◎楊洪平
隨著全球經(jīng)濟(jì)、科技步伐的不斷加快,我國經(jīng)濟(jì)、科技更是飛速發(fā)展,我國政府職能也在不革新,在這樣的時代下,行政事業(yè)單位所面臨的挑戰(zhàn)是巨大的。在行政事業(yè)單位發(fā)展前進(jìn)的道路上的問題也會越來越多,行政事業(yè)單位想要在這個時代大潮中穩(wěn)固腳步、不斷向前,想要更好的服務(wù)于社會,行政事業(yè)單位就要緊跟時代腳步,滿足社會需要,并且在發(fā)展的過程中不斷創(chuàng)新、不斷改革,只有這樣,行政事業(yè)單位才會在這個飛速發(fā)展的大時代占有一席之地。其中,行政事業(yè)單位會計核算工作尤為重要,值得行政事業(yè)單位對其高度重視。較差行政事業(yè)單位會計成本核算工作不但不會為行政事業(yè)單位帶來效益,還會阻礙行政事業(yè)單單位前進(jìn)的步伐,而良好的行政事業(yè)單位會計核算工作會給行政事業(yè)單位的發(fā)展帶來促進(jìn)的作用。所以要深刻了解行政事業(yè)單位會計核算工作的重要性,找出行政事業(yè)單位會計核算工作中出現(xiàn)的問題,針對具體問題提出相應(yīng)的對策,從而保障行政事業(yè)單位的良好發(fā)展。
現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位會計核算指在原有行政單位內(nèi)部理財制度下,不改變現(xiàn)有資金分配權(quán)和財務(wù)管理權(quán),統(tǒng)一單位賬戶,統(tǒng)一管理資金,統(tǒng)一進(jìn)行會計核算工作,統(tǒng)一核算事業(yè)單位的收付。就是行政事業(yè)單位改變現(xiàn)有的核算工作方法,按照財務(wù)部門內(nèi)部核算方法進(jìn)行統(tǒng)一核算工作。統(tǒng)一核算事業(yè)單位收付,就是實(shí)時監(jiān)控行政事業(yè)單位收支情況,統(tǒng)一辦理行政事業(yè)單位資金的收付。行政事業(yè)單位的會計核算工作是建立在規(guī)模經(jīng)濟(jì)理論和共享經(jīng)濟(jì)理論基礎(chǔ)之上的。規(guī)模經(jīng)濟(jì)指企業(yè)產(chǎn)品數(shù)量增加,產(chǎn)品單價下降,也就是說生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大可以降低產(chǎn)品單體成本,擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營利益,從而提高勞動生產(chǎn)率。共享經(jīng)濟(jì)指通過轉(zhuǎn)讓空閑資源支配權(quán)從而獲得報酬,可以構(gòu)建共享經(jīng)濟(jì)平臺,攻擊方可以通過經(jīng)濟(jì)共享平臺進(jìn)行轉(zhuǎn)讓和使用。在這兩種經(jīng)濟(jì)理論的支持下,會計核算擴(kuò)大了共享規(guī)模,取締行政事業(yè)單位除會計外其它相關(guān)財政的單人崗位,將行政事業(yè)單位會計核算、行政事業(yè)單位監(jiān)管、行政事業(yè)單位服務(wù)互相融合,進(jìn)而形成一種新的會計核算模式。
行政事業(yè)單位的預(yù)算工作是行政事業(yè)單位會計核算工作的基礎(chǔ)工作,行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算管理的重視程度,預(yù)算管理工作包括預(yù)算編制工作、預(yù)算執(zhí)行工作、以及相關(guān)預(yù)算管理工作,預(yù)算管理不足,會計核算就沒有有效的依據(jù),無法保證會計核算的順利進(jìn)行。一些行政事業(yè)單位對會計核算中的預(yù)算管理工作不了解,認(rèn)為預(yù)算管理工作就是對行政事業(yè)單位未來消耗資金的簡單估算,因此對預(yù)算管理工作不重視,在開展會計核算工作時,不能發(fā)揮預(yù)算管理的重要作用,沒有預(yù)算管理的依據(jù)支持,會計核算工作無法順利開展,即使強(qiáng)行進(jìn)行行政事業(yè)單位的會計核算工作,會計核算的結(jié)果也會失去應(yīng)有的效果。收支預(yù)算管理包含在整體預(yù)算管理中,收支預(yù)算在一定程度上反映了單位財政預(yù)算執(zhí)行情況以及財務(wù)狀況,當(dāng)收支預(yù)算管理方面不足時,會計核算就無從開展。行政事業(yè)單位預(yù)算不足,行政事業(yè)單位會計核算沒有有效依據(jù),行政事業(yè)單位會計核算結(jié)果不合理,行政事業(yè)單位會計核算結(jié)果也將缺乏真實(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、正確性,影響行政事業(yè)單位會計核算工作,最終影響了行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。
