◎王巧敏
《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》文件的發(fā)布,對我國事業(yè)單位預(yù)算績效管理提出更加嚴(yán)格的要求與明確規(guī)定,為了確保單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的順利開展,維護(hù)財(cái)政預(yù)算資金的使用安全,必須基于內(nèi)部控制,做好優(yōu)化并改進(jìn)預(yù)算績效管理的工作,將預(yù)算績效管理在提高公共資源利用效率、提升預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行力、嚴(yán)格規(guī)范單位相關(guān)人員履職行為等方面的作用充分發(fā)揮。新時(shí)期,各單位應(yīng)針對實(shí)際問題,積極探索可行的調(diào)整優(yōu)化策略,不斷完善預(yù)算績效管理體系。本文就事業(yè)單位預(yù)算績效管理展開深入的分析與研究。
預(yù)算績效管理是一種將績效跟蹤、績效評價(jià)以及最終結(jié)果充分運(yùn)用,與編制、執(zhí)行等環(huán)節(jié)相結(jié)合、相融入的管理模式。對事業(yè)單位而言,新時(shí)期實(shí)施預(yù)算績效管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:一是實(shí)際性原則,即必須從單位自身實(shí)際出發(fā),結(jié)合事業(yè)單位的特殊屬性與管理現(xiàn)狀,對目前預(yù)算管理中存在的問題加以分析,在此基礎(chǔ)上優(yōu)先選擇試點(diǎn)項(xiàng)目,制定初步的預(yù)算績效管理規(guī)劃,在具體的實(shí)踐中不斷優(yōu)化與完善,穩(wěn)步推進(jìn)、持續(xù)改進(jìn),以全面加強(qiáng)預(yù)算績效管理;二是規(guī)范性原則,即應(yīng)當(dāng)建立健全預(yù)算績效管理機(jī)制,確定工作目標(biāo)與計(jì)劃之后,對工作流程進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,建章立制,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍酥贫取⑴鷱?fù)制度等為保障,對預(yù)算全過程展開有效跟蹤監(jiān)控,把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)并突出重點(diǎn)內(nèi)容,進(jìn)而增強(qiáng)預(yù)算績效管理的有效性;三是客觀性原則,即在設(shè)置預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)的過程中,既要從實(shí)際出發(fā),尊重客觀事實(shí),又要確保指標(biāo)體系的完整性與全面性,擴(kuò)大績效評價(jià)的范圍,選擇績效考核評價(jià)的方法,對預(yù)算目標(biāo)落實(shí)、預(yù)算管理制度執(zhí)行等情況展開綜合且客觀的評價(jià),保障評價(jià)結(jié)果的公正性與實(shí)用性,并依法公開,推動預(yù)算績效管理更加科學(xué)規(guī)范透明。
事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算績效管理的意義主要有:第一,有利于提高資金使用效益,通過加強(qiáng)預(yù)算績效,將績效理念融入于預(yù)算執(zhí)行的整個(gè)過程,對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、預(yù)算資金使用情況等充分把握,及時(shí)處理資金使用不到位、資金過度浪費(fèi)引發(fā)的預(yù)實(shí)偏差問題,促使資金使用效益大大提高;第二,有利于促進(jìn)事業(yè)單位體制改革,與傳統(tǒng)預(yù)算工作相比,基于全面預(yù)算的預(yù)算績效管理,其實(shí)施程度與管理范圍更加深入、更加廣泛,是管理方法的創(chuàng)新,在規(guī)范的制度體系與組織結(jié)構(gòu)的保障在之下,單位順利實(shí)施預(yù)算績效管理必然可促進(jìn)各項(xiàng)工作效率與質(zhì)量提升,使預(yù)算的公開性更強(qiáng),接受社會監(jiān)督,事業(yè)單位職能也會發(fā)生一定變化,進(jìn)而更好順應(yīng)改革趨勢,加快改革步伐。
