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      分析大數(shù)據(jù)思維和技術(shù)在企業(yè)會計工作中的應(yīng)用

      2022-02-05 18:04:21于穎
      關(guān)鍵詞:企業(yè)會計會計工作思維

      ◎于穎

      大數(shù)據(jù)時代帶來了會計工作的更新,出現(xiàn)了以大數(shù)據(jù)思維為中心的新處理模式,相比于以前有更多的優(yōu)勢,這種處理模式具有更強(qiáng)的洞察能力,可以將以往復(fù)雜的會計工作流程進(jìn)行簡化,使得企業(yè)會計的工作在這種思維的影響下,可以實現(xiàn)大量、高速且準(zhǔn)確的運(yùn)算,極大的促進(jìn)會計工作的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)思維的推動下,出現(xiàn)了人工智能,并且在短時間內(nèi)迅速的發(fā)展,并且當(dāng)會計工作運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維以及其技術(shù)時,會極大的提升行業(yè)的信息處理效率,但如果想更好的利用大數(shù)據(jù)思維和技術(shù),就需要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)思維技術(shù)的發(fā)掘力度,在保證企業(yè)會計工作正常進(jìn)行的同時,實現(xiàn)更高的效率。因此本文將對實際情況進(jìn)行分析,給廣大企業(yè)的會計工作提供參考與幫助。

      一、大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)的概念

      當(dāng)前信息化時代,有越來越多的電子商務(wù),一改以往傳統(tǒng)的商務(wù)模式,導(dǎo)致企業(yè)的交易數(shù)量極大程度的增長,大多的交易以數(shù)據(jù)的形式出現(xiàn)并處理,需要更快的信息處理速度。將大數(shù)據(jù)思維運(yùn)用到實際的會計工作中,可以減少大量的人工成本比,大量的數(shù)據(jù)信息依靠大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)進(jìn)行處理,降低人工成本,在加快會計工作效率的同時,也大大提高了復(fù)雜數(shù)據(jù)處理中的準(zhǔn)確性,憑借著越來越智能化的大數(shù)據(jù)思維技術(shù),將人們的雙手解放出來,將復(fù)雜的會計處理工作進(jìn)行了簡化。

      簡單來講,大數(shù)據(jù)思維可以看作是構(gòu)建的一個數(shù)據(jù)庫,在各種信息不斷出現(xiàn)的同時,構(gòu)建新的數(shù)據(jù)庫。通俗易懂的來講就是將類型相似的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集匯總,并且在大數(shù)據(jù)思維的信息庫中,進(jìn)行統(tǒng)一集中的數(shù)據(jù)處理,從而在會計工作實際應(yīng)用中,將此類數(shù)據(jù)以更加可靠準(zhǔn)確的信息進(jìn)行處理,為會計工作提供更好的依據(jù)[1]。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)思維技術(shù)對會計工作進(jìn)行幫助時,需要時刻保持容錯的思維,給自己失誤的余地,同時也需要有一定的相關(guān)性思維,不能夠在運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維技術(shù)的同時,過分的依賴其進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,而且不能過于相信數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,因為大數(shù)據(jù)思維技術(shù)也存在一定的缺陷,存在一定的偏差,數(shù)據(jù)處理有適當(dāng)?shù)恼`差是很正常的,因此在應(yīng)用大數(shù)據(jù)思維技術(shù)進(jìn)行會計工作時,可以允許其存在適當(dāng)?shù)恼`差。另一個方面是相關(guān)性,在運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維進(jìn)行會計工作處理時,可以將多種相關(guān)的信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,加強(qiáng)對相關(guān)信息的了解程度,并從多種相關(guān)信息中去尋找其中的關(guān)聯(lián)性,通過對事物之間本質(zhì)的探索,發(fā)現(xiàn)不同事物發(fā)展的本質(zhì),從而在大數(shù)據(jù)思維的應(yīng)用下,將會計工作中的數(shù)據(jù)價值進(jìn)行深入挖掘,從而更進(jìn)一步的探知當(dāng)前企業(yè)的財政狀況,以及社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,對各種財政信息有更明確的認(rèn)知。

