大數(shù)據(jù)背景下數(shù)字檔案館的建設(shè)研究

史寧寧

摘要：近幾年內(nèi)，伴隨大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅猛發(fā)展，數(shù)據(jù)信息種類(lèi)多樣化趨勢(shì)明顯，且被視作非常關(guān)鍵的生產(chǎn)要素。對(duì)檔案館而言，其有著極其豐富的數(shù)據(jù)，推進(jìn)大數(shù)據(jù)與檔案館建設(shè)的深度融合是當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題?；诖?，本文就大數(shù)據(jù)背景下數(shù)字檔案館的建設(shè)進(jìn)行深入地研究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);數(shù)字檔案館;建設(shè)

1 引言

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，檔案管理逐漸趨向于數(shù)據(jù)化和信息化方向發(fā)展;在此背景下，如何建設(shè)好數(shù)字檔案館是當(dāng)前檔案管理業(yè)不得不面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。但是，當(dāng)前國(guó)家檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢，數(shù)字檔案館建設(shè)并未取得良好效果。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，應(yīng)積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，以推動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)。

2 大數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)字檔案館的影響

一方面，應(yīng)用技術(shù)的變化。在電子文件出現(xiàn)以后，檔案數(shù)據(jù)信息量呈爆發(fā)式增長(zhǎng)。截止當(dāng)前，我們國(guó)家的檔案信息化建設(shè)已歷經(jīng)多年，但是現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)字檔案館中的應(yīng)用也只局限于在線查詢(xún)和瀏覽、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)也僅適用于基礎(chǔ)檢索與存儲(chǔ)，快速增加的數(shù)據(jù)信息嚴(yán)重影響著檔案管理的效率。另一方面，受眾需求的變化。無(wú)論是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案、還是現(xiàn)在的電子檔案大都是被查閱的，而檔案受眾的主要需求包含知識(shí)學(xué)習(xí)、休閑娛樂(lè)、辦事需求驅(qū)動(dòng)、對(duì)于歷史文化的追尋等等。此與大數(shù)據(jù)時(shí)代碎片化和及時(shí)性的知識(shí)，及對(duì)知識(shí)的深度需求有很大的差異，此就迫使數(shù)字檔案館必須要變革創(chuàng)新，借此以提高檔案的魅力。

3 大數(shù)據(jù)背景下數(shù)字檔案館建設(shè)策略

3.1 建立健全安全管理體系

首先，構(gòu)建訪問(wèn)過(guò)濾系統(tǒng)。在數(shù)字檔案館建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)服務(wù)器前端布設(shè)安全網(wǎng)關(guān)，在用戶(hù)對(duì)服務(wù)器進(jìn)行訪問(wèn)以前需展開(kāi)相應(yīng)的安全檢查，借此以預(yù)防出現(xiàn)盜取數(shù)字信息、 非安全終端訪問(wèn)服務(wù)器等行為;針對(duì)已成功登錄數(shù)字系統(tǒng)的用戶(hù)，則應(yīng)合理使用模板過(guò)濾、圖像過(guò)濾、名單過(guò)濾、關(guān)鍵詞過(guò)濾以及智能過(guò)濾等各式各樣的過(guò)濾技術(shù)，以高效避免非法竊取數(shù)字檔案信息的行為。其次，合理利用文件加密技術(shù)。對(duì)于數(shù)字檔案信息的應(yīng)用及儲(chǔ)存而言，數(shù)據(jù)真實(shí)性是其根本所在。保證數(shù)字檔案信息不會(huì)被肆意篡改、確保其真實(shí)性，其在數(shù)據(jù)加密方面起到著無(wú)可替代的作用?，F(xiàn)階段，全球各國(guó)在文件加密過(guò)程中通常采用的方法是非對(duì)稱(chēng)秘鑰與對(duì)稱(chēng)秘鑰互相融合的多模加密技術(shù)，其能夠有效滿(mǎn)足多種應(yīng)用場(chǎng)景的要求，比如網(wǎng)絡(luò)加密、外部設(shè)備、特定目錄、特定用戶(hù)、全盤(pán)加密以及固定格式等，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)與各類(lèi)不同應(yīng)用環(huán)境的高度匹配，在很大程度上加強(qiáng)了數(shù)字檔案信息的加密效果。最后，科學(xué)應(yīng)用傳輸加密技術(shù)。安全管理，是數(shù)字檔案館在進(jìn)行檔案資源傳輸時(shí)必須要引起高度重視的內(nèi)容。在對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行安全管理時(shí)，也可對(duì)其實(shí)施相應(yīng)的加密處理，使得數(shù)字檔案資源由數(shù)據(jù)自身轉(zhuǎn)變成對(duì)端口的加密，同時(shí)經(jīng)過(guò)對(duì)雙因子身份認(rèn)證技術(shù)的利用，借此以確保文件傳輸與接收方均為限定人員，避免在傳輸檔案資源的具體環(huán)節(jié)發(fā)生失竊的現(xiàn)象。

