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      醫(yī)院院史館檔案的作用及收集工作分析

      2022-02-22 22:38:55宋繼萍
      科技信息·學(xué)術(shù)版 2022年7期

      宋繼萍

      關(guān)鍵詞:醫(yī)院院史館;檔案作用;收集工作分析

      前言:醫(yī)院院史館檔案包含著醫(yī)院內(nèi)的各類(lèi)資料,不僅是儲(chǔ)存著珍貴信息的寶庫(kù),更是醫(yī)院優(yōu)秀文化的重要體現(xiàn),見(jiàn)證了醫(yī)院發(fā)展歷史上的改變與進(jìn)步,為弘揚(yáng)醫(yī)院傳統(tǒng)文化作出了偉大貢獻(xiàn),并且它的存在還可以使更多人了解院內(nèi)文化和醫(yī)療成果,切身體會(huì)到醫(yī)療工作者的努力與付出,感受到現(xiàn)今醫(yī)療發(fā)展的不易,使其更加體諒配合工作,達(dá)到與醫(yī)療人員和諧相處的作用,提高整體醫(yī)療效率。隨著時(shí)間推移,其重要價(jià)值和社會(huì)地位逐漸凸顯出來(lái),因此醫(yī)院院史館的檔案建設(shè)與收集工作對(duì)構(gòu)建醫(yī)院文化有著積極作用,推動(dòng)著醫(yī)療行業(yè)蓬勃發(fā)展。

      1醫(yī)院院史館與醫(yī)院的關(guān)聯(lián)及作用

      1.1醫(yī)院院史檔案對(duì)于醫(yī)院的意義

      醫(yī)院院史館可以體現(xiàn)一個(gè)醫(yī)院的價(jià)值、歷史、創(chuàng)新等精神,是醫(yī)院的精神財(cái)富,并且據(jù)此規(guī)范了院內(nèi)人員的行為準(zhǔn)則,如果失去了基本指導(dǎo)思想與歷史文化傳承,會(huì)影響到經(jīng)營(yíng)觀念與工作態(tài)度,對(duì)醫(yī)院發(fā)展帶來(lái)不利影響。院史館文化可以細(xì)分為四個(gè)方面:醫(yī)院內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施陳列展板、建設(shè)歷史、醫(yī)療成果普及、院內(nèi)人員貢獻(xiàn)。醫(yī)院內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施陳列展板可以為人們介紹院內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施建設(shè)意義,解釋設(shè)施的基礎(chǔ)作用,解答人們對(duì)于院內(nèi)各類(lèi)建筑以及崗位的疑問(wèn),幫助深入了解整體醫(yī)療行業(yè),分辨醫(yī)院與其他醫(yī)院的關(guān)鍵性區(qū)別。建設(shè)歷史方面可以使得人們與新入職的員工深入探索醫(yī)院整體建立和發(fā)展的過(guò)程,通過(guò)院史館內(nèi)檔案了解院內(nèi)的整體發(fā)展趨勢(shì)與未來(lái)工作方向,幫助員工感受深遠(yuǎn)的歷史文化內(nèi)涵,指明未來(lái)發(fā)展工作,提高思想文化底蘊(yùn),使其擁有更加認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,優(yōu)化醫(yī)療人員整體外在形象與道德思想素質(zhì),營(yíng)造良好的工作環(huán)境。醫(yī)療成果普及可以使人們更加了解醫(yī)療方面知識(shí),從多個(gè)角度展現(xiàn)醫(yī)院的工作成果,間接的提升了人們對(duì)于醫(yī)院的看法,起到了極佳的宣傳作用。院內(nèi)人員貢獻(xiàn)方面可以全方位展示醫(yī)療人員在各自熟悉的領(lǐng)域做出的優(yōu)秀貢獻(xiàn),采用圖文相結(jié)合的方式將其展覽出來(lái),間接激勵(lì)了醫(yī)療人員的工作積極性,使其與醫(yī)院整體更加融合,達(dá)到更高的工作效果。

