張華錦
(安徽中科瀚海光電技術(shù)發(fā)展有限公司,安徽 合肥 230088)
目標成本管理法是在企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)市場導向(Market-driven)及自身情況制定目標成本,然后按照目標成本對實際經(jīng)營活動進行成本管理。目標成本管理法最適用于契約型供應(yīng)鏈關(guān)系,國外企業(yè)較常采用這種方法,但隨著近年來我國企業(yè)經(jīng)濟模式的轉(zhuǎn)變,在國內(nèi)一些企業(yè)已經(jīng)開始應(yīng)用,并實現(xiàn)了經(jīng)濟效益的提高。目標成本管理法是一種全過程、全方位、全人員參與的成本管理方法,全過程是指供應(yīng)鏈產(chǎn)品生產(chǎn)到售后服務(wù)的一切活動;全方位是指從生產(chǎn)過程到后勤保障、質(zhì)量管控、企業(yè)戰(zhàn)略、人員培訓、財務(wù)監(jiān)督等方方面面的工作和評估;全人員是指從高級經(jīng)理人到基層服務(wù)人員、一線生產(chǎn)員工。目標成本管理的流程是在產(chǎn)品設(shè)計之前,企業(yè)先經(jīng)過市場調(diào)查、產(chǎn)品特性分析確定目標成本,將目標成本融入產(chǎn)品開發(fā)、購買原材料等過程控制之中,以使產(chǎn)品設(shè)計符合目標成本要求;將設(shè)計完的產(chǎn)品生產(chǎn)方案投入到生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)并不斷完善,從根本上達到降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本的目的。
目標成本管理是受市場的驅(qū)動而產(chǎn)生的,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)在產(chǎn)品及流程設(shè)計決策中同時考慮顧客對質(zhì)量、成本、時間的要求,并以此引導成本分析。價格的確定建立在滿足客戶需求和認可的基礎(chǔ)上,對產(chǎn)品的功能進一步改進和完善,讓企業(yè)產(chǎn)品在激烈的市場競爭中贏取自己的地位。
企業(yè)在正常的經(jīng)濟管理活動中,應(yīng)用目標成本管理法對企業(yè)經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)進行分析和管理,其中,人力資源管理是目標成本管理的重要組成部分,主要包括職工的薪酬福利、員工的培訓、部門支出的費用等。為了充分地激發(fā)員工的工作積極性和潛力,Z公司人力資源部優(yōu)化了薪酬考核體系,給員工更多升職加薪的機會,建立一支士氣高昂、穩(wěn)定高效的公司團隊。企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)過程中離不開對原材料的成本管理,原材料從采購、運輸、領(lǐng)用到加工成產(chǎn)品過程中,必須保證原材料成本投入合理,才能產(chǎn)生更好的經(jīng)濟效益。
目標成本管理法是企業(yè)經(jīng)濟管理的重要手段之一,企業(yè)對成本進行核算后,需要及時根據(jù)原材料、人工和市場情況調(diào)整自己的生產(chǎn)策略和經(jīng)營策略,有效的目標成本管理不但可以彌補企業(yè)經(jīng)營過程中存在的不足與缺陷,還可以將企業(yè)全體員工與各個部門整合起來,增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力和市場競爭能力,降低企業(yè)財務(wù)風險,使企業(yè)獲得更高收益,促進企業(yè)經(jīng)濟管理的全面發(fā)展。
Z公司依據(jù)公司產(chǎn)品設(shè)計、制造環(huán)節(jié)以及經(jīng)營狀況將目標成本管理法真正的落到“實處”。實現(xiàn)過程如下:
