馬偉亮
摘 要 企業(yè)因本身發(fā)展的影響,內(nèi)部產(chǎn)生的項(xiàng)目?jī)?nèi)容相對(duì)較多,通過(guò)傳統(tǒng)的人力查詢(xún)管理的方式不僅不能確保各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性和完整性,同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生管理混亂的現(xiàn)象。為此,企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息化管理的方式,深化企業(yè)信息化工作落實(shí)能力,全面提升企業(yè)管理水平和企業(yè)的信息化管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理。隨著信息化技術(shù)在我國(guó)各行業(yè)中的滲透逐漸加深,通過(guò)信息化手段提升企業(yè)信息化工作落實(shí)能力,全面增進(jìn)管理質(zhì)量就成為當(dāng)前企業(yè)管理的主要方式。因此,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到信息化管理的積極作用,全面深化內(nèi)部管理改革,才能更好地推動(dòng)企業(yè)的高效發(fā)展。
關(guān)鍵詞 企業(yè)信息化 軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái) 智能化管理
中圖分類(lèi)號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0745(2022)02-0064-03
信息化工作模式因?yàn)樯a(chǎn)方式和應(yīng)用方式的不同,其本身的生產(chǎn)種類(lèi)就相對(duì)較多,而為了提高生產(chǎn)質(zhì)量,在原有的建立信息化工作模式和管理基礎(chǔ)上,進(jìn)行信息化工作模式的改造和優(yōu)化已經(jīng)成為當(dāng)前信息化工作模式應(yīng)用設(shè)置中的主要方式。隨著社會(huì)發(fā)展水平的不斷提升,傳統(tǒng)的信息化工作模式以及管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)信息化工作模式管理的要求,為了全面提升企業(yè)信息化工作落實(shí)能力,企業(yè)管理者可通過(guò)將企業(yè)信息化工作落實(shí)與信息化技術(shù)相結(jié)合的方式,進(jìn)行信息化工作模式的優(yōu)化管理,不僅能極大程度地幫助企業(yè)節(jié)約管理成本,同時(shí)也能有效地提高管理質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)的全面發(fā)展。
1 企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)建設(shè)要求
信息化工作模式本身就是企業(yè)的基礎(chǔ)工作模式,因?yàn)槭艿缴a(chǎn)的影響,企業(yè)對(duì)于信息化工作模式的管理能力相對(duì)較低,管理方式也相對(duì)陳舊,不能適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展要求,造成管理混亂的現(xiàn)象產(chǎn)生。同時(shí)受到傳統(tǒng)管理方式的制約,很多信息化工作模式本身的使用管理規(guī)范性較低,造成信息化工作模式使用年限超期仍在持續(xù)工作的現(xiàn)象產(chǎn)生,不僅為生產(chǎn)埋下了一定的安全隱患,同時(shí)也造成了很多難以估量的后果。而通過(guò)信息化技術(shù)的廣泛使用,不僅將原本混亂的信息化工作模式進(jìn)行了重新編號(hào)規(guī)劃,同時(shí)對(duì)于當(dāng)前所有信息化工作模式的使用年限、使用規(guī)范以及應(yīng)用途徑等有了明確的分類(lèi),極大程度地減輕了信息化工作模式盤(pán)點(diǎn)的壓力,同時(shí)也將原本管理混亂的信息化工作模式進(jìn)行了重新梳理,保障了后期管理的有效性。另外,通過(guò)信息化工作模式以及信息化的管理方式,全面提升了管理人員的管理意識(shí),讓管理人員以相對(duì)較為輕松的管理方式進(jìn)行企業(yè)信息化工作模式的有效管理,全面提升了管理的質(zhì)量。通過(guò)信息化管理的方式,能夠讓管理人員時(shí)刻掌握當(dāng)前所有信息化工作模式的使用時(shí)間,確保信息化工作模式的使用能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)開(kāi)展工作,全面降低安全事故的發(fā)生,有效推動(dòng)企業(yè)管理水平的提升[1]。由于現(xiàn)階段管理工作能力的全面提升,企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理模式也得到優(yōu)化。智能化、信息化的管理方式促進(jìn)了各級(jí)管理工做的積極落實(shí),同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的綜合發(fā)展管理工作水平的提升。為了優(yōu)化當(dāng)前的管理模式,促進(jìn)各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的有序推進(jìn),管理人員應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有管理模式的基礎(chǔ)上,重新梳理各項(xiàng)管理工作機(jī)制,對(duì)于管理工作任務(wù)要求進(jìn)行分析落實(shí)。基于現(xiàn)代化的管理模式,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)管理工作機(jī)制的構(gòu)建,形成以現(xiàn)代化信息技術(shù)為依托的管理工作模式。一方面,強(qiáng)化企業(yè)綜合管理工作水平;另一方面,在現(xiàn)有管理工作機(jī)制的調(diào)節(jié)下,實(shí)現(xiàn)信息化管理工作模式與企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制之間的有效融合。而企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)的建設(shè)管理工作的推進(jìn),更是實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化要求的落實(shí),從資源管理、數(shù)據(jù)分析、內(nèi)部控制等多方面實(shí)施企業(yè)系統(tǒng)化、全面化的管理工作模式構(gòu)建,繼而有效的加快內(nèi)部管理工作模式優(yōu)化,促進(jìn)各項(xiàng)管理工作的有效落實(shí)。
