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      集團企業(yè)資金集中管理存在的問題及對策研究

      2022-01-01 23:56:22
      企業(yè)改革與管理 2021年9期
      關鍵詞:管控資金管理

      肖 紅

      (四川美豐化工股份有限公司化肥分公司,四川 德陽 618000)

      集團企業(yè)規(guī)模大,層級復雜,資金分散,隨著全球經(jīng)濟市場競爭越來越嚴峻,為了使企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,在資金管理中有必要采取集中管理模式來提高資金使用效率、降低資金使用成本、防范資金使用風險。本文就集團企業(yè)資金集中管理的必要性、管理現(xiàn)狀及管理過程中容易遇到的制度設計問題、計劃管理問題、風險控制問題等進行分析,并提出解決措施。希望能給集團企業(yè)相關財務人員一點啟發(fā)和幫助。

      一、集團企業(yè)資金集中管理概述及其必要性

      (一)集團企業(yè)資金集中管理概述

      集團企業(yè)是指以資本為主要聯(lián)結紐帶,由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體。集團企業(yè)一般都是擁有眾多生產(chǎn)、經(jīng)營機構的大型公司,其規(guī)模大,層級復雜,業(yè)務多元,資金分散。集團資金集中管理就是通過對集團成員企業(yè)的資金預算統(tǒng)一管控、資本性支出統(tǒng)籌規(guī)劃、現(xiàn)金流集中運作、資金系統(tǒng)統(tǒng)一建設、籌融資統(tǒng)一管理等管理手段,對資金來源和使用進行預測、計劃、控制、監(jiān)督、考核等工作的總稱。

      (二)集團企業(yè)資金集中管理的必要性

      集團企業(yè)一個顯著的特點就是成員單位數(shù)量多、層級復雜、地域分散、業(yè)務多元,如何充分發(fā)揮集團合力優(yōu)勢去突破戰(zhàn)略發(fā)展中可能遭遇的瓶頸,是集團企業(yè)管理研究的永恒課題?,F(xiàn)金流是企業(yè)的血液,企業(yè)不會因為一時的虧損而倒閉,卻很可能隨時因為現(xiàn)金斷流而毀于一旦。為此,集團企業(yè)強化資金集中管理顯得尤為必要,主要體現(xiàn)在以下幾點:

      1.能有效統(tǒng)籌管控資金,優(yōu)化資源配置

      集團企業(yè)成員單位數(shù)量多,業(yè)務多元、地域分散、規(guī)模和盈利能力也有大有小,若各自為政管理資金,部分成員企業(yè)將可能因規(guī)?;驑I(yè)務方向出現(xiàn)融資難問題,從而影響經(jīng)營發(fā)展;部分成員企業(yè)卻可能出現(xiàn)資金冗余,但由于缺乏投資理財手段而降低資金運營效益。因此,強化資金集中管理,有助于形成集團企業(yè)內(nèi)部資金池,使集團各成員企業(yè)資金形成聚集效益,通過統(tǒng)一規(guī)劃調劑,能夠利用整體優(yōu)勢籌措低成本資金,也能夠靈活合理控制整體付息債務規(guī)模,大大提高了融資的時效性,節(jié)約外部融資成本,提高內(nèi)源融資能力,既有利于集團整體效益最大化,也幫助籌資難的子公司破除經(jīng)營發(fā)展的資金瓶頸問題。

      2.能有效控制資金,防范資金風險

      集團企業(yè)資金業(yè)務復雜,銀行賬戶多,風險控制難度大,若不能通過統(tǒng)一的制度辦法、統(tǒng)一的信息系統(tǒng)手段實現(xiàn)統(tǒng)一管理與監(jiān)控,將滋生諸多的資金風險,也嚴重影響資金流轉效率。因此,強化資金集中管理,有助于發(fā)揮集團人才優(yōu)勢并借助信息系統(tǒng)實現(xiàn)對資金風險的整體把控,在集團層面及時研究政治經(jīng)濟動態(tài),發(fā)現(xiàn)風險、提示風險,也有助于大幅度減少不必要的冗余賬戶并切實提升資金使用效率,減少外部銀行的資金沉淀,節(jié)約資金成本。

