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      人工智能下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略

      2022-01-01 23:56:22張裕廣
      企業(yè)改革與管理 2021年9期
      關鍵詞:財務會計核算轉(zhuǎn)型

      張裕廣

      (江蘇國衡中測土地房地產(chǎn)資產(chǎn)評估咨詢有限公司蘇州分公司,江蘇 蘇州 215008)

      人工智能的產(chǎn)生與應用極大地推動了社會經(jīng)濟發(fā)展以及企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,并改變了傳統(tǒng)的財務管理模式。在新形勢下,各個企業(yè)以及企業(yè)中從事財務會計工作的相關人員應根據(jù)人工智能的新特征與要求,努力尋找傳統(tǒng)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的有效路徑。

      一、財務會計與管理會計的基本概念及人工智能下轉(zhuǎn)型的必然性

      (一)財務會計與管理會計的含義及關系

      財務會計是會計的重要分支之一,指的是參照《會計法》《企業(yè)會計準則》等規(guī)定,對企業(yè)發(fā)生的資金活動進行記錄、確認、計量以及報告,進而對企業(yè)經(jīng)營情況展開監(jiān)督,最后形成利益相關者需求的財務報告。

      管理會計指的是為了進一步提高經(jīng)濟效益,通過運用管理會計工具和方法,參與企業(yè)的規(guī)劃、決策、控制和評價活動,并為這些活動提供有價值的信息,目的是促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。

      財務會計與管理會計均屬于會計,二者站在不同的角度反映不同的會計信息,但是二者有存在明顯的差異。第一,側(cè)重點不同。前者側(cè)重點為核算并監(jiān)督已經(jīng)發(fā)生的財務信息,而后者則是將今后的預算決策以及當前會計的控制、考核以及評價作為重點。第二,服務對象不同。前者屬于對外會計,后者屬于對內(nèi)會計[1]。

      (二)人工智能下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必然性

      轉(zhuǎn)型,其含義為事物的結(jié)構(gòu)形態(tài)、人們認知以及運轉(zhuǎn)模型發(fā)生改變過程的統(tǒng)稱。歸納起來,實現(xiàn)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必然性體現(xiàn)在以下三個方面:

      1.有利于企業(yè)財務信息的共享

      通過轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)了企業(yè)收集與利用財務信息等環(huán)節(jié)的信息共享。通過共享財務信息,促使企業(yè)逐步形成完善的財務集中管控體系。這樣不但能夠讓企業(yè)財務管理與生產(chǎn)業(yè)務緊密地結(jié)合起來,而且還能夠讓企業(yè)將原材料的采購和生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)有機聯(lián)系起來,讓企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中實現(xiàn)信息共享的目的。

      2.有利于企業(yè)全面管控財務

      在企業(yè)各項業(yè)務進行交易的期間,需要全面監(jiān)控資金在流通過程中的情況,不斷強化企業(yè)日常經(jīng)營管理中各項資金的管理,以此加快各項資金在企業(yè)經(jīng)營與管理中的周轉(zhuǎn)速度。而將財務會計轉(zhuǎn)型成管理會計,便可在一定程度上簡化企業(yè)的賬務,切實保障企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中各項支出費用能夠在控制的范圍之內(nèi),切實保證企業(yè)日常生產(chǎn)的穩(wěn)定,從而真正做到按時供應和均衡生產(chǎn)。

      3.有利于順利實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標

      要想實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,必然少不了各種智能技術,對財務流通中的各個環(huán)節(jié)采取科學的管理會計手段,有助于企業(yè)將自身的財務狀況與各項業(yè)務的發(fā)展緊密融合起來。通過準確把握企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營過程,使得企業(yè)管理層能夠制定科學的發(fā)展規(guī)劃,保障企業(yè)經(jīng)營管理有序開展[2]。

