魏廣芬 山西省建設(shè)監(jiān)理有限公司
受建筑行業(yè)環(huán)境變化與社會發(fā)展影響,完全沿用傳統(tǒng)建筑工程管理框架開展的管理活動,令相關(guān)建筑企業(yè)單位逐漸在市場競爭中處于下風(fēng),并且容易引發(fā)各類工程質(zhì)量問題與資源配置問題,如只追求效益而忽略了質(zhì)量,或只重視成本而導(dǎo)致進度滯緩等,管理效率和管理水平都比較低下。建筑工程從項目的確立、實施、直到項目驗收的每個環(huán)節(jié)都涉及多方面的內(nèi)容,都需要做到精細化的管理,以此實現(xiàn)工程管理對建筑項目建設(shè)全過程的全覆蓋。
精細化管理模式主要側(cè)重從企業(yè)單位實際情況出發(fā),將其項目管理內(nèi)容精細化為具體的管理目標與對應(yīng)措施,提升管理工作實際效用。在現(xiàn)代建筑企業(yè)環(huán)境中,精細化管理模式是企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)成本控制管理,提升資源配置的合理性與科學(xué)性的關(guān)鍵,并且在更具精準性的管理目標的支持下,相關(guān)部門可配合管理層執(zhí)行更加精細化的工程管理規(guī)劃,因此,精細化管理模式是相關(guān)企業(yè)單提升自身時代變化適應(yīng)力與核心競爭力的關(guān)鍵。
基于建筑工程項目自身建設(shè)周期較長、涉及工作內(nèi)容較多、參與人員構(gòu)成相對復(fù)雜的特點,精細化管理模式的合理應(yīng)用可為企業(yè)提供更精確的管理目標體系與管理側(cè)重,便于企業(yè)結(jié)合自身經(jīng)營發(fā)展需求,針對項目承接到工程驗收的各項環(huán)節(jié)進行針對性管理,精準落實管理要求。在這一過程中,首先需要明確當下市場環(huán)境中的企業(yè)定位與階段性經(jīng)營發(fā)展目標,保證在工程過程中每個人都嚴格遵守管理制度中的規(guī)定,同時,為確保精細化管理模式能夠得到有效執(zhí)行落實,企業(yè)單位應(yīng)重視各部門員工在優(yōu)化后的工程管理工作中的參與度,進而強化工程項目設(shè)計、施工現(xiàn)場管理、成本控制管理等工作內(nèi)容的緊密性。這樣一來,建筑工程管理工作的實施,可有效維護建筑質(zhì)量安全,并綜合提升項目實際效益。
在社會經(jīng)濟發(fā)展驅(qū)動下,建筑行業(yè)保持了良好的發(fā)展態(tài)勢,但其內(nèi)部的競爭日漸激烈,導(dǎo)致相關(guān)企業(yè)單位建筑工程管理中的各項問題產(chǎn)生的影響愈發(fā)明顯。
首先是企業(yè)自身工程管理意識稍顯滯后,導(dǎo)致其工程監(jiān)管工作漏洞較多,影響管理效果。另外便是企業(yè)過分追求利潤,成本管理與工程質(zhì)量安全考量失衡。施工過程中,一些建筑企業(yè)選擇價格偏低、質(zhì)量較差的材料作為施工建設(shè)應(yīng)用材料,在為工程項目質(zhì)量安全埋下風(fēng)險隱患的同時,還提高了施工變更與工程返修維護等額外成本支出的風(fēng)險,并且也容易在施工過程中引發(fā)安全事故。
為確保精細化管理工作能夠有效落實到項目建設(shè)的各項工作節(jié)點,實現(xiàn)精細化管理模式對整體項目建設(shè)落成過程的全覆蓋,應(yīng)從管理理念的更新優(yōu)化與有效滲透這兩方面出發(fā)。針對管理管理理念更新工作,相關(guān)企業(yè)單位應(yīng)及時組織項目負責(zé)人等管理層,及時學(xué)習(xí)分析先進建筑工程管理理論與相關(guān)案例,進而通過組織專項會議分析企業(yè)單位目前采用的管理模式,在材料采購管理、成本預(yù)算編制、施工監(jiān)督管理等方面中的不足,進而從建筑項目自身建設(shè)內(nèi)容與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標出發(fā),通過彌補相應(yīng)工程管理意識短板,及時更新完善工程管理管理認知結(jié)構(gòu)。
