施工企業(yè)財務(wù)共享中心模式下的業(yè)財融合建議

強欣 中國水利水電第五工程局有限公司

引言

進(jìn)入到21世紀(jì)之后，我國的建筑行業(yè)迎來了一段黃金發(fā)展時期，行業(yè)內(nèi)建筑施工企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模越來越大，在迎來發(fā)展機遇的同時也需要應(yīng)對很多挑戰(zhàn)。業(yè)財融合是現(xiàn)代化企業(yè)管理制度逐漸衍生出來的產(chǎn)物，能夠?qū)⒔ㄖ┕て髽I(yè)的業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理工作進(jìn)行有機融合。這些年來，建筑施工企業(yè)為了有效應(yīng)對新時代所帶來的生存壓力，開始將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用在企業(yè)財務(wù)管理工作中，將財務(wù)工作和業(yè)務(wù)進(jìn)行集中化管理，幫助企業(yè)對業(yè)務(wù)和財務(wù)進(jìn)行整合監(jiān)督，對于提升施工企業(yè)的核心競爭力、提升經(jīng)濟(jì)效益來說能夠發(fā)揮出非常重要的作用。

一、財務(wù)共享模式下業(yè)務(wù)財務(wù)融合的內(nèi)涵及作用

（一）內(nèi)涵

所謂的業(yè)財融合主要是指在建筑施工企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的過程中，將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動和經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有機整合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的共同進(jìn)步。建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中想要實現(xiàn)業(yè)財融合，其主要目標(biāo)就在于需要確保企業(yè)承包的各個施工項目能夠高效有序地向前推進(jìn)施工，在實際的施工過程中每項施工任務(wù)都可以運用資金的方式對項目做出反饋。對于建筑施工單位的財務(wù)工作來說，在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中其主要內(nèi)容涵蓋了收支、結(jié)算以及核算等，建筑施工單位若是能夠?qū)⑦@些與施工相關(guān)的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息進(jìn)行有機融合，就能夠更加顯著地體現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的重要性，建立更加科學(xué)合理且高效有序的業(yè)財融合發(fā)展形勢。

（二）業(yè)財融合的作用

首先，在建筑施工企業(yè)正式推行業(yè)財融合的管理模式之后，能夠使得財務(wù)資源變得統(tǒng)一，關(guān)于財務(wù)工作的所有規(guī)章制度都可以由總公司進(jìn)行制定，在統(tǒng)一化和固定化的財務(wù)信息系統(tǒng)中，財務(wù)信息數(shù)據(jù)想要被篡改難上加難，企業(yè)運營過程中產(chǎn)生的各類財務(wù)數(shù)據(jù)信息會被及時傳送到財務(wù)系統(tǒng)中，幫助管理人員制定出更加科學(xué)合理的決策。

其次，能夠幫助建筑施工企業(yè)解決財務(wù)和業(yè)務(wù)互相脫離的難題，管理人員和決策人員能夠更加精準(zhǔn)地掌握企業(yè)現(xiàn)階段的實際狀況，還能夠為企業(yè)提供更加有效的財務(wù)支撐。舉例來說，可以為施工企業(yè)尋找到低成本的融資工具，優(yōu)化建筑施工企業(yè)的資源配置狀況。

最后，能夠有效地幫助建筑施工企業(yè)防范在經(jīng)營過程中的風(fēng)險因素。通過推行業(yè)財融合的管理模式，除了能夠幫助建筑施工企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)工作上變得更加便捷之外，還能夠幫助建筑施工企業(yè)有效規(guī)避各種風(fēng)險因素，從根源上把控風(fēng)險、促進(jìn)施工企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展?，F(xiàn)階段，建筑施工企業(yè)的建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)張，整個行業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和行業(yè)背景越來越復(fù)雜，暗含各種風(fēng)險因素，通過業(yè)財融合的管理手段，能夠針對建筑施工企業(yè)的材料采購、施工建設(shè)、竣工驗收等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全程化的監(jiān)控，監(jiān)督業(yè)務(wù)流程，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的風(fēng)險，并針對風(fēng)險制定出科學(xué)合理的措施，降低出現(xiàn)風(fēng)險因素的概率。

