◎楊敏
國有企業(yè)的經(jīng)濟實際發(fā)展情況與市場經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)息息相關(guān),而不同企業(yè)的經(jīng)營類型不同,管理側(cè)重點就存在一定的差異。為滿足新時期的高質(zhì)量發(fā)展需求,帶動企業(yè)經(jīng)濟的健康發(fā)展,大多數(shù)國有企業(yè)都會在內(nèi)部引進一批專業(yè)的會計人才,提升人才的管理意識及能力,并要求人才將財務(wù)管理的重心放在前期的風(fēng)險預(yù)估和項目決策管理環(huán)節(jié)中。這涉及到管理會計和預(yù)算會計的相關(guān)知識內(nèi)容,還要著重將財務(wù)管理與基層業(yè)務(wù)工作充分融合,構(gòu)建全過程管理體系,才能真正有效的規(guī)避經(jīng)濟運行風(fēng)險,發(fā)揮資金的使用價值。
業(yè)財融合不僅指在工作中將業(yè)務(wù)和財務(wù)工作結(jié)合在一起,還需要融合現(xiàn)代化管理理念和技術(shù)方法。比如,使用信息技術(shù)手段,這是現(xiàn)階段國有企業(yè)進行精細化管理的有效方法。通常來說,國有企業(yè)與私營企業(yè)相比,最大的特殊性在于其生產(chǎn)經(jīng)營行為主要是為了帶動國有經(jīng)濟的發(fā)展,要以國家利益為核心,確定經(jīng)營管理側(cè)重點。所以,日常經(jīng)營范圍廣,業(yè)務(wù)流程多,管理壓力就比較大。由于業(yè)務(wù)經(jīng)營階段涉及到對財務(wù)管理知識的運用,這表示業(yè)務(wù)和財務(wù)工作之間有密不可分的關(guān)系。通過業(yè)財融合管理,可以減輕管理人員的工作壓力,提高管理工作的全面化水平,進而有效提升管理工作質(zhì)量及效率,這就是國有企業(yè)新時期積極進行業(yè)財融合管理的根本原因。
國有企業(yè)在選擇項目類型,進行項目經(jīng)營管理工作時,需要先完成對項目風(fēng)險的預(yù)估。通過預(yù)測項目進程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,預(yù)估收益數(shù)值,對項目可行性進行分析。業(yè)財融合管理模式下,會計人才可以參與到項目決策環(huán)節(jié)中,從預(yù)算管理的角度進行預(yù)算編制,為合理完成資金、資源配置工作提供基礎(chǔ)保障,采取這種方式可以有效降低經(jīng)濟風(fēng)險問題給國有企業(yè)造成的不良影響,保障企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)步運行狀態(tài)。與此同時,將業(yè)務(wù)和財務(wù)融合,可以在業(yè)務(wù)工作中使用很多專業(yè)的管理會計工具。這對于發(fā)揮資金的使用價值也有積極促進作用,要求國有企業(yè)及時做好高質(zhì)量、專業(yè)化人才的培養(yǎng)工作。
國有企業(yè)的發(fā)展逐漸朝著綜合性的方向展開,在新時期市場經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展變化背景下,國有企業(yè)要合理合規(guī)的提升經(jīng)濟效益,在市場競爭中占據(jù)一席之地,必須要充分利用有限的資源,以節(jié)流提效益、以提質(zhì)促發(fā)展。應(yīng)保證各部門之間能夠分清各自的工作職責(zé),相互協(xié)調(diào)配合,助力國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而業(yè)財融合模式的應(yīng)用則為員工在基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)中建立了密切的聯(lián)系,還能進行信息共享管理。方便第一時間找到工作中存在的問題,并根據(jù)系統(tǒng)化的管理體系明確引發(fā)問題的原因,有針對性的采取措施,以解決國有企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展難題。