      二、集團企業(yè)資金集中管理的現(xiàn)狀及存在的問題

      (一)缺乏頂層設計,配套規(guī)章制度不健全

      不少集團企業(yè)在設計和推進資金集中管理模式時,未結合自身的特點和發(fā)展階段,沒有站在集團整體層面制定完善相應的制度體系,管理職責不清晰、管理內(nèi)容不完整、管理流程不合理、關鍵風險未提示、考核獎懲不明確,該管的不能強勢管理、該放權的卻未能松手,資金管理由于頂層設計的不足而大大影響集中管理應取得的成效。

      一個重視資金管理的企業(yè),必然會站在全局考慮,在頂層上設計出一套能夠引領企業(yè)資金科學管理的制度體系和流程辦法,并適時修訂完善,從而發(fā)揮資金集中管理應有的作用。

      (二)信息化系統(tǒng)程度較低,集中管理缺乏支撐手段

      不是每家集團企業(yè)都能夠成立專門的財務公司來統(tǒng)籌運作企業(yè)內(nèi)部資金池,現(xiàn)實狀態(tài)下,很多集團企業(yè)并不重視信息化系統(tǒng)在資金管理方面的應用,未能結合實際去建設適合自身需求的資金集中管理信息系統(tǒng),或者借助金融機構的一些資金池管理工具來幫助自己的管理提升,無法實現(xiàn)與銀行的實時互聯(lián),無法實現(xiàn)資金業(yè)務的全流程管控,管理停留在理念、停留在紙面上,而難以實際落地,手段缺失導致管理效果不佳、風險識別滯后、運營效率低下。

      (三)金融人才隊伍儲備不足或配置不合理,資金管理缺乏創(chuàng)新

      資金集中管理是集團企業(yè)一項專業(yè)性很強的財務管理工作,也是財務轉型的一個重要環(huán)節(jié)。

      但現(xiàn)實中,不少企業(yè)對金融管理人才的引進或培養(yǎng)并不重視,以至在重要的資金管理崗位上未能配置專業(yè)人員,導致因對政治經(jīng)濟環(huán)境變化的敏感性不足、對政策理解不透、對金融工具掌握不熟悉、對管理流程優(yōu)化缺乏意識、對風險判斷不準確,無法建立更為科學合理的管理體系,從而導致執(zhí)行過程漏洞百出,流程節(jié)點不合理,忽視風險控制或效益效率需求,集團層面難以給予成員企業(yè)更專業(yè)的風險管控指導或金融服務支持等,致使在資金集中管理工作上缺乏創(chuàng)新、難有作為。

      三、集團企業(yè)資金集中管理問題的解決對策

      (一)強化頂層設計,完善資金集中管理制度并強化執(zhí)行力

      集團企業(yè)資金集中管理制度的制訂,既不能脫離企業(yè)實際,也應當具備較長時期的引領管理作用。只有合理的管理制度才能夠為資金集中管理工作提供保障,防范資金管理風險,從而有利于集團企業(yè)的長期健康發(fā)展。

      集團企業(yè)資金集中管理制度,體系上應當盡量體現(xiàn)完整,在基本要求中要界定管理范圍、管理原則;在職責分工中既要明確總部各相關部門的職責,還要明確二級企業(yè)的管理職責;在基礎管理中要將銀行賬戶、銀行存款及現(xiàn)金管理、應收款項、系統(tǒng)管理使用等基本流程及權限予以詳細確認;在重點工作中,要單獨對資金預算及指標管理、授信及籌融資管理、票證管理、高風險業(yè)務管理、資金風險管理等逐項詳細作出管理要求。

