趙心雅
隨著時代的進步,信息技術得到突飛猛進的發(fā)展,社會經(jīng)濟也在不斷發(fā)展。企業(yè)會計工作必然朝著信息化、集約化、智能化的方向邁進。促使我國社會經(jīng)濟能夠有條不紊地穩(wěn)步發(fā)展,而為了保證國家經(jīng)濟能夠更快速且更穩(wěn)步的發(fā)展,便需要保障工作朝著信息化、集約化、智能化的方向發(fā)展。不斷完善信息化標準體系的建構,推動工作開展的效率,以此來提高工作質(zhì)量。這種標準化體系的建構,不僅能夠推動工作的發(fā)展,還能保證企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展路途的重要路線,也是國家和政府所希望的發(fā)展脈絡。
無論是什么樣的企業(yè),內(nèi)部均需要會計工作,因為會計工作是整個企業(yè)工作開展的核心,影響著整個企業(yè)的經(jīng)濟命脈。所以會計工作人員必須跟上時代潮流,朝著信息化的方向不斷前行,這樣才能對企業(yè)未來發(fā)展趨勢產(chǎn)生有利影響。
傳統(tǒng)的會計工作模式相對而言工作效率較低。現(xiàn)在,隨著信息技術的不斷發(fā)展,要將現(xiàn)代化的思維模式帶到會計工作中,用創(chuàng)新的思維開展會計工作。在會計工作中,可以運用現(xiàn)代化技術中的互聯(lián)網(wǎng)技術及大數(shù)據(jù)等,還可以利用網(wǎng)絡通信工具來將會計信息進行整合分析和應用,精準地將信息數(shù)據(jù)傳輸?shù)剿枰牟块T?,F(xiàn)代化信息技術給會計工作帶來了便利,縮短了辦公時間,加快了工作效率,應該將之有效利用起來。
在任何一家企業(yè)中,都需要有相關標準的體系來維護企業(yè)的運轉(zhuǎn)。同樣,在會計信息化發(fā)展中也需要相應的標準來規(guī)范,需要建立相應的管理制度來約束會計部門。有了標準的體系,便可以以此為規(guī)范,要求員工在開展工作時有所依據(jù),將工作有序地開展起來。
會計信息化標準體系是指在會計工作中,對會計信息的一些關鍵的概念及運行準則予以規(guī)定。之后,要求所有員工必須遵從會計工作準則進行工作,這樣能夠保障工作人員能夠遵從規(guī)則,并且以身作則,提高了信息化工作效率。同時,建立標準化體系還可以嚴格地精算出有用的信息數(shù)據(jù),進而保障經(jīng)濟管理過程中受到良好的經(jīng)濟收益。
在制定信息化標準體系時,需要積極地響應國家號召,遵守國家的法律法規(guī),推進標準體系信息化與各個部門之間的銜接方式,得以保障會計信息化標準體系建構的科學化、信息化、合理化的體系。
從會計發(fā)展的歷史上看,會計信息化標準體系的建構,是基于其建構體系。因為有了建構體系,才能將會計部門和其他部門緊密地聯(lián)系在一起。在信息化標準建構中,需要遵從結(jié)構性原則,用全面的態(tài)度看待問題,推進會計信息化標準體系的不斷完善。這就需要從多個方面考量分析,要對不同環(huán)節(jié)的會計信息或內(nèi)容進行精確的規(guī)劃,確保每個環(huán)節(jié)都能擁有明確的目標,這樣才能構成基礎的條件。除此之外,會計部門的相關負責人還要考慮整體性原則,確保各個環(huán)節(jié)之間能夠互相聯(lián)系,互相制約,保證了結(jié)構的穩(wěn)定性。這些標準的主要內(nèi)容是為了進行更加高標準、嚴要求的管理,促使會計信息化標準體系正常運轉(zhuǎn),并且真正地發(fā)揮出這個體系的最大價值。
