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      信息化在集團財務管控中的應用

      2022-02-28 05:33:25
      全國流通經(jīng)濟 2022年34期
      關鍵詞:信息系統(tǒng)管控財務

      王 巖

      (遼源市清源污水處理有限責任公司,吉林 遼源 136200)

      一、企業(yè)信息化的理論基礎

      1.信息化

      在財務管理的信息化過程中,企業(yè)集團需要將信息數(shù)據(jù)進行收集和整理,并通過相應軟件對其內容進行進一步的加工處理。同時還要利用網(wǎng)絡技術來實現(xiàn)集團內部與外部之間、不同子公司間,以及整個公司內部各部門之間有效地溝通。在信息系統(tǒng)運行前要做好相關準備工作:首先,要保證系統(tǒng)初始化操作流程能夠正常執(zhí)行;其次,根據(jù)企業(yè)實際情況制定完善的財務管理系統(tǒng)方案和實施步驟,并將這些具體內容納入到信息化管理體系中進行統(tǒng)一規(guī)范性建設;最后,在系統(tǒng)運行過程中做好對內部信息的分析,將其內容納入到集團財務管理體系之中,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。

      2.企業(yè)信息系統(tǒng)

      企業(yè)信息系統(tǒng)主要包括財務數(shù)據(jù)的處理及分析、資金管理等方面。在集團進行信息化建設時,要統(tǒng)一相關業(yè)務流程和信息傳遞方式,并通過計算機網(wǎng)絡將財務系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)連接起來。例如:采購部門可以根據(jù)集團內部各子公司提供的產(chǎn)品清單來計算費用;銷售部門則需要依據(jù)母公司下達的產(chǎn)品目錄來算銷貨量以及利潤額度,等等,一系列問題都會通過信息系統(tǒng)反饋到集團公司管理層之中,以便及時作出相應處理。在企業(yè)集團里進行管理信息化網(wǎng)絡建設之時,要盡量將會計財務信息系統(tǒng)網(wǎng)絡與所屬企業(yè)里的各種其他計算機信息系統(tǒng)建立相互信息聯(lián)系,通過信息共享,實現(xiàn)集團各子公司之間數(shù)據(jù)資源在不同部門間流動,提高工作效率。

      二、企業(yè)信息化現(xiàn)狀分析

      1.企業(yè)特點

      (1)在企業(yè)的管理模式上,集團財務信息化管控主要是通過對集團公司各個部門、分公司和子公司以及下屬單位進行財務的統(tǒng)一化處理。

      (2)財務信息化讓企業(yè)的資金管理更加嚴謹。集團公司對于每一筆往來賬目都會經(jīng)過嚴密審核之后,才能夠得到確認收款憑證以及應收應付款項明細表等信息數(shù)據(jù)資料。而這些會計信息也需要由相應專業(yè)人員來完成相關工作,因此集團企業(yè)財務管控信息化系統(tǒng)中所包含的內容較多并且復雜程度較大,需要集團企業(yè)在進行財務管控的過程中,對相關數(shù)據(jù)信息以及會計科目設置、審核流程等方面都要做到嚴格管理。

      (3)企業(yè)具有較強的靈活性。集團公司在進行財務管控過程中需要根據(jù)自身發(fā)展實際狀況對相關數(shù)據(jù)信息及會計科目設置相應范圍。

      (4)財務信息化促使集團內部管理制度完善。財務制度規(guī)范合理、流程嚴謹?shù)忍攸c,都能夠促進信息化建設工作開展,同時也是推動集團實現(xiàn)高效運轉的重要基礎條件之一。

      (5)對于公司資金運用效率提升方面而言,企業(yè)在實施財務管控時必須要遵循一定標準和要求進行統(tǒng)一化處理。

      (6)財務信息化對人員素質能力具有較強需求。在進行財務管控工作的過程中,要對相關人員進行合理控制,并且對于崗位職責劃分也需要做到明確,同時還要加強員工培訓等。

      2.企業(yè)信息化業(yè)務類型

      企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)主要包括:會計核算、資金預測、現(xiàn)金流量預算等功能。

      (1)會計基礎工作的基本內容。在集團企業(yè)中,由于業(yè)務類型和規(guī)模不斷擴大,需要對大量數(shù)據(jù)進行及時處理,因此必須加強信息資源管理與應用系統(tǒng)建設。同時要保證系統(tǒng)內各子系統(tǒng)之間能夠相互配合和共享相關信息資料以及數(shù)據(jù)存儲空間的充足性。最后還要確保信息系統(tǒng)內部運行過程中產(chǎn)生了各種問題時可以通過有效地反饋機制解決并解決問題。

