新形勢(shì)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的完善路徑

文/歐立（國(guó)家稅務(wù)總局稅務(wù)干部學(xué)院[大連]）

一、引言

在基層事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理是促進(jìn)其發(fā)展的關(guān)鍵，并直接對(duì)基層事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生重要影響。近年來(lái)隨著我國(guó)事業(yè)單位改革步伐的不斷推進(jìn)，在大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐下，大多數(shù)基層事業(yè)單位加快了財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型與發(fā)展步伐，有的事業(yè)單位引進(jìn)外部全新的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，這在很大程度上全面提升了基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理質(zhì)量、財(cái)務(wù)管理工作效率。在基層事業(yè)單位中引進(jìn)信息化系統(tǒng)，從根本上轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的管理理念，這對(duì)目前的財(cái)務(wù)管理工作是一個(gè)巨大的沖擊與影響。但是當(dāng)前由于各種因素的影響，在我國(guó)基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展的過(guò)程中還面臨諸多實(shí)際問題，這些問題的存在增加了基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，這對(duì)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展、戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)極為不利[1]。我國(guó)基層事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中還存在一些明顯的不足，這些問題對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升產(chǎn)生了一定的桎梏，并且使用效果并不明顯。因此，在未來(lái)的發(fā)展中基層事業(yè)單位應(yīng)重點(diǎn)著眼于觀念的轉(zhuǎn)變、技術(shù)的更新、人才的引進(jìn)和培養(yǎng)、制度的建設(shè)等多層面進(jìn)行優(yōu)化，為確保財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展創(chuàng)造理想的條件。

二、新形勢(shì)下事業(yè)單位信息化建設(shè)的重要性

（一）推動(dòng)單位資金資源的有序開發(fā)與利用

事業(yè)單位通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，結(jié)合自身發(fā)展需求，可以對(duì)有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的記錄、梳理和分析，可以全面了解單位在進(jìn)行業(yè)務(wù)推進(jìn)的過(guò)程中各個(gè)流程工作的具體落實(shí)情況。通過(guò)對(duì)有關(guān)財(cái)務(wù)信息的全面整合與分析，能夠從源頭上避免管理失誤的出現(xiàn)，為單位財(cái)務(wù)管理職能的發(fā)揮提供了條件。此外，事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，可以利用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值進(jìn)行深入挖掘和科學(xué)分析，為單位財(cái)務(wù)管理水平的提高提供助力。

（二）有助于單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化

財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位管理工作的基礎(chǔ)內(nèi)容，是重要的構(gòu)成要素之一。單位需要結(jié)合當(dāng)前形勢(shì)的變化，持續(xù)開展財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的探索，從而為事業(yè)單位的有序運(yùn)行提供保障。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)獲得了長(zhǎng)足的發(fā)展和應(yīng)用，為財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建和優(yōu)化奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。事業(yè)單位要將財(cái)務(wù)管理信息化工具引入到財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中，可以依據(jù)單位財(cái)務(wù)管理有關(guān)的制度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化流程的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)信息化管理體系的強(qiáng)化，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的進(jìn)行提供數(shù)據(jù)保障[2]。當(dāng)前，新政府會(huì)計(jì)制度的推出要求單位順應(yīng)時(shí)代發(fā)展對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，面對(duì)新的政策，事業(yè)單位要制定科學(xué)有效的改革措施，加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，將財(cái)務(wù)管理工作跟其他基礎(chǔ)管理工作進(jìn)行有效的融合，從而為單位基礎(chǔ)管理工作的有序進(jìn)行提供保障。

（三）有助于風(fēng)險(xiǎn)的防范和應(yīng)對(duì)

從宏觀層面來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化是將各種多元化的信息科技元素引入到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)問題的有效規(guī)避和防范。因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)的引入和應(yīng)用，使得財(cái)政資源獲得充分利用，有效地對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行了規(guī)避和應(yīng)對(duì)，為財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行提供了保障。財(cái)務(wù)管理模式的信息化具有顯著的優(yōu)勢(shì)，可以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作流程的革新，可以對(duì)財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理和控制，能夠?qū)挝回?cái)務(wù)有關(guān)數(shù)據(jù)的價(jià)值進(jìn)行深入挖掘和分析，從而找到事業(yè)單位在管理和改革過(guò)程中可能出現(xiàn)的問題與面臨的困境，使單位的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制措施更加具有針對(duì)性，切實(shí)地促進(jìn)事業(yè)單位改革發(fā)展效果的提高，為事業(yè)單位的穩(wěn)定健康發(fā)展提供助力。

三、事業(yè)單位建立綜合財(cái)務(wù)管理信息化體系的路徑

（一）建立會(huì)計(jì)核算平臺(tái)