      大數(shù)據(jù)技術(shù)有其四種獨(dú)特的表現(xiàn)形式,分別是對數(shù)據(jù)信息的收集、存儲、查詢以及分析等四種表現(xiàn)形式。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在會計工作中,會對會計數(shù)據(jù)處理中常見的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總,并且將這些信息進(jìn)行整合,從而在大數(shù)據(jù)思維的應(yīng)用下,構(gòu)建出新的數(shù)據(jù)庫,并將企業(yè)日常工作中的財務(wù)支出以及各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)一的儲存,將會計數(shù)據(jù)處理中多種關(guān)系的數(shù)據(jù)進(jìn)行對接,在這個數(shù)據(jù)庫平臺下,更加便捷的為會計工作進(jìn)行服務(wù),從而在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用下,實現(xiàn)對多種業(yè)務(wù)信息的數(shù)據(jù)分析與收集。并且在大數(shù)據(jù)技術(shù)信息庫的支撐下,可以幫助會計工作中的會計信息管理提供保障,是企業(yè)會計工作中的一項技術(shù)保障。大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)會計工作的應(yīng)用中,也需要對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲處理,一般是在企業(yè)數(shù)據(jù)信息流通規(guī)程中,計算機(jī)將各項指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,并對會計處理中的各項文件進(jìn)行保存,將企業(yè)生產(chǎn)中的各項信息數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部記錄,可以保證數(shù)據(jù)信息的安全,有序的將大量的信息進(jìn)行匯總收集,為日后的數(shù)據(jù)整理以及數(shù)據(jù)使用提供便利。但對企業(yè)數(shù)據(jù)文件信息進(jìn)行收集存儲,并不意味著沒有安全問題,信息的泄露以及文件損壞的可能性是有的,但安全性卻是傳統(tǒng)會計工作所無法比擬的。大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)會計的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行安全保護(hù),在大數(shù)據(jù)平臺上,安全性較高,表現(xiàn)為設(shè)備軟件以及軟件不會受到外界不可控因素的破壞而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失與泄露,因為當(dāng)前信息化時代對此類數(shù)據(jù)的保護(hù)極為重視,避免企業(yè)會計數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用下被提取收集走。

      在企業(yè)會計工作中需要不斷強(qiáng)化自身的思維,在大量的數(shù)據(jù)資源中,選擇最符合自身的數(shù)據(jù),并且在企業(yè)會計的工作中進(jìn)行靈活運(yùn)行,將大數(shù)據(jù)思維進(jìn)行應(yīng)用。大數(shù)據(jù)時代的本質(zhì)是發(fā)現(xiàn)人們基礎(chǔ)且真實的需求,并且對其需求進(jìn)行滿足,將人們的需求進(jìn)行還原。會計工作應(yīng)用大數(shù)據(jù)思維技術(shù)時,不是獨(dú)自作用,而是各方面各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)緊扣,相互聯(lián)系,在大量的會計數(shù)據(jù)資源的支撐下,為大數(shù)據(jù)思維的應(yīng)用提供前提。與此同時對會計工作的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行收集整合,將資源進(jìn)行存儲,并在需要的時候進(jìn)行數(shù)據(jù)提取利用。大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計工作提供的最大幫助體現(xiàn)在信息處理的高效性,在大量算法以及數(shù)據(jù)等的支撐下,可以實現(xiàn)會計高效精準(zhǔn)的處理。憑借高效的信息處理速度,可以幫助企業(yè)提升生產(chǎn)環(huán)節(jié)的效率以及產(chǎn)品的質(zhì)量,對各行業(yè)之間的信息鏈接與處理十分有益。企業(yè)會計也應(yīng)用大數(shù)據(jù)思維的轉(zhuǎn)化信息資源的特點,對和環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行轉(zhuǎn)換,得到有價值的信息,進(jìn)一步提升企業(yè)的服務(wù)效果。

      二、大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用

      當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速,我國的科技和經(jīng)濟(jì)都有極大提升,在此背景下企業(yè)會計行業(yè)也迎來了大飛躍,展開新篇章。大數(shù)據(jù)思維技術(shù)在會計中得到大量應(yīng)用,推動會計行業(yè)的快速發(fā)展,其中推動力最大的是大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息庫建立。

