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      信息化背景下農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的新模式探究

      2021-12-08 15:11:34梁敏山西應(yīng)用科技學(xué)院
      財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2021年33期
      關(guān)鍵詞:利用軟件財(cái)務(wù)

      梁敏 山西應(yīng)用科技學(xué)院

      引言

      目前,我國農(nóng)村已經(jīng)逐步走在了實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的道路上。但是,不可否認(rèn)的是,當(dāng)前農(nóng)村仍存在很多低端產(chǎn)業(yè),這種產(chǎn)業(yè)人力成本過高,產(chǎn)業(yè)成本負(fù)擔(dān)過重,使得農(nóng)村產(chǎn)業(yè)在整體經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈條上不占優(yōu)勢。農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的限制性導(dǎo)致農(nóng)村財(cái)務(wù)管理具有一定的復(fù)雜性。整體而言,農(nóng)村財(cái)務(wù)管理水平較低,農(nóng)村財(cái)務(wù)狀況管理較為混亂,特別是經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)資料缺少完整記錄、財(cái)務(wù)信息不完善、財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)背景、不懂業(yè)務(wù)的情況。財(cái)務(wù)信息不完善不能作為債務(wù)的有效擔(dān)保,從而導(dǎo)致農(nóng)村企業(yè)很難獲得融資的機(jī)會(huì),農(nóng)村經(jīng)濟(jì)很難做大做強(qiáng)。信息化背景下,農(nóng)村企業(yè)需要利用信息技術(shù)水平、大數(shù)據(jù)、人工智能的方式,改變農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的觀念、農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的模式和農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的過程。很多農(nóng)村企業(yè)已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化管理,拋棄了以往的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式。會(huì)計(jì)電算化、EPR等財(cái)務(wù)管理軟件已經(jīng)普及在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的效率水平也不斷提高,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也愈加規(guī)范。將信息化的模式和理念融入農(nóng)村財(cái)務(wù)管理過程中,依托網(wǎng)絡(luò)信息提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平,利用大數(shù)據(jù)降低財(cái)務(wù)管理的成本,可以為農(nóng)村財(cái)務(wù)管理建立信息化、透明化的平臺(tái),促進(jìn)農(nóng)村企業(yè)的發(fā)展。信息化的發(fā)展為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)提出了更高要求,農(nóng)村企業(yè)需要將信息化作為企業(yè)發(fā)展的核心資源進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力。

      一、信息化背景下農(nóng)村財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的必要性

      信息化是以現(xiàn)代通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)資源和數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),將與研究對象相關(guān)的要素匯總至數(shù)據(jù)庫,進(jìn)而提供特定技術(shù)。信息化技術(shù)計(jì)算精準(zhǔn)、數(shù)據(jù)充分,可以有效降低信息利用成本,對所需領(lǐng)域具有靶向指導(dǎo)作用。農(nóng)村財(cái)務(wù)管理過去的盲目性發(fā)展,就需要利用信息化技術(shù),提高對數(shù)據(jù)信息的篩選、傳輸、整合運(yùn)用。通過信息化大數(shù)據(jù)可以更加精準(zhǔn)地為農(nóng)村企業(yè)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,清楚了解每筆財(cái)務(wù)資金的流向、使用軌跡。利用信息化技術(shù),還可以建立完善的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),提高財(cái)務(wù)信息在農(nóng)村企業(yè)間的共享程度,幫助農(nóng)村企業(yè)降低信息使用成本,提高數(shù)據(jù)收集、整理和應(yīng)用能力。

      信息化背景下,農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作,需要運(yùn)用更多會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng),這就對從業(yè)的會(huì)計(jì)人員提出更高的要求,需要不斷提升農(nóng)村財(cái)會(huì)隊(duì)伍人員的素質(zhì)水平。農(nóng)村企業(yè)也會(huì)積極培養(yǎng)或引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才,對人才的需求也會(huì)促進(jìn)農(nóng)村企業(yè)崗位的產(chǎn)生,可以提高農(nóng)村就業(yè)程度,吸引更多優(yōu)秀的財(cái)會(huì)背景年輕人,優(yōu)化會(huì)計(jì)行業(yè)的年齡結(jié)構(gòu),使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展更加合理化。