二、建筑施工企業(yè)財務(wù)管理的特點

現(xiàn)階段，很多建筑施工企業(yè)都會在不同的地區(qū)有不同的建筑施工項目，加上建筑施工項目的建造方式、建筑類型存在差異，整體呈現(xiàn)出較為分散的特點，使得財務(wù)管理工作的難度也在逐漸加大，建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理方式大致可以分為兩種：

（一）集中式財務(wù)管理

集中式財務(wù)管理模式通常是通過建筑施工企業(yè)的總部進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)處理并落實財務(wù)工作，在這種財務(wù)管理模式中，能夠更加高效實現(xiàn)財務(wù)核算集中化管理。但是從某種程度上來看，企業(yè)的財務(wù)管理制度的制定和落實會伴隨著企業(yè)在施工項目以及經(jīng)濟(jì)活動上量的增長而變得越來越復(fù)雜，管控效果逐漸下降。各個施工項目在財務(wù)管理和管控上的差異性，直接導(dǎo)致將總部財務(wù)中心數(shù)據(jù)作為參照的分析結(jié)果不夠精確。

（二）分散型財務(wù)管理

顧名思義，分散型財務(wù)管理模式是將財務(wù)管理的范圍進(jìn)行區(qū)域的劃分，將某個區(qū)域內(nèi)的建筑工程施工項目作為一個財務(wù)管理的單位，建立范圍內(nèi)的財務(wù)管理部門，某種程度上來說，該類管理模式會優(yōu)化財務(wù)管理的針對性和落實效果，但是也存在很多的缺陷和漏洞，舉例來說，首先是不同區(qū)域內(nèi)的每個建筑工程施工項目在財務(wù)核算工作上會有所不同，各個項目之間的財務(wù)數(shù)據(jù)可比性被大大降低；其次是財務(wù)管理制度的制定以及落實在執(zhí)行過程中會存在一定的差異性；再次是項目和區(qū)域內(nèi)在將財務(wù)數(shù)據(jù)向總部財務(wù)中心進(jìn)行匯報的過程中，由于數(shù)據(jù)的二次傳遞和大量匯總，增加了財務(wù)工作人員的工作量，也降低了項目財務(wù)數(shù)據(jù)的時效性；最后就是單個項目或區(qū)域內(nèi)可能會受到總部的績效考核，在績效考核的影響下可能會導(dǎo)致管理團(tuán)隊各自為政、獨立存在，進(jìn)一步降低了總部管理工作的可控制性。

三、業(yè)財融合式共享服務(wù)中心的功能需求

（一）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)

業(yè)財融合式共享服務(wù)中心共包括5個系統(tǒng)，見表1。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)中，其主要功能在于需要針對建筑施工企業(yè)的人員架構(gòu)、工程項目、人員權(quán)限、財務(wù)控制手段等進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置，對于其他子系統(tǒng)來說，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)是確保其能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)條件。

表1 建筑企業(yè)業(yè)財融合的作用及功能需求

（二）業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)

業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的存在其主要作用在于將一些重復(fù)以及同質(zhì)化的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一化的處理，使其變得更加標(biāo)準(zhǔn)和流程化。系統(tǒng)中流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的參數(shù)來源為建筑工程項目的制度規(guī)定、財務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)流程以及企業(yè)內(nèi)部的控制管理制度等。業(yè)務(wù)管理的子系統(tǒng)應(yīng)該和財務(wù)管理子系統(tǒng)中的財務(wù)預(yù)算管控、財務(wù)預(yù)警管控以及內(nèi)部管控制度等相關(guān)模塊針對各種業(yè)務(wù)活動的執(zhí)行展開聯(lián)結(jié)管控。業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)中存在的各種業(yè)務(wù)活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)應(yīng)該確保其能夠和財務(wù)管理子系統(tǒng)中存在的核算模塊展開數(shù)據(jù)信息傳輸以及共享，使得財務(wù)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行自動化的獲取，并在兩者之間實現(xiàn)共享。

（三）財務(wù)管理子系統(tǒng)

