金開濟
摘要:新時期正處于知識經(jīng)濟時代,這是一個“以人為本”的時代,企業(yè)管理活動需要緊緊圍繞“人”這一中心展開,人力資源管理模式創(chuàng)新應(yīng)是企業(yè)管理者所關(guān)注的重要工作領(lǐng)域。新時期企業(yè)人力資源管理工作要關(guān)注每個員工的全面發(fā)展,為他們創(chuàng)造獲取知識、提升技能、發(fā)揮能力、挖掘潛力的各種平臺,使員工最大限度地發(fā)揮自己創(chuàng)造性、積極性以及主動性?;诖?,本文對新時期企業(yè)人力資源管理路徑進(jìn)行探究,以期為現(xiàn)代企業(yè)管理模式的發(fā)展建言獻(xiàn)策。
關(guān)鍵詞:新時期;企業(yè);人力資源管理;路徑
隨著社會主義市場經(jīng)濟體系的快速發(fā)展與逐漸完善,人力資源管理工作在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用,企業(yè)管理者要關(guān)注人力資源管理工作模式的創(chuàng)新與優(yōu)化,圍繞“人”這一中心提升企業(yè)運營效益。合適的人才放在合適的位置,在企業(yè)發(fā)展的特定階段采取個性化的管理措施,才能使員工最大限度地發(fā)揮自己的能力、發(fā)掘自己的工作潛力。
一、新時期企業(yè)人力資源管理面臨的問題
提升企業(yè)績效,是改革企業(yè)人力資源管理模式的最終目的,其中提高員工素質(zhì)、激發(fā)員工工作熱情是實現(xiàn)管理目標(biāo)必要途徑。新時期企業(yè)人力資源管理需要考慮三個問題:首先是企業(yè)與員工之間如何在目標(biāo)與實現(xiàn)途徑方面達(dá)成共識,其次是強調(diào)實現(xiàn)目標(biāo)的過程與結(jié)果,最后是員工能力的提升、相關(guān)人員之間的溝通、領(lǐng)導(dǎo)層的輔導(dǎo)作用?;诖耍P者調(diào)研發(fā)現(xiàn)新時期企業(yè)人力資源管理面臨的問題主要有以下幾點。
(一)激勵機制不健全
雖然企業(yè)人力資源管理工作逐步受到重視,但是部分企業(yè)仍然存在激勵機制不健全、缺乏系統(tǒng)考核體系、考核標(biāo)準(zhǔn)描述不夠詳盡的情況,導(dǎo)致員工實際貢獻(xiàn)度與績效考核關(guān)聯(lián)度較低。同質(zhì)化的績效考核模式下,考核主體往往給被考核主體“打滿分”,無法體現(xiàn)出不同職工崗位工作內(nèi)容與員工工作效率的差異性,影響了激勵機制效能的發(fā)揮。在人員選拔任用方面,相當(dāng)一部分企業(yè)還存在按資排輩,影響了晉升方案與員工實際職位晉升情況的一致性,導(dǎo)致一些優(yōu)秀員工晉升周期較長,難以實現(xiàn)奮斗目標(biāo),挫傷了基層員工的工作積極性。
(二)企業(yè)培訓(xùn)機制不夠完善
企業(yè)培訓(xùn)與員工個人發(fā)展、企業(yè)人力資源建設(shè)需求相比,還存在一定程度上的滯后性,很多企業(yè)忽視員工的崗前和員工中后期的管理教育,沒有為其提供相應(yīng)的深造機會。比如,部分企業(yè)在入職培訓(xùn)前,未能充分了解新員工的具體需求和長期發(fā)展規(guī)劃,在員工中后期的管理教育方面也缺少長期、可行培訓(xùn)計劃,因此很多培訓(xùn)工作并未達(dá)到預(yù)期效果。在培訓(xùn)過程中,相當(dāng)一部分管理者未將員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育納入正常的軌道,導(dǎo)致很多培訓(xùn)活動流于形式。企業(yè)培訓(xùn)機制不夠完善、培訓(xùn)內(nèi)容不具備針對性,員工創(chuàng)新精神、風(fēng)險意識、工作技能、專業(yè)知識水平、思想素質(zhì)難以提升,他們的工作潛力未能得到有效發(fā)掘。這種培訓(xùn)方式不僅不能發(fā)揮對員工職業(yè)生涯規(guī)劃的指導(dǎo)作用,而且會一定程度上影響企業(yè)管理目標(biāo)的達(dá)成。在培訓(xùn)工作完成之后,相關(guān)管理人員忽視薪酬待遇、職位晉升與培訓(xùn)考核結(jié)果內(nèi)在聯(lián)系,無法調(diào)動員工參與培訓(xùn)并學(xué)以致用的積極性。
(三)人才配置問題有待解決
每一名員工都有自己優(yōu)勢與特長,也有自己的劣勢與缺點,完善人才配置,將工作崗位轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工發(fā)揮自身特長與工作優(yōu)勢舞臺,是新時期企業(yè)人力資源管理的重要任務(wù)。人才配置優(yōu)化包括技術(shù)、能力配置優(yōu)化,以及人才配置方式的人性化。就目前而言,大部分企業(yè)注意到員工優(yōu)勢的發(fā)揮,而忽視了員工工作心態(tài)與樂趣,也就是說人才配置方式未能兼顧人性化。員工長期相處過程中難免產(chǎn)生各種各樣的小矛盾,相關(guān)管理人員需要通過人力配置促進(jìn)人際問題的緩和,為員工工作營造良好的人文環(huán)境。人才配置是否合理關(guān)系到企業(yè)日常運營與長遠(yuǎn)發(fā)展,人才配置不合理,員工不能很好地投入日常工作中,可能會使其產(chǎn)生跳槽的沖動,這對于企業(yè)人才隊伍穩(wěn)定與長期發(fā)展不利。