預(yù)算績效管理以支出結(jié)果為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)將績效理念落實(shí)預(yù)預(yù)算管理工作中,其具有戰(zhàn)略性、標(biāo)桿性的特征,為了避免出現(xiàn)資源配置不均、資金追蹤問效不及時(shí)等現(xiàn)象,我國事業(yè)單位推進(jìn)預(yù)算績效管理是必然舉措。但是目前我國事業(yè)單位預(yù)算績效管理仍是存在以下問題:
在推進(jìn)預(yù)算績效管理的過程中,績效意識淡薄是影響其順利實(shí)施與有序推進(jìn)的一大因素。據(jù)了解可知,“重支出,輕績效”的傳統(tǒng)觀念根深蒂固,仍有相當(dāng)一部分事業(yè)單位并沒有從思想層面重視預(yù)算績效,主要是將重心放在前期,一般任務(wù)下達(dá)之后,未能將預(yù)算執(zhí)行與績效管理工作相結(jié)合,按部就班推進(jìn),實(shí)際上缺乏整體性與系統(tǒng)性,缺乏長遠(yuǎn)性規(guī)劃,無法將預(yù)算績效管理的作用充分發(fā)揮,實(shí)施進(jìn)度較為緩慢,而且還可能會出現(xiàn)資金分配不均、預(yù)算超支等問題,預(yù)算績效管理不能落到實(shí)處。另外,由于單位針對預(yù)算績效的專題培訓(xùn)少之又少,在實(shí)際工作中財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)人員對預(yù)算績效理論知識把控不全面,缺少工作經(jīng)驗(yàn),不能從專業(yè)角度出發(fā)設(shè)置科學(xué)且可行的目標(biāo),相關(guān)人員難以將預(yù)算績效目標(biāo)對應(yīng)到各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,最終導(dǎo)致預(yù)算績效管理整體效果不佳。
設(shè)定績效目標(biāo)是預(yù)算績效管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,以目標(biāo)為導(dǎo)向,助推各項(xiàng)工作的順利開展。但在多重因素的影響下,預(yù)算績效目標(biāo)難設(shè)置或者設(shè)置不合理,是我國事業(yè)單位普遍面臨的一項(xiàng)問題。一是,通常情況下預(yù)算績效相關(guān)工作僅由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),具體實(shí)施過程中管理人員、業(yè)務(wù)相關(guān)人員等對其認(rèn)知有偏差,并未主動參與并積極配合,而財(cái)務(wù)人員較多關(guān)注資金的額度,預(yù)算績效目標(biāo)的設(shè)置時(shí)考慮、研究不夠深入;二是單位上級主管部門與預(yù)算績效目標(biāo)的審核不嚴(yán),尤其是針對較為復(fù)雜的績效目標(biāo),只是一味強(qiáng)調(diào)完整性,并未嚴(yán)格審核科學(xué)性、充分性等;第三,未能實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的科學(xué)規(guī)劃,績效目標(biāo)編制能力有待提升,且沒有重點(diǎn)考慮短期目標(biāo)與長期目標(biāo)之間的關(guān)系,導(dǎo)致目標(biāo)設(shè)置過于狹窄,且無法量化與細(xì)化。
從實(shí)質(zhì)上分析,單位實(shí)施預(yù)算績效管理的主要目的之一為確保預(yù)算執(zhí)行與管控效果達(dá)到預(yù)期。然而目前,部分事業(yè)單位的預(yù)算績效管理機(jī)制亟待完善,缺少了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫葋砑s束、規(guī)范,導(dǎo)致預(yù)算績效的實(shí)際作用與價(jià)值難以體現(xiàn)[2]。一是崗位職責(zé)劃分不明確,在預(yù)算分工、責(zé)任落實(shí)、指標(biāo)下達(dá)等方面都會出現(xiàn)執(zhí)行不到位、效率低等問題;二是預(yù)算績效制度的標(biāo)準(zhǔn)化不足,有的單位只是將重心放在某一階段的預(yù)算績效管理工作中,并未從全面性、全局性視角展開分析,預(yù)算分析、預(yù)算監(jiān)督等各項(xiàng)制度實(shí)施情況不容樂觀,導(dǎo)致單位部分職工思想態(tài)度散漫、工作目標(biāo)不明確而且缺少嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)劃;三是預(yù)算績效管理制度缺乏靈活性,出現(xiàn)問題之后只是依賴于死板的制度,加上單位各職能部門之間的溝通不足,難以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)調(diào)與平衡,最終致使預(yù)算績效管理工作無法順利進(jìn)行。