      (2)會計管理功能的基本內容。在集團企業(yè)中,由于業(yè)務類型眾多,因此需要對財務數(shù)據(jù)進行分類和歸納。首先要加強信息資源管理工作;其次是強化內部審計監(jiān)督工作;最后就是提高信息系統(tǒng)運行過程中產(chǎn)生問題時分析處理能力以及解決方法等方面的水平要求。

      (3)集團會計業(yè)務核算中心功能。集團企業(yè)服務中心在能夠對相關財務數(shù)據(jù)自動進行有效統(tǒng)計、匯總分類和科學整理匯總后,能夠繼續(xù)為下屬企業(yè)內部的企業(yè)財務精細化管理過程提供更加有效的信息支持。

      (4)財務會計報表分析的功能財務報表中相關的各項會計核算、管理決策和信息處理三個主要內容。在對集團企業(yè)組織進行網(wǎng)絡信息化基礎建設評估時,需要對財務數(shù)據(jù)進行分類,并根據(jù)不同類型來確定具體功能模塊。通過系統(tǒng)對公司財務數(shù)據(jù)的進行綜合分類及整理,能夠直接為本企業(yè)管理人員的財務決策分析提供各種有效財務信息及支持,提高集團在市場中競爭力。

      3.集團財務管控運營

      財務管控運營,是集團企業(yè)在信息化應用后,對自身的經(jīng)營活動進行管理與控制。通過建立統(tǒng)一化、標準化和規(guī)范化為一體化的信息體系,來實現(xiàn)集團公司內部各項經(jīng)濟業(yè)務之間相互聯(lián)系。首先要加強集團總部對于子公司運營情況以及資金流轉等方面了解;其次需要將相關資料錄入信息系統(tǒng)中以便于及時獲得各成員單位財務數(shù)據(jù)及其他有關報表;最后在系統(tǒng)運行過程中,可以對集團各個部門進行管理與控制,通過信息的共享和傳遞,可以及時地將集團內部各部門之間發(fā)生財務活動情況進行反饋,從而使企業(yè)能夠根據(jù)相關資料更好的制定出相應策略。在財務管控運營過程中,企業(yè)集團需要根據(jù)自身的實際情況,結合相關管理制度,對集團內部各部門進行合理配置。集團內部各個部門的工作人員需要對財務信息進行及時地掌握,并且根據(jù)相關制度,制定出相應的獎懲措施。同時,財務管控的運營需要與時俱進,不斷完善自身。

      4.企業(yè)信息化的主要因素

      企業(yè)信息化是以網(wǎng)絡技術為基礎和依托,通過對信息的收集、加工以及處理,從而達到滿足社會需求和經(jīng)濟發(fā)展目標而進行管理與控制目的。企業(yè)在財務管控中應用了大量先進信息技術手段,例如:電子單據(jù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等;企業(yè)內部各部門之間可以共享資源數(shù)據(jù),建立起完善的會計信息系統(tǒng)平臺,等等,這些都是為了使企業(yè)集團實現(xiàn)信息化管理模式提供了條件保障。

      由于信息時代的到來,企業(yè)集團在財務管控中應用了許多先進技術。比如:通過對網(wǎng)絡信息技術手段進行運用,可以使各部門之間的數(shù)據(jù)交換更加方便快捷。同時還能夠有效地解決會計核算與管理問題,以及資金周轉等方面存在較大難度且復雜程度較高、涉及面比較廣、綜合性較強和專業(yè)性強而又較為實用性要求高等諸多難題;集團企業(yè)在財務管控過程中應用大量先進技術,包括電子化記賬系統(tǒng)及現(xiàn)代網(wǎng)絡化管理系統(tǒng),等等,這些現(xiàn)代管理手段在財務管控過程中的應用,對提高企業(yè)集團資金周轉效率和經(jīng)濟效益起著重要作用。