2 企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)建設(shè)存在的問(wèn)題
2.1 企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)工作要求不明確
雖然在現(xiàn)階段信息化管理工作落實(shí)的基礎(chǔ)上,很多企業(yè)單位都逐漸地認(rèn)識(shí)到了企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)建設(shè)管理工作的重要性,但是在實(shí)際工作的落實(shí)中,只是要求通過(guò)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合管理,并沒(méi)有結(jié)合當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展特點(diǎn),針對(duì)企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)開(kāi)發(fā)必要性進(jìn)行研究,因此對(duì)于企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)的工作要求不清晰,也沒(méi)有構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)建設(shè)管理委員會(huì),導(dǎo)致企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)建設(shè)落實(shí)難度較大。
2.2 企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)維護(hù)質(zhì)量較低
企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)的建立健全是為了有效地加快資源的合理化配置,推動(dòng)企業(yè)信息化工作模式的構(gòu)建,在實(shí)際工作的基礎(chǔ)上,很多管理人員都為企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)優(yōu)化提出了一定的建議,但是在實(shí)際的任務(wù)推進(jìn)和任務(wù)落實(shí)的過(guò)程中,很多管理人員都沒(méi)有按照企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)的相關(guān)要求對(duì)其進(jìn)行開(kāi)發(fā)維護(hù),不僅沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)業(yè)的工作人員實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)的建設(shè)管理工作,也沒(méi)有下發(fā)相關(guān)的維護(hù)管理工作要求,這就導(dǎo)致企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)維護(hù)質(zhì)量偏低,維護(hù)作用難以發(fā)揮。
2.3 企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)管理能力較差
要想加快企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)的建設(shè)管理,就需要結(jié)合現(xiàn)階段工作任務(wù)內(nèi)容對(duì)企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)的具體業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理分析,構(gòu)建出明確的工作任務(wù)要求和工作平臺(tái)管理模式。但由于外部市場(chǎng)和內(nèi)部管理機(jī)制的缺失導(dǎo)致企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)開(kāi)發(fā)力不足,管理工作難以有效落實(shí),管理能力缺失,企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)的作用沒(méi)有充分的發(fā)揮出來(lái)。
3 企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)建設(shè)與效益的重要性
3.1 實(shí)現(xiàn)企業(yè)的智能化管理
在當(dāng)前的企業(yè)管理工作推進(jìn)過(guò)程中,現(xiàn)行的管理都是基于人為方式實(shí)現(xiàn)的綜合管理,在傳統(tǒng)的管理工作推進(jìn)中,績(jī)效分析、公文流轉(zhuǎn)、信息化工作都是通過(guò)線(xiàn)下運(yùn)轉(zhuǎn)推進(jìn)的,但是由于此種方式的限制,很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)矛盾問(wèn)題。而通過(guò)信息化手段的實(shí)現(xiàn),可以?xún)?yōu)化現(xiàn)階段傳統(tǒng)的管理模式,讓所有的管理工作都能夠通過(guò)協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)的方式實(shí)現(xiàn)。一方面提升了內(nèi)部管理工作質(zhì)量,另一方面也促進(jìn)了企業(yè)的綜合管理,促進(jìn)了企業(yè)的多渠道管理模式的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理、人資管理、信息化管理、經(jīng)營(yíng)管理等多方面管理之間的協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn),保證了各項(xiàng)工作推進(jìn)的質(zhì)量。當(dāng)前企業(yè)的管理過(guò)程中,信息化管理仍舊沒(méi)有一套針對(duì)性的管理制度,所有的管理任務(wù)都是按照國(guó)家的相關(guān)要求落地實(shí)施的,因此企業(yè)管理者更應(yīng)該加深對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)的管理要求,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,全面推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的制度管理,健全企業(yè)信息化管理制度建設(shè),加快各項(xiàng)制度的有效落實(shí),推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷發(fā)展。
