張民俠
(渭南公路管理局,陜西 渭南 714000)
預(yù)算管理是企業(yè)管理的一部分,有效的預(yù)算管理能顯著提高施工效率,并最大限度地節(jié)約企業(yè)運營成本,對企業(yè)發(fā)展的意義重大?,F(xiàn)階段,我國大部分公路施工企業(yè)已認識到預(yù)算管理的重要性,并開始在企業(yè)管理中引入預(yù)算管理,但總體來說我國公路施工企業(yè)的預(yù)算管理水平還不高,還存在著一定的問題,在一定程度上阻礙著我國公路施工企業(yè)的進一步發(fā)展。為了推動公路施工企業(yè)的長遠發(fā)展,必須對存在的預(yù)算管理問題進行分析,并采取針對性的措施強化預(yù)算管理效果。
公路施工企業(yè)為了適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,必須不斷提升自身實力,而進行有效的預(yù)算管理能幫助企業(yè)不斷細化戰(zhàn)略發(fā)展目標,使企業(yè)目標一步一步達成,進而幫助企業(yè)提升運營管理實力。實行全面預(yù)算管理,能夠使公路施工企業(yè)有計劃地開展各項活動,并降低企業(yè)運營過程中的經(jīng)濟風(fēng)險,幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展目標。企業(yè)在進行戰(zhàn)略規(guī)劃及長遠發(fā)展時,必須要提升預(yù)算管理水平,以此減輕企業(yè)的經(jīng)濟壓力,不斷提升企業(yè)運營能力。公路施工企業(yè)涉及的項目普遍周期較長,且還會受到各類因素的影響。要保證公路施工的順利進行,必須在施工企業(yè)內(nèi)部進行有效的預(yù)算管理,以此規(guī)范各項施工行為,不斷提升施工效率,幫助公路施工企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的提升。
當(dāng)前,部分公路施工企業(yè)對預(yù)算管理的認識不足,沒有意識到預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用,簡單地認為預(yù)算管理只是企業(yè)管理的一部分,使得他們在進行預(yù)算管理的過程中并沒有從實際出發(fā)進行預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行,使預(yù)算管理工作流于形式,無法發(fā)揮作用。有的企業(yè)甚至都沒有設(shè)立專門的預(yù)算部門,將預(yù)算管理工作推給財務(wù)部門,使得預(yù)算管理工作與企業(yè)運營及其他部門脫節(jié),預(yù)算管理因而失去意義。
預(yù)算管理要站在長遠的角度對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行細化分解,從而有效規(guī)范企業(yè)各階段的經(jīng)營發(fā)展。但很多公路施工企業(yè)僅僅是在單個項目或短期內(nèi)進行預(yù)算管理,并沒有將預(yù)算管理與企業(yè)的長遠發(fā)展結(jié)合,這就使得預(yù)算管理只注重短期利益,忽略了長遠利益,在此基礎(chǔ)上制定的預(yù)算管理制度也出現(xiàn)嚴重偏差,無法對企業(yè)的日常運營進行正確的指導(dǎo),也就無法實現(xiàn)短期內(nèi)資源的有效配置,更加不能幫助企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標。
目前,大部分公路施工企業(yè)在進行預(yù)算編制時都會選用固定預(yù)算法,這種方法無法考慮到市場及國家宏觀調(diào)控的變化,在具體執(zhí)行過程中不具備靈活性,使得公路施工企業(yè)在實施預(yù)算時不夠順利。通常情況下,企業(yè)會根據(jù)上一期的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果對本期預(yù)算進行相應(yīng)的調(diào)整,鮮少會考慮到企業(yè)內(nèi)外部其他因素的影響,在此情況下制定的預(yù)算編制并沒有考慮到企業(yè)的實際情況,也就不能滿足企業(yè)的需求,無法促進企業(yè)的更好發(fā)展。
部分公路施工企業(yè)的預(yù)算管理過程不夠嚴謹,預(yù)算指標的制定不夠科學(xué)合理,預(yù)算虛報情況時有發(fā)生。這主要表現(xiàn)在公路施工企業(yè)沒有嚴格根據(jù)企業(yè)實際情況制定預(yù)算指標,一方面企業(yè)管理者擔(dān)心預(yù)算指標制定后無法完成,另一方面也為了凸顯實際指標的完美,使得他們在制定預(yù)算指標時忽略了實際情況,對預(yù)算指標進行虛報和謊報,這影響了公路施工企業(yè)預(yù)算管理工作的順利推進,不利于提升企業(yè)預(yù)算管理效果。
公路建設(shè)的質(zhì)量高低直接關(guān)系著道路行車及人身安全,公路施工企業(yè)在進行道路施工建設(shè)時無疑會將質(zhì)量放在第一位,因而很多施工企業(yè)在這個過程中忽略了成本控制。事實上,在公路施工的關(guān)鍵工序中,不論是施工材料還是施工工藝,公路施工企業(yè)都會有更高的管理要求,這很容易導(dǎo)致出現(xiàn)預(yù)算成本冗余現(xiàn)象。另外,由于施工企業(yè)無法參與公路設(shè)計環(huán)節(jié),使得設(shè)計與施工脫節(jié),這也在很大程度上導(dǎo)致預(yù)算成本增加。
