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      基于大數(shù)據(jù)技術的企業(yè)人力資源管理優(yōu)化策略

      2022-01-01 23:56:22
      企業(yè)改革與管理 2021年9期
      關鍵詞:人力管理系統(tǒng)資源管理

      金 峰

      (云南經(jīng)濟管理學院,云南 昆明 650000)

      隨著時代的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)不僅改變了人們?nèi)粘Ia(chǎn)、生活方式,還促進企業(yè)人力資源管理水平的提升。優(yōu)化人資管理系統(tǒng),通過大數(shù)據(jù)的應用,促進企業(yè)管理效率的提升。但當前部分企業(yè)缺乏對大數(shù)據(jù)的了解,仍采用傳統(tǒng)管理模式,不僅影響企業(yè)管理效率的提高,還阻礙企業(yè)的健康發(fā)展.因此,基于大數(shù)據(jù)背景下,就要對管理方式進行創(chuàng)新,采取完善的人力資源管理策略,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

      一、大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)人力資源管理中的作用分析

      1.有利于節(jié)約成本,增強招聘的匹配性

      基于大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)能夠對同行業(yè)人才聘用標準與要求進行詳細了解,再結合自身實際與優(yōu)勢,科學地核算滿足企業(yè)發(fā)展的人才聘用成本,從而在招聘活動中,不會盲目報價,也能夠吸引更多優(yōu)秀人才。此外,強化人力資源管理的交流與溝通,還能夠優(yōu)化人力資源分配,提高分配效率,完善企業(yè)崗位,對于不同層次的人才,給予不同待遇,從而幫助企業(yè)在市場競爭中處于不敗之地。

      2.有利于幫助企業(yè)招聘專業(yè)人才

      大數(shù)據(jù)技術的應用,能夠幫助企業(yè)更好地開展招聘活動。傳統(tǒng)企業(yè)招聘往往是到人才市場或者部分高校定點進行聘用,這種方式增加了企業(yè)成本。而大數(shù)據(jù)技術的應用,能夠幫助企業(yè)收到世界各地的優(yōu)秀人才的簡歷,也能夠與這些人才及時地進行交流,而人力資源管理者通過網(wǎng)上投遞的簡歷,可了解應聘者的教育背景、工作經(jīng)驗、能力,在初步滿足企業(yè)需求后,再邀請候選人進行面試,以此幫助企業(yè)更好地進行選擇,有利于企業(yè)招聘到專業(yè)人才,促進企業(yè)長遠發(fā)展。

      3.有利于創(chuàng)新管理模式

      企業(yè)在開展人力資源管理工作中,對管理模式進行創(chuàng)新,不僅是方法上的創(chuàng)新,還要對人才管理理念進行創(chuàng)新。傳統(tǒng)人資源管理模式復雜,而大數(shù)據(jù)分析工具對于創(chuàng)建優(yōu)化員工隊伍尤其有用,例如,以往員工考勤登記、員工個人信息,銷售記錄、生產(chǎn)數(shù)據(jù),在沒有經(jīng)過大數(shù)據(jù)的分析和研究之前,簡單而枯燥,通過大數(shù)據(jù)技術的幫助,產(chǎn)生了關鍵員工效率比例、關鍵員工主動流失率、業(yè)績提升率這些有價值的數(shù)據(jù)信息。通過對有效信息的利用,能夠使企業(yè)人力資源管理模式得到創(chuàng)新,幫助企業(yè)更好地完善內(nèi)部管理機制,優(yōu)化各項政策。

      二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)人力資源管理存在的問題

      1.管理理念落后

      企業(yè)人力資源管理理念是管理工作的基礎,對企業(yè)人力資源管理工作的開展具有非常重要的作用。先進的管理模式能夠促進企業(yè)變革,而落后的管理理念不僅阻礙企業(yè)發(fā)展,還無法為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。當前,多數(shù)企業(yè)沒有認識到人力資源管理工作的重要作用,部分中小型企業(yè)未對管理機制與理念進行優(yōu)化,只是一味模仿大型企業(yè)考核機制與內(nèi)容,未發(fā)揮出自身企業(yè)人才的實際價值,并阻礙企業(yè)發(fā)展。除此以外,復雜的申請與手續(xù)也會影響到企業(yè)生產(chǎn)活動的開展,管理人員落后的思想,沒有發(fā)揮出自身實際權力,同樣也會阻礙企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