      二、人工智能下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型面臨的問題

      (一)管理會計制度尚不完善

      主要表現(xiàn)在三個方面:一是內(nèi)部控制薄弱,核算主體不清。一些企業(yè)規(guī)模大、設置的部門多、管理復雜,各部門之間聯(lián)系不密切,以至于無法形成高效的內(nèi)控環(huán)境,增加了企業(yè)會計核算的難度。同時,內(nèi)部機構(gòu)權責不明確,管理架構(gòu)設置不科學,導致企業(yè)在成本核算時主體地位不清,管理難度較大,從而給成本管控埋下安全隱患。二是缺乏合理的預算會計體系。預算會計制度的科學性與合理性,在很大程度上影響著企業(yè)會計信息的準確性。確保預算會計制度改革的科學性與合理性,對于企業(yè)而言是極為有利的,不僅能夠有效提升工作效率以及資金利用率,而且還能夠更好地實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。

      (二)財務核算與管理脫節(jié)

      當前,從企業(yè)財務核算工作現(xiàn)狀分析,主要內(nèi)容依然是日常財務核算,這些工作占據(jù)了財務工作者大部分的工作時間。但是這種重復的核算對企業(yè)而言,完全可用機器完成,沒有必要耗費大量的人力資源。因為企業(yè)中財務人員將大部分時間用于日常核算工作,沒有充足的時間與企業(yè)的管理層進行聯(lián)系和溝通,導致管理層針對企業(yè)管理提出的目標與要求無法得以實現(xiàn)。特別是在人工智能背景下,各種新型技術不斷出現(xiàn),它們逐漸取代了傳統(tǒng)的財務手工核算,有效地保證了財務信息的準確性、及時性等等,如此便將財務工作者從原本繁瑣、重復的手工勞動中解脫出來,讓他們擁有更多的時間參與到企業(yè)管理中。

      (三)財務管理人員綜合素質(zhì)有待提高

      縱觀各個企業(yè)現(xiàn)狀,在人工智能背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型面臨的一大問題便是人才缺失,這不利于財務會計向管理會計的成功轉(zhuǎn)型,影響了企業(yè)財務職能的充分發(fā)揮。很多企業(yè)中從事財務管理的人員僅僅具備了會計方面的專業(yè)知識,但是卻不具備熟練操作各項信息技術的能力,使得大量的人工智能技術在企業(yè)會計與企業(yè)管理方面得不到及時、正確的應用,貽誤企業(yè)提高運營效率[3]。

      (四)業(yè)財融合不夠充分

      財務部門和業(yè)務部門作為企業(yè)經(jīng)營過程中不可或缺的兩個部分,二者既彼此獨立,又相互聯(lián)系。當前在財務工作中,因為未能有機地結(jié)合其采購、生產(chǎn)、銷售等方面的數(shù)據(jù),導致財務部門核算出的數(shù)據(jù)和業(yè)務部門收集到的數(shù)據(jù)之間出入較大,影響了二者業(yè)務的精準銜接。由于企業(yè)的財務部門無法為企業(yè)的管理層提供準確且完善的財務數(shù)據(jù),容易發(fā)生信息不對稱的現(xiàn)象,這削弱了管理會計應有的作用,影響發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略制定的科學性以及可行性。

      三、人工智能下加強財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略

      (一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理制度

      首先,要加強人力資源管理,做好人才選拔,建立科學合理的績效考核機制,其主要內(nèi)容包括:加大對會計制度執(zhí)行人員的獎懲,并給出合理的優(yōu)化措施,針對會計檢查形成相應的考核指標。其次,要提高對資產(chǎn)管理的重視度。做好資金調(diào)度工作,加強對成本費用的監(jiān)管,堅決抵制賄賂行為的發(fā)生,避免資產(chǎn)流失;對于重大投資項目應加強可行性分析,要求財務人員必須參與到項目立項及全過程中,時刻關注資產(chǎn)回報率。同時,加強信用管理,將資金成本控制在最低范圍。此外,企業(yè)應當基于交互式控制理論,進一步對管理會計中的預算編制、流程審批等工作環(huán)節(jié)予以進一步的規(guī)范,不斷優(yōu)化內(nèi)部控制,促進企業(yè)經(jīng)營目標早日實現(xiàn)。在預算管理過程中,應遵循“目標控制、嚴格執(zhí)行、風險防范”的原則。最后,加強成本預算管理。采取有效措施打通上下溝通渠道,重視內(nèi)部審計,自上而下形成分別編制、綜合平衡、分類匯總的成本預算管理形態(tài)[4]。

