許亞偉
安徽省煙草公司淮北市公司 安徽 淮北 235000
風險導向審計工作的開展,能夠及時發(fā)現(xiàn)運行中存在的風險,提升風險管理與控制工作效果。煙草行業(yè)內部審計工作中,由于種種因素,導致風險導向審計工作效果不理想,影響行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。為了解決這一問題,本文就風險導向審計在煙草行業(yè)內審中的運用進行分析。
煙草企業(yè)的內部審計系統(tǒng)工作,主要以制度審計、賬目審計為主,風險評估工作仍處于發(fā)展初期,并沒有形成完整的風險審計系統(tǒng)。在行業(yè)運行的過程中,風險導向審計模式的運用,優(yōu)化企業(yè)內部原有的審計系統(tǒng),使審計工作落實在各項工作中,實現(xiàn)事前、事中、事后環(huán)節(jié)的管理,提升風險預防與管控效果。在風向導向審計制度下,煙草企業(yè)內部審計工作變得更加規(guī)范,為煙草企業(yè)現(xiàn)代化與精細化管理發(fā)展提供動力。在實際工作中,重視風險導向審計工作,將此與企業(yè)審計工作充分結合,優(yōu)化原有的內部審計內容,建立相對完善的審計體系,提升審計工作效果,提升企業(yè)的風險抵御能力。
在煙草審計工作中,存在工作量大、審計難度大的問題。因為種種因素,無法保證審計工作高效進行,提升企業(yè)管理工作效果。風向導向審計工作模式的運用,能夠根據(jù)企業(yè)的實際情況,建立一個完整的審計模型,對企業(yè)內部的各項工作進行動態(tài)監(jiān)督與管理,以此保證煙草企業(yè)健康運行與發(fā)展。在風險導向審計工作中,通過符合性測試、分析性檢查方法、實質性測試方法的運用,可以對企業(yè)運存在的風險進行動態(tài)的監(jiān)督與管理,并及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,以此實現(xiàn)企業(yè)內部資源的合理運用,為企業(yè)健康發(fā)展提供基礎保障。
在風險導向審計工作模式下,工作人員的風險方法意識與審計意識得到提升,對企業(yè)內部審計工作的重視程度也會因此發(fā)生轉變。工作人員是各項工作制度、管理制度實施的媒介,其業(yè)務能力與職業(yè)能力,對風險導向審計工作實施效果影響巨大。風險導向審計工作對員工的要求較高,其不僅要具備風險意識,同時還要具備風險抵御能力,能夠發(fā)現(xiàn)崗位工作中存在的風險,并通過相應的措施解決問題,提升崗位工作能力。通過該工作模式的實施,可以讓工作人員在潛移默化中養(yǎng)成主動參與審計工作的意識,并發(fā)揮自身的優(yōu)勢,優(yōu)化工作過程,減少風險出現(xiàn)的概率,為審計工作開展提供便利,以此推動煙草企業(yè)健康發(fā)展與運用。
在煙草企業(yè)運行的過程中,審計工作是降低運行風險,提升企業(yè)管理質量與水平的重要舉措。風險導向審計模式的運用,能夠減低審計風險,提升審計質量與效率,保證企業(yè)內部各項工作順利進行。在實際工作中,提升對風險導向審計模式的重視,將此與企業(yè)審計工作充分結合,提升審計工作質量,解決煙草企業(yè)運行發(fā)展中存在的不足。
在煙草行業(yè)內部審計工作中,組織機構的建立與審計工作效果之間具有非常密切的關系。通過對當前煙草行業(yè)審計工作的分析,發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)領導者對內審工作并不重視,認為這一工作僅僅是對企業(yè)內各項工作的檢查,忽略了其風險控制的功能[1]。煙草系統(tǒng)審計機構主要是負責企業(yè)內部各項工作的審計,但是實際工作中,并沒有展示其作用,過分的注重業(yè)務工作,忽略對運行風險的管理。
