陳慧 南夢(mèng)潔 劉晗
摘要:[目的/意義]基于國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目立項(xiàng)參與的檔案機(jī)構(gòu)合作情況,探究政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同管理過(guò)程中檔案機(jī)構(gòu)之間的知識(shí)交互,形成我國(guó)各級(jí)檔案組織合作過(guò)程中的知識(shí)傳遞社會(huì)網(wǎng)絡(luò)圖,為檔案機(jī)構(gòu)尋求有力合作單位及借鑒相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)提供參考。[方法/過(guò)程]利用復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)分析方法,使用Gephi軟件,對(duì)2018-2020年國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目立項(xiàng)單位知識(shí)傳遞的主體、客體及路徑進(jìn)行探究。[結(jié)果/結(jié)論]政產(chǎn)學(xué)研背景下的檔案機(jī)構(gòu)知識(shí)傳遞具有主體模式多元化、內(nèi)容主題前瞻化及路徑發(fā)展固定化的特征,同時(shí)也存在知識(shí)傳遞不飽和、傳遞范圍局限化等問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新? ? 知識(shí)傳遞? ? 國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目? ? 復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)分析
分類(lèi)號(hào):G271
引用格式:陳慧, 南夢(mèng)潔, 劉晗. 政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新視角下檔案機(jī)構(gòu)知識(shí)傳遞研究: 以2018-2020年國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目為例[J/OL]. 知識(shí)管理論壇, 2021, 6(5): 282-291[引用日期]. http://www.kmf.ac.cn/p/261/.
政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新是響應(yīng)創(chuàng)新型國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略,以科技創(chuàng)新帶動(dòng)體制機(jī)制建設(shè)的重要形式,以政府引導(dǎo)、高校牽頭及企業(yè)參與為主要模式,采用協(xié)同創(chuàng)新思想,以科技項(xiàng)目為依托,以增進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展[1]、推動(dòng)知識(shí)傳遞與科技創(chuàng)新、提升科學(xué)研究與人才培養(yǎng)為目標(biāo)所開(kāi)展的知識(shí)創(chuàng)造性活動(dòng)[2]。檔案是“過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”[3],具有極強(qiáng)的憑證價(jià)值、情報(bào)價(jià)值與文化價(jià)值。由此,檔案機(jī)構(gòu)作為檔案事業(yè)建設(shè)的主要負(fù)責(zé)單位,具有較強(qiáng)的政治性、保密性與文化性,強(qiáng)調(diào)“為國(guó)管檔”“依法治檔”,其檔案業(yè)務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展包括兩個(gè)方面:①推動(dòng)檔案資源開(kāi)發(fā)利用,提升檔案在資政決策、服務(wù)民生、知識(shí)傳遞及文化建設(shè)等方面的作用;②把握檔案保密與開(kāi)發(fā)之間的關(guān)系,促進(jìn)開(kāi)放檔案的知識(shí)挖掘與管理。檔案科技項(xiàng)目作為國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他各類(lèi)組織進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)創(chuàng)新的重要窗口,對(duì)于促進(jìn)科技成果創(chuàng)新性應(yīng)用、提高檔案管理規(guī)范化水平、助力檔案治理現(xiàn)代化建設(shè)及加強(qiáng)檔案服務(wù)社會(huì)化參與具有前瞻性及長(zhǎng)遠(yuǎn)性影響。立足于科技項(xiàng)目本身開(kāi)展合作研究,有助于實(shí)現(xiàn)各機(jī)構(gòu)之間的知識(shí)互補(bǔ),凸顯“知識(shí)交互—思維構(gòu)建—技術(shù)實(shí)施”三維一體協(xié)作化發(fā)展。2020年6月20日,第十三屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十九次會(huì)議修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》[3]中提出“國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新”,強(qiáng)調(diào)科技成果在檔案管理過(guò)程中的應(yīng)用,并“鼓勵(lì)社會(huì)力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展”,對(duì)相關(guān)的單位和個(gè)人提出肯定、表彰及獎(jiǎng)勵(lì),由此體現(xiàn)出檔案科技項(xiàng)目知識(shí)傳遞在加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)及提升檔案治理能力現(xiàn)代化水平方面的重要價(jià)值。