我國事業(yè)單位對于預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督力度較以往相比有了明顯的加強(qiáng),然而在預(yù)算績效方面還是缺乏動態(tài)評價(jià)與全過程監(jiān)控,針對績效的跟蹤管理工作落實(shí)情況不佳。一方面,未能實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行與績效目標(biāo)的“雙監(jiān)控”,工作重心發(fā)生偏移,對于預(yù)算執(zhí)行側(cè)重于資金的分配與使用,卻并沒有關(guān)注資金使用產(chǎn)生的效益,沒有重點(diǎn)跟蹤監(jiān)控績效完成情況;另一方面,預(yù)算績效評估的范圍過于狹窄,采取的分析方法規(guī)范性不足,往往出具的績效考評結(jié)果“千篇一律”,無法真正地衡量預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算目標(biāo)之間的差異,這種情況下預(yù)算績效管理則無法對預(yù)算編制、執(zhí)行等各環(huán)節(jié)起到實(shí)際的監(jiān)督、約束作用,更是難以有力監(jiān)控單位公共資源的利用過程。
部分事業(yè)單位現(xiàn)有的績效評價(jià)機(jī)制有待調(diào)整,績效評價(jià)與激勵獎懲相脫節(jié),對于績效評價(jià)的結(jié)果運(yùn)用不足。例如,某事業(yè)單位對于重大項(xiàng)目資金撥付、分配的監(jiān)管較為寬松,盡管績效評價(jià)結(jié)果不理想,但是考慮到項(xiàng)目帶來的重大影響,仍是不會減少資金分配與投資力度,這也就導(dǎo)致相關(guān)人員不重視預(yù)算績效評價(jià)。單位對于預(yù)算績效評價(jià)的配套激勵獎懲機(jī)制設(shè)置不足,未能及時(shí)創(chuàng)新激勵手段,缺乏有效的激勵政策,長此以往必然會打擊相關(guān)人員的工作熱情,不能主動參與并配合績效管理工作,還有的單位只是一味地懲罰,即完成績效要求之后不能獲得相應(yīng)獎勵,未能達(dá)成績效目標(biāo)或者出現(xiàn)小的失誤就會受到嚴(yán)厲懲罰,這種不平衡的獎懲機(jī)制顯然會對單位人員帶來巨大工作壓力,長期累積一定的負(fù)面情況,最終則會影響各項(xiàng)工作的開展。
“思想決定行動”,事業(yè)單位必須要從實(shí)際出發(fā),由上至下,強(qiáng)化單位全員的預(yù)算績效管理思想認(rèn)知,通過加大培訓(xùn)與宣傳力度的方式,逐步夯實(shí)順利實(shí)施預(yù)算績效管理的基礎(chǔ)保障。首先,將預(yù)算績效相關(guān)的新知識、新政策、新方法等在單位內(nèi)部進(jìn)行大面積的宣傳,可由單位財(cái)務(wù)部門組織宣傳活動,覆蓋單位各職能部門、各管理層級,通過宣傳與引導(dǎo),逐漸加深單位全體人員對預(yù)算績效管理的正確認(rèn)知,獲得管理層的支持以及各部門的積極配合;其次,加強(qiáng)繼續(xù)教育培訓(xùn),定期組織以預(yù)算績效為專題的培訓(xùn)課程,創(chuàng)新培訓(xùn)形式,如專家講座、對外交流學(xué)習(xí)、內(nèi)部研討交流等等,通過繼續(xù)教育,帶領(lǐng)單位相關(guān)人員不斷深入學(xué)習(xí)最新的政策制度,將預(yù)算績效管理與工作內(nèi)容相結(jié)合,在實(shí)踐中積累更多工作經(jīng)驗(yàn);最后加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),對外引進(jìn)人才,對內(nèi)選拔人才,組建一支高水平、高素養(yǎng)的專業(yè)隊(duì)伍,負(fù)責(zé)傳達(dá)預(yù)算績效管理理念、指導(dǎo)預(yù)算績效管理工作實(shí)施等等,由專業(yè)人才高效完成一系列工作,進(jìn)一步夯實(shí)具體的實(shí)施保障。
