◎蘇潔
隨著新時期發(fā)展,在企業(yè)財務(wù)管理工作開展過程,通過全面的運用大數(shù)據(jù)能加強財務(wù)工作質(zhì)量,利于更加高效地開展財務(wù)管理工作,作為相關(guān)工作人員,應(yīng)該根據(jù)財務(wù)管理工作內(nèi)容,全面的加強財務(wù)工作能力,不斷樹立正確的財務(wù)管理理念,加強大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)工作水平。
在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)當中,被廣泛應(yīng)用的技術(shù)就是大數(shù)據(jù)技術(shù)。該技術(shù)致力于攝取大量數(shù)據(jù)信息,分揀并處理信息,促使靜態(tài)化的數(shù)據(jù)信息能夠向著動態(tài)化生產(chǎn)轉(zhuǎn)變,從而更好地對個人以及集體進行服務(wù)。
企業(yè)財務(wù)管理過程中,應(yīng)用大數(shù)據(jù),主要是利用大數(shù)據(jù)中的軟件與系統(tǒng),管理,調(diào)控系統(tǒng)內(nèi)部的人力資源,固定化物資,資金產(chǎn)業(yè)等,促使財務(wù)管理能夠變得嚴謹化,高效化,進而也讓企業(yè)的發(fā)展處于更為穩(wěn)定的狀態(tài)。在財務(wù)系統(tǒng)當中,大數(shù)據(jù)有多種輔助形式,比如,財務(wù)信息體系,管理人員管理的是龐大資金量和物資量,對于人力而言工作量必然是超負荷的,此時要運用管理軟件,對企業(yè)相關(guān)用品入庫,出庫等情況做實時性報備,以確保相關(guān)資源的儲備充足,還有利于資源得到科學優(yōu)化與合理化分配。除此之外,大數(shù)據(jù)工程還可以統(tǒng)一個各個部門的管理,信息資源的共享,以及數(shù)據(jù)透明化,進而對系統(tǒng)的平穩(wěn)性運行加以有效管理和控制。
基于網(wǎng)絡(luò)與經(jīng)濟形勢相互融合的背景,大數(shù)據(jù)技術(shù)不但能夠成為企業(yè)實施財務(wù)管理的重要技術(shù)支持,同時還可為企業(yè)深化實施財務(wù)管理工作的變革提供思路。因此,企業(yè)在實施財務(wù)管理工作時,便需以大數(shù)據(jù)技術(shù)作為指導(dǎo)實施創(chuàng)新,將財務(wù)管理工作作為企業(yè)經(jīng)驗的重要參考,從而保證企業(yè)能夠健康發(fā)展。
財務(wù)工作人員通過借助大數(shù)據(jù)方式,能不斷加強財務(wù)工作水平,利于全面的提高工作質(zhì)量。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,要重視完善財務(wù)管理方案,科學開展人才培養(yǎng)工作,加強工作人員大數(shù)據(jù)技術(shù)學習能力,提高財會工作人員在大數(shù)據(jù)背景下開展財務(wù)管理工作的效率。
企業(yè)財務(wù)管理在開展的時候,整個過程中以往都是利用人工核對的方式,對財務(wù)信息進行處理。該處理方式,在財務(wù)處理效率上比較慢,而隨著財務(wù)管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)思想以來,財務(wù)信息與云計算,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)進行了有效結(jié)合,促使資金管理,財力管理和財務(wù)信息共享實現(xiàn)了統(tǒng)一化,也有利于財務(wù)處理效率的提高。另外,在大數(shù)據(jù)思想下的財務(wù)處理方式,可以讓財務(wù)數(shù)據(jù)處理的廣度與深度得到確保。深入掌握財務(wù)數(shù)據(jù)信息,能夠為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策提供有效依據(jù)。最后,運用數(shù)據(jù)思想,可以全面提高財務(wù)處理的準確性,財務(wù)處理的效率,從而更好地為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供服務(wù)。
對于財務(wù)管理工作而言,最為主要的環(huán)節(jié)就是成本控制與預(yù)算管理,對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著某種程度上的影響。以往財務(wù)核算,主要的核算方式就是手工,手工核算雖然比較簡單,不夠精確化,讓核算結(jié)果的可信度有所降低。所以,在大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,要加權(quán)平均計算,一方面能夠讓各個指標權(quán)重得到反映,另一方面還能讓核算變得具有準確性。除此之外,財務(wù)管理,企業(yè)采用大數(shù)據(jù)思想做成本控制與預(yù)算管理框架的設(shè)計,目的是讓各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)有效控制得以實現(xiàn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的進一步運用,財務(wù)工作人員能實現(xiàn)對于預(yù)算的高效管理,通過結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)也實現(xiàn)了成本的有效控制,大數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計更是提高了工作效率,這使得財務(wù)工作人員在進行財務(wù)成本核算與控制過程,能加強管理水平,利于更加有效的提高企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量。