行政事業(yè)單位會計核算的基礎(chǔ)工作指針對原始數(shù)據(jù)方面的工作,原始數(shù)據(jù)是行政事業(yè)單位開展會計核算工作的基礎(chǔ),沒有原始數(shù)據(jù)的支持,會計核算工作就無法順利開展。如今行政事業(yè)單位原始數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性是一個嚴(yán)重而常見的問題,這樣的原始數(shù)據(jù)不但影響行政事業(yè)單位會計核算工作的順利開展,也會影響會計核算的最終質(zhì)量。行政事業(yè)單位會計核算基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范表現(xiàn)在兩個方面:第一,在原始數(shù)據(jù)的填寫上不完整,行政事業(yè)單位會計核算的起始工作就是對原始數(shù)據(jù)的校對,原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性是會計核算工作質(zhì)量的有效保障,由于行政事業(yè)單位對原始信息的填寫上缺乏管控,導(dǎo)致相關(guān)財務(wù)人缺少對原始數(shù)據(jù)的核對工作,導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)不完整;第二,原始數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性,通過對原始數(shù)據(jù)的檢查發(fā)現(xiàn),很多原始數(shù)據(jù)內(nèi)容脫離實(shí)際情況,由于行政事業(yè)單位對相關(guān)人員缺乏管控,一些相關(guān)的工作人員為了自己的個人利益,不顧法律要求,鋌而走險,做出虛假的原始數(shù)據(jù),導(dǎo)致這些原始數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性。會計核算基礎(chǔ)工作做不好,會計核算的后續(xù)工作也就無法開展。
無論任何企業(yè),任何部門,任何單位,人才是第一要素,行政事業(yè)單位發(fā)展離不開人才支持,人才與行政事業(yè)單位的發(fā)展情況息息相關(guān),人才也是行政事業(yè)單位前進(jìn)的核心動力,在行政事業(yè)單位會計核算的工作中,人才同樣占據(jù)主導(dǎo)地位。行政事業(yè)單位要想在社會發(fā)展的大潮中脫穎而出,想要更好的服務(wù)于社會,就要保證行政事業(yè)單位會計核算的質(zhì)量及有效性,就需要有相關(guān)專業(yè)能力強(qiáng)的人未來加入到行政事業(yè)單位會計核算工作當(dāng)中。人才的培養(yǎng)成本高,再加上行政事業(yè)單位對人才培養(yǎng)的重視程度不夠,以及對行政單位會計核算工作不了解,認(rèn)為會計核算工作就是簡單的記賬、算賬,就會認(rèn)為培養(yǎng)人才得不償失,單位為節(jié)約成本,就會減少對相關(guān)會計核算人才培養(yǎng)的支出,只拿出少部分的經(jīng)費(fèi)來培養(yǎng)相關(guān)會計人才,在這種情況下,會計人員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識,更沒有行政單位會計核算工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),無法勝任行政事業(yè)單位服務(wù)職能強(qiáng)化下會計成本的核算工作,在進(jìn)行會計成本核算時,只能進(jìn)行一些簡單的賬目計算,遇到問題時,無法根據(jù)行政事業(yè)單位現(xiàn)有情況解決出現(xiàn)的問題,無法根據(jù)行政事業(yè)單位服務(wù)職能變化做相應(yīng)調(diào)整,導(dǎo)致行政事業(yè)單位最終的核算結(jié)果與實(shí)際情況有一定誤差,從而降低行政事業(yè)單位的服務(wù)功能。一些行政事業(yè)單位會計人才晉升機(jī)制不合理,眾所周知,優(yōu)秀的人才晉升機(jī)制與好的人才獎勵制度也是保障人才健康成長的關(guān)鍵,即使注重對會計人才的培養(yǎng),如果行政事業(yè)單位人才晉升制度不合理,專業(yè)能力強(qiáng)的會計人才在這種晉升制度下,看不到晉升的希望,就會退出行政事業(yè)單位的會計隊(duì)伍。一些行政事業(yè)單位會計人才的獎勵制度不合理,專業(yè)能力強(qiáng)的會計人才無法得到公平公正的福利待遇,就會退出行政事業(yè)單位的會計隊(duì)伍。在這種不科學(xué)的人才晉升機(jī)制與不合理的獎勵制度下,也會導(dǎo)致行政事業(yè)單位會計人才的專業(yè)能力不強(qiáng)。行政事業(yè)單位會計人才的專業(yè)能力不強(qiáng),無法為行政事業(yè)單位的快速發(fā)展提供有效的支持,動力缺失,行政事業(yè)單位也就無法應(yīng)用自身職能更好的服務(wù)于社會。