2020年11月,第十一屆電子文件論壇著重介紹了浙江省檔案館、中國(guó)石油、上海最高法院等單位的科技項(xiàng)目改革試點(diǎn),強(qiáng)調(diào)了多方主體協(xié)同管理在數(shù)據(jù)治理、技術(shù)賦能及業(yè)務(wù)優(yōu)化對(duì)于檔案建設(shè)的革新和推動(dòng)作用[4];2020年12月,全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)應(yīng)“扎實(shí)推進(jìn)企業(yè)檔案、項(xiàng)目檔案、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案和相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)檔案、民生檔案等工作”[5],強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)與科技應(yīng)用;2021年2月,國(guó)家檔案局發(fā)布2021年科技項(xiàng)目立項(xiàng)工作通知,公開(kāi)評(píng)選新一輪科技項(xiàng)目,形成新一輪政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同合作鏈。
面向“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃[6],推動(dòng)檔案治理體系、資源體系、利用體系及安全體系的建設(shè)發(fā)展,注重社會(huì)力量在檔案事業(yè)建設(shè)中的參與[7],增強(qiáng)高校、企業(yè)及行政單位在合作交流與協(xié)調(diào)發(fā)展等方面的共建共享,進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)試點(diǎn)及科技項(xiàng)目創(chuàng)新,對(duì)于提升檔案工作發(fā)展具有不容小覷的作用。科技項(xiàng)目的申報(bào)與設(shè)計(jì)承載著各個(gè)單位的心血與付出,國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目參與機(jī)構(gòu)作為推動(dòng)檔案科技改革的重要力量,在促進(jìn)知識(shí)傳遞、增強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用、推動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新及實(shí)現(xiàn)合作共贏等方面發(fā)揮了重要的價(jià)值。在經(jīng)濟(jì)和信息化高速發(fā)展的階段,采用政產(chǎn)學(xué)研四位一體的協(xié)同創(chuàng)新思維,有助于擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),強(qiáng)化知識(shí)在不同機(jī)構(gòu)的傳遞,推動(dòng)科技研究成果增長(zhǎng)[8]。在此背景下,本研究以國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目為數(shù)據(jù)來(lái)源,利用復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)及可視化工具探究不同機(jī)構(gòu)之間的合作情況,分析政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新視角下檔案機(jī)構(gòu)之間的知識(shí)傳遞與共享,深入探究不同檔案機(jī)構(gòu)之間知識(shí)傳遞社會(huì)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系[9]、現(xiàn)象表征及相關(guān)問(wèn)題,以期豐富知識(shí)傳遞的研究角度,為政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同發(fā)展下檔案機(jī)構(gòu)開(kāi)展合作與知識(shí)傳遞帶來(lái)思考。
1? 理論闡釋
1.1? 國(guó)內(nèi)外關(guān)于政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新的相關(guān)研究
政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新是當(dāng)前創(chuàng)新發(fā)展背景下的主要運(yùn)作形式,通過(guò)實(shí)現(xiàn)不同知識(shí)群體在大量協(xié)作過(guò)程中的知識(shí)互動(dòng)與共享傳遞,提高資源整合,推動(dòng)管理創(chuàng)新。通過(guò)研究發(fā)現(xiàn),政產(chǎn)學(xué)研多應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)學(xué)及管理學(xué)視角,探究政產(chǎn)學(xué)研多方利益合作及博弈下的知識(shí)傳遞、知識(shí)轉(zhuǎn)移及協(xié)同效益。
M. Sutrisna等[10]利用問(wèn)卷調(diào)查和焦點(diǎn)小組訪談法,探究產(chǎn)學(xué)合作中的影響因素模型,并提出產(chǎn)學(xué)合作已成為當(dāng)前發(fā)展的重要趨勢(shì)。Y. L. Bakouros和E. T. Samara[11]探究了企業(yè)和高校的合作機(jī)制,并利用訪談法、案例研究法等探究產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新對(duì)于創(chuàng)新高校知識(shí)結(jié)構(gòu)、推動(dòng)技術(shù)和教育發(fā)展的作用。吳潔和車(chē)曉靜等[1]構(gòu)建了政府引導(dǎo)、高校牽頭、企業(yè)參與的三方協(xié)同創(chuàng)新博弈模型,采用仿真分析探究了政產(chǎn)學(xué)研創(chuàng)新管理的影響因素。李陽(yáng)等[12]研究了政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新在提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面的關(guān)鍵要素,并從組織理論揭示了政產(chǎn)學(xué)研在推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展中的動(dòng)態(tài)演化過(guò)程。