      三、信息化在集團財務管控中應用的現(xiàn)狀與問題

      1.集團財務管控簡介

      集團在財務管理的過程中,通過對企業(yè)各部門進行統(tǒng)一化、規(guī)范化和信息化建設。集團公司可以利用信息管理系統(tǒng)將下屬公司業(yè)務流程與財務核算系統(tǒng)結合起來,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。集團內部各個子公司之間也能夠很好地溝通協(xié)調工作效率,以及資源優(yōu)化配置能力等方面都有很大提升空間并且降低成本;同時還能為集團提供一個完整的會計信息系統(tǒng)平臺來支持母公司對整個企業(yè)進行的統(tǒng)一管理,從而提高整個財務管控水平和質量。集團財務管控是在企業(yè)內部進行的,其主要任務就是對集團公司整體資金流動情況、經(jīng)營狀況等方面實施監(jiān)控,并通過分析和管理來發(fā)現(xiàn)問題與隱患。而信息化建設則能夠實現(xiàn)信息共享以及數(shù)據(jù)傳遞。集團通過對財務管控的信息化建設,可以實現(xiàn)信息資源共享,提高了企業(yè)內部資金管理效率和風險控制能力。

      2.集團財務管控中應用信息化存在的問題與原因

      在財務方面,由于集團的信息化建設起步較晚,企業(yè)對會計信息處理手段和方法不成熟,導致了集團內部信息交流不及時、效率低下。

      (1)缺乏統(tǒng)一性。雖然目前我國已經(jīng)制定并實施了信息系統(tǒng)安全規(guī)范相關法規(guī)來保障系統(tǒng)的安全性運行;但是這些法律規(guī)定大多數(shù)只是宏觀層面上要求其要與國際接軌并且具有一定層次上的先進水平才能夠在企業(yè)中得到有效利用,而對信息化建設過程卻沒有具體說明和解釋,因此在實際操作過程中,無法有效利用信息化的優(yōu)勢來提高財務管理效率。

      (2)集團內部缺乏對信息安全和保密意識。企業(yè)的會計信息系統(tǒng)是一個大數(shù)據(jù)平臺,一旦發(fā)生系統(tǒng)故障或者軟件出現(xiàn)問題等情況下都會給公司帶來巨大損失;而由于集團對于信息化建設不夠重視以及相關法律法規(guī)不健全導致了大量人員私自進入企業(yè)進行非法交易活動、盜取重要商業(yè)秘密等行為屢見不鮮,嚴重阻礙著財務管控工作效率及質量的提高和完善。

      (3)財務信息缺乏有效的安全保障。在信息化下,企業(yè)內部各部門之間、上下級單位與上級領導對于數(shù)據(jù)保密工作沒有統(tǒng)一規(guī)定,導致了不同人員對同一個系統(tǒng)進行操作使用時都會出現(xiàn)權限混亂和泄露重要商業(yè)秘密等問題;另外由于集團內各個機構間以及各個崗位員工個人素質參差不齊使得一些不法分子利用網(wǎng)絡技術竊取信息資源以達到非法目的。

      (4)財務信息化的相關法律法規(guī)體系尚處于初步建設階段,相關法律法規(guī)還需要不斷完善,從而使得財務信息化的管理和應用受到約束。

      (5)集團內部缺乏對員工進行有效地培訓。由于信息科技時代下企業(yè)間競爭激烈、人才流動頻繁等特點,導致了人員流動性大且素質參差不齊;另外在財務軟件開發(fā)過程中也容易出現(xiàn)問題:如系統(tǒng)設計不合理、操作流程不夠規(guī)范以及數(shù)據(jù)丟失或損壞等情況發(fā)生;最后就是企業(yè)信息化的管理模式尚未建立健全,導致無法及時發(fā)現(xiàn)和處理各種風險因素。

      (6)集團內部缺乏對財務信息化的認識,導致企業(yè)信息不能及時有效地傳遞,從而無法實現(xiàn)資源共享,不利于集團在激烈市場競爭中占據(jù)有利地位。

      (7)由于財務信息化的專業(yè)性和復雜性,使得企業(yè)在進行信息資源共享時往往需要大量資金,這就導致了集團對會計信息系統(tǒng)建設投入力度不夠??偠灾耗壳拔覈鴮τ谛畔⒓夹g與現(xiàn)代管理理念結合還處于初級階段。因此在實際運用中仍然存在著諸多問題。

      3.信息化在集團財務管控中的應用措施

      在信息化的環(huán)境下,企業(yè)集團財務管控工作中,要根據(jù)自身實際情況制定適合自己發(fā)展階段和需求的管理機制。首先是對信息平臺進行建設。建立起一個統(tǒng)一開放、共享性強并且具有較高可靠性與安全性的平臺。其次就是加強各部門之間聯(lián)系以及溝通協(xié)作能力。最后就是要注重人才培養(yǎng)并配備相應專業(yè)人員來負責信息系統(tǒng)維護及運行過程中的各項事宜,從而保證財務信息化在集團內部能夠順利實施,確保企業(yè)集團高效運轉和健康發(fā)展。