一個好的、完善的內(nèi)控制度是一個行政事業(yè)單位發(fā)展的保障,但如今的行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度不夠完善。近年來隨著社會的發(fā)展,政府職能轉(zhuǎn)變,行政事業(yè)單位的內(nèi)部財務(wù)環(huán)境變得越來越復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)活動明顯增多,但行政事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度沒有跟上社會的發(fā)展腳步,沒有應(yīng)對時代變化而做出相應(yīng)的革新,財務(wù)內(nèi)部制度變得不合理,無法保障行政事業(yè)單位會計核算的準(zhǔn)確性與科學(xué)性,更無法保證行政事業(yè)單位會計核算工作的質(zhì)量,財務(wù)內(nèi)部控制制度缺失,行政事業(yè)單位會計核算工作的優(yōu)勢無法發(fā)揮出來。沒有一個完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度,行政事業(yè)單位會計核算工作的效率就會變得低下,會計核算工作就會缺失有力保障,最終會計核算的內(nèi)容也無法保障其真實(shí)性、有效性。財務(wù)內(nèi)部控制制度缺失,行政事業(yè)單位會計核算質(zhì)量得不到保障,行政是事業(yè)單位的發(fā)展將受到阻礙。
行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作是行政事業(yè)單位會計核算的基礎(chǔ)工作,兩者相輔相成不可分割,要保障會計核算工作的順利進(jìn)行,就要加強(qiáng)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理力度,保障預(yù)算結(jié)果的精確性,從而為會計核算工作提供有效依據(jù)。行政事業(yè)單位預(yù)算工作開展時,應(yīng)保障人力、物力、財力以及制度的有效支持,同時注意自身的預(yù)算管理能力,預(yù)算應(yīng)從多個角度出發(fā),包括制定、執(zhí)行、考核等方面,保障預(yù)算各個環(huán)節(jié)的穩(wěn)定性,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的加強(qiáng)。在預(yù)算制定上,統(tǒng)籌兼顧行政事業(yè)單位各個方面,特別要將單位收支作為工作重點(diǎn),由財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算編制,保障預(yù)算管理的合理性。在預(yù)算執(zhí)行上,要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行審批,防止預(yù)算量過大或過小。在預(yù)算考核上,應(yīng)將預(yù)算考核內(nèi)容加在會計核算考核當(dāng)中,保障預(yù)算管理工作與會計核算工作的統(tǒng)一性以及參與工作人員的積極性。加強(qiáng)預(yù)算管理,為會計核算提供保障,從而確保會計核算工作的保質(zhì)量運(yùn)行。
在行政事業(yè)單位會計核算工作中,會計基礎(chǔ)工作是會計核算的基礎(chǔ),是會計核算工作的起始工作,更是會計核算工作中不可缺少的一部分。在進(jìn)行行政事業(yè)單位核算基礎(chǔ)工作時,只有保障會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,會計核算工作的真實(shí)性與有效性才會得到保證,會計核算工作的質(zhì)量才會更高,行政事業(yè)單位的服務(wù)職能才會發(fā)揮得更好。會計基礎(chǔ)工作就是在原始數(shù)據(jù)方面的工作,在進(jìn)行會計核算基礎(chǔ)工作時,一定要保證原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,行政事業(yè)單位要加強(qiáng)對會計核算基礎(chǔ)工作的控制,在進(jìn)行會計核算工作前要進(jìn)行相關(guān)原始數(shù)據(jù)的核對工作,查缺補(bǔ)漏,從而保障原始數(shù)據(jù)完整性。在保障數(shù)據(jù)完整的前提下,還要對相關(guān)工作人員進(jìn)行管控,設(shè)計科學(xué)、合理的原始數(shù)據(jù)填寫標(biāo)準(zhǔn),防止以權(quán)謀私現(xiàn)象的發(fā)生,破壞會計核算工作的順利進(jìn)行。只有加強(qiáng)對會計核算基礎(chǔ)工作的規(guī)范,才能有效提升行政事業(yè)單位會計核算工作質(zhì)量,會計核算工作的效果才會得以發(fā)揮。