1.2? 國(guó)內(nèi)外關(guān)于機(jī)構(gòu)知識(shí)傳遞的相關(guān)研究
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,以科研交流及項(xiàng)目研究為形式、以知識(shí)傳遞與共享建設(shè)為目的產(chǎn)生的機(jī)構(gòu)合作已成為一種普遍的現(xiàn)象。知識(shí)傳遞通常包括知識(shí)傳遞主體(即企業(yè)、高校、科研機(jī)構(gòu)、政府等)、知識(shí)傳遞客體(即知識(shí)本身)及知識(shí)傳遞路徑(即中介與渠道)三方面內(nèi)容,以此形成特定的知識(shí)傳遞網(wǎng)絡(luò)關(guān)系圖,增強(qiáng)知識(shí)在提升經(jīng)濟(jì)效益、推動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展等方面的作用。
S. C. Goh[13]提出知識(shí)傳遞是知識(shí)管理的重要組成領(lǐng)域,并采用定性分析方法,探究組織結(jié)構(gòu)中如何進(jìn)行有效的知識(shí)傳遞。N. Thomas[14]強(qiáng)調(diào)了知識(shí)傳遞對(duì)于整合組織資源、提升績(jī)效管理具有重要價(jià)值,并深入研究了知識(shí)傳遞的兩大模式。喬志強(qiáng)[15]對(duì)供應(yīng)鏈信息、知識(shí)與協(xié)同問(wèn)題進(jìn)行了探究,提出信息流與知識(shí)傳遞是實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理與創(chuàng)新的前提,強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)是知識(shí)傳遞的路徑和關(guān)鍵。裘江南等[16]依據(jù)知識(shí)體系的語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)的多路徑特征,對(duì)知識(shí)體系及語(yǔ)義傳遞規(guī)律進(jìn)行研究,豐富了語(yǔ)義傳遞的內(nèi)容。邵瑞華[17]及李長(zhǎng)玲[18]等也采用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)及社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析等方法圍繞我國(guó)圖情領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)合作情況進(jìn)行探究,發(fā)現(xiàn)其具有合作不夠緊密、交流呈現(xiàn)地域性及知識(shí)傳播局限性等問(wèn)題。
1.3? 國(guó)內(nèi)外關(guān)于復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)分析的相關(guān)研究
復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)分析多用于計(jì)算機(jī)及知識(shí)管理領(lǐng)域,挖掘合作關(guān)系中所呈現(xiàn)的知識(shí)傳遞、共享及創(chuàng)新等方面內(nèi)容,以促進(jìn)對(duì)機(jī)構(gòu)合作背景下創(chuàng)新能力發(fā)展的研究及思考。
P. Rangachari[19]采用文獻(xiàn)分析法對(duì)復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)在知識(shí)管理中的應(yīng)用進(jìn)行探究,強(qiáng)調(diào)促進(jìn)主體合作有助于完善知識(shí)共享結(jié)構(gòu),推動(dòng)知識(shí)創(chuàng)造和知識(shí)交流的發(fā)展。宋澤源等[20]將復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟中,強(qiáng)調(diào)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟合作發(fā)展中核心企業(yè)可以通過(guò)知識(shí)共享實(shí)現(xiàn)組織創(chuàng)新。巴志超等[21]以USPTO數(shù)據(jù)庫(kù)中能源領(lǐng)域的專(zhuān)利數(shù)據(jù)為例,分析其技術(shù)創(chuàng)造能力主要分布于歐美及日本等區(qū)域,且知識(shí)創(chuàng)新與專(zhuān)利產(chǎn)出呈正比關(guān)系。牛力和杜麗華[22]采用復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)分析、社會(huì)網(wǎng)絡(luò)分析與文獻(xiàn)計(jì)量等方法,探究國(guó)內(nèi)檔案學(xué)主題網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建與演化趨勢(shì),并分析信息服務(wù)、知識(shí)服務(wù)及交叉學(xué)科研究將成為今后檔案學(xué)發(fā)展的重要方向。