在此基礎(chǔ)上,企業(yè)單位可令管理層采用由上至下地方式,滲透優(yōu)化后的工程管理意識,旨在幫助采購部門、財務(wù)部門、技術(shù)質(zhì)量部門等工作人員,及時構(gòu)建項目建設(shè)與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求的實際聯(lián)系,為精細化工程管理模式提供良好的落實基礎(chǔ)。同時,企業(yè)單位也應(yīng)為上述部門等工作人員提供專門的問題反饋機制,便于管理層及時了解精細化管理模式在落實推進過程中可能出現(xiàn)的影響,以此通過調(diào)整精細化管理設(shè)定方向,確保新的管理模式能夠與企業(yè)單位實際情況契合,提升該管理模式的實際效用。
在建筑工程施工過程中,提升建筑工程管理水平,保障施工過程的安全,一方面離不開建筑施工人員在工作中保持自覺,另一方面,企業(yè)應(yīng)當通過強制性的措施,利用完善的管理機制對施工人員進行強有力的約束[1]。這就要求建筑企業(yè)建立一套完整的精細化管理制度,提升責(zé)任意識,嚴格按照施工規(guī)范開展工作,提升管理質(zhì)量。這樣一來,每個人的責(zé)任意識被調(diào)動起來,能夠積極參與到管理中。同時,為確保精細化管理機制能夠得到有效落實,在合理劃分各工作崗位權(quán)責(zé)范圍的基礎(chǔ)上,應(yīng)建立或完善各項監(jiān)督管理機制,完善基于工程項目的內(nèi)部控制管理內(nèi)容。
一方面,企業(yè)單位應(yīng)重視工程管理信息化建設(shè),及時引入以BIM為代表的信息技術(shù),進而通過在建筑項目設(shè)計安排階段,組織各部門就信息模擬的建筑設(shè)計模型,綜合分析項目建設(shè)中的工程造價、成本管理、施工工藝技術(shù)與工期安排等內(nèi)容,在精細化管理要求下的具體目標與上述因素之間的實際關(guān)聯(lián),以此為基礎(chǔ)建立工程管理監(jiān)督機制,使得各部門員工能夠憑借信息技術(shù)支持下的精細化管理標準與要求,參與企業(yè)單位內(nèi)部控制管理建設(shè),進而通過營造全員監(jiān)督的管理環(huán)境,遏制建筑項目建設(shè)過程中的材料違規(guī)采購、機械設(shè)備或施工工藝技術(shù)缺乏現(xiàn)場監(jiān)督、圖紙設(shè)計技術(shù)交底不規(guī)范等問題,以此利用精細化管理模式營造良好的建筑項目建設(shè)環(huán)境,促使各部門在精確的工作目標與監(jiān)督標準影響下,能夠從自身工作崗位內(nèi)容出發(fā),助力企業(yè)單位落實工程管理目標。
為有效維護工程項目質(zhì)量安全,降低后續(xù)維護返修成本支出風(fēng)險,營造安全的現(xiàn)場施工環(huán)境,企業(yè)必須采取精細化的管理方式。
首先,應(yīng)遵循國家標準,針對工程項目質(zhì)量驗收內(nèi)容制定細則,確保質(zhì)量驗收工作自身的科學(xué)性與合理性,以此督促建筑項目各項施工工序嚴格遵循國家標準進行自檢[2]。
其次,精細化管理視域下的工程管理工作應(yīng)建立跟蹤機制,利用BIM模型等信息技術(shù)建立動態(tài)數(shù)據(jù)跟蹤機制,不僅要關(guān)注建筑工程的施工總進度、還要關(guān)注各項工序的施工情況,企業(yè)通過在建筑工程管理中的精細化管理,對建筑工程的施工進度、質(zhì)量以及施工成本等內(nèi)容進行密切監(jiān)督,各項工作要求精細化到各工序及其負責(zé)人身上,有助于工程項目在預(yù)期時間內(nèi)高質(zhì)量完成施工建設(shè)任務(wù)。