人才是一個行政事業(yè)單位的重要組成部分,加強(qiáng)會計核算專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè),才能保障行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。行政事業(yè)單位的會計核算與普通企業(yè)的會計核算相比,核算內(nèi)容差異性大,核算內(nèi)容更加復(fù)雜,因此需要會計核算人的專業(yè)性更好、能力更強(qiáng),不僅要求行政事業(yè)單位會計有相關(guān)的專業(yè)知識,還要有相關(guān)的核算經(jīng)驗(yàn),從而保障行政事業(yè)單位會計核算工作的質(zhì)量。加強(qiáng)會計核算專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)需要做到以下幾點(diǎn):第一,應(yīng)該提高行政事業(yè)單位對會計核算人才的重視程度,深刻了解會計核算人才的重要性,明確會計人才能為行政事業(yè)單位的發(fā)展帶來動力支持;第二,加大行政事業(yè)單位會計核算人才的培養(yǎng)資金,加大資金的投入,創(chuàng)建人才培養(yǎng)基地,提高行政企業(yè)會計核算人才的專業(yè)能力;第三,增加行政事業(yè)單位會計人才的培訓(xùn)方式,可以開設(shè)網(wǎng)絡(luò)課程、開辦專家講座、開展專業(yè)知識大會,從而拓寬行政事業(yè)單位會計人才增進(jìn)專業(yè)知識的渠道,全面提高行政事業(yè)單位會計核算人才的綜合素質(zhì);第四,健全行政事業(yè)單位會計核算全人才晉升機(jī)制,將晉升條件紙面化、正式化,明確晉升內(nèi)容,去除“人情”制度,保障人才晉升渠道的公平公正;第五,健全行政事業(yè)單位會計核算人才的獎勵制度,如有會計核算人才在會計成本核算工作中做出杰出貢獻(xiàn),就會給予對等的金錢、物質(zhì)獎勵,從而提高會計核算人才工作的積極性;第六,提行政事業(yè)單位會計核算人才的福利待遇,在住房、交通、飲食方面給予一定補(bǔ)貼。只有這樣,行政事業(yè)單位會計核算人才的專業(yè)能力才會提高,會計核算專業(yè)人才隊(duì)伍才會強(qiáng)大,才會更好地為行政事業(yè)單位服務(wù),行政事業(yè)單位的發(fā)展才會更有動力。
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度是其發(fā)展的有力保障,隨著國家政府職能改革的不斷推進(jìn),行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)相關(guān)要求,聯(lián)系自身發(fā)展需要,創(chuàng)新并完善財務(wù)內(nèi)部控制制度,從而加強(qiáng)會計內(nèi)部控制力度。行政事業(yè)單位與普通企業(yè)存在很大的不同,普通企業(yè)的發(fā)展原則是經(jīng)濟(jì)利益原則,而行政事業(yè)單位的發(fā)展原則是服務(wù)社會原則,行政事業(yè)單位的財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)發(fā)展原則并結(jié)合自身特點(diǎn),設(shè)計并完善財務(wù)內(nèi)部控制制度,使財務(wù)內(nèi)部控制制度變得更加科學(xué)、更加合理、更加有效、更加規(guī),實(shí)施會計內(nèi)部控制力度得到加強(qiáng),從而保障會計核算工作的有效、順利開展。行政事業(yè)單還應(yīng)加強(qiáng)對會計核算工作的全方位審核工作,保證核算信息、核算內(nèi)容的合理性、科學(xué)性、有效性、還要明確會計內(nèi)部的職責(zé)劃分內(nèi)容,精確到人,從而做到追責(zé)必追人,從而降低會計內(nèi)部控制風(fēng)險。加強(qiáng)會計內(nèi)部控制力度,保證會計核算工作的合理性、保障行政事業(yè)單位會計工作的順利進(jìn)行。
要充分了解行政事業(yè)單位會計核算工作內(nèi)涵以及重要性,從現(xiàn)階段來看,我國行政事業(yè)單位會計核算工作還存在一些問題,預(yù)算管理不足問題、會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范問題、會計人才專業(yè)能力不強(qiáng)問題和財務(wù)內(nèi)部控制制度不完善問題,這些問題嚴(yán)重影響行政事業(yè)單位會計工作的有效進(jìn)行,因此,行政事業(yè)單位要加強(qiáng)預(yù)算管理,加強(qiáng)對會計核算基礎(chǔ)工作的規(guī)范,加強(qiáng)會計核算專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè),加強(qiáng)會計內(nèi)部控制制度,從而確保行政事業(yè)單位健康、長遠(yuǎn)地發(fā)展下去。