      企業(yè)中最重要的是會計管理,會計的工作處理十分重要在大數(shù)據(jù)的支撐下,建立企業(yè)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)庫,可以有效的加快企業(yè)各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳遞速度,并與物流系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行對接,加強(qiáng)各體系之間的聯(lián)系,將數(shù)據(jù)信息高效準(zhǔn)確的進(jìn)行傳遞,讓企業(yè)會計的工作實現(xiàn)實效性,將企業(yè)生產(chǎn)中的實時信息進(jìn)行反饋與收集,并比傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)處理具有更高的準(zhǔn)確性,在大量相關(guān)數(shù)據(jù)資源的支撐下,可以對后期材料價格的變動進(jìn)行預(yù)測,并在大數(shù)據(jù)的支撐與分析下,合理的進(jìn)行原材料的進(jìn)出與生產(chǎn)。從而實現(xiàn)成本的壓縮,降低生產(chǎn)中的成本投入,提高企業(yè)產(chǎn)品的競爭力。

      信息的整合與鏈接是大數(shù)據(jù)思維技術(shù)的一大特點,企業(yè)會計應(yīng)用大數(shù)據(jù)思維可以實現(xiàn)對各大平臺的連接,將大量的行業(yè)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合,第一時間掌握各種信息。如公司企業(yè)的法人,可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的資源庫,直接從中進(jìn)行查詢,在信用信息公示系統(tǒng)中,可以得知工商登記的實際情況,觀察企業(yè)實際的會計投資等信息與真實的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)信息是否一致。不同的企業(yè)會計工作可以在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用下,對多重信息進(jìn)行采集,幫助政府對企業(yè)資產(chǎn)或房產(chǎn)登記等信息的監(jiān)督。在大數(shù)據(jù)準(zhǔn)確透明的公示系統(tǒng)中,可以減少企業(yè)會計的舞弊行為,對會計人員進(jìn)行約束與規(guī)定,保障企業(yè)的收益與安全性,幫助企業(yè)會計工作規(guī)避風(fēng)險。

      三、大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)應(yīng)用所面臨的挑戰(zhàn)

      1.會計傳統(tǒng)信息處理方法的限制。

      會計是各企業(yè)中的核心部門,任何一個企業(yè)的發(fā)展都離不開會計,負(fù)責(zé)對企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中各項工作與業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理等工作,是企業(yè)常規(guī)性的工作。在信息化的時代,各行業(yè)各部門都需要進(jìn)行改革,提升自身的能力與效率,會計也不例外。但受到傳統(tǒng)會計工作的影響,企業(yè)會計的負(fù)責(zé)人并沒有意識到大數(shù)據(jù)思維時代的優(yōu)勢,不知道應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計行業(yè)帶來的好處,因此沒有順應(yīng)時代的優(yōu)勢,進(jìn)行會計行業(yè)的改革,不利于信息處理等工作的效率提升。正是因為會計行業(yè)較為保守的思想,才無法實現(xiàn)短時間內(nèi)的高效發(fā)展與提升,仍然沿用傳統(tǒng)的常規(guī)工作方法,對企業(yè)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行處理,效率較低。因此各企業(yè)需要順應(yīng)時代潮流,抓住機(jī)遇,將大數(shù)據(jù)思維技術(shù)應(yīng)用到會計的工作中,不受傳統(tǒng)信息處理的限制。

      2.會計設(shè)備的缺乏。

      想要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計行業(yè)的應(yīng)用,需要的是大量的會計信息處理設(shè)備,對設(shè)備的要求也比較高。但在當(dāng)前的背景下,我國很多地區(qū)缺乏相應(yīng)的會計設(shè)備,受到設(shè)備的限制,難以實現(xiàn)會計行業(yè)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。我國各地區(qū)之間的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有一定的差距,因此存在設(shè)備方面的差距,導(dǎo)致各企業(yè)會計之間的差距。因此沒有足夠的設(shè)備支撐,難以實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效應(yīng)用,不能將大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢在會計行業(yè)中完全發(fā)揮出來。

      3.對大數(shù)據(jù)的理解和掌控能力薄弱。

      想要實現(xiàn)會計行業(yè)的高效發(fā)展,需要的是對大數(shù)據(jù)的深入了解與認(rèn)識,并能在一定程度上對各種數(shù)據(jù)資源進(jìn)行掌控。但會計行業(yè)主要的工作任務(wù)是對企業(yè)各業(yè)務(wù)進(jìn)行信息處理,因此對大數(shù)據(jù)技術(shù)等信息不夠了解,難以將大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢應(yīng)用到會計行業(yè)的工作中,因此需要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解與認(rèn)知力度。