      2.管理模式與企業(yè)發(fā)展要求不相適應

      多數(shù)企業(yè)人力資源管理模式與企業(yè)發(fā)展要求不相適應,企業(yè)未落實以員工為核心的思想,員工個人素質得不到提升,企業(yè)員工個人資料也由部門管理,多數(shù)員工資料與考核只有年終時會用到,其余時間不關注員工情況,這就導致員工潛力得不到挖掘,員工利用率降低。除此以外,企業(yè)員工在此種管理模式下,感受不到企業(yè)的重視,企業(yè)也沒有關注員工工作與生活中存在的困難,員工歸屬感得不到滿足,一旦有更高薪酬的企業(yè),員工就會選擇跳槽,這也是多數(shù)企業(yè)出現(xiàn)離職率高的主要原因。

      3.缺乏對人力資源的有效保護

      多數(shù)企業(yè)對員工資料與信息沒有注重隱私保護,特別是部分高層次管理人才資料,未得到企業(yè)的合理管理與利用。雖然部分企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術對員工資料進行管理,在一定程度上能夠降低員工管理的失誤率,但部分企業(yè)缺乏對人力資源管理系統(tǒng)的重視程度,導致部分員工資料出現(xiàn)外泄。隨著企業(yè)競爭對手的不斷增加,人才流失越發(fā)嚴重,企業(yè)之間歸根結底是人才的競爭,企業(yè)如果沒有利用好大數(shù)據(jù)對員工信息進行有效管理,就容易導致人才的流失。除此以外,企業(yè)領導缺乏對人力資源管理工作的重視程度,多數(shù)企業(yè)只把人資部門當作行政部門,其實際權力并不大,這導致管理系統(tǒng)得不到更新與維護。部分企業(yè)缺乏專業(yè)信息技術人才,即使有人力資源管理系統(tǒng),但由于沒有專業(yè)人士進行維護與管理,沒有加以分析和研究的數(shù)據(jù),是不能產(chǎn)生大的價值的,導致企業(yè)人力資源管理模式得不到創(chuàng)新。

      4.管理方法缺乏創(chuàng)新

      隨著時代的不斷發(fā)展,多數(shù)企業(yè)緊跟時代發(fā)展步伐做出改變,引進先進管理理念與策略,但在落實方面,卻效果不佳。目前,多數(shù)企業(yè)仍采用陳舊的管理手段,不僅對人力資源管理質量造成影響,還造成人力與物力的浪費,不利于企業(yè)發(fā)展。究其原因主要是由于部分人力資源管理人員缺乏經(jīng)驗,盲目自信,不愿意學習先進管理方式。在信息化建設方面,缺乏資金投入,使人才信息化系統(tǒng)建設得不到創(chuàng)新,無法通過大數(shù)據(jù)技術,對人才進行準確的判斷,也不能挖掘出真正的人才,無法為企業(yè)運營與發(fā)展提供強有力的人才支持。

      三、基于大數(shù)據(jù)技術的企業(yè)人力資源管理優(yōu)化策略

      1.改變傳統(tǒng)的管理理念

      企業(yè)管理人員需要具備創(chuàng)新意識,從企業(yè)內(nèi)部實際分析,站在發(fā)展角度看待大數(shù)據(jù)對人力資源管理的重要性。企業(yè)不斷完善人力資源管理數(shù)據(jù)庫,對各項制度定期進行檢查與更新,提升企業(yè)內(nèi)部人力資源管理效率。構建完善的管理系統(tǒng),包括人力資源的調(diào)動、檔案等內(nèi)容,企業(yè)堅持以員工為核心,不斷創(chuàng)新管理模式,尊重每一位員工的選擇,營造良好的工作氛圍,激發(fā)起員工工作積極性。此外,招聘專業(yè)人士構建人力資源管理系統(tǒng),以專業(yè)的理論知識和發(fā)展策略,對企業(yè)人資管理系統(tǒng)進行創(chuàng)新。