      財(cái)務(wù)管理依托信息化,可以規(guī)避傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人工記賬效率低、精準(zhǔn)度低等問題,信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以高效利用信息數(shù)據(jù)集合成數(shù)據(jù)庫,具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力,可以利用數(shù)據(jù)信息分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,并且會(huì)將行業(yè)預(yù)測與數(shù)據(jù)信息進(jìn)行結(jié)合,充分加強(qiáng)數(shù)據(jù)之間彼此的聯(lián)系,打破信息不對稱,為農(nóng)村企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的信息支撐。信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),可以強(qiáng)化農(nóng)村企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,利用信息化軟件和系統(tǒng),可以精準(zhǔn)、有效地處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、包括發(fā)票、報(bào)銷、入賬、沖銷賬等多種財(cái)務(wù)行為,降低財(cái)務(wù)出錯(cuò)率,同時(shí)提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,降低人工財(cái)務(wù)活動(dòng)中的事故率。通過對數(shù)據(jù)的分析發(fā)現(xiàn)一些潛在的數(shù)據(jù)漏洞和錯(cuò)誤,提高農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平。

      二、當(dāng)前農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

      (一)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理具有盲目性

      目前我國農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作具有一定的盲目性,農(nóng)村企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作與農(nóng)村企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間的必然聯(lián)系,而國家層面也缺少相應(yīng)的科學(xué)機(jī)制來為財(cái)務(wù)管理工作提供科學(xué)化的保障,缺少相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體制來支持財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,信息化技術(shù)沒有得到深入的發(fā)揮,“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)無法得到發(fā)揮,從而影響了農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的效率。

      (二)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的信息化水平較低

      雖然部分農(nóng)村已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化等財(cái)務(wù)軟件的使用,但是在財(cái)務(wù)管理工作中信息化的利用水平還相對較低。由于缺乏專業(yè)的人才來開展財(cái)務(wù)管理信息化工作、缺少企業(yè)和政府的資金與技術(shù)的支持,信息化技術(shù)無法與農(nóng)村財(cái)務(wù)管理深度融合,很多財(cái)務(wù)管理工作無法真正體驗(yàn)到信息化帶來的紅利。財(cái)務(wù)工作只停留在簡單地使用會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行記錄等表層工作,沒有真正實(shí)現(xiàn)利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)融合與分析,也沒有實(shí)現(xiàn)利用信息化技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理形成從記錄、計(jì)算、分析、預(yù)警等多方面的工作體系。

      (三)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理內(nèi)部管理混亂

      內(nèi)部管理是指在一定的范圍內(nèi),為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率水平,保障財(cái)務(wù)管理過程合理運(yùn)行,對相應(yīng)的資源進(jìn)行合理的統(tǒng)籌計(jì)劃與安排,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效性。農(nóng)村財(cái)務(wù)管理內(nèi)部管理混亂體現(xiàn)的第一個(gè)方面就是,財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作人員素質(zhì)水平較低。在農(nóng)村企業(yè)普遍存在一些任人唯親的現(xiàn)象,一些財(cái)務(wù)人員可能都不具備財(cái)會(huì)工作的從業(yè)資格就被管理者指派到財(cái)務(wù)管理工作崗位,由于他們的知識(shí)水平較低,在這個(gè)過程中可能連基本的財(cái)務(wù)記賬類工作都無法做好,那就更談不上利用信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理的整體性工作了,這也就導(dǎo)致了農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化僅僅是表面工作,在農(nóng)村開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)無法提高資源的合理利用率。第二個(gè)方面是,農(nóng)村企業(yè)很多配套的財(cái)務(wù)軟件較為落后。因?yàn)檗r(nóng)村企業(yè)經(jīng)濟(jì)條件的制約,很多企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的意識(shí)較差,農(nóng)村企業(yè)不愿意投入大量資金進(jìn)行軟件的建設(shè)和更新。還有一些企業(yè)是因?yàn)樘幱谳^為偏遠(yuǎn)地區(qū)、信息接收能力落后,所以很多財(cái)務(wù)管理在財(cái)務(wù)管理的軟件上配置落后。財(cái)會(huì)軟件的利用也需要緊跟信息化發(fā)展進(jìn)行更新,落后的軟件也會(huì)制約財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)較差使得他們無法操作這些軟件,也無法發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理軟件的有效性。