3.2 降低企業(yè)的信息處理難度
在傳統(tǒng)管理工作推進(jìn)的過(guò)程中,線(xiàn)下管理模式的構(gòu)建雖然能夠?qū)崿F(xiàn)信息的聯(lián)動(dòng),但是若是工作人員臨時(shí)出現(xiàn)出差或是其他工作執(zhí)行,往往會(huì)導(dǎo)致信息處理不及時(shí)的現(xiàn)象產(chǎn)生。為了更好地提高信息處理工作質(zhì)量,發(fā)揮信息處理工作優(yōu)勢(shì),促進(jìn)各項(xiàng)信息處理工作的有效落實(shí),就要將信息化與管理工作全面協(xié)調(diào)起來(lái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)上聯(lián)通信息處理。將信息化與手機(jī)客戶(hù)端進(jìn)行聯(lián)通,就能加快信息化管理工作的有效落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有效執(zhí)行。而管理層通過(guò)信息化管理的方式,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息處理的及時(shí)性,降低了信息處理的難度。
3.3 幫助企業(yè)優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作主要是通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通協(xié)作實(shí)現(xiàn)的,在現(xiàn)代化的管理模式之中,相關(guān)的企業(yè)管理人員要想實(shí)現(xiàn)全方位立體化的經(jīng)營(yíng)管理,就可以通過(guò)信息化的方式對(duì)企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,通過(guò)數(shù)字化的呈現(xiàn),分析現(xiàn)金流的運(yùn)作情況,對(duì)企業(yè)當(dāng)前的工作過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌分析。另外,在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中可以通過(guò)ERP、ECP系統(tǒng)的建立,加快財(cái)務(wù)綜合管理工作的落實(shí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)聯(lián)動(dòng)模式,從而加快企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。而線(xiàn)上信息化模式的管理,將所有的企業(yè)數(shù)據(jù)綜合起來(lái)進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量的提升,為后續(xù)的企業(yè)綜合發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
4 企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)建設(shè)與效益的措施
4.1 通過(guò)制定規(guī)范的信息化管理制度,提升信息化管理水平
為了適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀,全面提升企業(yè)發(fā)展水平,企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)加快對(duì)于企業(yè)信息化工作的落實(shí)和應(yīng)用。在傳統(tǒng)的管理方式中,雖然很多管理人員在進(jìn)行信息化工作模式管理的過(guò)程中制定了有效的措施和制度,但是由于受到社會(huì)發(fā)展的影響,陳舊的管理制度已經(jīng)不能滿(mǎn)足當(dāng)前的發(fā)展需求。企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)首先結(jié)合當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,通過(guò)梳理傳統(tǒng)管理方式中的不足之處,將信息化管理的相關(guān)要求進(jìn)行重新修訂,通過(guò)將信息化管理的流程、工作方式、工作要求、工作責(zé)任、獎(jiǎng)懲制度等多方面的考量,制定符合企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)建設(shè)最有效的制度,全面提升信息化管理的能力,推動(dòng)信息化管理發(fā)展水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化工作模式的規(guī)范化管理,避免可能出現(xiàn)的多種管理問(wèn)題[2]。
4.2 通過(guò)提升人員綜合素質(zhì),推動(dòng)信息化工作模式優(yōu)化管理