研發(fā)部先制定研發(fā)項目計劃書,對整個項目的新產(chǎn)品的樣式規(guī)格、研發(fā)計劃、銷售目標以及預(yù)計銷量有一個明確的計劃,然后采用跨部門合作方式,綜合各部門的意見,考察與權(quán)衡客戶需求的產(chǎn)品價格與功能,尋求最佳設(shè)計方案,最終將目標成本落實到可以實現(xiàn)的“圖紙”上。
產(chǎn)品設(shè)計“圖紙”完成到真正轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品投產(chǎn),需要在樣機生產(chǎn)過程中對目標成本控制與持續(xù)改善,如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品成本超過設(shè)計目標成本,需要重新返回設(shè)計,再一次對方案進行優(yōu)化,最終實現(xiàn)目標利潤。
目標成本管理在具體實施中不應(yīng)當是“一次性”的,而是一個交互循環(huán)的“持續(xù)改善”過程。Z公司在關(guān)注產(chǎn)品銷售業(yè)績的同時,更加關(guān)注用戶的評價以及用戶的滿意程度。對于客戶提出的不滿意的需求,通過引入新的制造技術(shù)、管理控制程序等,不斷完善產(chǎn)品工藝,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的實際需求完成目標成本的修訂。
首先,Z公司在進行目標成本管理的過程中,因領(lǐng)導和管理人員忙于其他事務(wù)和目標成本管理意識比較薄弱,導致成本控制意識只停留在上層管理中,在下層宣傳力度不夠,成本控制意識在普通員工中很難傳達下去,即使有普通員工知曉成本控制,也因為缺乏企業(yè)歸屬感和工作積極性,最終影響目標成本管理工作的執(zhí)行效果;其次,Z公司目標成本管理工作趨于表面化,在進行目標成本管理時上層和下層銜接不緊密,上層管理層在傳達目標成本管理后就不再進行檢查和驗收,結(jié)果使得下層員工不嚴格執(zhí)行任務(wù),只是節(jié)省一些表面費用,真正影響產(chǎn)品成本的因素并沒有被發(fā)現(xiàn)。
Z公司為了保障目標成本管理工作可以得到有效發(fā)揮,需要更加嚴謹?shù)墓芾磉^程和更加細致的管理程序,建立相對應(yīng)的企業(yè)成本管理總目標,同時,還要保障各個業(yè)務(wù)部門設(shè)置相應(yīng)的成本管理目標。為了企業(yè)目標成本管理的貫徹落實,Z公司應(yīng)該制定合理完善的管控制度。就目前的實際情況來看,Z公司在開展目標成本管理的過程中,沒有取得良好的效果,難以準確地把握成本的取舍。有些產(chǎn)品存在功能缺陷,即使是以再低的價格、再低的成本銷售,客戶也不購買。同樣,有些產(chǎn)品的功能過多、質(zhì)量成本過高,超出大多客戶對產(chǎn)品功能、價格等的正常需求,產(chǎn)品也賣不出去。出現(xiàn)這些不足是因為沒能根據(jù)市場的實際情況及時調(diào)整成本管理目標,沒能細化明確各部門、各崗位的責任與義務(wù),少數(shù)個人或部門出現(xiàn)過失互相推諉,這些方面都會造成企業(yè)目標成本管理不足,對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展造成一定的影響。
Z公司在實施目標成本管理的工作過程中,因為人力資源不夠充足,習慣性地認為成本管理都是財務(wù)部門的事情,對員工崗位職責沒有明確的劃分,沒有根據(jù)員工的工作行為進行有效的監(jiān)督、考核,各部門之間沒有緊密配合。為了提高員工的積極性和責任心,管理部門應(yīng)該根據(jù)目標成本管理的執(zhí)行情況建立有效的績效考核制度,提高企業(yè)的工作效率。
隨著信息化的全面發(fā)展,Z公司用表格核算的半手工模式將逐漸被淘汰,企業(yè)內(nèi)部各部門信息各自孤立、沒有建立共享數(shù)據(jù)庫的平臺,并且這種傳統(tǒng)核算模式有時也會出現(xiàn)人為的差錯,已不能適應(yīng)目標成本管理下的日益復雜的龐大數(shù)據(jù),為了進一步提高成本管理的有效性,應(yīng)建立各部門共享的信息化平臺。
