張 彪,吳 娟,邵 彪,曹秋媛,張 紅
中國石油集團海洋工程(青島)有限公司,山東青島 266555
在 YAMAL LNG模塊 MWP4、FWP5和MWP10A 3個工程包的建造項目(下文簡稱YAMAL項目)的實施期間,為有效整合資源,補充海工場地的設備、機具和專業(yè)隊伍,對鋼結構預制、工藝管道安裝、電氣儀表施工、防腐防火、深冷保溫、暖通施工、模塊稱重、SPMT小車裝船等10余個專業(yè)進行了分包。執(zhí)行過程中哪些是主要事項以及如何管理合同變更,成為了YAMAL項目管理的重點工作。
YAMAL項目制訂分包策略時,在突出分包界面清晰、便于統(tǒng)籌管理的基礎上,基于以下原則制訂分包策略。
(1)重點專業(yè)、工期緊張、工作量大的工程簽訂兩個支出合同,根據(jù)分包商的施工進度及履約能力,以合同約定動態(tài)切分工作量,實施工作量書面委托機制,在分包商間形成競爭壓力,例如鋼結構預制、模塊總裝、大型吊裝設備租賃、SPMT小車裝船等專業(yè)。
(2)對于同一專業(yè)、相同工作內容的支出合同,合同單價保持一致,例如卷管施工、防腐施工等專業(yè)。
(3)對于工序相鄰且工序間交接頻繁的專業(yè),分包給同一分包商,例如防腐施工和防火施工由同一個分包商實施。
借鑒國際工程公司的分包商資格預審情況,根據(jù)本項目實際情況制定了分包商資格預審審查表(見表1),包括主要審查項目和權重分配。
表1 分包商資格預審審查項目與權重
在細化表1的基礎上,進一步明確參與考察的小組人員的職責,細化考察內容,重點關注分包商能力并進行實地考察,考察完成后出具考察報告,為后續(xù)的選商和談判提供支持。YAMAL項目先后簽訂了36個工程支出合同,共有28個場內或場外分包商參與了工程的實施。
YAMAL項目支出合同由通用和專用條款、附件A工作范圍、附件B價格表、附件C工期計劃、附件D質量要求、附件E HSE合同、附件F履約保函、附件G廉潔備忘錄、附件H TECHNIP章程、附件I相互賠償和放棄追索權契約、附件J分包商責任和保險契約等11部分組成。
支出合同中“背靠背”轉嫁了總包合同中包括變更、違約分包商替換、工作量的增減、保險、結算條款、質保期、工程停工、合同終止等約90%的條款,并結合分包界面的劃分,針對不同的支出合同,約定了相應的重點條款,支出合同重點條款簡要列舉如表2所示。
表2 支出合同重點條款
(1)全方位的合同交底對于合同執(zhí)行至關重要,應從工作范圍、技術要求、工期計劃、質量保證等層面對合同干系人進行交底,合同干系人包括但不限于現(xiàn)場監(jiān)督、費用工程師、現(xiàn)場執(zhí)行團隊。
(2)在執(zhí)行合同時,注意區(qū)別額外工作和附加工作。對于額外工作,分包商沒有義務執(zhí)行這部分工作,而需要重新協(xié)商、定價并簽訂變更協(xié)議。對于附加工作,應區(qū)分幾種不同的情況,判定是屬于合同清單已列出的工作,還是合同清單未列出但又在合同范圍內的。對于后者,應確定新的單價,新價格的核定按照支出合同變更條款中約定的原則執(zhí)行。
(3)零星工程往往是以設備、人工單價的形式計費,實施的前提是下達施工委托,在施工方案確定的情況下雙方應及時審核確認零星用工工時,并形成簽證單,以便用于費用結算。
支出合同附件B價格表約定了價格清單,并附帶了工作項定義和統(tǒng)計規(guī)則。該統(tǒng)計規(guī)則為整個項目通用規(guī)則,便于與上級的業(yè)主、下級分包商之間進行工作量計算。費用結算審核需注意正確統(tǒng)計“量”和正確套用“價”。以下列舉幾個典型的支出合同費用結算審核工作。