      4.會計人員自身的能力。

      大數(shù)據(jù)技術(shù)通過強(qiáng)大的數(shù)據(jù)收集與整合能力,在各行業(yè)的會計工作中建立起各自的資源庫,蘊(yùn)含大量的信息。這其中的信息龐大但卻駁雜,需要會計行業(yè)人員自身具有較強(qiáng)的信息處理與分析能力,從大量的信息中發(fā)掘出有價值的信息,并應(yīng)用到實踐生產(chǎn)中,為企業(yè)的發(fā)展起到推動作用[3]?,F(xiàn)實會計行業(yè)中人員自身能力不足,缺乏對有效價值信息分析與處理的能力,因此難以從各種關(guān)聯(lián)性的信息中發(fā)現(xiàn)有價值的信息資源。在大數(shù)據(jù)思維的應(yīng)用下,必須提升會計人員的能力,在大量的資源中進(jìn)行合理的分析,從中為企業(yè)發(fā)現(xiàn)商業(yè)價值,并且在大量數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性的引導(dǎo)下,對企業(yè)發(fā)展中的問題進(jìn)行有效規(guī)避,避免企業(yè)財務(wù)上的問題出現(xiàn),對會計工作的幫助很大。

      四、大數(shù)據(jù)思維技術(shù)的應(yīng)用建議

      1.提升會計人員對大數(shù)據(jù)的認(rèn)知。

      要想將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到會計行業(yè),需要提升企業(yè)會計行業(yè)的相關(guān)人員加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)的認(rèn)知與了解。會計行業(yè)的負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)是會計行業(yè)發(fā)展的把控者,更需要對大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解與明晰,充分明確大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢與特點,不斷學(xué)習(xí)了解大數(shù)據(jù)的各種信息,將此種思維應(yīng)用在會計的日常工作中,并從大數(shù)據(jù)的信息庫中,將大量的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,篩選出對企業(yè)發(fā)展有價值的信息,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,從駁雜的資源中進(jìn)行分析選取,提升企業(yè)生產(chǎn)的質(zhì)量與效率,加強(qiáng)會計行業(yè)的競爭力以及企業(yè)的競爭力。在不斷了解大數(shù)據(jù)的同時,也要將其利用起來,以往傳統(tǒng)的會計工作是打印紙質(zhì)的財務(wù)報表,進(jìn)行人工核算等工作,效率較低,因此可以在明確大數(shù)據(jù)的同時進(jìn)行應(yīng)用,在提升認(rèn)知能力的同時促進(jìn)會計工作的發(fā)展。

      2.組織高素質(zhì)的成本管理團(tuán)隊。

      強(qiáng)大的會計團(tuán)隊是企業(yè)發(fā)展的根基。為了適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代,需要加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解,這就意味著需要我們不斷進(jìn)行學(xué)習(xí),這就需要一支高素質(zhì)且學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的管理隊伍,來不斷接觸各種新生事物,以此來反饋會計行業(yè)以及企業(yè),為企業(yè)會計等工作高效發(fā)展提供保障。因此企業(yè)會計部門需要定期組織培訓(xùn)活動,對會計工作進(jìn)行約束與規(guī)范,強(qiáng)化會計成本管理意識,讓員工不斷學(xué)習(xí)拓寬視野,增強(qiáng)會計工作的效率。也可以利用大數(shù)據(jù)思維技術(shù),將各企業(yè)的資源進(jìn)行整合共享,提升各企業(yè)部門之間的合作,互相學(xué)習(xí),完善自身的會計工作不足。組建高素質(zhì)的會計團(tuán)隊當(dāng)然也離不開高能力的人才,因此在對外招聘時,可以多招收了解大數(shù)據(jù)思維的人才,或者有豐富的大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用經(jīng)驗的人才,從而組建出一支高素質(zhì)、高能力的會計團(tuán)隊,給企業(yè)的會計發(fā)展提供服務(wù)。