新時期,大部分國有企業(yè)在進行業(yè)財融合管理工作時,沒有找到正確的工作方向,工作目標(biāo)不明確,導(dǎo)致兩項任務(wù)在融合過程中出現(xiàn)了工作過程流于形式的情況,無法真正發(fā)揮內(nèi)控機制和財務(wù)管理工作的價值,反而會誘發(fā)經(jīng)濟安全風(fēng)險問題。工作之間的融合度不高,主要是因為員工群體沒有意識到自身日常任務(wù)與財務(wù)管理之間的關(guān)系,沒有遵循國有企業(yè)的管理規(guī)定約束工作行為,各部門之間的配合度不高。而且對財務(wù)管理工作的認識過于片面,大多都是在資金使用完成后進行核對工作,沒有進行成本預(yù)算和風(fēng)險預(yù)估工作,沒有以財務(wù)管理知識指導(dǎo)項目決策、落實項目的全過程管理任務(wù),就容易導(dǎo)致管理效果不理想。
在內(nèi)部管理體系中,沒有及時融入財務(wù)管理工作的相關(guān)要求,是國有企業(yè)發(fā)展進程中的基本問題之一。特別是在責(zé)任劃分環(huán)節(jié)上,仍然存在責(zé)任不清的問題,容易在遇到經(jīng)濟損失時,出現(xiàn)各部門相互推卸責(zé)任的情況,也無法第一時間找到引發(fā)問題的原因,使得此類問題的隱患仍然存在,不滿足國有企業(yè)的健康發(fā)展需求。同時,在構(gòu)建管理機制時,只注重從企業(yè)的角度思考問題,沒有關(guān)注員工的個人發(fā)展需求,沒有體現(xiàn)出各崗位之間的差異性。在設(shè)定考核指標(biāo)時,還存在缺乏統(tǒng)一性和細節(jié)化的特點。使得現(xiàn)行管理方案無法對員工的行為進行規(guī)范化的管理,制約了業(yè)財融合管理工作的良好發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
國有企業(yè)經(jīng)營過程中對財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和時效性有較高要求,如果員工之間的溝通渠道不暢通,會計人員不能及時根據(jù)工作開展過程中數(shù)據(jù)的真實變化情況進行風(fēng)險預(yù)估,就無法體現(xiàn)財務(wù)管理工作的靈活性特點,不能及時調(diào)整后續(xù)的資金分配方案。這是引發(fā)經(jīng)濟損失,影響經(jīng)濟建設(shè)工作開展質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。另外,會計人員在進行預(yù)算工作,以確定每個環(huán)節(jié)可以使用的資金、資產(chǎn)數(shù)量時,需要與各部門負責(zé)人溝通,了解各部門的實際工作職能和現(xiàn)階段工作對資金的使用需求,通過密切溝通,才能體現(xiàn)預(yù)算編制工作的合理性。而目前仍然有很多國有企業(yè)沒有為員工之間建立聯(lián)系,尤其是計算機基礎(chǔ)設(shè)施不完善,日常也沒有定期召開工作會議。這使得各項工作相對獨立,存在信息孤島的問題。
業(yè)財融合不是簡單的將兩項工作放在一起,交由一名員工或一個部門來完成,而是要結(jié)合項目經(jīng)營的全過程,讓全體員工齊心協(xié)力,共同高質(zhì)量的完成本職工作。由于業(yè)財融合環(huán)節(jié)需要使用的專業(yè)知識技術(shù)有很多,如果人才工作素質(zhì)及能力不達標(biāo),缺乏管理意識、缺乏工作動力,就容易由于人為因素造成預(yù)算數(shù)據(jù)失真、工作效率低等問題,嚴重時還會給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。再加上,有些員工缺乏創(chuàng)新意識,長期憑借個人經(jīng)驗完成工作任務(wù),這是國有企業(yè)應(yīng)重點解決的一大問題。