為了增強(qiáng)績效目標(biāo)針對性,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際情況,根據(jù)各經(jīng)濟(jì)活動的各工作階段制定績效指標(biāo),確保績效相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,做到客觀準(zhǔn)確,使得績效工作可有序推進(jìn)。一要在強(qiáng)化思想認(rèn)知的基礎(chǔ)上,加深財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,使財(cái)務(wù)人員可在預(yù)算目標(biāo)設(shè)置的過程中全面考慮各種影響因素,展開深入的數(shù)據(jù)分析與處理;二要規(guī)范預(yù)算績效目標(biāo)的審核流程,工作計(jì)劃階段各部門積極配合,結(jié)合具體的工作任務(wù),并嚴(yán)格按照內(nèi)部控制的要求,進(jìn)行逐層審批、簽字確定,將事前績效評估、績效目標(biāo)審核、預(yù)算評審相結(jié)合,對于依據(jù)不充分、保障條件不到位以及科學(xué)合理性不足的指標(biāo),一律不得通過,督促各部門進(jìn)行修正與完善;三要科學(xué)規(guī)劃預(yù)算編制,強(qiáng)化績效目標(biāo)的設(shè)定,結(jié)合指向明確、細(xì)化量化、合理可行、適宜匹配等要點(diǎn),從數(shù)量、成本、效益、影響等多個(gè)角度出發(fā),考慮短期與長期目標(biāo)之間的關(guān)系,關(guān)注目標(biāo)依據(jù)的充分性、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保障性等,合理選擇預(yù)算編制方法,提高編制質(zhì)量,保證績效目標(biāo)與計(jì)劃期內(nèi)任務(wù)數(shù)相對應(yīng),并,使得績效指標(biāo)能夠滿足各方面的實(shí)際要求?;蛘哌€可聘請第三方專業(yè)機(jī)構(gòu),尋求更加專業(yè)的指導(dǎo)與幫助,做好項(xiàng)目績效目標(biāo)的設(shè)置工作,并提高業(yè)務(wù)人員將預(yù)算績效與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合的能力。除此以外,還應(yīng)考慮各項(xiàng)工作的實(shí)際目標(biāo)需求以及目標(biāo)的準(zhǔn)確性、實(shí)際性以及針對性,要提前設(shè)計(jì)方案,并注重不同部門的職權(quán)劃分,同時(shí)對目標(biāo)進(jìn)行數(shù)值定量,盡可能保證使用清晰且準(zhǔn)確的指標(biāo),減少指標(biāo)的概念性,進(jìn)一步使得各項(xiàng)指標(biāo)落實(shí)到位。
事業(yè)單位資金來源大都是財(cái)政撥款,預(yù)算績效管理工作的重心根據(jù)這一性質(zhì)而確定,即充分利用財(cái)政資金,通過合理分配、科學(xué)制定資金規(guī)劃等,實(shí)現(xiàn)資金使用價(jià)值與效益最大化。從這一角度出發(fā),事業(yè)單位必須及時(shí)完善績效管理機(jī)制,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫葹楸U?,有序推進(jìn)各項(xiàng)工作,確保預(yù)算績效的貫徹落實(shí)。一要結(jié)合國家有關(guān)部門下達(dá)的預(yù)算績效相關(guān)政策文件,根據(jù)單位在預(yù)算績效方面的實(shí)際問題,建立新的管理制度,并基于內(nèi)部控制,遵循不相容崗位分離的原則,明確劃分不同崗位的職責(zé)與權(quán)限;二要增強(qiáng)預(yù)算績效制度的標(biāo)準(zhǔn)化,建立監(jiān)督長效機(jī)制,從全局性視角展開分析,將各項(xiàng)制度落實(shí)于預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié),增強(qiáng)制度的約束性,端正單位相關(guān)人員的工作態(tài)度,如某事業(yè)單位采取了雙軌監(jiān)控,從執(zhí)行監(jiān)督與結(jié)果兩大層面入手,加大監(jiān)督力度,為各項(xiàng)制度的實(shí)施提供保障,并有效避免了各種潛在問題造成的負(fù)面影響;三是注重單位各職能部門之間的溝通與交流,既要建立雙向溝通反饋機(jī)制,又要增強(qiáng)預(yù)算績效管理制度的靈活性與適應(yīng)性,在單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)有效的協(xié)調(diào)與平衡,從而保證預(yù)算能夠高效安全的使用。