      (二)完善現(xiàn)有財務管理體系

      財務會計在人工智能背景下向管理會計的轉(zhuǎn)型,其本質(zhì)為二者的有機結(jié)合過程,并非取消或者用管理會計取代財務會計,而是通過對企業(yè)財務管理進行改革和完善得以實現(xiàn)的。因此,首先應該在現(xiàn)有財務管理體系的基礎上對其進行改革與完善,將其由以往的圍繞財務會計為核心轉(zhuǎn)變成圍繞管理會計為核心的管理體系。當前,我國的金融體系是建立在財務會計這一基礎之上的,因此在人工智能背景下該體系顯然不能滿足企業(yè)管理的要求。為此,企業(yè)應當在保留初始財務的基礎上,逐步構(gòu)建起以管理會計作為基礎的金融體系。該系統(tǒng)不僅可以向企業(yè)提供財務數(shù)據(jù),同時還能應用管理會計的各種方法、手段(如:成本控制、績效、預算等等),將其作為企業(yè)內(nèi)部會計的重要組成部分,通過提升企業(yè)的財務管理水平來實現(xiàn)財務價值的最大化。

      (三)提升財務工作人員的綜合素質(zhì)

      第一,作為財務工作者,自身應當扮演好財務會計更順利地朝著管理會計轉(zhuǎn)變的推動者,結(jié)合智能化時代的要求學習相關知識,學習內(nèi)容除了財務專業(yè)知識以外,還應當學習信息技術、金融管理等知識,從而提升自身綜合能力。第二,作為企業(yè)管理層,應當注重財務工作者的培訓和管理,要深刻明白其綜合素質(zhì)在推動財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型中的重要性。除此之外,為了激發(fā)財務工作者的工作積極性,還可以構(gòu)建績效考評機制,將財務工作者的績效與薪資、晉升等掛鉤,以提升培訓的效果。

      (四)構(gòu)建共享模式,促進業(yè)財融合

      對企業(yè)而言,應該順應時代的發(fā)展步伐,結(jié)合智能化時代的需求引進各種新型信息化技術,針對管理會計構(gòu)建相應的管理系統(tǒng),以更好地實現(xiàn)財務與業(yè)務二者的有機融合,二者齊心協(xié)力做好財務管理工作。當財務信息得以共享后,財務工作者以及管理者能夠準確且迅速地獲得所需的數(shù)據(jù),并通過全面對這些數(shù)據(jù)進行分析,為企業(yè)管理層制定戰(zhàn)略規(guī)劃提供重要的參考依據(jù)。在會計工作中充分應用人工智能技術、管理會計工具等,不但提升了財務數(shù)據(jù)的準確性,而且還提升了財務工作的效率,幫助企業(yè)實現(xiàn)了價值的最大化[5]。

      四、結(jié)語

      綜上所述,基于智能化時代財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型有利于企業(yè)財務信息的共享、企業(yè)全面管控財務、順利實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,但因各種原因在轉(zhuǎn)型過程中還面臨著管理會計制度尚不完善、財務核算與管理脫節(jié)、財務管理人員綜合素質(zhì)有待提高、業(yè)財融合不夠充分等問題。針對這些問題,本文提出了優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理制度、改革完善現(xiàn)有財務管理體系、提升財務工作人員的綜合素質(zhì)、構(gòu)建共享模式等策略,但是這些策略是否具體可行,還需要在實踐中進行驗證。

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