進行數(shù)據(jù)分析和核算工作,完成風(fēng)險預(yù)估和資金分配任務(wù),實際上就是為了給項目運行提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為支持。所以,在事前分析、事中管理和事后總結(jié)這三個階段,都要著重展開對工作的分析與判斷,要確保工作具有可行性的特點。從預(yù)算管理的角度來分析,要在事情未發(fā)生之前完成對未來的預(yù)測,這對會計人員把握經(jīng)濟發(fā)展方向的能力有較高要求。而任何預(yù)測工作都或多或少會與實際情況存在一定的差異,國有企業(yè)應(yīng)引起重視。
要研究出最大化發(fā)揮資金使用價值的方法,提前做好計算工作。這要求參與業(yè)財融合管理的員工具有精于算計的意識,能夠嚴格約束自身工作行為,以求真務(wù)實的工作作風(fēng),完成對數(shù)據(jù)的精細化核對工作。并要在同步運行多個方案時,計算出各種方案可能帶來的收益,確定風(fēng)險等級。從中分清工作項目的資金投入比例,找出各項目之間的主次關(guān)系,科學(xué)落實管理任務(wù),解決發(fā)展難題。
要體現(xiàn)工作的全面性特點,從全局性發(fā)展的角度思考問題,為國有企業(yè)的多元化發(fā)展提供基礎(chǔ)支持。要根據(jù)財務(wù)管理工作的性質(zhì)特點科學(xué)拓寬工作范圍,還要在展開管理工作時,從企業(yè)綜合發(fā)展情況和員工個人需求等角度多方面的思考問題,要致力于編制出能夠促進員工和企業(yè)共同發(fā)展進步的工作計劃,這是提高員工工作積極性和主動性的關(guān)鍵前提。
業(yè)財融合中普遍應(yīng)用的是管理會計工具,基于實際可以使用的工具種類有很多,每種工具有不同的使用價值及適用條件,應(yīng)提前通過規(guī)范工作流程,確定各環(huán)節(jié)工作側(cè)重點,結(jié)合國有企業(yè)的產(chǎn)業(yè)經(jīng)營類型及綜合實力,完成對工具的選擇。首先,應(yīng)豐富財務(wù)管理工作內(nèi)容。嚴禁出現(xiàn)重發(fā)展、輕管理的現(xiàn)象。不能只在工作結(jié)束后進行盈虧報表的整理,還要構(gòu)建全面的預(yù)算管理體系,順利完成預(yù)算編制、執(zhí)行和管理等工作,要以目標(biāo)管理的方式先確定戰(zhàn)略發(fā)展方向,合理針對現(xiàn)行項目當(dāng)中可能會對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展情況產(chǎn)生影響的因素展開重點管理。每項工作內(nèi)容都應(yīng)當(dāng)由專業(yè)人才負責(zé)管理,要找到各項工作之間的關(guān)聯(lián)性,科學(xué)分配工作任務(wù)。其次,應(yīng)從業(yè)務(wù)管理角度,將資金、資產(chǎn)、人力資源等方面的管理工作融合起來,結(jié)合市場經(jīng)濟管理制度的更新情況,完成對相關(guān)工作信息的分類管理,為規(guī)范化展開日常工作任務(wù)提供基礎(chǔ)支持。
(1)合理選擇風(fēng)險管理方案。
國有企業(yè)進行資產(chǎn)處置時,要通過國資委的層層把關(guān),相對有一套比較嚴格規(guī)范的財務(wù)金融體系。同時,國有企業(yè)的經(jīng)營過程中潛藏著許多風(fēng)險,包括外部市場環(huán)境因素及內(nèi)部員工工作行為等方面。基于此,要依靠業(yè)財融合管理促進企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,應(yīng)及時完成業(yè)財融合管理機制的優(yōu)化。通??梢怨芸厝藛T工作行為的內(nèi)部制度應(yīng)具備依法管理的特點,將這種觀念與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)結(jié)合,應(yīng)提高員工的風(fēng)險防范意識,著重對以往工作經(jīng)驗進行分析和研究,找到引發(fā)問題的根本原因,以此為基礎(chǔ)構(gòu)建健全的風(fēng)險管理體系,全面實現(xiàn)精細化的管理目標(biāo),有效降低風(fēng)險問題的發(fā)生幾率。