在會計信息化整合的過程中,許多環(huán)節(jié)需要按照整體性原則來進行梳理。因為信息化標準體系建構本身就是一個具有整體性和系統(tǒng)性的構造,這些系統(tǒng)細節(jié)之間,也存在一定的關聯(lián),彼此之間有序地排列,從而建構出更大的系統(tǒng)。為了保證會計信息化標準體系的建構,應以整體性為基礎,推進各個系統(tǒng)之間相互連接。比如說在會計信息化標準建設體系中,研究分系統(tǒng)需要找到它們之間的相通之處,才能輔助建構出一個整體的體系,從而突破會計信息化標準體系,建構出整體的結(jié)構。
在會計信息化標準體系監(jiān)控中,動態(tài)性是會計工作的訴求。因為在會計信息化標準體系建構的過程中,所有的組件之間并不是穩(wěn)固不動的,而是隨著現(xiàn)實情況不斷變化的,在此前提下,不用要求工作人員死板地遵守相應的系統(tǒng)規(guī)則,而是需要他們學會隨機應變。會計信息化標準體系建構是具有動態(tài)性原則的,工作過程中的動態(tài)發(fā)展會促使工作過程中不斷地利用思維創(chuàng)新的方式來維護。從而發(fā)現(xiàn)問題再去思考問題,最后解決問題。這樣可以保證工作的模式不是一成不變的,會在不斷的發(fā)展中去提高自身信息化發(fā)展的情況,從而促進經(jīng)濟發(fā)展的穩(wěn)定性。
隨著時代的不同變化,不同的企業(yè)對于自身的會計要求標準是不同的。部分企業(yè)對于會計信息化有著非常高的要求,因為領導者深知信息化能提高員工的辦事效率,也會提高數(shù)據(jù)的精準度,從而提高整體的工作效率。而有些企業(yè)依舊依靠人工來保障財務行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,通過有關數(shù)據(jù)表明,利用信息化標準體系去完成相應工作,更適合于使用者的需求。所以為了滿足不同類型企業(yè)對于會計信息化的需求,所以要制定相應的體系計劃。而經(jīng)過眾多企業(yè)對于會計信息化標準體系的認知后,懂得了信息建設的重要性,要將這種方式和應用帶到實際的工作中。在真正實施的過程中,還要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的具體情況來分析,在監(jiān)督和管理信息化體系的過程中,要牢牢把握角度的分析,從各個角度、各個環(huán)節(jié)進行細致的審評,哪一個環(huán)節(jié)都需要安排專業(yè)的人員對于環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。不要忽視監(jiān)督體系的價值,細節(jié)往往決定一件事情的成敗。只有照顧好每一環(huán)節(jié)的具體情況,然后發(fā)揮自身的創(chuàng)新式思維,才有可能將會計信息化標準的應用推向發(fā)展高潮。
在大數(shù)據(jù)的強大背景下,會計信息化標準體系發(fā)展將邁向更高的臺階。但發(fā)展迅猛也是一把雙刃劍,因為會計信息標準中所蘊含著許多動態(tài)的數(shù)據(jù),是無法完全操控,也無法隨意更改的。所以,企業(yè)會計部門需要對這些動態(tài)數(shù)據(jù)的走向進行分析,然后才能更加精準地了解企業(yè)的整體發(fā)展趨勢。通過細致的觀察,能夠促使會計工作人員對信息化體系的認知越來越清晰明了。保證所得的這些信息不是呆板死板的數(shù)據(jù),而是能夠?qū)嶋H工作所聯(lián)系在一起的富有動態(tài)性質(zhì)的信息。