      三、信息化背景下農(nóng)村財(cái)務(wù)管理方案

      隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,現(xiàn)代通信技術(shù)的提高,5G技術(shù)為智能手機(jī)在農(nóng)村的運(yùn)用提供了條件。利用大數(shù)據(jù)建立云計(jì)算、云平臺(tái)已經(jīng)成為各行業(yè)的發(fā)展趨勢,因此對于農(nóng)村財(cái)務(wù)管理而言,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),建立農(nóng)村財(cái)務(wù)管理云平臺(tái),成為農(nóng)村財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新模式,這一模式有巨大的發(fā)展空間和潛力。具體方案是首先在建立縣級(jí)的財(cái)務(wù)管理云平臺(tái),該平臺(tái)包括基礎(chǔ)設(shè)施層、平臺(tái)服務(wù)層和軟件服務(wù)層。由下至上形成系統(tǒng)的模式,軟件服務(wù)層直接面對用戶,而基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)層和平臺(tái)服務(wù)層作為技術(shù)支撐,為軟件的開發(fā)進(jìn)行設(shè)計(jì)、管理和優(yōu)化,作為底層建筑支撐軟件服務(wù)層的運(yùn)用。各個(gè)農(nóng)村企業(yè)用戶、代理記賬公司、相關(guān)的政府部門等可以通過智能手機(jī)、電腦等進(jìn)入服務(wù)終端訪問以軟件層為核心的財(cái)務(wù)管理云平臺(tái)。在該平臺(tái)上可以獲得相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。該云平臺(tái)處理業(yè)務(wù)快捷方便,且公開透明,各個(gè)服務(wù)對象都可以進(jìn)入對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行利用。其次對于農(nóng)村企業(yè)而言,關(guān)于財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),從信息采集、業(yè)務(wù)申報(bào)、流程審批、業(yè)務(wù)處理、制作報(bào)表、數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等方面都建立了系統(tǒng)的管理模式。這個(gè)平臺(tái)可以提供給政府、企業(yè)、代理記賬公司,降低了農(nóng)村財(cái)務(wù)管理企業(yè)信息化建設(shè)的成本,可以現(xiàn)有的政務(wù)云等平臺(tái)建設(shè)以財(cái)務(wù)管理為核心的平臺(tái)。

      四、信息化背景下農(nóng)村財(cái)務(wù)管理實(shí)施策略

      (一)推進(jìn)縣級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理云平臺(tái)建設(shè)

      在落地農(nóng)村企業(yè)財(cái)務(wù)管理云平臺(tái)時(shí),選擇的方案是以縣為中心,輻射周邊村落。這個(gè)方案從整體來看是相對合理的。這是因?yàn)?,縣級(jí)單位相較村級(jí)覆蓋面較廣,包含著各具特點(diǎn)的不同村落,在縣級(jí)區(qū)域內(nèi)推廣更能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的統(tǒng)一性,避免出現(xiàn)各縣差異較大的財(cái)務(wù)管理模式,造成管理困難,制約監(jiān)管力度。一方面,建設(shè)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理云平臺(tái)有一定的難度,一方面需要投入相應(yīng)的資金,而村級(jí)企業(yè)在資金上往往投入不足。另一方面,建設(shè)云平臺(tái)需要相應(yīng)的人才進(jìn)行運(yùn)營和維護(hù),村級(jí)范圍內(nèi)利用信息化技術(shù)的人才相對較少,往往出現(xiàn)人才需求不足的現(xiàn)象。而且由于村級(jí)范圍過小,對一些推廣財(cái)務(wù)管理云平臺(tái)的代理記賬公司或者平臺(tái)軟件支持商來說,個(gè)體差異性過大會(huì)導(dǎo)致難度增加,降低對他們的吸引力。農(nóng)村財(cái)務(wù)管理云平臺(tái)本身就屬于集中財(cái)務(wù)核算平臺(tái),在縣域范圍內(nèi)統(tǒng)一運(yùn)行,可以統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理在縣級(jí)范圍內(nèi)的核算制度和核算標(biāo)準(zhǔn),降低了監(jiān)管審計(jì)的難度。因此,在縣級(jí)范圍開展云平臺(tái)的推廣和建設(shè),具有現(xiàn)實(shí)的意義。

      (二)依托其他平臺(tái)進(jìn)行融合合作

      建立農(nóng)村財(cái)務(wù)管理云平臺(tái)有一定的難度性和復(fù)雜性,因此在推廣的過程中,可以考慮以政務(wù)云、百度云、阿里云等云平臺(tái)進(jìn)行合作與融合,從而促進(jìn)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理云平臺(tái)的建設(shè)。一方面,可以與政務(wù)云平臺(tái)融合,不僅可以將政府核算系統(tǒng)引入平臺(tái)中,利用政府預(yù)算數(shù)作為農(nóng)村財(cái)務(wù)報(bào)賬依據(jù),而且可以幫助企業(yè)將預(yù)算數(shù)據(jù)反饋到政府預(yù)算系統(tǒng)中。另一方面,可以利用云平臺(tái)政府專項(xiàng)資金核定標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)核算過程中,劃撥出專項(xiàng)資金和扶貧資金,建設(shè)全系統(tǒng)的專項(xiàng)資金跟蹤機(jī)制,可以為農(nóng)村重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)提供保障。