要實施有效的預(yù)算管理,企業(yè)必須要強化預(yù)算管理意識,使公司領(lǐng)導(dǎo)及基層員工都能認識到預(yù)算管理的重要性,進而在實際工作中進行嚴格的預(yù)算管理。這就要求企業(yè)管理者要了解預(yù)算管理的相關(guān)知識,熟悉其實施流程,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)的實際情況對預(yù)算管理工作進行分析,使各部門都能按照相應(yīng)的流程實施有效的預(yù)算管理。另外,企業(yè)管理者還要注重提升員工的預(yù)算管理意識,在日常工作中將項目收支情況與預(yù)算執(zhí)行情況結(jié)合,使員工在實際工作中領(lǐng)會到預(yù)算管理的重要性。除此之外,企業(yè)還可以安排相應(yīng)的預(yù)算管理人員對企業(yè)員工進行培訓(xùn),幫助他們更好地了解預(yù)算管理制度、過程等內(nèi)容,以提升全體員工的預(yù)算管理意識。
全面預(yù)算管理必須在企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標的基礎(chǔ)上制定。一方面,公路施工企業(yè)要結(jié)合自身情況對企業(yè)的資金、資源等進行評估,并針對具體的公路項目制定項目預(yù)算目標和考核指標,使企業(yè)在短期內(nèi)能夠按照項目目標層層推進,進而實現(xiàn)短期效益,從而更好地推進企業(yè)的后續(xù)發(fā)展,為企業(yè)長遠目標的實現(xiàn)打下基礎(chǔ)。另一方面,公路施工企業(yè)要進一步明確發(fā)展方向,定期對長遠戰(zhàn)略目標進行評估,并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標進行相關(guān)的預(yù)算管理,在對企業(yè)盈利及財務(wù)進行有效判斷的基礎(chǔ)上制定長遠戰(zhàn)略目標,進而將預(yù)算管理融入企業(yè)發(fā)展的全過程,使預(yù)算過程有效地與戰(zhàn)略目標結(jié)合,幫助公路施工企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)的發(fā)展。
為了避免工程項目預(yù)算管理的固化,提升預(yù)算管理的靈活性,可以在公路建設(shè)項目中建立分階段的工程項目預(yù)算管理模式,以盡可能減少預(yù)算管理的錯漏。具體來說,就是要在公路項目的每一環(huán)節(jié)進行預(yù)算管理,比如項目招投標報價階段、項目施工階段、項目決算階段等都應(yīng)該實施完善的預(yù)算管理,并在每一環(huán)節(jié)的預(yù)算管理中根據(jù)實際情況積極調(diào)整預(yù)算方案,盡最大可能提升預(yù)算管理效果,從而有效控制施工成本,促進施工企業(yè)的健康發(fā)展。
強化預(yù)算管理效果,必須要設(shè)立專門的預(yù)算管理部門,并在此基礎(chǔ)上建立完善的預(yù)算管理制度體系,使預(yù)算管理工作人員嚴格按照相應(yīng)的制度體系開展工作,避免出現(xiàn)預(yù)算指標虛報及其他預(yù)算管理疏漏現(xiàn)象。公路施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況完善預(yù)算管理制度體系,對預(yù)算部門及其他部門的工作人員進行嚴格的監(jiān)督,使他們更好地按照要求完成自身工作,以此不斷提升企業(yè)預(yù)算管理工作效率,實現(xiàn)預(yù)算管理的經(jīng)濟價值,幫助實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。
公路施工企業(yè)通常是根據(jù)項目管理制度及單個項目設(shè)立項目經(jīng)理及其他職位,項目經(jīng)理是該項目的主要負責(zé)人,為了不斷提升項目管理效果,應(yīng)該根據(jù)項目的實際情況設(shè)置相應(yīng)的管理模式,使項目能夠更加合理的規(guī)劃,從而更好地幫助項目中各崗位人員高效地完成本職工作,不斷提升該項目的管理能力。要不斷提高項目管理的集權(quán)度,使項目資源能夠得到更加合理的利用,同時也能使項目經(jīng)理及其他項目成員在進行項目預(yù)算管理及成本控制時目標更加明確,項目成本控制更加得心應(yīng)手。
縱觀公路施工企業(yè)的發(fā)展可以發(fā)現(xiàn),有效的預(yù)算管理能很好地實現(xiàn)工程項目成本控制,幫助公路施工企業(yè)提升經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。同時,有效的預(yù)算管理也能幫助企業(yè)規(guī)范自身施工作業(yè)行為,更好地提升施工質(zhì)量,實現(xiàn)社會效益的提升,對企業(yè)的發(fā)展意義重大。公路施工企業(yè)應(yīng)不斷增強預(yù)算管理意識,將預(yù)算管理與企業(yè)的發(fā)展目標相結(jié)合,站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度制定切實可行的預(yù)算管理方案,從而有效地解決預(yù)算管理過程中存在的問題,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。