      1.2檔案收集的內(nèi)涵意義

      隨著醫(yī)院院史館的建立時(shí)間推進(jìn),不僅要注意對(duì)外展示方面,還要注意檔案收集對(duì)院史館的重要性,醫(yī)院的信息收集工作得到了全體醫(yī)療人員的大力支持,從基層人員到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)其進(jìn)行重視以及支持,在收集工作背后凝聚了醫(yī)院工作人員心血和汗水。目前有4位工作人員協(xié)助收集院史館的檔案工作,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的親臨指導(dǎo),同事間的一次次幫助都使得檔案管理人員深受鼓舞,并且加快了收集工作進(jìn)展,增強(qiáng)了工作的信心。各個(gè)科室分別選派出一名工作人員協(xié)助對(duì)本科室內(nèi)的資料進(jìn)行歸納總結(jié),由檔案管理人員進(jìn)行采納、收集、分析等工作,使檔案內(nèi)容客觀公正,完全屬實(shí),檔案收集工作可以很好的歸納醫(yī)院各項(xiàng)工作的做法和實(shí)施方針,提升了資料的真實(shí)性,使得人們與工作人員可以更好的接觸到醫(yī)院各類(lèi)方面的信息,對(duì)其進(jìn)項(xiàng)深入了解。檔案收集工作可以直接影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、工作人員思想素質(zhì)、工作效率、院內(nèi)思想政治方向以及工作態(tài)度等,它包含了醫(yī)院的整體發(fā)展和外在,在檔案收集工作的同時(shí)也影響著醫(yī)院文化,它與醫(yī)院院史館的工作時(shí)密不可分的,都是為醫(yī)院進(jìn)行服務(wù),在發(fā)展方面奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),增加醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益促進(jìn)管理作用[1]。

      1.3醫(yī)院院史館檔案在院內(nèi)的應(yīng)用

      醫(yī)院院內(nèi)館檔案在醫(yī)院內(nèi)應(yīng)用有著極其重要的作用,它可以向人們傳遞院內(nèi)歷史文化知識(shí),有助于了解院內(nèi)發(fā)展歷史過(guò)程,詳細(xì)知曉工作人員的相關(guān)組成部分,從文字或圖片上了解前輩們的醫(yī)德與高超的醫(yī)療技術(shù),達(dá)到激勵(lì)自身的作用,使其更加認(rèn)真投入到工作中去,不斷進(jìn)步學(xué)習(xí)自身醫(yī)療技術(shù),提高整體醫(yī)療水平。通過(guò)醫(yī)院院史館這個(gè)平臺(tái),可以很好的展現(xiàn)醫(yī)療工作人員在工作中的成就以及付出的貢獻(xiàn),直接的激發(fā)了全體員工的榮譽(yù)感,使其感受到自身的責(zé)任與使命,例如,醫(yī)院內(nèi)急救室內(nèi)搶救患者,護(hù)士與醫(yī)生團(tuán)結(jié)協(xié)作,在院領(lǐng)導(dǎo)的英明指揮下共同挽救患者的生命,得到了患者和其家屬的高度贊揚(yáng)。這種事例的展示有助于團(tuán)隊(duì)和諧進(jìn)步,促進(jìn)了全體員工的關(guān)系進(jìn)展,對(duì)于思想方面起到了進(jìn)步作用。醫(yī)院的發(fā)展離不開(kāi)整體規(guī)劃與業(yè)績(jī),更離不開(kāi)廣大群眾的支持,醫(yī)院院史館很好的對(duì)這方面進(jìn)行了收集并加以宣傳,如,來(lái)院患者在院期間得到了醫(yī)療人員的人文化關(guān)懷,感受到了細(xì)心體貼的照顧,使其舒緩了治療期間的緊張情緒,加快了康復(fù)速度,早日回歸正常生活。院史館的主要表達(dá)方面之一就在于,宣傳醫(yī)患之間的和諧相處模式,使人們充分信任醫(yī)院,并且鼓勵(lì)醫(yī)療人員更加關(guān)注對(duì)于患者的照顧,積極提升自身責(zé)任心,對(duì)患者進(jìn)行關(guān)懷與幫助,提升整體醫(yī)療服務(wù),使患者在院期間感受到如家一般的溫暖。院史館不僅可以對(duì)于周邊群眾進(jìn)行宣傳還可以對(duì)外展示,接受各類(lèi)媒體采訪(fǎng),通過(guò)新型傳媒方式宣傳醫(yī)院的外在形象以及內(nèi)在文化,為今后發(fā)展奠定社會(huì)基礎(chǔ)[2]。