      (三)運(yùn)用大數(shù)據(jù)提高農(nóng)村財(cái)務(wù)管理效能

      信息化背景下農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的途徑,需要深度利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息搜集、分析、預(yù)測,從而提升農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平。一方面,利用大數(shù)據(jù)可以掌握農(nóng)村經(jīng)濟(jì)資源的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢,對農(nóng)村第一、第二、第三產(chǎn)業(yè)占比進(jìn)行分析,進(jìn)而統(tǒng)籌企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)資源利用率。另一方面,利用財(cái)務(wù)管理云平臺(tái)的大數(shù)據(jù)分析,可以解決企業(yè)融資困難的問題,提高農(nóng)村企業(yè)資金的使用率。從會(huì)計(jì)核算角度來看,利用財(cái)務(wù)管理云平臺(tái)大數(shù)據(jù),不僅可以幫助企業(yè)進(jìn)行基礎(chǔ)核算,最重要的是可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)把控,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效能。

      (四)加大對云平臺(tái)軟件服務(wù)商的扶持

      我國農(nóng)村地區(qū)由于村級(jí)間存在較大差異性,導(dǎo)致農(nóng)村財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行緩慢。1994年農(nóng)業(yè)部提出建設(shè)農(nóng)村會(huì)計(jì)電算化以來,目前仍有許多農(nóng)村沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。從2000年提出發(fā)展農(nóng)村財(cái)務(wù)信息化以來,農(nóng)村財(cái)務(wù)管理云平臺(tái)模式仍未實(shí)現(xiàn)大規(guī)模的覆蓋使用。因此為了進(jìn)一步推廣農(nóng)村財(cái)務(wù)管理云平臺(tái),需要爭取云平臺(tái)軟件服務(wù)商的更大扶持。一方面,可以從政策角度給予資金和稅收支持,鼓勵(lì)云平臺(tái)軟件廠商和代理記賬服務(wù)商參與農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。同時(shí)由政府和企業(yè)承擔(dān)一些成本,降低服務(wù)商的投入風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,如同上文所提,以縣級(jí)為中心實(shí)行財(cái)務(wù)管理云平臺(tái)建設(shè),建立統(tǒng)一的模式。這樣一來,既降低了廠商面對一個(gè)個(gè)村子的復(fù)雜性,又便于統(tǒng)一性管理,降低開發(fā)運(yùn)營成本。

      (五)提高數(shù)據(jù)安全性

      基于信息化背景下的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理模式,利用云平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。因此所利用的數(shù)據(jù)都是基于互聯(lián)網(wǎng)和信息化的環(huán)境下,那就需要加強(qiáng)對信息安全性的管理。云平臺(tái)中的數(shù)據(jù)基本上都是企業(yè)核心的財(cái)務(wù)信息,一旦泄露就會(huì)造成巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)儲(chǔ)存不僅會(huì)遭受泄露風(fēng)險(xiǎn),還可能受到病毒攻擊及肆意篡改。因此為了加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的把控能力,云平臺(tái)建設(shè)可以依托阿里巴巴、華為等實(shí)力強(qiáng)大的基礎(chǔ)云平臺(tái)。云平臺(tái)的廠商、軟件服務(wù)商也需要從技術(shù)層面提高數(shù)據(jù)的安全屏障。同時(shí),作為農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的企業(yè)用戶,也需要提高安全意識(shí),了解安全使用知識(shí),加強(qiáng)對賬號(hào)密碼的保護(hù),可以設(shè)置雙人識(shí)別、雙人認(rèn)證等登錄服務(wù),進(jìn)而提高使用數(shù)據(jù)的安全性。

      結(jié)語

      信息化技術(shù)的發(fā)展使得農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的模式、管理內(nèi)容都發(fā)生了巨大改變,而且農(nóng)村財(cái)務(wù)管理在信息化發(fā)展的驅(qū)動(dòng)下愈加透明化與公平化,這不僅可以提高農(nóng)村企業(yè)利用信息技術(shù)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的能力,而且提高了農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的可信度和認(rèn)可度。將農(nóng)村財(cái)務(wù)管理與信息化平臺(tái)融合,利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)可以提高財(cái)務(wù)信息的價(jià)值,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享程度,促進(jìn)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的不斷提升,為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出巨大貢獻(xiàn)。

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