      4.信息化應用案例

      信息化在企業(yè)集團財務管控中的應用,可以提高資金管理效率,降低成本費用。首先要明確信息傳遞和共享機制。通過對信息系統(tǒng)進行完善與改進后建立起一套行之有效且符合公司要求的內部控制體系;其次是加強企業(yè)資金預算編制、分析工作及監(jiān)督考核等方面內容實施監(jiān)控力度并嚴格執(zhí)行相關制度規(guī)范流程;最后就是做好集團各子公司財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及匯總整理工作,及時發(fā)現(xiàn)問題并且解決,使其能夠在第一時間內掌握到集團公司發(fā)展狀況。信息化的應用,能夠使集團財務工作流程更加完善,提高了資金管理效率,降低企業(yè)成本費用。

      四、集團財務管控在信息化建設中的應用分析

      1.集團財務管控在信息化建設中的應用可行性

      在財務管控中,信息化建設是其重要的一環(huán),而企業(yè)集團作為一個特殊的組織,它不僅需要考慮經(jīng)濟效益、管理效率等內部因素也要兼顧外部環(huán)境。因此我們必須將信息技術與集團公司管理有機結合起來。

      (1)現(xiàn)代信息快速處理自動化技術智能化和財務網(wǎng)絡化技術。隨著知識經(jīng)濟時代快速發(fā)展,現(xiàn)代信息快速傳遞自動化越來越快捷方便,準確及時地完成集團企業(yè)所有業(yè)務活動。執(zhí)行過程中對所需各類數(shù)據(jù)資料收集整理及信息處理等各項工作流程都實現(xiàn)了自動化的操作流程模式。通過信息化,財務人員將可以能夠借助大型計算機系統(tǒng)快速對本集團所有的數(shù)據(jù)各種相關資料快速進行綜合分析、整理歸類及有效利用,實現(xiàn)集團公司財務運作管理過程信息化,從而顯著提高整個集團整體的工作效率,減少不必要成本費用支出。

      (2)通過網(wǎng)絡平臺公司,對各個子公司成員單位間日常的重要業(yè)務交易往來明細、往來資金實際流動情況查詢等資料,都能夠實時反饋集團公司管理層,并能夠及時得到集團公司業(yè)務決策支持,給出實施的方案。同時這樣也比較能迅速使各財務人員充分了解企業(yè)各基層分公司、子公司近年來的工作發(fā)展等狀況,從而進一步提高財務工作運轉效率,降低各種成本費用支出。

      (3)企業(yè)集團在進行信息共享時,通過網(wǎng)絡平臺的使用,可以實現(xiàn)財務內部資源和外部交流。通過網(wǎng)絡平臺,集團可以實現(xiàn)企業(yè)內部信息的共享,提高財務人員工作效率,減少不必要成本支出。

      (4)在進行信息系統(tǒng)建設時也能夠使集團母公司和子公司間的溝通更加便捷。通過網(wǎng)絡平臺的使用,集團能夠實現(xiàn)企業(yè)內部、外部溝通,使信息交流更加便利。

      (5)集團財務人員在外部進行會計信息資源共享活動時,能夠真正實現(xiàn)外部對整個企業(yè)及內部業(yè)務資源有效的統(tǒng)一整合,提高企業(yè)了和財務管理工作執(zhí)行效率,降低投資風險。

      (6)集團財務部在企業(yè)進行業(yè)務信息相互共享業(yè)務時,可以真正實現(xiàn)與各全資子公司部門之間數(shù)據(jù)的及時資源相互共享,提高統(tǒng)一了內部財務部門工作運轉效率,降低了企業(yè)風險。

