高 妍
(深圳市華晟建設(shè)集團股份有限公司,廣東 深圳 518000)
在建筑工程項目開展過程中,會經(jīng)歷十分漫長且復(fù)雜的建設(shè)周期,具體的施工過程整體呈現(xiàn)出動態(tài)性特點,過程發(fā)展穩(wěn)定性不強。工程造價審計作為建筑工程項目推進的重要組成部分,其工作過程中存在一定風(fēng)險,這些風(fēng)險會使建筑企業(yè)的造價成本發(fā)生變化,甚至給企業(yè)帶來不可挽回的損失。因此,做好工程造價審計風(fēng)險防范是十分有必要的。
隨著我國經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,工程造價審計已經(jīng)成為我國建筑工程造價管理中的重要組成部分。通常來說,在啟動工程項目之前,最重要的就是對項目中的每一個細(xì)節(jié)做好審計工作,但是在實際施工過程中往往會有一些突發(fā)事件使工程的進度受到影響,這些是由人為因素或自然因素發(fā)生變化造成的。而在具體的審計工作過程中,由于需要對項目中的每一項內(nèi)容進行審計,這些因素就成為施工過程中的隱性風(fēng)險,對工程造價審計工作產(chǎn)生了巨大影響,最終使造價受到影響。在我國對人才需求不斷提高的過程中,培養(yǎng)工程造價審計方面的專業(yè)人員已經(jīng)成為提升我國工程造價審計水平的重要途徑[1]。提高工程造價審計水平的首要任務(wù)就是實現(xiàn)制定合理的管理方案或規(guī)章制度,在審計過程中要堅決杜絕審計人員出現(xiàn)違反審計紀(jì)律的行為。在培養(yǎng)過程中,通過定期對審計人員開展培訓(xùn)活動,不斷提高審計人員的技能水平,通過實踐使審計人員的心理素質(zhì)得到提升,讓審計人員在實踐過程中培養(yǎng)工作責(zé)任心,讓審計人員在規(guī)章制度的規(guī)范、引導(dǎo)下,時刻明確自身的工作職責(zé),減少在工作過程中出現(xiàn)問題的風(fēng)險,培養(yǎng)審計人員的應(yīng)變能力和辯證思想,使審計人員在解決問題過程中能夠從多個視角看待問題,能夠以更高的效率提出解決辦法。由此可見,做好工程造價審計風(fēng)險的工作,對于工程項目的建設(shè)與發(fā)展具有十分重要的意義。
在工程造價審計工作過程中,審計人員的專業(yè)性對于審計工作的影響非常重要,需要審計人員對于項目進行非常全面的了解,不僅需要審計人員具備專業(yè)知識,同時還要對相關(guān)的法律法規(guī)有深度掌握,在財務(wù)管理方面的知識也要了解的非常透徹。只有具備這些條件,才能為工程造價審計工作的順利開展打下堅實的基礎(chǔ),這就說明工程造價審計工作對審計人員具有非常高的要求。然而,在實際工作過程中,審計人員缺乏工作經(jīng)驗,對于專業(yè)知識掌握不完全,在法律法規(guī)、相關(guān)政策方面的了解不夠透徹的情況時有發(fā)生,這些都是審計人員專業(yè)性不足的明顯表現(xiàn),最終可能導(dǎo)致工程造價審計結(jié)果出現(xiàn)漏洞,這些都是給審計工作帶來風(fēng)險的主要原因。
在工程造價審計過程中涉及電力工程、給排水工程等諸多方面的工程技術(shù),這就要求審計人員不僅要掌握多種審計方法,還要掌握合理的計量方法應(yīng)用到審計工作中去。如果在審計過程中對施工流程不明確,對計量方法掌握不完全,不能在建筑工程項目中使用相應(yīng)的計量方法,那么最后得到的審計結(jié)果就會不夠精準(zhǔn),當(dāng)審計結(jié)果出現(xiàn)偏差后,就會增加工程造價審計的風(fēng)險[2]。
在我國建筑行業(yè)發(fā)展進程中,強化對項目成本的管控和監(jiān)督是開展工程造價審計工作的根本目的,主要原因是想要通過小投入獲得大回報,利用最小的建筑成本投入實現(xiàn)合理范圍內(nèi)經(jīng)濟效益的最大化。但就當(dāng)前工程項目成本管理的大環(huán)境來看,仍然有許多管理問題亟待解決。由于審計工作的設(shè)計范圍較為廣泛,內(nèi)容較多,因此在數(shù)據(jù)上往往呈現(xiàn)繁雜的特點,即便是專業(yè)人員擁有處理數(shù)據(jù)的能力,但在整合數(shù)據(jù)的過程中仍然有計算失誤、信息丟失的風(fēng)險,這就說明專業(yè)審計人員在審計工作過程中十分重要,而對數(shù)據(jù)的處理會對項目成本的管理造成非常大的影響,稍有不慎就會使成本管理與項目需求呈現(xiàn)不對等的狀態(tài)。