大數(shù)據(jù)在時代發(fā)展下,越來越受到關(guān)注,已經(jīng)成為全社會的熱點。通過大數(shù)據(jù)的預(yù)測功效,讓經(jīng)濟金融發(fā)展和體育賽事發(fā)展得到有效預(yù)測。實施管理工作的時候,企業(yè)因不可控制因素的影響,財務(wù)可能會陷入投資風險,籌資風險和信用風險當中,阻礙著整個企業(yè)的長久性發(fā)展。企業(yè)運用大數(shù)據(jù)預(yù)測財務(wù)風險,讓其發(fā)揮了重要性的作用。如果企業(yè)能夠根據(jù)自身數(shù)據(jù),社會市場數(shù)據(jù)等信息,實施大數(shù)據(jù)處理分析,可有利于評估財務(wù)風險程度,從而提出規(guī)避風險的有效策略。而在企業(yè)財務(wù)管理當中,應(yīng)用大數(shù)據(jù)思想除了能讓財務(wù)風險得到規(guī)避以外,還能幫助企業(yè)走向穩(wěn)定化發(fā)展的道路。
很多財務(wù)工作人員,在大數(shù)據(jù)管理意識上都有所缺乏,由于不了解大數(shù)據(jù),不明白數(shù)據(jù)的出現(xiàn)影響傳統(tǒng)財務(wù)管理的模式,從而致使意識不足,無法讓財務(wù)管理轉(zhuǎn)型得到很好的實現(xiàn)。為在財務(wù)管理中順利應(yīng)用好大數(shù)據(jù),需要強化工作人員的在財務(wù)大數(shù)據(jù)管理上的認識,進而對財務(wù)人員財務(wù)大數(shù)據(jù)管理理念加以樹立。第一,組織開辦知識培訓(xùn)班,讓財務(wù)人員可以利用大數(shù)據(jù)專題培訓(xùn),開展大數(shù)據(jù)的相關(guān)知識學習。第二,組織開展知識競賽活動,讓財務(wù)人員能夠深入了解與財務(wù)大數(shù)據(jù)管理相關(guān)的知識。第三,工作研討會的組織與開展,針對參與的企業(yè)財務(wù)人員,要求熟練掌握大數(shù)據(jù)與財務(wù)大數(shù)據(jù)管理的知識,并在研討時結(jié)合總會計師與財務(wù)科長等人員的意見,開展大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的研討活動。在研討活動當中,財務(wù)人員要深度理解財務(wù)大數(shù)據(jù)管理的知識內(nèi)容,并為企業(yè)未來財務(wù)管理轉(zhuǎn)型奠定發(fā)展基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展能夠更加有效的推進企業(yè)財務(wù)管理工作全面開展,作為財務(wù)工作人員,要提高工作認識,要樹立大數(shù)據(jù)管理理念,這樣才利于全面深入的將財務(wù)管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)進行融合,以保證大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理過程的應(yīng)用效率。
企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù),在管理上要重視制度的建立。第一,財務(wù)大數(shù)據(jù)管理制度,需要建立的制度要具有標準化的特點。為讓各級財務(wù)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)進行連接,信息能夠互相連通,財務(wù)系統(tǒng)要在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),定義數(shù)據(jù)系統(tǒng)上加以規(guī)范化,并利用信息化技術(shù),對財務(wù)數(shù)據(jù)信息做重組,從而建立良好的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。第二,數(shù)據(jù)隨著使用人數(shù)的增加而增值,因此同其他數(shù)據(jù)整合以后,除了要產(chǎn)生全新信息與知識以外,還要讓更大的增值意義得以實現(xiàn)。第三,財務(wù)結(jié)果與企業(yè)盈虧的事后分析要做好,大數(shù)據(jù)時代不再依靠財務(wù)數(shù)據(jù)來開展,而是要由企業(yè)經(jīng)營績效指標做實時性分析,所以財務(wù)系統(tǒng)需要建立完善化,實時性的數(shù)據(jù)分析應(yīng)用機制。該機制有利于財務(wù)人員重新規(guī)劃工作,能從整體視角來提高視角,還能運用新技術(shù)深入挖掘數(shù)據(jù)信息,并在數(shù)據(jù)收集中提取出需要的信息內(nèi)容,進一步幫助企業(yè)決策層了解企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營情況。另外,提早發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營問題,可以有針對性的及時進行解決。