同時,企業(yè)單位應(yīng)在精細化管理視域下,針對施工前與施工中的質(zhì)量控制管理板塊設(shè)定專門的管理側(cè)重,其中施工前質(zhì)量控制要注意對BIM技術(shù)展示的建設(shè)設(shè)計內(nèi)容進行全面分析,及時從企業(yè)單位實際條件出發(fā),分析設(shè)計內(nèi)容與實際情況不符的地方進行改正,在此基礎(chǔ)上確認相應(yīng)施工工藝技術(shù)與機械設(shè)備維護管理規(guī)范。而針對施工中的質(zhì)量控制,需要結(jié)合精細化管理內(nèi)容完善各工序流程,在確保上一工序合格的情況下推進下一工序,以此維護建筑質(zhì)量安全。
在建筑施工過程中,基于各項施工活動的安全管理尤為關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當通過對施工安全的精細化管理,盡量避免施工過程中的意外情況,保護施工人員的生命安全,也能保證建筑工程的施工進度順利推進。所以,在建筑工程施工期間,管理人員應(yīng)當做到以人為本,時刻關(guān)注建筑工程的現(xiàn)場施工環(huán)境、建筑人員的身體狀況等,不能一味追求速度而忽略了施工的安全。同時,企業(yè)單位應(yīng)就項目施工建設(shè)內(nèi)容,針對涉及的施工工藝技術(shù)與施工活動規(guī)范進行定期培訓(xùn),以此加強施工工作人員自身的安全意識,降低安全事故發(fā)生的概率。
在此基礎(chǔ)上,應(yīng)借助精細化管理提升施工環(huán)境安全性,對建筑工程風(fēng)險進行把控,及時排查項目施工建設(shè)流程中可能存在的安全隱患[3]。企業(yè)單位應(yīng)結(jié)合工程項目自身設(shè)計與具體施工活動安排,對施工安全風(fēng)險內(nèi)容進行全面分析,主要從施工活動安全與成本控制管理者兩方面進行分析。要求各部門工作人員借助BIM信息技術(shù)構(gòu)建的建筑模型,對項目施工建設(shè)過程中可能產(chǎn)生的情況進行分析與評測,并制定相應(yīng)預(yù)防措施與解決方案,以此降低各項風(fēng)險的破壞力,這樣一來,即便意外情況出現(xiàn),也能減少發(fā)生后造成的損失。這一過程中,管理者可以制定建筑工程風(fēng)險管理表,事先在表格中針對不同的風(fēng)險內(nèi)容,擬定出不同的應(yīng)對策略。例如,針對高空作業(yè)中高空墜物的風(fēng)險,應(yīng)監(jiān)督每個人嚴格執(zhí)行高空作業(yè)的要求。
為有效控制工程成本,企業(yè)應(yīng)對施工進度和預(yù)算進行精細化管理,從項目工期安排與施工環(huán)境條件出發(fā),合理劃分施工建設(shè)階段性工作內(nèi)容[4]。施工進度的精細化,主要是根據(jù)工程項目自身建設(shè)內(nèi)容,將整體項目劃分為具體的子項目,進而針對各子項目合理分配時間資源與人力物力資源,為工程項目施工建設(shè)提供一定保障。而基于工程預(yù)算的精細化管理模式,主要側(cè)重對基于BIM信息技術(shù)指導(dǎo)的工程造價與預(yù)算編制進行管理,進而將其落實到具體的施工工序活動或各部門工作崗位職責(zé)中,使得施工工作人員或其他部門人員,可在科學(xué)合理的成本控制管理要求下開展工作活動。在這一過程中,企業(yè)需要合理配置人力物力資源,提升對項目工程進度與資金配置使用的管理力度,進而利用信息技術(shù)有效整合各項財務(wù)數(shù)據(jù)信息與工程質(zhì)量測定數(shù)據(jù)信息,便于企業(yè)財務(wù)管理部門與工程質(zhì)量管理部門等,在確保工程質(zhì)量安全的前提下控制成本支出,避免以往過于追求經(jīng)濟效益而降低成本支出,進而影響建筑項目工程質(zhì)量安全的情況。
綜上所述,精細化管理通過對建筑工程管理內(nèi)容的精細化,一方面對建筑工程進度、成本、安全、質(zhì)量等方面的管理精細化,另一方面也將管理工作精細化到了隊伍中的個體,確保項目管理工作順利實施,能夠取得良好的成效。總之,精細化管理在建筑工程管理中的合理運用能夠提升管理水平,從而保證工程質(zhì)量,保障建筑工程的社會效益和經(jīng)濟效益。