煙草行業(yè)的內部審計工作中,通過對企業(yè)內部各項工作的監(jiān)督與管理,實現(xiàn)對風險的防控,提升企業(yè)的運行效率與質量。通過對實際操作情況的分析,發(fā)現(xiàn)部分煙草企業(yè)雖然開展了內部審計工作,但是因為權責分配的不明確,導致工作效果不理想。審計人員不僅負責審計工作,也承擔著相應的責任,如在日常審計工作中并沒有發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行中存在的問題,但是潛在問題可能對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展產生影響。因為權責不明確的問題,導致部分工作無法順利實施,影響了審計的客觀性與公平性[2]。清晰的權力與責任,是保障審計工作監(jiān)督管理開展的重要依據(jù)。若是企業(yè)人員的權利與責任不明確,不僅會對企業(yè)自身發(fā)展產生影響,同時也不利于企業(yè)內部的建設與發(fā)展。
審計工作具有周期長、涉及內容復雜、工作強度大的特點。在審計工作中,一般工作人員會對賬目上標注的內容進行核算,忽略了對企業(yè)內其他資產的清點與盤查,無法通過審計工作了解企業(yè)的盈利情況與運行問題,不利于后續(xù)財務科學管理工作開展,造成了審計工作片面性的問題。在煙草企業(yè)財務管理制度、運行機制與風險控制等工作中,審計工作都發(fā)揮著重要的作用,是減少運行風險、創(chuàng)新管理水平的關鍵手段之一。但是由于審計的特點及工作片面性的問題,造成了部分風險性問題的出現(xiàn),無法保證審計工作的質量。
在煙草企業(yè)內部審計工作中,主要以事后監(jiān)督為主,通過后期的監(jiān)察、監(jiān)督,了解整體工作狀態(tài)[3]。審計工作開展的目的就是對企業(yè)運行的整體情況進行監(jiān)督,通過動態(tài)的監(jiān)督管理及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。但是以事后監(jiān)督為主的工作方式,不僅無法發(fā)現(xiàn)實際運行中存在的問題,同時也無法展示審計工作的效果。
此外,審計報告編制的過程中,受審計人員的影響較大,審計人員會以以往工作經(jīng)驗或者主觀思想編寫報告,報告內容并沒有指出企業(yè)運行中真正存在的問題。在煙草企業(yè)中,會通過審計報告的方式來呈現(xiàn)審計結果,并向上級相關部門反映具體情況。這種方式,無法保證審計工作的客觀性與公正性,不能為企業(yè)領導決策提供可靠信息,不利于煙草企業(yè)發(fā)展與建設。
在煙草行業(yè)內部審計工作中,若想提升風險導向審計工作效果,需要建立完善的內部控制機制,利用此提升風險導向審計工作的實施效果,為企業(yè)內其他工作開展提供依據(jù)。當前市場經(jīng)濟背景下,市場之間的競爭越來越強烈,若是煙草企業(yè)在運行中,對潛在風險不加以控制與管理,不僅無法提升企業(yè)的綜合運行能力,同時還會因為運行風險,對企業(yè)的經(jīng)濟效益產生影響。內部控制機制的建立,可以提升企業(yè)抵御風險的能力,減少經(jīng)營管理問題。因此,需要加強對內部控制機制的建立,根據(jù)風險導向的特點,結合企業(yè)的運行模式,建立適合的內部控制機制,以此加強對企業(yè)內部的管理效果,提升審計工作效率,減少各種風險的出現(xiàn)概率[4]。在煙草企業(yè)內控機制建立的過程中,還應做好風險預測控制制度,成立專門的小組,主要負責企業(yè)內部的審計風險控制工作,對煙草企業(yè)運行中可能會出現(xiàn)的經(jīng)營風險進行預測,并做好預防措施,減少企業(yè)運行的風險。內部控制制度建立時,可以融入國家的相關標準,根據(jù)此建立適合煙草企業(yè)的內控制度,為企業(yè)的健康運行提供基礎保障。
例如,《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》中,要求企業(yè)應當根據(jù)國家有關法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司治理結構和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。在內部控制制度建立的過程中,根據(jù)國家的標準與企業(yè)的運行特點,制定科學的管理制度,并落實在實際工作中,以此提升企業(yè)的工作質量與效率。