綜上來(lái)看,組織之間的合作關(guān)系節(jié)點(diǎn)可以產(chǎn)生以知識(shí)為基礎(chǔ)的社會(huì)關(guān)系,因此社會(huì)網(wǎng)絡(luò)則是各機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行顯性知識(shí)與隱性知識(shí)傳遞和創(chuàng)新發(fā)展的重要路徑[23]。復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)作為分析工具,多應(yīng)用于機(jī)構(gòu)合作分析中以探究機(jī)構(gòu)之間的知識(shí)傳遞及知識(shí)共享等內(nèi)容,對(duì)于挖掘機(jī)構(gòu)之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)具有重要價(jià)值。然而,現(xiàn)有研究缺乏將政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新視角與檔案學(xué)科的深度結(jié)合,未能有效說(shuō)明知識(shí)傳遞及復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)工具在檔案研究方面的價(jià)值效益與適用性。因此,本研究以復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)為分析方法,探究國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目立項(xiàng)的參與機(jī)構(gòu)間的合作情況,以期發(fā)現(xiàn)各機(jī)構(gòu)的知識(shí)傳遞關(guān)聯(lián)性,為各機(jī)構(gòu)尋求合作和開(kāi)展知識(shí)共享提供思考與借鑒。
2? 研究設(shè)計(jì)
2.1? 研究方法
本研究主要采用復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)分析法,利用可視化工具分析機(jī)構(gòu)之間的合作關(guān)系。復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)是一種具有高度復(fù)雜性的網(wǎng)絡(luò),多呈現(xiàn)“小世界”“無(wú)標(biāo)度”及社區(qū)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)[24],即網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建遵循一定的發(fā)展規(guī)律且具有關(guān)聯(lián)性。通過(guò)應(yīng)用復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)分析,可進(jìn)一步深入探究不同機(jī)構(gòu)之間的多重合作關(guān)系,梳理多機(jī)構(gòu)之間的知識(shí)傳遞內(nèi)在關(guān)聯(lián),分析機(jī)構(gòu)之間的知識(shí)傳遞路徑,保證數(shù)據(jù)研究的深入性與全面性。
2.2? 案例選擇
為確保數(shù)據(jù)的可獲取性及全面性,并結(jié)合當(dāng)前科技項(xiàng)目在政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新中的重要影響,本研究選取2018-2020年共299項(xiàng)國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目立項(xiàng)信息作為數(shù)據(jù)來(lái)源,圍繞國(guó)家檔案局官網(wǎng)所提出的立項(xiàng)名單和立項(xiàng)指南進(jìn)行整合[25],探究國(guó)家檔案局項(xiàng)目立項(xiàng)參與單位之間的知識(shí)傳遞主體、客體及傳遞路徑,為相關(guān)研究開(kāi)展提供參考思路。
2.3? 數(shù)據(jù)收集與分析
通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、編碼及軟件分析等開(kāi)展研究。第一步,從國(guó)家檔案局官網(wǎng)爬取2018-2020年國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目名單;第二步,對(duì)三年名單進(jìn)行梳理排序,利用國(guó)家檔案局所提供的“年份-類(lèi)型號(hào)-項(xiàng)目序號(hào)”作為編碼,其中B代表標(biāo)準(zhǔn)化研究,R代表軟科學(xué)項(xiàng)目研究,X代表新技術(shù)、新產(chǎn)品、新材料及新軟件研究,如“2018-B-001”代表2018年標(biāo)準(zhǔn)化類(lèi)序號(hào)001的項(xiàng)目;第三步,對(duì)涉及的機(jī)構(gòu)名單進(jìn)行數(shù)據(jù)整理及清洗,剔除重復(fù)性單位名單,得到推薦單位名單共73個(gè),承擔(dān)單位共343個(gè);第四步,將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Gephi軟件,選擇合適的布局模式進(jìn)行機(jī)構(gòu)知識(shí)傳遞社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的關(guān)聯(lián)分析。
3? 研究發(fā)現(xiàn)
知識(shí)傳遞以主體、客體和路徑為三大基本要素。本研究的知識(shí)傳遞主體為政府、高校和科研院所及企業(yè)三方,即知識(shí)的聚集方,具備知識(shí)產(chǎn)生、知識(shí)管理等能力;客體為科技項(xiàng)目主題內(nèi)容,即主體管理的對(duì)象——知識(shí)本身;而主體之間通過(guò)合作關(guān)系所形成的知識(shí)傳遞社會(huì)網(wǎng)絡(luò)即為本文研究的知識(shí)傳遞路徑。本研究分別對(duì)知識(shí)傳遞的主體、客體和路徑進(jìn)行分析,探究政產(chǎn)學(xué)研一體化過(guò)程中檔案機(jī)構(gòu)之間的知識(shí)交互情況。
3.1? 檔案機(jī)構(gòu)知識(shí)傳遞主體分析
依據(jù)2020年8月國(guó)家檔案局頒布的《國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目管理辦法(修訂稿)》[26]并結(jié)合近三年的立項(xiàng)類(lèi)型數(shù)量及參與單位種類(lèi),本研究將知識(shí)傳遞主體分為三大類(lèi):①中央和國(guó)家機(jī)關(guān)、中央軍委檔案機(jī)構(gòu)及國(guó)家檔案局內(nèi)設(shè)單位等政府機(jī)構(gòu);②具有科研能力的高校、研究所和檔案學(xué)會(huì)等科研機(jī)構(gòu);③國(guó)有企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)和外資企業(yè)等企業(yè)。