事業(yè)單位為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的集中化處理，需要在設(shè)計(jì)理念、系統(tǒng)規(guī)劃上以集中化建設(shè)作為方向，選擇事業(yè)單位作為會(huì)計(jì)主體，構(gòu)建起覆蓋多個(gè)部門、多個(gè)賬套的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，將預(yù)算單位的會(huì)計(jì)條目、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表形式、會(huì)計(jì)賬簿等的模板進(jìn)行統(tǒng)一，將單位的核算體系進(jìn)行規(guī)范，從而更好地適應(yīng)政府新會(huì)計(jì)制度提出的要求。同時(shí)會(huì)計(jì)核算平臺(tái)還可以滿足單位精細(xì)化管理的需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效約束和規(guī)范，解決單位財(cái)務(wù)工作太過(guò)隨意的問題。會(huì)計(jì)核算平臺(tái)可以利用云服務(wù)技術(shù)完成跟其他財(cái)政一體化系統(tǒng)的對(duì)接，能夠自動(dòng)進(jìn)行支付信息的讀取，在線自動(dòng)完成會(huì)計(jì)核算憑證以及各種類型財(cái)務(wù)報(bào)表的生成，然后提交給上級(jí)財(cái)政部門完成數(shù)據(jù)的整理和共享，有效減少了會(huì)計(jì)人員的工作量，促進(jìn)了工作效率的提高，而且減少了人為操作造成的失誤[3]。會(huì)計(jì)核算平臺(tái)的建立為大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)提供了基礎(chǔ)，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)收集和抽取，便于上級(jí)主管部門、審計(jì)部門等更好地掌握單位的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，為預(yù)警監(jiān)測(cè)和運(yùn)營(yíng)決策的進(jìn)行提供支持。

（二）網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷平臺(tái)

事業(yè)單位構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷平臺(tái)，通過(guò)設(shè)置報(bào)銷費(fèi)用的類別、統(tǒng)一審核流程、量化報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，并跟國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)進(jìn)行有效的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，在系統(tǒng)中可以完成預(yù)算管理、費(fèi)用報(bào)銷、在線支付、自動(dòng)核算，使單位的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作更加快捷和規(guī)范。事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷平臺(tái)的開發(fā)是以云架構(gòu)、分布式、微服務(wù)等技術(shù)作為基礎(chǔ)的，使單位可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成費(fèi)用的審批。依據(jù)事項(xiàng)的不同進(jìn)行事前申請(qǐng)、事后報(bào)銷流程的定制，依據(jù)事項(xiàng)費(fèi)用的類別構(gòu)建起標(biāo)準(zhǔn)化的控制規(guī)則，依據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容類別劃分進(jìn)行報(bào)銷單據(jù)格式的統(tǒng)一，促進(jìn)了報(bào)銷的事前和事后流程的規(guī)范化和高效化。通過(guò)人工智能技術(shù)，可以完成原始發(fā)票的報(bào)銷和電子憑證的采集，保證了報(bào)銷信息的完整性和真實(shí)性。還可以利用移動(dòng)端APP進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的申請(qǐng)和審批，工作人員可以在任意時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的申請(qǐng)和審批，使報(bào)銷的周期得到有效縮短，使單位審批效率得到了大幅提高[4]。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷平臺(tái)還可以與國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了報(bào)銷和支付信息的共享和調(diào)用，自動(dòng)生成憑證，減少憑證錄入所需時(shí)間的同時(shí)，提高了憑證的準(zhǔn)確性。

（三）綜合內(nèi)控管理體系

事業(yè)單位預(yù)算落實(shí)內(nèi)控管理系統(tǒng)為內(nèi)部措施的落實(shí)提供了支撐，以預(yù)算項(xiàng)目為基礎(chǔ)，以預(yù)算管理過(guò)程為主線，將資金的管理和控制作為中心，將業(yè)務(wù)流程作為支點(diǎn)，將支付規(guī)范作為依據(jù)，使事業(yè)單位內(nèi)部的管控和監(jiān)督流程有效地連接成整體。通過(guò)對(duì)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面梳理，對(duì)其中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估，結(jié)合有關(guān)規(guī)定和單位的實(shí)際需求，進(jìn)行管控策略的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資金使用和業(yè)務(wù)事項(xiàng)的動(dòng)態(tài)管理，完成預(yù)算指標(biāo)的有效落實(shí)，對(duì)費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)細(xì)節(jié)等進(jìn)行規(guī)范。通過(guò)信息化系統(tǒng)，可以使制度成功落地，并將管控策略覆蓋到各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程中，在系統(tǒng)中完成審批流程和權(quán)限的劃分，使費(fèi)用管理完成從人工到機(jī)器管理的轉(zhuǎn)變，為內(nèi)部控制制度的落實(shí)提供助力，幫助單位對(duì)內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行進(jìn)行規(guī)范，在依法行政和廉政建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。通過(guò)綜合內(nèi)控管理體系可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一化和規(guī)范化，并跟財(cái)政一體化系統(tǒng)完成對(duì)接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和分解，為單位開展預(yù)算管理、采購(gòu)管理、項(xiàng)目管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告編寫等業(yè)務(wù)提供支撐，有效地推動(dòng)了單位業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建，促進(jìn)了單位管理的規(guī)范化和科學(xué)化。