      2.集團財務管控的應用思路

      集團在財務管理中運用信息化的方式,可以使企業(yè)內部信息交流更加便捷,也有利于集團實現(xiàn)統(tǒng)一化管控。首先,對業(yè)務流程進行優(yōu)化。根據(jù)不同的部門設置相應權限。如,銷售部經(jīng)理需要直接負責公司與大客戶的簽約、合同的簽訂和合同付款審批等業(yè)務工作等,財務部人員則認為應該是按照本公司規(guī)定時間來按時完成以上這些報告內容的,財務審計部員要經(jīng)常將財務報表各項主要數(shù)據(jù)都記錄保存下來并做好分析這樣在日后財務的管理運作中在出現(xiàn)任何問題時均可以能夠及時發(fā)現(xiàn),并且能夠快速做出反應解決問題,從而使企業(yè)集團實現(xiàn)統(tǒng)一管控管理模式其次是對資金流進行優(yōu)化。其次,集團的所有資金都通過銀行來進行,通過財務部門對企業(yè)集團內部流動資產(chǎn)、現(xiàn)金流情況等信息,及時作出相應決策。最后,加強與客戶之間聯(lián)系。在信息化條件下可以將各子公司間的合作關系建立起來。同時也能提高財務人員處理事務時效率和質量;實現(xiàn)了資源共享化以及管理無邊界性;促進了公司業(yè)務流程重組工作的規(guī)范化和標準化,從而為集團提供一個更加透明公開公正公平高效運行環(huán)境中來進行企業(yè)管控建設工作,從而使集團內部的財務管控水平不斷提高,促進企業(yè)整體管理能力提升。

      五、信息化在集團財務管控中應用的對策

      1.加強信息化的管控

      在集團中,信息的傳遞與溝通都有一定的障礙,因此需要加強財務管控信息化建設。首先企業(yè)應當建立起完善、規(guī)范化和系統(tǒng)化統(tǒng)一流程。其次是構建出一套完整且標準性強又具有可操作性高并且能有效執(zhí)行力強信息共享機制平臺以及相關人員培訓制度等。最后就是要對信息系統(tǒng)進行定期維護并更新數(shù)據(jù)資料,從而使集團內部能夠保持良好運行狀態(tài)的基礎上,實現(xiàn)財務管控信息化建設目標。

      企業(yè)財務管控信息化建設的目標是:一是提高集團內部各部門之間信息傳遞速度,使其能夠及時準確地獲得相關數(shù)據(jù)。二是提升集團資金流動效率,減少閑置和浪費現(xiàn)象。三是提升集團財務信息的準確性,提高企業(yè)資金流動效率。四是提高集團財務管控的整體質量,實現(xiàn)企業(yè)信息化管理模式,從而提升信息傳遞速度和準確性。

      2.加強信息共享

      財務信息的共享,是企業(yè)集團實現(xiàn)信息化管理和提高其市場競爭力、增強核心競爭能力以及為適應市場經(jīng)濟變化而做出貢獻。在信息技術不斷發(fā)展與普及下,各行業(yè)都需要大量且實時更新各種數(shù)據(jù)。所以說建立一個完善有效的信息系統(tǒng)對于提升公司內部控制質量具有重要意義。一是加強對網(wǎng)絡平臺建設企業(yè)應充分利用計算機技術的優(yōu)勢來進行財務信息管理和處理工作;同時還可以通過互聯(lián)網(wǎng)將各個分公司、子公司及其他部門聯(lián)系起來,實現(xiàn)財務信息的共享。二是企業(yè)集團應充分利用ERP等現(xiàn)代信息技術來對各部門、分公司及其他業(yè)務進行統(tǒng)一管理,從而提高工作效率,減少人力成本。例如:在生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)中通過網(wǎng)絡平臺將產(chǎn)品從原材料采購到最終出貨的全過程都納入了信息化管理系統(tǒng);對于產(chǎn)成品從原料入庫至最后運輸再到銷往客戶處需要經(jīng)過一系列流程后就可以直接生成電子單據(jù)和自動歸集加工費用等信息。三是在財務管理的過程中,要加強對員工和部門之間、與外部客戶及供應商信息共享,及時更新企業(yè)內部資源,減少不必要成本支出。

      3.強化信息化的整合

      集團企業(yè)應該在財務管理信息化方面下功夫,對信息進行集成,實現(xiàn)企業(yè)內部各部門之間的數(shù)據(jù)資源共享。通過建立一個完整的、開放性強且能夠為不同職能模塊提供及時更新與服務等條件。同時也要注重對相關人員和系統(tǒng)管理人員定期培訓工作以及崗位考核制度建設完善并嚴格執(zhí)行下去。另外還要加強對于員工和管理層溝通交流意識培養(yǎng),提高財務管理信息化水平及能力提升;最后集團還應該在企業(yè)內部制定相應的規(guī)章制度來規(guī)范信息安全問題,使信息安全問題得到更好的解決。

      4.信息化發(fā)展的前景

      隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,企業(yè)之間競爭越來越激烈,而信息化技術能夠有效幫助其在財務管理中應用,通過對集團內部信息進行整合和利用。