借助大數(shù)據(jù)開展財務(wù)管理是提高工作效率的重要部分,因此在企業(yè)財務(wù)管理過程要重視運用信息化方式,科學的構(gòu)建財務(wù)大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)環(huán)境。財務(wù)信息化管理也是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重要方式,借助信息化系統(tǒng),通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù),能加強財務(wù)管理水平,也利于構(gòu)建更加完善的財務(wù)管理體系,財務(wù)工作人員能夠運用信息化技術(shù),科學地進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析,總結(jié)企業(yè)發(fā)展過程財務(wù)工作開展過程存在的不足,并有針對性地制定更加有效地應(yīng)對方案。
從實際分析,構(gòu)建同傳統(tǒng)意義上財務(wù)數(shù)據(jù)環(huán)境不同的新型財務(wù)數(shù)據(jù)環(huán)境,可以讓企業(yè)推行與實施的財務(wù)大數(shù)據(jù)管理加強。為此,作為企業(yè)要在以下方面作出努力:第一,企業(yè)級財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫的建立。唯有性能穩(wěn)定,能面對不同主題,能充分反映歷史變化的數(shù)據(jù)集合才能幫助企業(yè)決策層把握好數(shù)據(jù),從而在發(fā)生問題時,及時給出解決策略。第二,部門級財務(wù)數(shù)據(jù)集市的有效建立。為充分滿足專業(yè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)部門的分析需要,需要建立小型部門,工作級級別的數(shù)據(jù)集市,目的是有利于各業(yè)務(wù)部門日常工作的順利開展。第三,財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系的有效建立。比如,數(shù)據(jù)質(zhì)量標準的建立,管理流程的建立、救助機制在內(nèi)的財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系的建立,只有如此才能讓財務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸,整合、分析等環(huán)節(jié)中不失去真實與準確。
重新審視財務(wù)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)的各類風險,這對于企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下很有幫助,能深入分析各類財務(wù)風險出現(xiàn)的原因,找到帶有財務(wù)風險的影響因素,財務(wù)風險發(fā)生的規(guī)律等。對此,企業(yè)要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,構(gòu)建科學化,合理化的財務(wù)風險評估系統(tǒng),并構(gòu)建操作性強的風險預(yù)測模型,有效利用大數(shù)據(jù)下的建模技術(shù),數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),動態(tài)監(jiān)督經(jīng)濟活動開展時財務(wù)管理中會出現(xiàn)的風險問題,有利于財務(wù)管理人員能夠及時發(fā)現(xiàn)存在的風險,從而才能采取有效的控制策略,對財務(wù)風險加以控制。最后,還要有效避免流動資金的大量外流,不斷優(yōu)化資金鏈,促使各項經(jīng)濟活動的有序開展。
隨著科學技術(shù)的發(fā)展,當前社會信息量極為龐大,企業(yè)高效率處理數(shù)據(jù)是今后生存發(fā)展的重點。企業(yè)財務(wù)管理工作,怎樣將大數(shù)據(jù)利用好,實施風險管理控制是發(fā)展的基礎(chǔ)保障。在生活與工作中,網(wǎng)絡(luò)的滲入以后,數(shù)據(jù)的重要性日益突顯,所以要讓數(shù)據(jù)風險控制不斷加強。最后,數(shù)據(jù)的使用權(quán)限,財務(wù)管理部門與信息管理部門要建立好,設(shè)置數(shù)據(jù)保護防范策略,全面提高數(shù)據(jù)的安全性,并且還要在風控管理制度與體系上加以完善化,進而確保數(shù)據(jù)的安全,確保能有效控制風險。