Z公司在實施研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營的管理過程中,及時對員工進行培訓,提高員工的思想意識,明確員工的工作目標,不再依靠傳統(tǒng)、僵化的管理制度,而使企業(yè)的員工都能夠自發(fā)和自覺地遵守企業(yè)管理的規(guī)定,在思想上樹立成本控制意識,形成有效的目標成本管理控制的氛圍,進一步地保證目標成本管理的順利實施。公司應(yīng)改變以前財務(wù)和其相關(guān)的行政管理人員各司其職的局面,樹立符合全局觀的目標成本管理意識,增強公司員工對成本管理的信心和決心,這樣才能使公司的成本實現(xiàn)細化和管理。公司的各個部門都要對成本的細化規(guī)律進行研究和思考,做好各個部門的管理和預(yù)算工作,明確職責和責任。樹立全員的目標成本控制意識,實現(xiàn)公司有效的目標成本管理。
目標成本管理是一個系統(tǒng)性很強的工作,Z公司要做好成本管理,需要做大量的財務(wù)和成本信息的運算和篩選,而這些數(shù)據(jù)信息資料必須通過公司基層相關(guān)基礎(chǔ)工作的開展而獲得。為確保在收集數(shù)據(jù)信息的過程中做到全面、準確、及時,必然要對這些數(shù)據(jù)信息資料進行精準的管理和控制,并及時送報。所以,這些工作的開展必須要有一套完整的工作制度,作為有章可循的保障,使員工可以按照規(guī)章制度完成自身的本職工作。技術(shù)部可以根據(jù)實際情況將各項信息分類,交由資料保管部門進行信息統(tǒng)計,這樣就可以提高信息的安全性和有序性,也可以提高工作人員搜集信息以及查閱信息的效率。生產(chǎn)部門在產(chǎn)成品入庫后對應(yīng)技術(shù)資料歸檔,以備售后查詢。財務(wù)人員在完成工作之后也可以公開財務(wù)核算結(jié)果,保障財務(wù)工作的公正性,提高員工的信服度,進而使企業(yè)的目標成本管理有序開展。同時,目標成本核算工作的好壞直接影響公司的發(fā)展,對公司的經(jīng)濟管理工作起到監(jiān)督和核查作用。
Z公司為了調(diào)動全體員工的積極性,最大限度地發(fā)揮每位員工的潛能,公司在征求員工的合理化建議后,進一步完善成本管理績效考評體系。將每個項目的控制目標和每個部門的工作內(nèi)容、工作方式結(jié)合起來,對項目完成進度和具體結(jié)果進行嚴格的考核,并將考核結(jié)果記錄在冊,每個季度根據(jù)項目效益情況進行排名,進入績效考評體系分析后具體進行獎懲。這樣可以有效地激勵員工的積極性,使其更好地投入到工作中去。
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,在原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、運輸銷售的過程中,信息化技術(shù)的使用無處不在。Z公司結(jié)合企業(yè)的實際情況構(gòu)建了信息化管理系統(tǒng),對企業(yè)現(xiàn)有資源進行科學整合,不斷獲取新的信息化數(shù)據(jù),利用大數(shù)據(jù)提高生產(chǎn)加工、運輸服務(wù)等的自動化水平,使信息查詢、信息處理和分析的效率大大提升,數(shù)據(jù)庫平臺的共享有利于加強各部門的溝通協(xié)作,隨時掌握市場動態(tài)信息,提高了工作效率和管理水平。
綜上所述,目標成本管理法是企業(yè)經(jīng)濟管理的重要組成部分,對于企業(yè)的發(fā)展具有前瞻性。通過分析在企業(yè)成本管理運用中出現(xiàn)的問題,管理者需要制定出切實可行的目標成本管理制度和管理體系,號召企業(yè)內(nèi)部各個部門密切配合,關(guān)注相關(guān)基礎(chǔ)工作制度的執(zhí)行力,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。