(1)防腐施工合同中,按照統(tǒng)計規(guī)則,管道之間的管附件(法蘭、閥門、螺絲等)的防腐面積不予計取,該部分工作的費用已包含在綜合單價中;保溫施工合同中,一對2~3in(1in=25.4mm)法蘭的保溫面積折算為同直徑2 m管道對應的保溫面積。
(2)試壓施工合同中,計費的試壓長度按照圖紙凈長度計算,不包括試壓封頭的長度。
(3)保溫施工合同中,由于預留了管道吊裝和安裝吊點,同一個管道中存在保溫段和未保溫段,未保溫段的兩端均安裝了保溫殼體。此外,彎頭和閥門等不規(guī)則部件的保溫工作,需要按照施工圖紙及時標注并統(tǒng)計工作量。
另外,支出合同結算工作量應及時與業(yè)主的工料統(tǒng)計工作進行對比,保證收入合同工作量不小于支出合同工作量。
3.1.1 設計變更
由于項目的復雜性和特殊性,YAMAL項目存在大量的設計變更,對于涉及支出合同的變更,雙方應依據(jù)合同條款按照以下方式處理:
(1)對比分析原技術規(guī)格書和技術圖紙形成設計變更影響清單,分析出對工期和成本的影響,從設計和建造角度判斷是否有變更價值。
(2)對于分包商責任構成的變更,及時簽證做好記錄,按規(guī)定的格式,在規(guī)定的時效內向分包商提出變更要求。
(3)對于總包方責任構成的變更,應持續(xù)跟進,記錄過程數(shù)據(jù),做好與分包商的談判準備。
(4)對工期、建造、成本影響甚微的設計調整,雙方充分溝通,避免耗費精力的持久戰(zhàn)。
(5)階段性簽署變更協(xié)議,關閉雙方已經達成共識的變更事項,切勿長期擱置爭議,避免影響項目實施。
3.1.2 趕工激勵
由于YAMAL項目工期緊張,我方安排分包商調配各方資源,制訂趕工計劃,成功完成了項目設定的趕工目標。具體步驟如下:
(1)制訂趕工計劃和趕工里程碑點,每個里程碑點對應激勵費用和懲罰機制,并簽訂分包合同變更協(xié)議。如分包商完成里程碑點,總包方支付該筆激勵費用;如分包商未完成里程碑點,總包方從下期進度款中扣除懲罰費用。
(2)對于分包商原因造成工期滯后,分包商應按照支出合同約定,充分滿足項目進度計劃。
(3)對于分包商提出的趕工激勵以外的趕工索賠,結合總包方有權使用計劃的自由浮時和總浮時,在總包方批準的趕工計劃基礎上,總包方只補償分包商在關鍵路徑上的趕工。
(1)由于變更管理涉及多部門的配合和協(xié)調,變更能力的強弱也直接關系著項目的利潤。變更的管理應形成一個多層面、多渠道的立體雙向互動網絡,對內建立信息共享機制,要求和鼓勵管理層及操作層員工及時反映變更動態(tài)和問題。
(2)對于項目部的定位和職能,除了對內、對外進行統(tǒng)計結算、索賠和變更外,還應具備計量和計價、進度和計劃等三大功能,才能保證合同管理的全面性和及時性。
(3)分包商在規(guī)定的時間內向總包方提交變更申請,有助于總包方及時控制變更項,也有助于總包方及時向業(yè)主提出變更申請,發(fā)揮分包商對總包方變更索賠的支持作用。在分包商提交變更申請時效的基礎上,注重將分包合同變更和總包合同變更相關聯(lián),激勵分包商細化管理、及時反饋變更信息,協(xié)助總包方向業(yè)主進行索賠。對變更事項的處理不應擱置不理或者缺乏策略的無限期拖延,應在合同約定的時效內給予分包商反饋。
(4)通過口頭、非正式的方式進行溝通,形成初步意見后盡快落實書面確認,從而形成對雙方都有約束力的文件,既提高了溝通效率,又形成了可追溯化的資料。
鑒于國際工程項目的復雜性,需要結合具體項目和自身特點,取長補短,要充分結合與業(yè)主簽訂的總承包合同,通過轉嫁風險、時刻對接總承包合同和支出合同之間的變更管理。注重管理變更,而非阻止變更,但要阻止變更帶來的不確定性,推進各方就不確定的內容達成共識,記錄共識,從而推進項目順利開展。