在財務(wù)管理子系統(tǒng)中，需要該系統(tǒng)具有內(nèi)部管控、集中性財務(wù)核算、財務(wù)預(yù)算管理等多個與財務(wù)管理相關(guān)的功能性模塊。集中性財務(wù)核算模塊的存在主要是為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的分散性獲取，對其進(jìn)行集中性和標(biāo)準(zhǔn)化的處理，因此需要該模塊具備基于建筑工程項目的云核算功能，以此來確保不同范圍內(nèi)和不同施工項目之間在財務(wù)數(shù)據(jù)信息獲取標(biāo)準(zhǔn)上的統(tǒng)一性以及數(shù)據(jù)可比性。財務(wù)預(yù)算管理模塊和內(nèi)部控制管理模塊是整個財務(wù)管理子系統(tǒng)中最為重要的管理模塊，將單個項目或是區(qū)域范圍內(nèi)作為一個財務(wù)管理的單位進(jìn)行預(yù)算管理工作，將項目的經(jīng)營成效、實際財務(wù)情況、成本管控為目標(biāo)的內(nèi)部控制工作需要按管理工作的著手點進(jìn)行有效分解，同時將其運用到實際項目業(yè)務(wù)的落實過程中，與項目的業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)一起發(fā)揮出價值和作用。

（四）數(shù)據(jù)分析中心

數(shù)據(jù)分析子系統(tǒng)的存在主要是針對項目的業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管控、內(nèi)部管理等系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整合并進(jìn)行深度化的分析，因此該系統(tǒng)的建立需要其具備非常強大的數(shù)據(jù)分析功效。數(shù)據(jù)分析中的存在除了具備強大的數(shù)據(jù)分析效果，針對現(xiàn)有業(yè)務(wù)展開深度分析，還需要具備建筑工程項目的可行性分析功能以及項目的走勢預(yù)測功能。在新項目上線處理之前，就可以運用數(shù)據(jù)分析中心的可行性分析以及預(yù)測功能，將系統(tǒng)的相似業(yè)務(wù)歷史數(shù)據(jù)作為參照物，綜合新項目的實際狀況展開大數(shù)據(jù)的分析工作，給項目的后期決策提供相應(yīng)的分析參照數(shù)據(jù)。

（五）共享服務(wù)中心

共享服務(wù)中心的存在主要是為了給建筑施工企業(yè)各個級別的管理人員提供與自身管理權(quán)限能夠匹配的數(shù)據(jù)信息，因此該系統(tǒng)需要具備一定的查詢功能，能夠根據(jù)管理人員的權(quán)限查詢到不同的業(yè)務(wù)、財務(wù)以及內(nèi)部控制數(shù)據(jù)。共享服務(wù)中心還需要與企業(yè)的數(shù)據(jù)分析中心系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)合使用，全面發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的分析以及有效運用功能。

四、建筑企業(yè)財務(wù)共享模式下實施業(yè)財融合的措施

（一）建立財務(wù)共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃

建筑施工企業(yè)業(yè)財融合的建設(shè)需要站在企業(yè)自身戰(zhàn)略規(guī)劃的制定基礎(chǔ)上，執(zhí)行和落實都需要管理層和領(lǐng)導(dǎo)層的鼎力支持。進(jìn)一步強化業(yè)務(wù)等相關(guān)部門之間的溝通和交流，對其他的企業(yè)員工做好業(yè)財融合的培訓(xùn)和宣傳，以此來獲得企業(yè)員工的理解，同時在后期進(jìn)行業(yè)財融合的落實過程中能夠獲得強大的人力資源支持。由于建筑施工企業(yè)自身在業(yè)財融合上的建設(shè)專業(yè)性比較強，因此應(yīng)該在架設(shè)的過程中適當(dāng)?shù)匾氲谌綑C構(gòu)，跟企業(yè)共同建立相應(yīng)的項目組，同時在一定的時間之內(nèi)保持項目組的穩(wěn)定。在正式進(jìn)入系統(tǒng)的研發(fā)之前，應(yīng)該首先針對現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行深入的調(diào)查，其次了解建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)需求以及發(fā)展需求，最后在了解建筑工程施工項目信息的基礎(chǔ)條件下，需要對業(yè)財融合以及財務(wù)共享的目標(biāo)體系、建設(shè)原則、落實策略等做好相應(yīng)的頂層設(shè)計、細(xì)化的項目設(shè)計以及具體的落實措施等。

