全等方面,對辦公用房、公用食堂、員工宿舍和公務車輛安全管理情況進行全方位的專項檢查,確保辦公及生活場所設備設施安全運行無隱患;要嚴格公務用車管理,保證公司公務車輛正常使用。

      相輔相成,增強協(xié)調(diào)觀念提素養(yǎng)。工作中難免會產(chǎn)生分歧,辦公室人員要通過溝通協(xié)調(diào)達成理解、形成共識、促進工作;坦誠相待、互相尊重、換位思考,是良好溝通的開始,也是有效協(xié)調(diào)的前提;與領導溝通時,要善于請示報告,做到服從而不盲從、尊重而不奉迎,積極主動為領導建言獻策、排憂解難,努力當好參謀助手;與同事、群眾溝通時,要誠懇謙虛,有接受不同意見的胸襟和度量。

      結(jié)語

      新時代要有新作為新?lián)?。國有企業(yè)辦公室要進一步完善機制、密切交流,加強自身建設;嚴格遵循辦公室系統(tǒng)運行規(guī)律和工作要求,充分發(fā)揮運轉(zhuǎn)樞紐作用,提升辦公室系統(tǒng)運行效率,做好“三個服務”。打鐵還須自身硬。國企辦公室工作人員要強化溝通交流和學習培訓,不斷提高隊伍素質(zhì),促進辦公室業(yè)務水平整體提升,扎實推進辦公室系統(tǒng)各項工作,為推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展作出新的貢獻。

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