      2醫(yī)院院史館檔案收集工作中存在的問(wèn)題

      2.1初始工作機(jī)制不規(guī)范

      院史館的工作需要一段時(shí)間進(jìn)行完善,在初始階段時(shí),相關(guān)工作沒(méi)有積累好經(jīng)驗(yàn),容易出現(xiàn)差錯(cuò),導(dǎo)致影響院史館的文化傳播與宣傳發(fā)展,收集工作不夠詳細(xì),對(duì)于所收集信息真實(shí)程度鑒別不夠,導(dǎo)致影響最終展示效果。管理制度不規(guī)范,院史館工作人員分工不夠細(xì)致,極易出現(xiàn)工作重復(fù)或漏失等現(xiàn)象,不利于工作持續(xù)性發(fā)展,并且還會(huì)導(dǎo)致工作人員之間關(guān)系出現(xiàn)裂痕,影響整體團(tuán)結(jié)協(xié)作效果。對(duì)員工整體思想的指導(dǎo)不完全,導(dǎo)致思想方面出現(xiàn)偏差,責(zé)任心缺乏,不利于工作完成度,會(huì)嚴(yán)重影響到醫(yī)院工作的順利發(fā)展,不利于整體醫(yī)院建設(shè)。

      2.2檔案保存工作不具體

      由于院史館建立時(shí)間較為久遠(yuǎn),所以最初的資料材質(zhì)主要為紙質(zhì)與照片,隨著時(shí)間流逝,極易產(chǎn)生老化、泛黃等現(xiàn)象,甚至有部分紙質(zhì)資料會(huì)變脆,照片會(huì)發(fā)生褪色等現(xiàn)象,發(fā)生嚴(yán)重的損壞現(xiàn)象,導(dǎo)致資料發(fā)生流失,造成嚴(yán)重的損失。檔案保存工作在此刻就顯得尤為重要,有效的保存檔案可以避免資料長(zhǎng)久的傳承下去,保護(hù)前輩們的醫(yī)療技術(shù)與貢獻(xiàn)記錄,并且及時(shí)進(jìn)行相關(guān)保存管理工作,還可以為今后的資料保存開(kāi)拓方向,方便信息查詢(xún),為之鋪墊前進(jìn)的道路,幫助院史館順利發(fā)展[3]。

      2.3宣傳不夠到位

      社會(huì)不斷發(fā)展,現(xiàn)在處于信息化時(shí)代,信息的傳播與通知不僅依靠簡(jiǎn)單的書(shū)面,還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播,提高院內(nèi)信息的傳播范圍。并且以往方式只局限于文字,忽略了其他宣傳方式,使院史館的宣傳受到了一定程度的限制。院史館的開(kāi)放對(duì)應(yīng)人群不應(yīng)只針對(duì)醫(yī)療工作人員開(kāi)放,還應(yīng)該對(duì)于廣大周?chē)罕婇_(kāi)放,讓更多人了解醫(yī)院的文化與發(fā)展歷史,提升人們心中的醫(yī)院形象。