      (1)提高了會計工作效率。由于信息技術與傳統(tǒng)手工會計核算方式不同:第一,實現(xiàn)了計算機代替人工記賬、報表等基礎性數(shù)據(jù)的電子化處理。第二,因為計算機代替人腦完成一些較為復雜且繁瑣的計算過程。第三,在企業(yè)財務管理中,能夠通過信息數(shù)據(jù)的共享和分析,幫助企業(yè)進行決策,提高效率,從而實現(xiàn)了內部資源合理配置。

      (2)促進財務管理水平提升。在信息化發(fā)展迅速的今天下集團要想更好地服務于現(xiàn)代社會、為大眾提供更優(yōu)質化產(chǎn)品就必須不斷改進自身經(jīng)營方式以適應市場需求。同時也需要加強對員工素質教育培訓工作等一系列方面來推動信息時代經(jīng)濟的飛速發(fā)展,提高企業(yè)財務管理工作效率和質量,從而實現(xiàn)會計核算與審計監(jiān)督體系有效運行。

      (3)促進財務管理水平提升。在當前信息化管理的經(jīng)濟環(huán)境影響下,企業(yè)集團管理層要再想有效實現(xiàn)集團企業(yè)價值效益最大化,就要盡快從管理根本機制上來改變企業(yè)傳統(tǒng)復雜的管理會計的核算方式。首先,加強對信息數(shù)據(jù)資源分析、整合能力和利用率等方面進行提高。其次,通過信息技術手段來有效地處理相關業(yè)務流程中出現(xiàn)問題以達到優(yōu)化效率提升效果及成本控制目的。

      (4)促進財務管理工作高效運作模式創(chuàng)新。信息化是企業(yè)集團財務管控的必爭之源,而在這一前提下,要想實現(xiàn)會計核算與審計監(jiān)督體系有效運行及完善就需要加強對信息數(shù)據(jù)資源分析、整合能力和利用率等方面進行提升。信息化理財?shù)氖袌霭l(fā)展及前景都是潛力巨大的且是不可被估量值得注意的地方是,在我國企業(yè)集團財務電子化管理建設中,要想實現(xiàn)信息資源共享和利用就必須加強對會計核算方式與流程方面、內部控制體系等進行創(chuàng)新性變革。首先,需要提高自身信息化建設水平。其次,則還應該進一步注重如何培養(yǎng)基層財務人員專業(yè)素質提升及財務職業(yè)道德規(guī)范意識提高。再次,需要制定完善系統(tǒng)內部各項管理規(guī)范制度,并注重從各項制度源頭上有效保證整個信息系統(tǒng)正常運行管理過程系統(tǒng)的運行安全性以及高穩(wěn)定性。再次,需要完善內部管理制度,并從制度上保證信息系統(tǒng)運行過程的安全性以及穩(wěn)定性。最后,建立一套行之有效且具有可操作性,并且能夠為企業(yè)集團財務管控提供有效支撐的信息化體系。

      六、結語

      在財務管控的信息化時代,集團企業(yè)要想實現(xiàn)高效、科學地管理,就必須對自身現(xiàn)有信息資源進行有效利用,通過運用信息技術來提升公司內部控制能力。首先,加強財務人員與外部審計單位之間溝通交流。需要建立一整套完善合理的管理會計信息系統(tǒng)并能將使其快速應用結合到會計實際活動中,同時管理層也就應該注意在一些制度創(chuàng)新上也給予其一定必要的智力支持,保證管理信息化框架下的集團企業(yè),真正能夠迅速實現(xiàn)更高效、科學的運作管理活動與社會發(fā)展。積極推廣引進信息化新技術,為現(xiàn)代財務過程管控與信息化管理系統(tǒng)建設服務提供全方位技術和支持。在現(xiàn)代企業(yè)集團的持續(xù)發(fā)展成長過程中,要重視不斷全面提升其自身綜合管理科學化水平,實現(xiàn)對信息資源有效利用,加強集團內部控制體系的完善和優(yōu)化工作。其次,應該積極引進新科技、應用先進手段來推動會計軟件與網(wǎng)絡系統(tǒng)之間相互融合,以及網(wǎng)絡化辦公模式下財務管理工作效率提高等問題。信息化控制已經(jīng)日益成為了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展上的一項必然之趨勢,在其財務成本管控流程中同樣也不例外。隨著信息技術與網(wǎng)絡技術,以及互聯(lián)網(wǎng)絡等相關信息手段日益成熟,如何將其應用到具體工作當中去是當前需要解決的問題。

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