（四）會(huì)計(jì)電子檔案管理系統(tǒng)

事業(yè)單位要把電子憑證庫(kù)安全體系和電子簽名作為技術(shù)基礎(chǔ)進(jìn)行電子檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建，通過(guò)數(shù)字形式進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案、原始憑證、業(yè)務(wù)單據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表的保存，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行記錄，依據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行電子憑證的收集、匯總、入檔、調(diào)用、移交等管理，利用技術(shù)手段為電子檔案的真實(shí)性和可靠性提供了保證，實(shí)現(xiàn)了資金支付到會(huì)計(jì)核算的全流程電子化管理，構(gòu)建起了完整的電子檔案管理模式。通過(guò)會(huì)計(jì)電子檔案管理系統(tǒng)可以將單位財(cái)務(wù)有關(guān)的電子和數(shù)字資料進(jìn)行科學(xué)的集中管理，并通過(guò)查詢模塊，實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)單據(jù)的查詢和調(diào)用。系統(tǒng)還具備數(shù)據(jù)的追溯功能，可以對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行查看和驗(yàn)證，并對(duì)電子檔案的檢索、查閱進(jìn)行規(guī)范。

（五）監(jiān)測(cè)預(yù)警監(jiān)督平臺(tái)

通過(guò)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)的技術(shù)，可以將單位業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)涉及的預(yù)算落實(shí)、費(fèi)用報(bào)銷、資金支付、財(cái)務(wù)核算、檔案管理等各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面的整合與匯總，選擇財(cái)務(wù)監(jiān)督作為出發(fā)點(diǎn)，構(gòu)建起單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督管理平臺(tái)，對(duì)單位財(cái)務(wù)管理狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督、智能預(yù)警和數(shù)據(jù)分析，落實(shí)上級(jí)主管單位、審計(jì)、檢查等部門對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)管提出的要求。動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)預(yù)警是對(duì)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和控制，將預(yù)警數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)顯示，依據(jù)提前設(shè)置的預(yù)警規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)問題以后馬上發(fā)出預(yù)警，并進(jìn)行數(shù)據(jù)的推送和分析，按照預(yù)設(shè)的流程進(jìn)行問題的解決，對(duì)于違反報(bào)銷規(guī)范、記賬流程、會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)行為發(fā)出預(yù)警，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)督平臺(tái)的主要功能包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與查詢、會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督、數(shù)據(jù)的識(shí)別、數(shù)據(jù)真實(shí)性查驗(yàn)、數(shù)據(jù)一致性檢查等，可以對(duì)單位的初始憑證、財(cái)務(wù)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、收支數(shù)據(jù)等進(jìn)行全方位的查詢和監(jiān)督，可以實(shí)時(shí)進(jìn)行賬目、憑證、收支等的查詢。

四、新形勢(shì)下優(yōu)化和完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的路徑

（一）轉(zhuǎn)變觀念，全面提升對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)

事業(yè)單位要想推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的有序進(jìn)行，首要任務(wù)是要對(duì)自身的思想理念進(jìn)行更新，更新對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，在觀念上加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意義的認(rèn)識(shí)。一方面，單位領(lǐng)導(dǎo)要順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展，對(duì)自身財(cái)務(wù)管理信息化理念進(jìn)行更新，了解信息化的作用和意義，對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)儲(chǔ)備進(jìn)行拓展，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化有關(guān)知識(shí)和系統(tǒng)操作技術(shù)的學(xué)習(xí)，在信息化建設(shè)中加大人力、物力和資金等資源的投入，為財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)提供支持。另一方面，事業(yè)單位要在內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)必要性的宣傳，使所有員工都能正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，并在單位各個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行貫徹落實(shí)，使員工都積極地參與其中，為信息化系統(tǒng)的構(gòu)建奠定環(huán)境基礎(chǔ)。

（二）逐步拓展財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的功能

事業(yè)單位要依據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和具體需求進(jìn)行信息化系統(tǒng)架構(gòu)的構(gòu)建，并對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)功能進(jìn)行拓展，使其向著多元化的方向發(fā)展，從而為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)奠定基礎(chǔ)。首先，在系統(tǒng)中可以加入可視化功能。依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和新政府會(huì)計(jì)制度的要求，財(cái)務(wù)人員完成登錄以后，就可以在系統(tǒng)中進(jìn)行財(cái)務(wù)審批、單據(jù)輸入、簽章認(rèn)證等，并可以獲取有關(guān)的數(shù)據(jù)資料，保證各個(gè)流程都處于可視化的狀態(tài)[5]。其次，要加入共享模塊。事業(yè)單位內(nèi)部可以通過(guò)局域網(wǎng)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取和分享，能夠有效加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系，從而為業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。最后，要加入對(duì)接功能。信息化系統(tǒng)要與其他部門加強(qiáng)聯(lián)系，與國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)等完成對(duì)接，從而使財(cái)務(wù)管理效用得到充分發(fā)揮。