      當制度一旦形成,那么重點就是如何組織落實了,但很多企業(yè)常常忽視宣傳教育和制度培訓的作用?,F(xiàn)實中,在實際工作推進時,集團總部應做好資金集中管理的重要性和必要性的宣傳,讓各層級人員深入認識和重視資金集中管理,通過多方式宣傳,分層次的培訓,一定能有效幫助制度成果的推廣應用。好的制度還得有好的執(zhí)行力。制度執(zhí)行的監(jiān)督考核評價非常關鍵,企業(yè)的制度就是企業(yè)的家規(guī)家法,家規(guī)家法可以適時修訂完善或適時廢止,但只要存續(xù)一天,企業(yè)各管理層級的人員就應該嚴格執(zhí)行。

      (二)建設安全適用的統(tǒng)一信息系統(tǒng),強化管控能力并提升運行效率

      集團企業(yè)資金集中管理制度體系建設,最終落地還需要重點依靠適合本企業(yè)管理要求的安全的資金集中管理信息系統(tǒng)。通過相應信息系統(tǒng)建設,有利于工作效率的提高,可以實時掌握分析集團企業(yè)資金狀況,為整個集團企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及發(fā)展策略提供及時有效的數(shù)據(jù)支持。同時,通過信息系統(tǒng)的建設,可以較好地將管理制度中的對應流程權限嵌入系統(tǒng),從而讓執(zhí)行人員按權限自覺操作相關流程節(jié)點,起到引導幫助以及控制監(jiān)督作用。

      資金集中管控信息系統(tǒng)最主要的功能在于通過建立統(tǒng)一收支路徑、統(tǒng)一預算管控等,并和相關業(yè)務系統(tǒng)予以安全集成,實現(xiàn)統(tǒng)一資金管控功能;通過構建資金運營指標分析體系、搭建統(tǒng)一預警平臺等,并與相關業(yè)務系統(tǒng)安全集成,實現(xiàn)資金運營分析功能;通過向業(yè)務前端拓展、與外部機構銜接等實現(xiàn)專項功能的拓展應用;最為重要的是要隨著《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》的頒布,公安部等級保護相關法規(guī)以及資金業(yè)務監(jiān)管標準的提高,資金管理信息系統(tǒng)還要特別注意強化業(yè)務運行安全、風險管控以及數(shù)據(jù)安全管理。

      如果集團企業(yè)規(guī)模相對較小、業(yè)務相對簡單,可以不用建設集團自己的資金管理平臺,而通過與銀行等金融機構簽訂合作協(xié)議,利用銀行等金融機構的資金網(wǎng)絡、成熟的資金池及票證管理等統(tǒng)一的一站式服務,也能夠很好地促進集團企業(yè)的資金集中管理。如今不少銀行等金融機構的業(yè)務服務支持領域已經(jīng)有了較好的拓展,并且在安全上有非常高的保障性。因此,集團企業(yè)應當結合自身特點,選擇安全適用的管理信息系統(tǒng)。

      (三)培養(yǎng)資金管理專業(yè)人才梯隊,創(chuàng)造更佳的資金管理價值

      企業(yè)管理的中心是財務管理,財務管理的核心是資金管理,但管理最終的決定因素還是人。因此,集團企業(yè)不能忽視專業(yè)人才的梯隊建設。

      企業(yè)要注重引進與培養(yǎng)高水平專業(yè)化人才。國際國內(nèi)政治經(jīng)濟形勢,各種金融工具創(chuàng)新日新月異,匯率風險、杠桿風險、理財風險等時刻影響著企業(yè)運行發(fā)展,如果沒有懂金融、了解規(guī)則、掌握形勢的專業(yè)人才來主導集團企業(yè)資金管理,企業(yè)很容易喪失機會并遭遇風險。因此,集團企業(yè)在專業(yè)人才引進和培養(yǎng)方面應該有合理的投入?,F(xiàn)如今不少金融機構處于被迫減員的困境,其中不乏深諳金融之道的管理人才,集團企業(yè)若引用得好,將可以建立起更強能力的資金管理團隊,從而強化風險分析判斷、強化過程控制指導、優(yōu)化資金結構、降低資金成本,取得更佳的資金效益,實現(xiàn)財務價值創(chuàng)造。

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