（二）規(guī)范統(tǒng)一財務(wù)業(yè)務(wù)管理體系

在建筑施工企業(yè)的財務(wù)共享體系前期建設(shè)過程中，應(yīng)該率先推動建筑施工企業(yè)級別的數(shù)據(jù)、技術(shù)手段等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立，如統(tǒng)一化的會計制度。對企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債狀況理清；對建筑施工企業(yè)的會計科目和報表等進(jìn)行詳細(xì)的梳理，主要的梳理類目為建筑施工項目的單位、材料供應(yīng)商、施工人員、部門以及施工項目等不同類型的輔助核算；掌握建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理制度以及業(yè)務(wù)流程制度等，構(gòu)建統(tǒng)一化的為業(yè)主單位進(jìn)行服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程。除此之外，還需要核對企業(yè)跟經(jīng)濟(jì)有關(guān)的業(yè)務(wù)流程，理清業(yè)務(wù)活動中所涉及的各類紙質(zhì)文本清單和系統(tǒng)表格等，找出所有業(yè)務(wù)活動在開展過程中存在的缺陷和漏洞。

（三）充分運用財務(wù)共享模式有效整合財務(wù)資源

建筑施工企業(yè)建立相應(yīng)的財務(wù)共享模式及平臺，除了能夠全方位優(yōu)化企業(yè)的信息采集水平，還能夠全面有效緩解建筑施工企業(yè)在信息獲取上的孤島問題。即便是建筑施工企業(yè)分散在全國各地的不同施工項目，只要建筑施工企業(yè)建立了財務(wù)共享中心，就能夠有效運用財務(wù)共享中心將全國各地的財務(wù)信息歸納到系統(tǒng)中，實現(xiàn)各地的財務(wù)信息共享，使得項目的財務(wù)信息在內(nèi)部的傳遞工作時效性變得更強，傳輸過程也變得更加簡便，加快了財務(wù)信息的傳遞速度。但是需要相關(guān)人員關(guān)注的是，建筑施工企業(yè)在展開項目財務(wù)信息收集整合的過程中，需要確保獲取財務(wù)信息是真實有效的，因此就需要基于優(yōu)化建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理機制的視角全方位優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)信息在建筑施工企業(yè)各個部門之間的作用和價值。建筑施工企業(yè)在財務(wù)共享中心模式的輔助下，企業(yè)的財務(wù)管理部門能夠?qū)Ω鱾€施工項目進(jìn)行有效指導(dǎo)，根據(jù)項目的實際施工建設(shè)特點，挖掘出能夠進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析的高價值信息，使其能夠更加完善地為不同項目的財務(wù)部門進(jìn)行信息處理服務(wù)，給后續(xù)建筑施工企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步打下良好的基礎(chǔ)，留下寶貴的經(jīng)驗。

（四）以財務(wù)共享平臺為中心完善企業(yè)財務(wù)監(jiān)管體系

在展開業(yè)財融合的工作過程中，需要嚴(yán)格遵照業(yè)財融合的標(biāo)準(zhǔn)要求，全面優(yōu)化財務(wù)共享體系的監(jiān)督和管理功能，建立科學(xué)合理的監(jiān)管體系。為了保障財務(wù)共享功能能夠在當(dāng)前建筑施工企業(yè)進(jìn)行有效的落實，施工企業(yè)的管理層需要掌握自身在業(yè)務(wù)活動上的發(fā)展情況，針對性地去運用業(yè)務(wù)財務(wù)集中處理方式，在兩者進(jìn)行融合的過程中，對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實時化的動態(tài)監(jiān)控，確保上傳數(shù)據(jù)為真實有效的可靠數(shù)據(jù)。

（五）業(yè)務(wù)、財務(wù)部門互相協(xié)調(diào)，提升企業(yè)的市場競爭能力

建筑施工企業(yè)財務(wù)共享中心的建立需要不斷地改進(jìn)以及優(yōu)化，使得財務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化的操作，在遇到各種緊急情況時，需要做到有記錄可查。建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)部門存在著非常龐大的業(yè)務(wù)量，在展開數(shù)據(jù)信息采集以及深度分析的過程中，業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門需要做到相互配合、協(xié)調(diào)合作，向著同一個工作目標(biāo)，也就是為提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益去努力，共同優(yōu)化各類資源的使用價值和使用效率，全面提升建筑施工企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭力。

結(jié)語

綜上所述，伴隨著建筑施工企業(yè)面臨的競爭越來越激烈以及企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，需要充分運用財務(wù)共享中心模式的價值，通過科學(xué)合理的業(yè)財融合，全方位提升企業(yè)在管理工作上的效率，給建筑施工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益提升打下良好的財務(wù)基礎(chǔ)。