      3 醫(yī)院院史館檔案收集工作的改進(jìn)策略

      3.1創(chuàng)建完善的工作機(jī)制

      在上文中明確表達(dá)了醫(yī)院院史館對(duì)于醫(yī)院的影響力是極其重要的,在此基本上,兩者之間又有著共同的發(fā)展方向,因此對(duì)于院史館與工作機(jī)制要進(jìn)行整體開(kāi)展,保證對(duì)具體前景進(jìn)步提供有力的保證。工作機(jī)制維系著院史館有序化運(yùn)行,是各種醫(yī)療信息傳播的總和,使其能夠更好的開(kāi)展工作。首先對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)建完善,在這里面包含著檔案管理人員、科室人員以及基層工作人員等,以此為基礎(chǔ),建立共有的管理新模式,將整體員工的思想政治與院史館文化達(dá)到相互融合的境地,形成一支專(zhuān)業(yè)型員工隊(duì)伍。管理院史館的工作內(nèi)容和職責(zé)義務(wù),建立責(zé)任機(jī)制,將工作目標(biāo)分派到分管領(lǐng)導(dǎo)手中,定期進(jìn)行考核,達(dá)到賞罰分明,鼓勵(lì)整體員工相互進(jìn)步[4]。

      3.2合理安全保存檔案

      通過(guò)各種方法提高院史館檔案的利用度,可以借助于現(xiàn)代化信息方法對(duì)其進(jìn)行展示,主要方法為全息影像、動(dòng)畫(huà)、多媒體投影等,采用多元化的展覽方式使更多人了解醫(yī)院的發(fā)展方向與歷史文化。針對(duì)過(guò)去的老舊資料進(jìn)行整理,將其錄入電腦或者進(jìn)行修復(fù)處理,確保存放地點(diǎn)的溫度與濕度,保證存儲(chǔ)環(huán)境安全整潔,延長(zhǎng)資料保存時(shí)間。采用專(zhuān)人專(zhuān)管原則,保管好檔案資料,并記錄各個(gè)資料的存放地點(diǎn)方便尋找。

      3.3注重對(duì)外交流方面

      擴(kuò)大院史館的開(kāi)放范圍,可以將院史館的宣傳信息印刷成畫(huà)冊(cè)對(duì)周?chē)罕娺M(jìn)行發(fā)放,保證更多人群了解醫(yī)院的相關(guān)信息,還可以采用各種不同形式來(lái)進(jìn)行展示,增加趣味性,提高整體展示層次,對(duì)于復(fù)雜難懂的檔案資料進(jìn)行整理,精簡(jiǎn)內(nèi)容,使人們對(duì)于醫(yī)院的了解增加,通過(guò)各種方式對(duì)醫(yī)院的發(fā)展歷史進(jìn)行宣傳和發(fā)展,同時(shí)也讓醫(yī)院院史館的重要價(jià)值得到體現(xiàn)。

      結(jié)論:根據(jù)本文研究表明,醫(yī)院院史館檔案對(duì)于醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展可以起到建設(shè)性作用,使得醫(yī)院文化廣范圍傳播,鋪墊了前進(jìn)發(fā)展道路,為提高我國(guó)高層次醫(yī)療發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]趙彥昌.徐辛酉《檔案社會(huì)控制功能研究》出版[J].檔案學(xué)通訊,2021(2):81-81.

      [2]谷士鵬.醫(yī)院檔案管理工作的意義和措施——評(píng)《信息工作與檔案管理》[J].中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備,2020,17(4):2.

      [3]張曉宇.首屆”檔案與民國(guó)史研究”學(xué)術(shù)討論會(huì)綜述[J].民國(guó)檔案,2021(3):141-144.

      [4]葛孟華,周東華.百年醫(yī)院醫(yī)學(xué)人文遺產(chǎn)發(fā)掘與利用[J].中國(guó)醫(yī)院,2020,24(11):2.

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