煙草行業(yè)內部審計工作中,需要專業(yè)的審計人員,能夠針對企業(yè)的實際運行情況進行個性化的工作,以保證審計工作的客觀性與公平性,為企業(yè)發(fā)展提供保障。煙草企業(yè)發(fā)展中,重視審計工作人員素質與能力培養(yǎng),組織相關的培訓活動,提升其專業(yè)素質與能力,使其能夠運用專業(yè)的知識解決當前工作中存在的問題,為企業(yè)運行發(fā)展提供針對性的建議。在日常工作中,可以組織專家講座、業(yè)務培訓活動,對審計人員進行職業(yè)技能、道德素養(yǎng)等方面的培訓,使審計人員意識到審計是一項非常重要的工作,對自身的專業(yè)能力發(fā)展、企業(yè)的建設具有重要意義,并且在學習中提升自身的綜合素養(yǎng)、專業(yè)能力與職業(yè)道德,形成風險防控意識,以滿足審計工作的需求。同時,建立考核評價制度,將審計工作與風險防控工作有機結合,對在培訓學習中表現(xiàn)好的員工進行積極鼓勵,對于表現(xiàn)不好的員工則進行適當?shù)奶幜P,提升審計人員參與學習的意識,以此保證內審培訓工作開展的效率與質量。
此外,煙草行業(yè)還可以組織技能活動,邀請煙草企業(yè)的審計工作人員參與技能比賽活動,為其提供實踐學習的機會,使審計人員在活動的過程中,發(fā)現(xiàn)自身的問題,并優(yōu)化專業(yè)能力,形成風險意識,提升自身的能力與業(yè)務素養(yǎng),真正實現(xiàn)煙草企業(yè)審計人才隊伍的構建。
以風險導向的煙草行業(yè)審計工作中,需要建立風險評估機制,對企業(yè)內可能存在的運行風險進行監(jiān)督管理,以保證運行的有效性。第一,對審計工作中可能存在的風險進行分析,并做好針對性的管理。一般來講,煙草企業(yè)的審計風險主要集中在資源分配、貨源分配、物資采購、專賣管理這些方面。在實際工作中,立足煙草實際運營情況,結合以往工作中可能存在的風險,采取針對的措施,通過對癥下藥的方式提升風險管理水平,做好風險管控。第二,確定風險流程,實現(xiàn)風險的全過程控制。風險的預測與控制,不僅要在審計工作中體現(xiàn)出來,同時也要在企業(yè)的日常經(jīng)營中體現(xiàn)出來。在企業(yè)運行的過程中,可以制定科學的管理制度與流程,要求工作人員根據(jù)工作流程進行相關工作,規(guī)范自身的行為舉止,以此提升風險控制工作效果,減少企業(yè)運行風險問題。
煙草行業(yè)的風險導向審計工作中,加強對煙草系統(tǒng)審計機構的管理,通過做好內部審計工作,提升風險控制效果,促使煙草行業(yè)發(fā)展。這一機構的管理十分重要,是保證審計工作有序開展的關鍵。在審計機構管理的過程中,需要做好職責權限工作,將權力與責任落實到各個不同的單位,并利用企業(yè)編制的內部管理手冊,使企業(yè)員工對審計工作的設置、崗位職責、業(yè)務流程等產生清晰的認識,以此保證權責分配的明確性。審計工作在企業(yè)運行發(fā)展中具有非常重要的作用,是了解企業(yè)運行問題、運行風險的重要媒介。在實際工作中,需要保證審計機構設置、人員配備工作的獨立性,發(fā)揮審計部門的職能,對內部控制工作的實施、風險預防機制的落實等進行動態(tài)監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。這樣一來,不僅能夠做好頂層設計,同時可以明確各個人員的權利與責任,推動審計工作順利進行。
總而言之,在煙草行業(yè)發(fā)展中,風險導向審計工作開展十分重要,提升企業(yè)的風險抵抗能力,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。實際工作中,建立專業(yè)的審計隊伍,完善內控制度與風險評估制度,做好權利與責任的分配,為審計工作實施提供基礎,促使企業(yè)健康發(fā)展。