政府機(jī)構(gòu)在政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新中發(fā)揮著主導(dǎo)地位,在中央和國(guó)家機(jī)關(guān)等政府機(jī)構(gòu)這一層面可看出知識(shí)傳遞主體的協(xié)同合作均與所轄領(lǐng)域范圍相關(guān),多為國(guó)有企業(yè)及高等學(xué)校。其中中共江蘇省委辦公廳、國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司及中國(guó)物理研究院檔案館的知識(shí)傳遞頻率較大。中央和國(guó)家機(jī)關(guān)層面知識(shí)傳遞的內(nèi)容多具有宏觀性及國(guó)家政策性,如國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司推薦的項(xiàng)目多圍繞“一帶一路”“中央企業(yè)境外檔案”及“大型基建項(xiàng)目電子文件歸檔與電子檔案單套制研究”等方面,對(duì)于推動(dòng)國(guó)家檔案治理研究具有重要價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。各省、自治區(qū)、直轄市和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案主管部門(mén),聚焦于本區(qū)域內(nèi)的科技項(xiàng)目建設(shè)情況,其中浙江省、湖北省、上海市、北京市、廣東省及山東省的知識(shí)傳遞相對(duì)較多,知識(shí)傳遞主體主要包含省市級(jí)檔案局及檔案館。
高校、研究所和檔案學(xué)會(huì)等科研機(jī)構(gòu)是理論知識(shí)的聚寶盆,為政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新提供先進(jìn)的理論指導(dǎo)。科研機(jī)構(gòu)是知識(shí)傳遞的重要發(fā)出方,主要承擔(dān)項(xiàng)目主題的開(kāi)展、研究與深入分析任務(wù),為政府及企業(yè)提供充足的知識(shí)內(nèi)容。高校以武漢大學(xué)信息管理學(xué)院和中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院等作為主要知識(shí)傳遞主體,此外還包含部分省市的檔案學(xué)會(huì),如廈門(mén)市檔案學(xué)會(huì)和深圳市檔案學(xué)會(huì)。
企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)主體,與市場(chǎng)結(jié)合緊密,是知識(shí)傳遞產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的主戰(zhàn)場(chǎng)。在知識(shí)傳遞和合作研究過(guò)程中,中央企業(yè)單位以國(guó)家電網(wǎng)公司、中國(guó)核工業(yè)集團(tuán)公司、中國(guó)廣核集團(tuán)有限公司及中國(guó)長(zhǎng)江三峽有限公司四家單位為主,其偏好領(lǐng)域與企業(yè)所轄業(yè)務(wù)緊密相關(guān),如國(guó)家電網(wǎng)公司參與的項(xiàng)目多為“電網(wǎng)工程項(xiàng)目管控(2018-X-009)”“電網(wǎng)運(yùn)維檔案資源建設(shè)(2019-X-22)”“電力企業(yè)檔案單套制管理(2020-X-020)”等,一定程度上體現(xiàn)出企業(yè)部門(mén)的檔案管理探索,推動(dòng)了檔案事業(yè)管理體系及檔案業(yè)務(wù)研究的完善與發(fā)展。
3.2? 檔案機(jī)構(gòu)知識(shí)傳遞客體分析
政產(chǎn)學(xué)三方機(jī)構(gòu)以科技項(xiàng)目主題為指導(dǎo)方向開(kāi)展合作,內(nèi)容聚焦于“檔案事業(yè)管理”“檔案資源建設(shè)與開(kāi)放共享”“檔案安全保護(hù)”及“電子文件歸檔與電子檔案管理”四大方面,反映了檔案事業(yè)發(fā)展過(guò)程中所具有的普適性重難點(diǎn)話題,體現(xiàn)出檔案研究發(fā)展所具有的創(chuàng)新性、指導(dǎo)性及借鑒性特點(diǎn)。進(jìn)一步探究三方知識(shí)傳遞的熱點(diǎn)主題演變,可發(fā)現(xiàn)國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目立項(xiàng)單位的傳遞內(nèi)容具有“選題延續(xù)性”“熱點(diǎn)關(guān)聯(lián)性”和“內(nèi)容時(shí)代性”三大特征[27],選題角度基本穩(wěn)定,大致分為完全相同(見(jiàn)表1)、背景修改、新增及刪減三種情況。分析2018-2020年相同主題,可發(fā)現(xiàn)知識(shí)研究多包含“事業(yè)管理”“資源建設(shè)”“安全保護(hù)”“電子檔案”四大類(lèi)內(nèi)容,且四類(lèi)角度的研究存在一定的主題交叉,核心內(nèi)容呈現(xiàn)強(qiáng)關(guān)聯(lián)。
此外,借助詞頻分析進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè),可看出檔案領(lǐng)域的知識(shí)傳遞內(nèi)容由“數(shù)字”向“數(shù)據(jù)”發(fā)展,研究趨勢(shì)多為技術(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)治理、創(chuàng)新管理及開(kāi)放共享等角度,包含大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等多種技術(shù)手段,逐漸探索在數(shù)字轉(zhuǎn)型背景下檔案管理的改革與創(chuàng)新,一定程度上反映了檔案學(xué)研究的方向與行業(yè)熱點(diǎn)。