國有企業(yè)要安排專業(yè)會計人員進行風(fēng)險識別、風(fēng)險預(yù)估,建立風(fēng)險防范機制,進行風(fēng)險問題的動態(tài)化跟蹤管理。從而及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險、及時解決風(fēng)險。
(2)嚴格制定成本控制體系。
具體進行成本控制時,可以使用的管理方法有很多,包括作業(yè)成本控制、責(zé)任成本控制和標(biāo)準(zhǔn)成本控制。每種管控工作的開展都應(yīng)遵循適應(yīng)性的特點,結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況、市場環(huán)境特征,在保證管理任務(wù)公平合理的前提下,調(diào)整管理計劃,找到工作的側(cè)重點,落實基礎(chǔ)管理任務(wù)。通過完善相應(yīng)的管理體系,能為業(yè)務(wù)和財務(wù)管理工作的有機融合提供基礎(chǔ)支持。其中涉及到許多專業(yè)的會計知識,應(yīng)引導(dǎo)會計人員學(xué)習(xí)企業(yè)管理知識,及時將傳統(tǒng)財務(wù)會計工作模式轉(zhuǎn)變成預(yù)算會計、管理會計的方式。
國有企業(yè)在實際融入現(xiàn)代化理念,完成業(yè)務(wù)和財務(wù)管理工作時,應(yīng)先進行內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的建設(shè),確定各部門的工作職能,提高員工的責(zé)任意識。并應(yīng)當(dāng)為員工提供可以有效溝通的平臺。通過內(nèi)部官方網(wǎng)絡(luò)工作平臺,在信息化工作模式下可以保障工作具有及時性的特點。注意提升員工自身的信息技術(shù)操作能力,并依靠管理機制要求員工將每日工作信息及時記錄在平臺上,這樣會計人員就可以動態(tài)化關(guān)注所有項目的資金使用情況,及時發(fā)現(xiàn)工作問題,并第一時間處理。會計人員也可以在網(wǎng)絡(luò)上與其他部門討論預(yù)算編制的相關(guān)問題,調(diào)整預(yù)算方案當(dāng)中的數(shù)據(jù)信息,讓預(yù)算工作貼合實際。最后,應(yīng)進行信息的統(tǒng)一整理工作,建立數(shù)據(jù)庫,收集業(yè)務(wù)、財務(wù)工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。方便在項目完成后及時總結(jié)工作經(jīng)驗,為下一步工作的開展提供數(shù)據(jù)支持。
(1)融入績效考評體系。
在業(yè)財融合環(huán)節(jié)當(dāng)中,最核心的管理方法就是進行預(yù)算管理,而全面預(yù)算體系中涉及到一個預(yù)算績效管理的概念。要求國有企業(yè)意識到人才的重要作用,合理在預(yù)算階段提升人力資源的成本投入,并通過設(shè)置績效考核機制,確定每個崗位的用人標(biāo)準(zhǔn),定期對人才工作素質(zhì)及能力進行考察,確保員工的個人工作價值能夠及時發(fā)揮出來,為提高經(jīng)營管理質(zhì)量及水平提供基礎(chǔ)支持。注意融入問責(zé)機制,采用獎懲結(jié)合的方式,對工作態(tài)度積極、工作能力符合要求的員工進行獎勵,并將其樹立成其他員工學(xué)習(xí)的榜樣。對于不符合企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展要求的員工,應(yīng)進行集中培訓(xùn)管理,并給予重點關(guān)注。如果其仍然達不到工作要求,應(yīng)考慮進行淘汰處理。此外,整體管理工作應(yīng)具有公平性的特點,保證考核過程的公開透明。