      2.強化人力資源管理隊伍建設

      在企業(yè)人力資源管理過程中,管理隊伍素質與能力對企業(yè)管理產(chǎn)生直接影響。企業(yè)內(nèi)部應強化對管理人員的培訓力度,優(yōu)化人才培訓機制與晉升機制,使員工真正地了解人力資源管理部門的價值。企業(yè)聘請專業(yè)人力資源管理人員對企業(yè)內(nèi)部工作人員進行培訓,使其了解先進的管理理念與價值,企業(yè)增加技術崗位,聘用一些計算機技術專業(yè)的人才,構建完善的人力資源管理庫,提升管理隊伍實力,使員工真正感受到大數(shù)據(jù)對于管理工作的便利性。

      3.樹立正確的價值觀

      企業(yè)充分利用大數(shù)據(jù)技術,對員工進行培訓與教育。引導員工樹立正確的價值觀,充分利用大數(shù)據(jù)平臺,了解員工基本需求與建議,人資部門定期檢查與落實,提升員工歸屬感。例如,部分員工居住地距離企業(yè)較遠,企業(yè)可通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)了解員工家庭住址,再根據(jù)員工情況,租賃公車供員工乘坐,幫助員工解決生活中的實際困難;再例如員工反映晉升困難,人力資源部門可增設新的崗位,如技術崗與管理崗,幫助員工建立長期成長機制,使員工在企業(yè)中有長遠發(fā)展目標。

      4.充分認識大數(shù)據(jù)的重要意義

      在部分企業(yè)人力資源管理過程中,已習慣現(xiàn)有的環(huán)境與模式,對大數(shù)據(jù)了解不多,部分老員工未接觸過大數(shù)據(jù),不了解現(xiàn)代企業(yè)管理模式。這些錯誤的認知都會對人力資源管理工作的開展造成不利影響。因此,企業(yè)需要通過培訓與講座的形式,使全員認識到大數(shù)據(jù)技術的重要意義,建立完善的大數(shù)據(jù)系統(tǒng),提升人力資源管理的效率,增加構建大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的投入成本,對相關人員進行培訓,提升管理水平,促進人力資源管理系統(tǒng)的不斷完善。

      5.加強人力資源管理的創(chuàng)新

      隨著時代的不斷發(fā)展,企業(yè)管理人員也要與時俱進,不斷創(chuàng)新。結合企業(yè)發(fā)展實際需求,定期進行培訓,以提升人力資源管理質量,促進企業(yè)進一步發(fā)展。同時結合員工個人能力對崗位進行安排,充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢與人才價值。第一,企業(yè)結合大數(shù)據(jù)技術,設計出完善的培訓方案,科學落實,提升管理人員專業(yè)素質,提高工作效率,滿足時代發(fā)展對人才的實際需求,使員工價值得到突顯;第二,對于管理人員來說,不斷提升自身價值,可通過互聯(lián)網(wǎng)等學習先進的管理理念與技能,提升大數(shù)據(jù)應用水平。通過完善的管理,提升企業(yè)人力資源管理人員整體素質,促進企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。除此以外,企業(yè)人資管理工作向著信息化方向發(fā)展,在人才招聘與管理工作中,應用信息化管理系統(tǒng),提升工作效率與質量,促進企業(yè)長遠發(fā)展。

      四、結語

      企業(yè)在不發(fā)展過程中,要抓住大數(shù)據(jù)帶來的機遇,改變自身管理理念與模式,構建完善的人力資源管理系統(tǒng),建立人力資源管理隊伍,充分應用大數(shù)據(jù)技術,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻,促進企業(yè)進一步發(fā)展。

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