信息化檔案管理的安全與保密研究

崔志平

摘要：我國近年來科技得到了迅速的發(fā)展，隨之產(chǎn)生的信息技術(shù)也在檔案管理工作中得以應(yīng)用。在基于檔案安全保密的前提下，怎樣實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理就成了檔案管理工作者必須要注重的問題。在將信息化和檔案管理安全保密相結(jié)合的過程中，應(yīng)當(dāng)提高管理者的信息化專業(yè)技術(shù)和知識，確保信息化檔案管理的安全。

關(guān)鍵詞：信息化檔案管理;檔案管理安全與保密;檔案管理研究

引言：

伴隨著近年來經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會上所產(chǎn)生的信息量也在不斷的增加，因此檔案管理者在工作中會遇到很大的困難，在這個時候就應(yīng)當(dāng)積極的應(yīng)用新型的技術(shù)和理念，將信息化和檔案管理工作相結(jié)合，確保檔案管理工作的安全性和保密性，這樣才能夠讓檔案管理者，更好的進(jìn)行管理工作。同時檔案管理的工作在社會中是非常重要的，具體可以包括資源收集、整理、保管、開發(fā)和利用等內(nèi)容，在進(jìn)行信息化的轉(zhuǎn)換過程中，必須要確保檔案信息的嚴(yán)密性、科學(xué)性和先進(jìn)性。

一 信息化檔案管理的安全與保密中存在的問題

1.1缺乏技術(shù)人員和相關(guān)知識

就目前情況來看，檔案管理者缺乏相關(guān)的專業(yè)技能知識，同時檔案管理中的信息化專業(yè)技術(shù)人才也比較少，相關(guān)人員的管理經(jīng)驗(yàn)以及管理意識也都比較缺乏，不能夠很好的勝任信息化檔案管理工作。檔案管理人員缺乏相關(guān)的信息技術(shù)，可能會導(dǎo)致檔案的保密工作、管理工作和查詢工作中可能也會出現(xiàn)很多問題。在目前在檔案管理工作中缺乏一套較完善的規(guī)范性的標(biāo)準(zhǔn)，不能夠讓檔案管理信息化的過程變得更加的高效，也就面臨著很大的挑戰(zhàn)。所以檔案管理人員應(yīng)當(dāng)提升信息化技術(shù)知識，讓信息化技術(shù)得以應(yīng)用，在檔案管理過程中提高檔案管理的安全與保密性。

1.2信息化檔案管理理念缺乏

信息化檔案管理中的安全及保密在目前仍然面臨著很大的困難，其中很重要的一方面是缺乏信息化檔案管理理念，仍然采用老舊的管理模式，不能夠跟上時代的發(fā)展，不能夠及時的將信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理當(dāng)中，導(dǎo)致信息化檔案管理可能會出現(xiàn)很多問題問題。在目前國內(nèi)的各大行業(yè)中都已經(jīng)用到了信息化技術(shù)，但是檔案管理方面卻沒有很好的應(yīng)用信息化技術(shù)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)該技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用。這就需要相關(guān)的工作人員能夠及時的了解信息化知識，提升自己的綜合素質(zhì)，能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中，使檔案管理進(jìn)行全面的升級，確保信息化檔案工作能夠得以順利進(jìn)行。

二 加強(qiáng)信息化檔案管理的安全與保密策略

2.1增強(qiáng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員應(yīng)該緊跟時代的步伐，提高自己的信息化知識和專業(yè)素養(yǎng)能力，這就需要相關(guān)部門采取一定的措施，通過培訓(xùn)、授課等方式來加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)，讓他們能夠勝任信息化檔案的升級工作，讓整個工作得以順利進(jìn)行。只有管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識得以增強(qiáng)，才能夠形成一個高效率的工作隊(duì)伍，從而為檔案管理提供更加好的管理服務(wù)。在培訓(xùn)過程中要注重對管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，提升他們的信息化技術(shù)，同時也要加強(qiáng)他們的檔案管理安全保密意識，讓他們在工作中能夠利用科學(xué)合理的方式進(jìn)行工作，從而確保信息化檔案的安全與保密，以便達(dá)到信息化檔案的基本要求。

2.2加強(qiáng)信息化檔案管理意識

在檔案管理工作中，需要管理人員增強(qiáng)信息化檔案管理意識，讓他們能夠了解自己工作的重要性及意義，確保在信息化檔案管理工作中的安全性與保密性，避免因?yàn)槿藶榈氖韬鰧?dǎo)致工作中出現(xiàn)問題，也避免了檔案信息流失對社會造成的影響。因此相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加快信息化檔案管理的安全與保密建設(shè)進(jìn)程，但是在這一過程中還要科學(xué)的進(jìn)行信息化檔案規(guī)劃管理工作，確保檔案信息在信息化的過程中的安全性和保密性，避免因認(rèn)為的失誤或者其他因素導(dǎo)致的檔案信息喪失其應(yīng)有的價值。這就需要檔案管理者具備較高的管理技術(shù)和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。同時還要他們能夠樹立信息化檔案管理意識，不斷的增強(qiáng)他們信息化檔案管理的意識，這樣才能夠確保信息化檔案管理中的安全與保密。

2.3加快實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理

伴隨著科技的發(fā)展，信息化技術(shù)也越來越成熟，而其在檔案管理中的優(yōu)勢也得以凸顯。因此管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注重信息化檔案管理工作，加快信息化檔案管理的進(jìn)程，對未來的發(fā)展有一種較好的規(guī)劃。同時也要確保信息化檔案管理的安全與保密。這一過程需要檔案管理工作者積極的將信息化檔案管理工作進(jìn)行有效的落實(shí)，不能夠僅僅將信息化檔案管理存在于書面文件當(dāng)中，在實(shí)際中要不斷的進(jìn)行探索和創(chuàng)新，以便讓我國的信息化檔案管理得以快速發(fā)展。在實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理的過程中，檔案的安全和保密是非常重要的，因此在加快信息化檔案管理的進(jìn)程中，要確保整個進(jìn)程的科學(xué)合理性，做好信息化檔案管理的安全和保密工作。

結(jié)束語：

伴隨著信息化的發(fā)展，檔案作為信息資源也被人們所重視，對人們的生活有著非常大的影響。所以在建立信息化檔案管理過程中，要確保信息化檔案管理的安全與保密，同時也要對信息化檔案管理中的有效措施進(jìn)行加強(qiáng)和研究，這樣才能讓檔案管理的工作效率和質(zhì)量得以提升。

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