在傳統(tǒng)的管理方式中,因?yàn)槭艿焦芾韮?nèi)容和管理制度的限制,企業(yè)本身的管理方式相對(duì)較少,管理人員的工作職責(zé)不明確,工作的主觀(guān)能動(dòng)性缺失,同時(shí)工作的質(zhì)量較低。為了有效地推動(dòng)企業(yè)信息化工作落實(shí)能力的有效提升,信息化技術(shù)在企業(yè)信息化工作落實(shí)的應(yīng)用逐漸廣泛。管理人員應(yīng)當(dāng)通過(guò)有效的培訓(xùn)方式對(duì)員工進(jìn)行集中的培訓(xùn),引導(dǎo)員工明確自身工作職責(zé),認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,加快對(duì)于信息化技術(shù)的熟練掌握能力,全面促進(jìn)信息化管理水平的不斷提升,落實(shí)信息化管理的基礎(chǔ)要求,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)信息化工作模式信息化管理水平的提升。首先,企業(yè)可以進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)工作,通過(guò)線(xiàn)上線(xiàn)下的培訓(xùn)加強(qiáng)人員對(duì)于企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)的認(rèn)識(shí)和理解,同時(shí)制定相關(guān)的企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)建設(shè)管理實(shí)施意見(jiàn),以保證人員可以按照企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)相關(guān)規(guī)范執(zhí)行業(yè)務(wù)工作。其次,要招聘有企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的人員,通過(guò)高質(zhì)量的企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)開(kāi)發(fā)管理,以此更好地推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的信息化轉(zhuǎn)型,促進(jìn)各項(xiàng)管理工作的有效落實(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)信息化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)合理使用,為后期的各項(xiàng)業(yè)務(wù)推進(jìn)奠定基礎(chǔ)[3]。
4.3 建立起信息化管理平臺(tái)系統(tǒng),提升信息化工作模式管理質(zhì)量
為了有效的建立起信息化管理的機(jī)制,全面落實(shí)信息化管理要求,作為企業(yè)的信息化工作落實(shí)單位,應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,在企業(yè)內(nèi)部建立起信息化管理的平臺(tái),通過(guò)不同模塊要求的設(shè)置,將信息化工作模式應(yīng)用到出入庫(kù)、領(lǐng)料、歸還等多個(gè)方面,將個(gè)人信息化工作模式管理明確到人,將企業(yè)規(guī)范到部門(mén),全民提升企業(yè)的信息化工作模式管理綜合能力。同時(shí)通過(guò)信息化平臺(tái)系統(tǒng)的建立,能夠直接從原材料購(gòu)買(mǎi)到信息化工作模式的發(fā)放都有一個(gè)明確的規(guī)范要求,從而有效提升信息化管理質(zhì)量,全面增進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提升。
4.4 基于互聯(lián)網(wǎng)體系,形成系統(tǒng)的企業(yè)信息化軟件平臺(tái)
為了有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化軟件平臺(tái)建設(shè)工作落實(shí),提升管理工作質(zhì)量,發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì),就需要相關(guān)的管理人員在當(dāng)前工作的基礎(chǔ)上,全面分析現(xiàn)階段的互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)內(nèi)容,通過(guò)分析互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)知識(shí),通過(guò)系統(tǒng)編程的方式,構(gòu)建起企業(yè)的信息軟件平臺(tái)。同時(shí)在實(shí)施系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建的基礎(chǔ)上,可以通過(guò)分析當(dāng)前企業(yè)的運(yùn)作管理工作模式、工作管理結(jié)構(gòu)以及上層管理基礎(chǔ)理念,將相關(guān)的技術(shù)內(nèi)容和技術(shù)手段綜合起來(lái),基于互聯(lián)網(wǎng)的溝通機(jī)制,構(gòu)建起互聯(lián)網(wǎng)交流管理工作平臺(tái),在現(xiàn)有的工作機(jī)制下重新調(diào)整工作模式。同時(shí)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)的管理充分地融合在一起,這樣才能保證企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作都能夠更加流暢地進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),這樣不僅能夠提升企業(yè)的管理能力,也能夠讓企業(yè)的員工明確自己的工作職責(zé),進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
5 總結(jié)
企業(yè)的信息化工作落實(shí)不僅僅是要做好信息化工作模式的管理,同時(shí)也要通過(guò)轉(zhuǎn)變管理思路、創(chuàng)新管理方式、優(yōu)化管理方法、提升管理手段等多個(gè)方面,不斷增進(jìn)信息化管理水平,提升信息化工作模式的使用周期,全面增進(jìn)信息化工作模式的綜合管理。通過(guò)信息化的方式將信息化工作模式的基礎(chǔ)信息資料進(jìn)行有效的收集,不僅能夠保障信息化工作模式在規(guī)定的生產(chǎn)有效期內(nèi)完成工作,同時(shí)也能確保各項(xiàng)信息化工作模式的規(guī)范化管理,極大程度地呈現(xiàn)了降本增效的效果,從而推動(dòng)企業(yè)的核心發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力的有效提升,推進(jìn)企業(yè)的管理規(guī)范化、合理化、科學(xué)化的有效發(fā)展。
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