會計信息標準化體系的綜合支持與控制性能是具有協(xié)調(diào)治理作用的。一個企業(yè)內(nèi)部的會計信息往往是一個企業(yè)內(nèi)部最重要、最需要保障安全的信息內(nèi)容,所以在會計信息化標準體系的信息保護方面,必須要提供綜合性的支持與管控性能。在此方面,企業(yè)應該積極組織工作人員進行專業(yè)培訓,提升在此方面的技能。因為信息技術是不斷發(fā)展的,而人才也是需要不斷培訓的,這個內(nèi)部信息系統(tǒng)的安全性能夠影響整個企業(yè)的發(fā)展走向。經(jīng)濟發(fā)展影響上層建筑,如果一個企業(yè)內(nèi)部連自身的會計信息系統(tǒng)的安全都無法保證,那這個企業(yè)將變得岌岌可危。會計信息化系統(tǒng)體系的安全管控能力和安全標準一定要在一個固定范圍內(nèi),日常運行不可超出相應范圍。這些還只是最低級的要求,要牢牢地遵守相應的控制性能,才能保障會計信息化系統(tǒng)的運行能夠得到更多的保護和維護。
企業(yè)要找準自身發(fā)展的目標,并且精準施策,這是會計信息化標準穩(wěn)步發(fā)展的大前提。工作人員要充分意識到,設立目標的關鍵性,明確了目標,才能有明確的管理理念,才會將目標有序地進行發(fā)展。會計信息所包含的內(nèi)容是有很多種類的,有關稅務信息、審計信息、統(tǒng)計信息,還有企業(yè)內(nèi)的財政信息。這些信息都有潛在的價值條件,而且在會計信息進行交換的時候,也會涉及整個活動的所有人員。企業(yè)需要不斷認識自身,從而去確定未來發(fā)展方向的目標,這樣通過不斷完善自身管理機制,會保證企業(yè)能夠有條不紊地發(fā)展,也會促使會計信息化標準能發(fā)揮出更高水準。
在傳統(tǒng)的會計工作中,在部分大型企業(yè)中,財務管理主要依靠內(nèi)部的財務軟件。而這些財務軟件是需要本公司的技術人員去操控的,在時間空間上都受到了極大的限制。而隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,通過現(xiàn)代化的手段,能夠促使財務管理利用互聯(lián)網(wǎng)來傳輸信息,這就極大突破了空間的限制,加快了信息的流轉(zhuǎn),也突破了時間的限制?,F(xiàn)階段,我國市場經(jīng)濟不斷擴張,發(fā)展速度也是越來越迅猛,企業(yè)財務迎來了新的發(fā)展階段。在此現(xiàn)象下,企業(yè)應當做好自我監(jiān)督,并不斷提出自我修正的管理方案,精準評估會計部門未來的發(fā)展走向,并根據(jù)所出現(xiàn)的問題進行整改,不斷樹立發(fā)展目標。根據(jù)實際情況,及時更改方向,為試驗信息化的到來而不斷改變自身要求,從而促進企業(yè)內(nèi)部的長遠發(fā)展。
網(wǎng)絡的發(fā)展也促使網(wǎng)絡信息爆發(fā)式發(fā)展,人們常常會遇到信息不統(tǒng)一、意見不統(tǒng)一的情況發(fā)生。這時就需要部門制定一個標準化體系,利用這樣的平臺作為現(xiàn)實服務機構。可以保證多個企業(yè)公司的財務信息進行統(tǒng)一化的網(wǎng)絡式管理,而這個平臺并不是一朝一夕便可以建立完成的,需要不斷摸索經(jīng)驗,結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展狀況,相應地建立起管理體系,給予平臺上相關信息的需求方更多即時信息。
經(jīng)濟效益是影響一個企業(yè)發(fā)展的根本因素,所以會計部門的運行情況關乎整個企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)必須不斷完善對會計信息化標準體系的建構,推動內(nèi)部機制朝著有利會計信息化標準體系建構的方向不斷發(fā)展。對于相關數(shù)據(jù)要進行更精密的分析,得出更有價值的線索,才能保障整個企業(yè)會計系統(tǒng)朝著高質(zhì)量、高標準的方向前行。