新時(shí)期,事業(yè)單位可成立預(yù)算績效管理小組,小組成員從各部門選拔,高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé),以更加專業(yè)的管理小組為預(yù)算績效工作提供保障,對績效目標(biāo)的達(dá)成情況展開動態(tài)評價(jià)與監(jiān)控,重點(diǎn)跟蹤其是否順利完成、是否存在阻礙性問題,對此提出相應(yīng)的解決方案。要想提升績效目標(biāo)達(dá)成情況的實(shí)際跟蹤效果,單位還應(yīng)強(qiáng)調(diào)績效跟蹤方式的靈活選取以及跟蹤流程的不斷優(yōu)化,既要符合項(xiàng)目實(shí)際與資金使用特點(diǎn),又要實(shí)現(xiàn)全面收集各方面的績效數(shù)據(jù)信息,對于具體實(shí)現(xiàn)情況展開更加深入的探究與分析,幫助各部門及時(shí)整改預(yù)算執(zhí)行的整個(gè)過程,最終促使績效目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。除此以外,由于各項(xiàng)指標(biāo)共存,為了在提高工作效率的同時(shí)減輕工作壓力,事業(yè)單位還可以信息技術(shù)為主要依托,利用大數(shù)據(jù)、人工智能等,快速收集、提取大量數(shù)據(jù)信息,構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,并實(shí)時(shí)更新,運(yùn)用科學(xué)的方法,構(gòu)建分析模型,對績效目標(biāo)的走勢展開合理預(yù)測,評估其可能存在的風(fēng)險(xiǎn),全面掌握整個(gè)過程,進(jìn)而提升預(yù)算績效管理目標(biāo)的達(dá)成效果。
只有充分運(yùn)用最終的評價(jià)結(jié)果,據(jù)此作出正確的獎懲,才能從根本上強(qiáng)化單位各部門、各崗位對預(yù)算績效管理的重視,才能真正地發(fā)揮預(yù)算績效管理的作用。新時(shí)期,事業(yè)單位需要有機(jī)銜接績效評價(jià)與激勵獎懲機(jī)制,加深兩者之間的聯(lián)系,形成統(tǒng)一的整體。具體做法則是構(gòu)建預(yù)算績效考核評價(jià)與獎懲機(jī)制,一方面將單位各部門人員的績效工資與績效目標(biāo)達(dá)成情況、預(yù)算執(zhí)行過程以及效果等相結(jié)合,針對順利達(dá)成目標(biāo)且保證預(yù)算執(zhí)行中未出現(xiàn)預(yù)算超支、資金使用不規(guī)范等問題的情況,需創(chuàng)新激勵手段,如榮譽(yù)表彰、薪資調(diào)整、崗位晉升等,反之需給予相應(yīng)的懲戒;另一方面應(yīng)在下一年度預(yù)算審批中,依據(jù)預(yù)算績效的評價(jià)結(jié)果,對項(xiàng)目資源分配、資金劃撥等進(jìn)行適度調(diào)整,表現(xiàn)良好的適當(dāng)加大資金支持力度,超額完成按比例增加,對履職不力的管理人員追究其責(zé)任,做到真正的獎優(yōu)罰劣。
總而言之,在事業(yè)單位體制改革不斷深化的背景下,我國事業(yè)單位必須順應(yīng)改革趨勢,將新的理念、新的思想、新的方法融入到內(nèi)部管理中,積極響應(yīng)并實(shí)施預(yù)算績效管理,將其在多個(gè)方面的作用體現(xiàn)出來,減少預(yù)算問題引發(fā)更多的財(cái)政問題,更好促進(jìn)單位的良性發(fā)展。新時(shí)期,為了提升財(cái)政資金配置與使用效益、提升單位整體管理水平,我國事業(yè)單位必須對預(yù)算績效管理有深刻的認(rèn)知,了解其原則以及意義,在此基礎(chǔ)之上立足于單位實(shí)際情況,分析預(yù)算績效管理存在的問題,通過采取針對性的優(yōu)化策略,實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)的順利達(dá)成、財(cái)政資金安全合理使用、單位公共服務(wù)質(zhì)量不斷提高的目的,從而進(jìn)一步推動事業(yè)單位可持續(xù)健康發(fā)展。