（三）完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系

事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的重視，通過(guò)內(nèi)部控制體系的完善推動(dòng)信息化系統(tǒng)的優(yōu)化，為財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。首先，事業(yè)單位要對(duì)《事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)指引》進(jìn)行全面深入的分析，對(duì)其中的有關(guān)要求進(jìn)行科學(xué)的解讀，依據(jù)單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際狀況，開展內(nèi)部控制體系的構(gòu)建。其次，要對(duì)流程進(jìn)行細(xì)化。事業(yè)單位要對(duì)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制，比如資金預(yù)算、款項(xiàng)審批、物資采購(gòu)、會(huì)計(jì)核算、款項(xiàng)結(jié)算等，對(duì)不同環(huán)節(jié)的管控重點(diǎn)進(jìn)行明確，使單位所有員工樹立正確的內(nèi)部控制理念，將內(nèi)部控制制度覆蓋到單位運(yùn)營(yíng)的所有工作當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，不但可以推動(dòng)單位財(cái)務(wù)管理水平的提高，而且可以為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。再次，要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制。單位要充分利用資源優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)安全方案技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全的管理和控制，避免外部入侵帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防信息發(fā)生泄露或者被篡改。最后，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)要對(duì)業(yè)務(wù)流程中的各項(xiàng)成本支出進(jìn)行及時(shí)的管控和分析，加強(qiáng)對(duì)預(yù)算落實(shí)情況的監(jiān)督，構(gòu)建起科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，從而有效地促進(jìn)單位的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和成本控制水平的提高。此外，事業(yè)單位要積極與軟件開發(fā)企業(yè)進(jìn)行溝通和交流，依據(jù)單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際需求進(jìn)行適合單位應(yīng)用軟件的開發(fā)，為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供助力。單位要對(duì)信息化系統(tǒng)內(nèi)的軟件進(jìn)行統(tǒng)一化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)數(shù)據(jù)使用效率的提高，同時(shí)，還可以使各個(gè)部門之間更好地進(jìn)行溝通與交流，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分享和調(diào)用，為財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

（四）從人才著手，提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)《政府會(huì)計(jì)制度》的學(xué)習(xí)與解讀，對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行全面詳細(xì)的研究，并以此為基礎(chǔ)對(duì)單位財(cái)務(wù)管理人員所需要掌握的知識(shí)和操作技術(shù)進(jìn)行明確，不但要求財(cái)務(wù)管理人員具備自身崗位所需的業(yè)務(wù)能力，還要對(duì)其現(xiàn)代化信息技術(shù)的掌握進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，從而為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定人才基礎(chǔ)。事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有員工的知識(shí)培訓(xùn)，組織員工進(jìn)行《政府會(huì)計(jì)制度》和財(cái)務(wù)管理信息化有關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，使單位員工可以依據(jù)自身實(shí)際狀況對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行剖析，總結(jié)出存在的問題并制定出針對(duì)性的優(yōu)化策略。同時(shí)，事業(yè)單位要為員工提供操作實(shí)踐的機(jī)會(huì)，對(duì)員工進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化理念的灌輸，增加員工的知識(shí)儲(chǔ)備量，能夠靈活地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化軟件的操作，從而使信息化系統(tǒng)得到充分科學(xué)的利用。此外，技術(shù)人員在進(jìn)行系統(tǒng)和軟件的更新與維護(hù)時(shí)，不但需要了解電腦等硬件是否存在故障，還要對(duì)軟件系統(tǒng)是否可以滿足財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求進(jìn)行了解，所以事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人員的培養(yǎng)，幫助他們進(jìn)行知識(shí)的更新和拓展，促進(jìn)他們專業(yè)能力和綜合水平的提高，為財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能的充分發(fā)揮提供保障。

五、結(jié)語(yǔ)

在信息化時(shí)代背景下，事業(yè)單位要積極地適應(yīng)外部環(huán)境的變化，盡快完成財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型和升級(jí)，加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，結(jié)合自身設(shè)計(jì)情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，建立會(huì)計(jì)核算平臺(tái)、內(nèi)控管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷平臺(tái)、會(huì)計(jì)電子檔案管理系統(tǒng)和監(jiān)測(cè)預(yù)警監(jiān)督平臺(tái)，為事業(yè)單位管理水平的提高提供助力。