      3.增強(qiáng)會計成本管理監(jiān)管力度。

      大數(shù)據(jù)時代有價值的信息很多,潛在的價值無處不在,在大數(shù)據(jù)收集各方面資料信息的同時,企業(yè)不能盲目的進(jìn)行投資與利用,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)有效價值的分析,通過會計團(tuán)隊的分析,對企業(yè)財務(wù)的投入成本等進(jìn)行監(jiān)管,保證企業(yè)的健康發(fā)展,在大數(shù)據(jù)的資源庫中,將有價值的信息進(jìn)行提取,對企業(yè)資產(chǎn)問題所在進(jìn)行規(guī)避,降低企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險[4]。因此需要加強(qiáng)企業(yè)會計的成本監(jiān)管力度,對企業(yè)各業(yè)務(wù)的開展進(jìn)行監(jiān)管,制定嚴(yán)格的規(guī)范與要求,在完善的監(jiān)管機(jī)制下,確保企業(yè)項目的穩(wěn)定。同時在大數(shù)據(jù)思維時代,可以讓員工們也參與到企業(yè)財務(wù)監(jiān)督中,在專門的財務(wù)會計團(tuán)隊的帶領(lǐng)下,提升企業(yè)各部門員工的整體性思維,提升積極性,從而在大數(shù)據(jù)思維技術(shù)的應(yīng)用下,推動企業(yè)財務(wù)工作的發(fā)展。

      4.加大企業(yè)會計對大數(shù)據(jù)的相關(guān)投入。

      企業(yè)會計部門的重要性不言而喻,因此在大數(shù)據(jù)時代,為了順應(yīng)時代潮流,利用大數(shù)據(jù)思維技術(shù),企業(yè)應(yīng)該加大對會計部門的相關(guān)投入,讓企業(yè)會計部門能夠有足夠的資源力量去抓住大數(shù)據(jù)時代的機(jī)遇,推動企業(yè)會計以及企業(yè)本身的發(fā)展。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)思維技術(shù)時,為了更快的構(gòu)建起企業(yè)的資源庫,需要增加對會計信息處理的重視程度,盡可能的提供會計設(shè)備,為大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用提供基礎(chǔ)保障,從而更高效的建立起企業(yè)的資源庫,為企業(yè)會計的后期工作服務(wù)。在完善會計設(shè)備的同時也應(yīng)當(dāng)提升員工的水平,只有設(shè)備而無法操作是不行的,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會計設(shè)備的操作培訓(xùn),定期開展會計人員的設(shè)備實操培訓(xùn),讓員工能夠掌握大數(shù)據(jù)思維技術(shù),更加高效的進(jìn)行財務(wù)分析處理,在不斷培訓(xùn)實操之后,能夠減少會計財務(wù)處理的失誤次數(shù),促進(jìn)會計的發(fā)展,提升企業(yè)會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。企業(yè)在重視會計員工大數(shù)據(jù)思維技術(shù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)時,也應(yīng)當(dāng)招收對應(yīng)的人才,減少企業(yè)對員工培訓(xùn)的投入,降低企業(yè)會計財務(wù)的支出,同時也應(yīng)當(dāng)招收信息技術(shù)人才,不斷的壯大企業(yè)自身的會計團(tuán)隊,以更好的效率應(yīng)用大數(shù)據(jù)思維技術(shù),充分重視對會計大數(shù)據(jù)方面的投入。

      五、總結(jié)語

      綜上所述,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,大數(shù)據(jù)思維對社會經(jīng)濟(jì)與技術(shù)等影響逐漸增強(qiáng),被人們廣泛應(yīng)用在各項工作中,在企業(yè)各部門中發(fā)揮著極其重要的作用。隨著會計行業(yè)對大數(shù)據(jù)思維技術(shù)的應(yīng)用,能夠在其龐大的信息支撐下,實現(xiàn)企業(yè)會計的高效工作,推動行業(yè)的發(fā)展,讓會計團(tuán)隊可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行會計的各種工作,更好的為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。企業(yè)成本管理相對較麻煩,在應(yīng)用大數(shù)據(jù)時不是單靠會計團(tuán)隊,而是應(yīng)該讓企業(yè)員工全體參與,集思廣益,在大量數(shù)據(jù)資源支撐的情況下,培養(yǎng)員工的成本管理與監(jiān)督意識,在企業(yè)會計團(tuán)隊對有效價值分析與提取后,保障企業(yè)成本管理的高效進(jìn)行。借助大數(shù)據(jù)思維技術(shù)的資源庫,對市場條件與客戶需求進(jìn)行調(diào)查,將大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢發(fā)揮出來,從而反饋到企業(yè)會計部門,明確資源信息處理的重點所在,深入剖析資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,提高會計行業(yè)的工作效益,在會計部門的應(yīng)用中發(fā)揮出大數(shù)據(jù)思維技術(shù)的優(yōu)勢。

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