3.3? 檔案機(jī)構(gòu)知識(shí)傳遞路徑分析
不同單位之間的合作關(guān)系相交叉,則形成了知識(shí)傳遞社會(huì)網(wǎng)絡(luò)圖(見(jiàn)圖3)。該圖的節(jié)點(diǎn)為參加研究的大學(xué)、研究所、檔案館、檔案局和企業(yè)等單位,邊為不同單位的之間的歷史合作聯(lián)系,節(jié)點(diǎn)越大說(shuō)明與其他企業(yè)和單位的合作越多,知識(shí)傳遞的內(nèi)容較為豐富。在數(shù)據(jù)處理和圖形呈現(xiàn)上是經(jīng)過(guò)節(jié)點(diǎn)的度(即節(jié)點(diǎn)與其他節(jié)點(diǎn)的計(jì)數(shù))進(jìn)行篩選的[28],度的實(shí)際范圍為1-10,即包含所有的參與單位,其中最高的合作量為10。
圖3清晰地顯示了檔案機(jī)構(gòu)知識(shí)傳遞的路徑,從中反映出政產(chǎn)學(xué)研一體化背景下知識(shí)傳遞路徑端點(diǎn)的選擇性、地域性、共享性與協(xié)同性[29]。檔案機(jī)構(gòu)在知識(shí)傳遞過(guò)程中,依據(jù)自身所具有的資源、技術(shù)、方法等綜合考慮,結(jié)合地域、實(shí)力與合作效益等多重因素進(jìn)行考量,以尋求優(yōu)質(zhì)的合作對(duì)象,開(kāi)展知識(shí)共享,促進(jìn)融合發(fā)展。從知識(shí)傳遞社會(huì)網(wǎng)絡(luò)圖中可看出,檔案機(jī)構(gòu)知識(shí)傳遞具有較強(qiáng)的地域性與穩(wěn)定性,單位所處的地域及該單位在相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中經(jīng)驗(yàn)的豐富程度、雙方的合作需求及偏好[30]是影響知識(shí)傳遞方向的重要因素。在檔案局(館)層面,湖北省檔案局(館)、浙江省檔案館、江蘇省檔案館及中國(guó)工程物理研究院檔案館的知識(shí)傳遞較為突出,其中湖北省檔案館與武漢大學(xué)、上海嵐盛電子科技有限公司多次開(kāi)展合作,圍繞互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案業(yè)務(wù)工作模式(2018-X-010)、檔案人員職業(yè)調(diào)查(2019-B-15)開(kāi)展研究,主題具有一定的延展性;在高校層面,武漢大學(xué)、暨南大學(xué)、湖北大學(xué)、中國(guó)人民大學(xué)的知識(shí)傳遞接收方較多,以省市級(jí)檔案館及企業(yè)公司為主,他們聯(lián)合開(kāi)展關(guān)于檔案數(shù)據(jù)、電子檔案管理等方面的應(yīng)用研究;在企業(yè)層面,機(jī)構(gòu)單位立足于自身專(zhuān)業(yè)方向產(chǎn)生知識(shí)傳遞活動(dòng),如上海中信信息發(fā)展股份有限公司作為一家專(zhuān)攻網(wǎng)絡(luò)工程設(shè)備、系統(tǒng)集成及電子信息的科技型企業(yè),不僅參與了山東省檔案館開(kāi)展的“基于磁、光、電多種載體的海量數(shù)字檔案資源長(zhǎng)久保存技術(shù)的研究和實(shí)踐(2018-X-016)”項(xiàng)目,還參與了遼寧省檔案館主要承擔(dān)的“區(qū)塊鏈技術(shù)在民生檔案跨館利用中的應(yīng)用研究與實(shí)踐(2020-X-001)”、上海證券交易所主持的“區(qū)塊鏈技術(shù)在電子檔案真實(shí)性保障中的應(yīng)用研究(2020-X-005)”、福建省龍巖巿檔案局主持的“‘互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)’環(huán)境下電子證照歸檔管理研究(2020-X-034)”及寧波市檔案局主持的“OFD在政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)歸檔應(yīng)用研究(2020-X-040)” 等項(xiàng)目,內(nèi)容涉及海量資源存儲(chǔ)、區(qū)塊鏈技術(shù)、數(shù)字資源研究三大方面,在科技項(xiàng)目參與及技術(shù)研究方面具有豐富的經(jīng)驗(yàn)[31]。
4? 研究結(jié)論
4.1? 檔案機(jī)構(gòu)知識(shí)傳遞主體模式多元化
政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新主張不同主體間資源的有效整合,并利用激勵(lì)機(jī)制與市場(chǎng)資源配置等原理,推動(dòng)知識(shí)在政府、企業(yè)、高校之間的流動(dòng),更好地服務(wù)各項(xiàng)創(chuàng)新活動(dòng)。它反映了不同的社會(huì)主體之間的多元知識(shí)傳遞、資源集成與協(xié)同發(fā)展,在299個(gè)項(xiàng)目中,共有111項(xiàng)采用了機(jī)構(gòu)合作的形式,主要包含“檔案主管部門(mén)+企業(yè)”“檔案主管部門(mén)+高校單位”“高校單位+企業(yè)”及“檔案主管部門(mén)+高校單位+企業(yè)”四大模式,將高校的科研能力、企業(yè)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)與檔案部門(mén)的管理經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合,如陜西師范大學(xué)先后與陜西省檔案保護(hù)科學(xué)技術(shù)研究所、西安元智系統(tǒng)技術(shù)有限責(zé)任公司等合作開(kāi)展共4項(xiàng)檔案保護(hù)類(lèi)項(xiàng)目,結(jié)合多方資源優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)了除蟲(chóng)防潮技術(shù)的探究與應(yīng)用[32]。此外,從研究單位主體來(lái)看,299項(xiàng)科技項(xiàng)目中單位參與共計(jì)454家,剔除重復(fù)參與的單位共343家,類(lèi)型包含國(guó)家及各省市的政府機(jī)關(guān)、科研院所及企業(yè)單位,層級(jí)涵蓋國(guó)家級(jí)、省級(jí)及地市級(jí)等,知識(shí)傳遞主體具有多元化與多樣性的特點(diǎn),為國(guó)家檔案科技項(xiàng)目研究提供了豐富的研究資源及相關(guān)支持,推動(dòng)了國(guó)家檔案事業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新。