(2)提升管理意識及能力。
業(yè)財融合的特點就是:在業(yè)務(wù)經(jīng)營階段管理人員要學(xué)會用財務(wù)管理的理念思考問題、處理問題;而在財務(wù)管理階段,會計人員也要能夠了解國有企業(yè)的運營模式,融入內(nèi)控機制、提升管理水平。關(guān)鍵要區(qū)分國有企業(yè)和民營企業(yè)的差異,實際上,國有企業(yè)屬于公有制經(jīng)濟,生產(chǎn)資料歸國家所有,而且大多國有企業(yè)的主要經(jīng)濟來源依靠政府投資。在這種經(jīng)營模式下,要解決經(jīng)濟管理問題,推動企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)提高對業(yè)財融合工作的重視度,在內(nèi)部做好宣傳教育工作,并細心觀察員工的工作情況,發(fā)現(xiàn)員工個人潛力,考慮采用事業(yè)部制管理體系,讓各部門分別管理內(nèi)部項目經(jīng)營過程中的經(jīng)濟收支問題。并由財務(wù)部門統(tǒng)一進行工作任務(wù)的分配和經(jīng)濟管理結(jié)果的調(diào)查研究,讓各部門之間相互監(jiān)督、相互制約,共同為國有企業(yè)的長遠發(fā)展而奮斗。
(3)統(tǒng)一業(yè)財管理目標(biāo)。
應(yīng)該建立高度統(tǒng)一的業(yè)務(wù)與財務(wù)目標(biāo),完成企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的優(yōu)化處理,對經(jīng)營管理過程采取閉環(huán)管理的方式,以便于管控工作質(zhì)量。同時,應(yīng)與員工溝通,引導(dǎo)基層員工擬定與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)一致的個人工作目標(biāo),幫助員工找到發(fā)展的方向,確定日常工作的著力點。并應(yīng)當(dāng)讓業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理部門統(tǒng)一目標(biāo),這是協(xié)調(diào)內(nèi)部各方力量,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)營水平的有效方法。
要在經(jīng)濟建設(shè)工作中體現(xiàn)出提升國有企業(yè)文化軟實力的重要作用,同步展開企業(yè)文化建設(shè)工作,以獨特的企業(yè)文化提高員工之間的凝聚力。要進行價值觀的培養(yǎng)工作,引導(dǎo)員工端正工作態(tài)度,降低員工頻繁跳槽的幾率。關(guān)鍵要培養(yǎng)員工團結(jié)協(xié)作的意識及能力,最大限度的降低業(yè)財融合的難度。比如,可以定期在企業(yè)內(nèi)部組織開展文化交流活動,或者根據(jù)各部門的工作職能特點組織開展技能比賽,在活動當(dāng)中有效活躍工作氛圍,營造和諧企業(yè)。
結(jié)語:國有企業(yè)進行業(yè)財融合時,工作人員應(yīng)有一定的判斷能力,要摸索出時代發(fā)展變化的規(guī)律,并精細化的展開對工作數(shù)據(jù)的計算,關(guān)鍵應(yīng)從多元化發(fā)展的角度優(yōu)化業(yè)財融合方案。從業(yè)務(wù)、財務(wù)管理工作的基本內(nèi)容上,找到工作的關(guān)聯(lián)性,合理完善內(nèi)容體系。再從風(fēng)險管理、成本管理兩個方面,完成管理機制的建設(shè)工作。可以融合信息技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺,保障信息的及時傳遞,提升數(shù)據(jù)核算工作的準(zhǔn)確度。應(yīng)意識到人才的重要作用,融入績效考評體系、提升人才管理意識及能力、統(tǒng)一工作目標(biāo)及方向,為工作的穩(wěn)步開展奠定良好基礎(chǔ)。