3.2 不斷強(qiáng)化技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用

第一，應(yīng)當(dāng)重視強(qiáng)化創(chuàng)新數(shù)字檔案信息技術(shù)，例如積極推動(dòng)信息管理標(biāo)準(zhǔn)和信息服務(wù)體系等方面的創(chuàng)新，重視對(duì)各類(lèi)核心技術(shù)的研發(fā)，建立技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新平臺(tái)，為實(shí)現(xiàn)數(shù)字技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用奠定良好基礎(chǔ)。第二，在信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)全面考慮現(xiàn)階段信息基礎(chǔ)設(shè)施狀況以及數(shù)字檔案管理技術(shù)的現(xiàn)實(shí)情況，同時(shí)結(jié)合目前數(shù)字檔案館建設(shè)的具體要求，選取適宜的技術(shù)加以創(chuàng)新發(fā)展，進(jìn)而大大加快數(shù)字檔案館的建設(shè)步伐。第三，進(jìn)一步建立健全內(nèi)部檔案管理平臺(tái)，針對(duì)現(xiàn)階段數(shù)字檔案信息管理平臺(tái)內(nèi)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程均應(yīng)確保做到數(shù)字化的管理，強(qiáng)化對(duì)數(shù)字檔案資源的系統(tǒng)化控制。在數(shù)字檔案信息管理平臺(tái)搭建和完善的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)重視健全有關(guān)方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行完全統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范需求，防止發(fā)生信息不兼容的問(wèn)題，進(jìn)而大幅度加強(qiáng)我們國(guó)家數(shù)字檔案信息管理的效率及質(zhì)量。第四，在構(gòu)建起成熟的數(shù)字檔案信息管理平臺(tái)以后，還需要根據(jù)平臺(tái)的具體服務(wù)更深層次的挖掘及利用數(shù)字檔案資源，強(qiáng)化對(duì)可視化技術(shù)的研發(fā)及數(shù)字檔案信息的分析與整合，構(gòu)建起互動(dòng)性較高的平臺(tái)，進(jìn)而向用戶(hù)提供更高質(zhì)量的信息服務(wù)。

3.3 進(jìn)一步加大信息化人才培養(yǎng)力度

對(duì)于數(shù)字檔案館的建設(shè)而言，新技術(shù)和新知識(shí)是必不可少的，所以應(yīng)當(dāng)對(duì)各類(lèi)有關(guān)人才的引進(jìn)及培養(yǎng)工作引起高度關(guān)注。在數(shù)字檔案館建設(shè)的具體環(huán)節(jié)，需進(jìn)一步加大對(duì)數(shù)字管理化和加工、系統(tǒng)維護(hù)開(kāi)和發(fā)、數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行管理以及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)等各領(lǐng)域人才的培養(yǎng)力度?，F(xiàn)階段，我們國(guó)家的檔案專(zhuān)業(yè)教育，不管是短期培訓(xùn)、又或是高等教育，其知識(shí)普遍顯得相對(duì)陳舊、教學(xué)內(nèi)容更新速度相對(duì)緩慢，缺少檔案管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)密切相關(guān)的內(nèi)容，其最后的教育結(jié)果導(dǎo)致檔案行業(yè)嚴(yán)重缺少既掌握檔案專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)、又熟悉大數(shù)據(jù)技術(shù)等內(nèi)容的綜合型人才，嚴(yán)重限制著大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)字檔案館中的應(yīng)用。對(duì)于此，在數(shù)字檔案館建設(shè)過(guò)程中需引起重視，唯有培養(yǎng)或者引進(jìn)掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)理論及大數(shù)據(jù)技術(shù)等高素質(zhì)、綜合型的人才，才可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館的高質(zhì)量建設(shè)。

4 結(jié)論

綜上所述，隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展和迅速普及，當(dāng)前已在各行各業(yè)中有著大量的應(yīng)用，檔案館建設(shè)同樣如此。大數(shù)據(jù)技術(shù)的日益創(chuàng)新，對(duì)數(shù)字檔案館的建設(shè)有極大的影響。所以，在大數(shù)據(jù)背景下，應(yīng)通過(guò)建立健全安全管理體系、不斷強(qiáng)化技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用、進(jìn)一步加大信息化人才培養(yǎng)力度等措施，以提高數(shù)字檔案館的建設(shè)質(zhì)量。

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