大數(shù)據(jù)時代,信息更新速度比較快,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作要加強,具體策略有以下幾點。第一,財務(wù)制度信息化的建立,并在此基礎(chǔ)上全力打造信息共享平臺。而財務(wù)管理信息化要想得到實現(xiàn),需要有效的制度來支撐。為此,必須要規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù)收集的標準,財務(wù)數(shù)據(jù)處理的流程,還有財務(wù)數(shù)據(jù)的分析方法,將財務(wù)信息做好相應(yīng)整合,在決策的基礎(chǔ)上建立信息共享平臺。同時,信息系統(tǒng)將財務(wù),業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略決策統(tǒng)一起來,進一步讓財務(wù)信息變得透明化,公開化。第二,完善財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并升級開發(fā)財務(wù)軟件。企業(yè)還要同自身實際特點進行結(jié)合,建立完善化財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),讓收集,處理與分析數(shù)據(jù)的能力不斷提高。而財務(wù)管理軟件的升級與開發(fā),也有利于財務(wù)數(shù)據(jù)的有效分析和運用,促使財務(wù)信息容量能夠得到擴展,進而奠定信息化平臺的基礎(chǔ)。第三,大力凈化內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,促使能夠更好地維護財務(wù)信息的安全。企業(yè)還要注意網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的整體變化,并建立安全財務(wù)信息網(wǎng),有效預(yù)防由于病毒造成的信息泄漏問題,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全與準確。大數(shù)據(jù)是通過信息化技術(shù)的方式,有效的結(jié)合企業(yè)財務(wù)工作內(nèi)容,全方面的開展財務(wù)管理與分析,財務(wù)工作人員借助大數(shù)據(jù)技術(shù),能分析企業(yè)財務(wù)風險因素,利于全面的規(guī)避風險,從而促使企業(yè)健康發(fā)展,在財務(wù)管理工作開展過程,企業(yè)工作人員要有針對性的制定更加完善的信息化建設(shè)機制,以提高財務(wù)信息化水平為根本,全面的進行財務(wù)管理工作改革,更加有效的做好與時俱進,不斷提高企業(yè)財務(wù)管理效率。
任何一個企業(yè),要想順應(yīng)時代,獲得良好的發(fā)展,其實都離不開人才的支持。為此,企業(yè)財務(wù)管理團隊要加強重視。財務(wù)管理團隊的工作成果,取決于內(nèi)部人員的知識技能和綜合素養(yǎng)。為進一步提高企業(yè)財務(wù)管理信息化的能力,需要高度重視培養(yǎng)人才,引進優(yōu)秀人才,并搭建科學化的財務(wù)架構(gòu),從而讓團隊建設(shè)得到增強,也讓經(jīng)驗與創(chuàng)新共同實現(xiàn)。
針對企業(yè)內(nèi)部,要給財務(wù)人員培訓(xùn)信息化知識技能?,F(xiàn)在很多企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)工作人員,還停留在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的基礎(chǔ)階段。而隨著企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)信息規(guī)模也在提高,給傳統(tǒng)財務(wù)管理形式帶來壓力。因此,需要定期,不定期強化財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)學習,不僅要對過往專業(yè)知識加以鞏固,而且還要創(chuàng)新技能拓展,比如單周培訓(xùn)財務(wù)基礎(chǔ)知識,雙周對財務(wù)信息軟件技能進行培訓(xùn),有效結(jié)合財務(wù)管理方法和工作實踐,讓財務(wù)管理的效能得到最大化地發(fā)揮。從實際分析,人才培訓(xùn)過程,應(yīng)結(jié)合企業(yè)財務(wù)工作的開展,充分借助大數(shù)據(jù)技術(shù),提高財務(wù)工作人員對于大數(shù)據(jù)的利用能力,這樣是保證企業(yè)財務(wù)工作全面開展的重要前提,作為相關(guān)工作人員,要根據(jù)具工作內(nèi)容,積極學習并探索大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用方式,全面的提高培訓(xùn)工作質(zhì)量,進一步為企業(yè)財務(wù)管理工作全面開展提供有效保證。
對于企業(yè)發(fā)展方向而言,需要積極促進綜合型信息人才的招聘,并在大數(shù)據(jù)平臺發(fā)展下,全力支持專業(yè)信息化技術(shù),而且部門負責人也要尊重,認可已經(jīng)制定好的選人,用人和留人原則,從而才能不斷強化新技術(shù)的應(yīng)用,為財務(wù)系統(tǒng)的升級發(fā)展注入新的力量。
總之,通過以上分析,結(jié)合企業(yè)財務(wù)工作開展實際,從多方面研究了財務(wù)工作開展過程運用大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效對策,作為大數(shù)據(jù)時代財務(wù)工作人員,更應(yīng)該學習先進的財務(wù)管理模式,加強企業(yè)財務(wù)工作效率,進一步促進企業(yè)財務(wù)工作全面改革,更好地為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。