4.2? 檔案機(jī)構(gòu)知識(shí)傳遞內(nèi)容具有探索性
政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同合作的主要目的是為了通過(guò)整合各方資源,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),從而達(dá)到各自的價(jià)值目標(biāo),推動(dòng)科學(xué)研究、技術(shù)應(yīng)用及產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,進(jìn)而形成有助于知識(shí)創(chuàng)造的網(wǎng)絡(luò)組織關(guān)系鏈。機(jī)構(gòu)間的穩(wěn)定合作在一定程度上有利于實(shí)現(xiàn)不同單位之間知識(shí)管理的深入探究,通過(guò)建立密切的合作網(wǎng)絡(luò),可進(jìn)一步推動(dòng)科學(xué)研究的延續(xù)性和研究?jī)?nèi)容的深層次挖掘,促進(jìn)知識(shí)傳遞與共享,推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)。因此,在合作過(guò)程中,政府、企業(yè)及高校通常聚焦于符合各自發(fā)展需求的、有一定前瞻性與可操作性的知識(shí)內(nèi)容,如上述所提及到的“電子文件”和“數(shù)據(jù)治理”等,此外具有代表性的還包括結(jié)合國(guó)情發(fā)展的“精準(zhǔn)扶貧”和“鄉(xiāng)村振興”等主題。通過(guò)以政府為主導(dǎo)開(kāi)展知識(shí)傳遞活動(dòng),有助于解決一定的社會(huì)研究點(diǎn),為社會(huì)及經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供參考。
4.3? 檔案機(jī)構(gòu)知識(shí)傳遞路徑呈現(xiàn)地域性和不飽和性
受指導(dǎo)單位分地域管轄及機(jī)構(gòu)合作便捷性等因素影響,國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目申報(bào)單位合作多呈地域分布的特點(diǎn),采用同地區(qū)各級(jí)單位的合作交流,實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)部的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)及資源共享。其中以廣東省、湖北省、四川省及浙江省等地較為明顯,在廣東省推薦的申報(bào)項(xiàng)目中,區(qū)域內(nèi)部參與單位涵蓋檔案主管部門(mén)、高校單位及機(jī)關(guān)團(tuán)體和企事業(yè)單位共22家,對(duì)外合作單位僅有3家;湖北省共11項(xiàng)科技項(xiàng)目申報(bào)中,省內(nèi)單位共26家,省外合作單位僅1家;四川省項(xiàng)目參與項(xiàng)目中省內(nèi)單位共12家,省外單位僅1家。因此,多呈現(xiàn)區(qū)域性集中合作開(kāi)展的情況,一定程度上體現(xiàn)出空間分布對(duì)于機(jī)構(gòu)合作及知識(shí)傳遞的影響。此外,機(jī)構(gòu)主體之間多具有較穩(wěn)定的合作關(guān)系,如陜西師范大學(xué)多與陜西省檔案保護(hù)科學(xué)研究所合作;武漢大學(xué)多與上海嵐盛電子科技有限公司開(kāi)展研究開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)工作研究;安徽省檔案局聯(lián)合安徽寶葫蘆信息科技集團(tuán)股份有限公司與訊飛智元信息科技有限公司先后6次共同申報(bào)項(xiàng)目,圍繞人工智能、區(qū)塊鏈及OCR識(shí)別等技術(shù)開(kāi)展安全應(yīng)用研究。由此可見(jiàn),地域范圍及主體之間長(zhǎng)期合作所造成知識(shí)傳遞路徑具有單一化的特征,加之部分單位之間由于信任度不足,傳遞過(guò)程中有所保留,因此傳遞關(guān)系仍不飽和。知識(shí)傳遞發(fā)出方與接收方之間的穩(wěn)定關(guān)系一方面有助于知識(shí)的深入化和系統(tǒng)化研究,從而增強(qiáng)科技課題研究的可持續(xù)化,但另一方面也局限了知識(shí)傳遞的多元化流動(dòng),妨礙了知識(shí)的多向傳遞與共享,一定程度上影響了知識(shí)管理的發(fā)展。
5? 結(jié)語(yǔ)及展望
檔案科技項(xiàng)目是學(xué)科知識(shí)管理在應(yīng)用領(lǐng)域的重要體現(xiàn),通過(guò)以政府單位主導(dǎo),以高?;蚱髽I(yè)為牽頭和參與方,實(shí)現(xiàn)了科技主題的研究、落地與推廣,推動(dòng)了檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展及科技成果的運(yùn)用轉(zhuǎn)化,提高了檔案管理效率,突破了檔案資源在實(shí)際利用中的重難點(diǎn)問(wèn)題。本研究立足于近三年的國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目立項(xiàng)參與單位合作情況,探究政產(chǎn)學(xué)不同單位之間存在的知識(shí)傳遞關(guān)系,思考其在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中所體現(xiàn)的知識(shí)共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)及資源優(yōu)化等作用,以期為科技項(xiàng)目的合作發(fā)展帶來(lái)一定的思考。