盡管我國法律體系始終在不斷完善,但在審計工作方面的法律法規(guī)建設(shè)仍然呈現(xiàn)缺失狀態(tài),始終沒有建立起完善的內(nèi)部審計法律制度,這就說明在建筑工程項目進行過程中,一旦出現(xiàn)管理混亂的情況,那么項目各方、內(nèi)部環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)問題。這樣一來,工程造價審計工作的難度也會大大增加,在審計過程中就可能會出現(xiàn)信息不對稱的情況,許多信息、文件極有可能在管理過程中丟失、損毀,最終導(dǎo)致工程造價審計工作的客觀性和公正性受到影響[3]。
在審計工作中,首先要提高審計人員的思想意識水平,使審計人員在工作過程中充滿責(zé)任感,明確自身工作職能和職責(zé)范圍。這就需要相關(guān)部門要不斷完善審計規(guī)章制度,不斷開展培訓(xùn),提高審計人員的思想水平。另外,還要強化審計人員對相關(guān)政策、法律法規(guī)、規(guī)章制度的學(xué)習(xí),使審計人員在開展審計工作之前熟練掌握相關(guān)文件、政策的內(nèi)容,使具體工作內(nèi)容有據(jù)可依。因此,提高審計人員的思想意識水平能夠在一定程度上規(guī)避審計風(fēng)險的發(fā)生,對進一步提升工作質(zhì)量能夠提供有力保障。
工程造價審計工作需要審計人員擁有超高水平的專業(yè)素養(yǎng),因此只有提高審計人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)才能夠有效減少審計工作中的風(fēng)險[4]。在日常工作過程中,不僅要開展培訓(xùn)活動提高審計人員的思想覺悟,同時也要強化審計人員的自覺意識,增強審計人員的專業(yè)能力提升自覺性,不斷挖掘?qū)W習(xí)渠道,豐富自身知識儲備,也要利用互聯(lián)網(wǎng)平臺,緊跟時事熱點,時刻關(guān)注政府出臺的相關(guān)法律政策,對于新的法律政策能夠第一時間了解透徹,以便降低在工程造價審計過程中的失誤率。
電子信息技術(shù)在審計工作中的應(yīng)用能夠有效緩解審計工作的滯后性,使審計工作在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用下快速得到信息數(shù)據(jù)的整合,對于信息統(tǒng)計的分析結(jié)果能夠進行實時更新,使審核和評估工作能夠呈現(xiàn)即時性特點,縮短了審計工作與數(shù)據(jù)整合之間的時間差和信息差,提高了審計工作的效率。而信息技術(shù)的應(yīng)用也使審計模式得到了創(chuàng)新發(fā)展,改變了傳統(tǒng)審計工作中通過遞交文件材料進行佐證,以及根據(jù)專家經(jīng)驗進行風(fēng)險評估的工作模式,信息技術(shù)的應(yīng)用使審計工作以更加客觀的角度展開風(fēng)險分析,聯(lián)合不同數(shù)據(jù)進行全面審計,擴大了審計范圍和審計關(guān)注點,進行更加綜合的審計工作,使審計結(jié)果更加精準(zhǔn)[5]。
建設(shè)工程項目需要涉及多方面內(nèi)容,傳統(tǒng)的審計方式主要采用一次性審計來對工程項目開展評估工作。對于施工過程中容易出現(xiàn)的動態(tài)變化往往呈現(xiàn)考慮不到位的情況,對于處理細(xì)節(jié)難以進行實施跟蹤記錄,對工程造價審計工作效率產(chǎn)生了一定阻礙,是審計工作量劇增、工作強度大的根本原因,工作人員在這樣的工作環(huán)境下往往會產(chǎn)生巨大的工作壓力,在工作過程中難以做出正確、客觀的判斷。采用全程跟蹤審計的工作方式能夠提高工程造價審計效率,在全程跟蹤審計的工作過程中,能夠?qū)崟r掌握工程造價的管理情況,同時也能夠?qū)ν顿Y方有更加深入全面的了解,對于促進工程資源整合、提高資源利用率能夠起到監(jiān)督作用,對于實現(xiàn)工程造價的動態(tài)化管控能夠起到積極作用,是提高審計工作效率、推動項目樹立開展的有效手段[6]。
總的來說,工程造價審計工作為我國建筑行業(yè)的發(fā)展保駕護航,有效提高了建筑行業(yè)工程造價的合理性,不僅能夠強化資金合理控制的有效性,同時也促進了工程施工進度的發(fā)展,有效提高了工程質(zhì)量,為工程造價管理規(guī)避了大部分風(fēng)險,是為企業(yè)創(chuàng)造效益、實現(xiàn)效益最大化的有效手段。