當(dāng)前環(huán)境下,政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新理論已在知識(shí)管理、經(jīng)濟(jì)金融與信息分析領(lǐng)域有了一定的探索與研究,然而檔案學(xué)界還未深入探討政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新理論在檔案館等機(jī)構(gòu)建設(shè)和知識(shí)傳遞中的相關(guān)效益。本研究目前只是結(jié)合科技項(xiàng)目中立項(xiàng)單位之間的知識(shí)共享與知識(shí)傳遞展開(kāi)了初步分析,了解政產(chǎn)學(xué)研協(xié)同創(chuàng)新視角下檔案機(jī)構(gòu)合作的主體、內(nèi)容及相關(guān)路徑。今后,將進(jìn)一步對(duì)檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行深入探究,了解知識(shí)傳遞在檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)用中的機(jī)理、路徑等內(nèi)容,以確保知識(shí)傳遞研究的深度。在信息化水平與知識(shí)經(jīng)濟(jì)大力發(fā)展的時(shí)代,采用跨界合作,充分發(fā)揮政產(chǎn)學(xué)研一體化的優(yōu)勢(shì),才能更好地實(shí)現(xiàn)知識(shí)賦能[33]在檔案管理中的應(yīng)用,推動(dòng)檔案事業(yè)朝著智慧化、創(chuàng)新化及科學(xué)化的方向發(fā)展。
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作者貢獻(xiàn)說(shuō)明:
陳慧:確定選題,提出研究思路,進(jìn)行論文指導(dǎo)、修改與定稿;
南夢(mèng)潔:搜集并處理數(shù)據(jù),查閱文獻(xiàn),撰寫(xiě)與修改論文;
劉晗:提出修改意見(jiàn),參與論文校對(duì)。
Research on Knowledge Transfer in Archives Institutions from the Perspective of Collaborative Innovation of Government-Industry-University-Research: Taking the Science and Technology Projects of the National Archives Administration During 2018-2020 as an Example
Chen Hui1? Nan Mengjie1? Liu Han2
1School of Information Management, Central China Normal University, Wuhan 430079
2School of Journalism and Communication, Hubei University, Wuhan 430079
Abstract: [Purpose/significance] Based on the cooperation of archives institutions participating in the establishment of science and technology projects of the National Archives Administration, this paper explores the knowledge interaction between archives institutions in the collaborative management process of government-industry-university-research, in order to form a social network map of knowledge transfer in the cooperation process of archives institutions at all levels in China and provide the references for archives institutions to seek powerful cooperative units and learn from relevant project experience. [Method/process] By using complex network analysis method and Gephi software, subjects, objects and approaches of knowledge transfer of the science and technology projects establishment units of National Archives Administration from 2018 to 2020. [Result/conclusion] Based on the background of government-industry-university-research, there are characteristics of the knowledge transfer of archival institutions, such as diversification of subject modes, the foresight of the content topic and the fixation of path development. At the same time, there are some problems, such as the unsaturated knowledge transfer and the limitation of the transmission range.
Keywords: collaborative innovation of government-industry-university-research? ? knowledge transfer;? science and technology project of national archives administration? ? complex network analysis