二、新時期企業(yè)人力資源管理路徑
為了實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理體系的設(shè)計目標(biāo),企業(yè)應(yīng)關(guān)注職能部門績效管理過程、員工培訓(xùn)機制完善、人才配置問題的解決,以促進(jìn)人力資源管理模式科學(xué)化。
(一)健全激勵機制
1.通過績效面談健全激勵機制
在進(jìn)行人力資源管理時,企業(yè)一般會將績效結(jié)果與薪資掛鉤,根據(jù)員工的勞動成果與勞動量計算薪資,以此來激勵員工,并指導(dǎo)其下一階段的工作方向。針對激勵機制缺失問題,企業(yè)可通過績效面談,提升員工對人力資源管理的參與度。
首先,企業(yè)要在每一個考核周期結(jié)束之后,組織管理層針對員工個體的考評結(jié)果開展績效面談活動。一般而言,相關(guān)管理者可為談話設(shè)置1~2個側(cè)重點,并保證談話內(nèi)容要體現(xiàn)考評結(jié)果與員工職業(yè)生涯發(fā)展的融合,促使績效結(jié)果對員工產(chǎn)生更為有力的激勵作用。企業(yè)要根據(jù)相關(guān)管理者的工作能力實際發(fā)展情況為其安排培訓(xùn),促進(jìn)其面談能力與技巧的提升,具體來說培訓(xùn)內(nèi)容主要包括下一個階段績效周期的目標(biāo)設(shè)定、績效方式修正策略、向下溝通的技巧、面談主題的確認(rèn)技巧以及面談話題引導(dǎo)技巧。
其次,公司層面要對面談工作流程與工作方式提出要求,促使管理者明確績效面談目標(biāo)、細(xì)化面談的結(jié)構(gòu)。比如,企業(yè)可提出相關(guān)工作建議,指導(dǎo)管理層在績效面談之前明確整個面談過程中需要涉及的話題、各個話題的安排順序、語言引導(dǎo)方式等。
再次,管理者要重視績效面談內(nèi)容設(shè)計。第一,管理者開展績效面談之前,還要對各類資料進(jìn)行充分準(zhǔn)備,比如在考評周期內(nèi),該員工工作目標(biāo)的達(dá)成情況、考評表格、工作記錄書面資料。如此既能促使整個談話過程有所依據(jù),也可以防止在面談活動中給員工留下談話內(nèi)容摻雜管理者個人主觀想象的印象。第二,引導(dǎo)員工回顧目標(biāo)績效周期內(nèi)的工作內(nèi)容,而后以此為基礎(chǔ)和切入點與員工展開交談,通過共同分析考評結(jié)果,對其優(yōu)秀之處加以肯定,并說明該員工在下一個績效周期的工作目標(biāo),指導(dǎo)其明確改進(jìn)工作方式的方向。第三,在談話的最后一個環(huán)節(jié)提出對員工的工作期望,與其討論工作方式和計劃,引導(dǎo)其探究自我提升、工作潛力挖掘措施。
2.通過豐富績效管理模式激發(fā)員工活力
首先,企業(yè)要對績效管理的精神激勵作用引起重視。員工可以通過績效管理看到自己的工作成果與個人成長。企業(yè)可通過績效管理了解人力資源管理工作成效,并通過獎勵優(yōu)秀員工引導(dǎo)其工作努力方向。因此,企業(yè)要重視績效管理的精神激勵作用,針對企業(yè)人力資源管理工作目標(biāo)和計劃豐富績效管理模式,從而有效激發(fā)員工活力。
其次,企業(yè)要設(shè)計針對性的獎勵機制,借助績效管理工作激發(fā)員工活力。比如,公司可以給員工一定的股權(quán)或者其他物質(zhì)類的激勵,將員工個人工作與企業(yè)發(fā)展捆綁到一起,將員工個人利益與企業(yè)利益捆綁到一起,促使員工產(chǎn)生歸屬感與主人翁意識,激勵他們更好地努力工作。員工的學(xué)習(xí)成長、職業(yè)生涯培訓(xùn)、職位晉升,也可以與績效管理相聯(lián)系,借助這些激勵措施促使員工積極參與績效管理,推動員工個人與公司的雙贏發(fā)展。
(二)完善企業(yè)培訓(xùn)機制
企業(yè)人力資源管理計劃實施是否可以獲得預(yù)期效果,主要取決于參與者的工作素養(yǎng)和態(tài)度。如果企業(yè)人力資源管理工作的實施者的能力不足,那么即便是管理計劃足夠健全和完善,也難以得到貫徹執(zhí)行,并取得預(yù)期效果。企業(yè)人力資源管理屬于系統(tǒng)性的工程,為了確保該系統(tǒng)保持有效周轉(zhuǎn),企業(yè)明確管理工作定位和目標(biāo),結(jié)合企業(yè)的具體運營發(fā)展情況,加強員工培訓(xùn)工作。通過細(xì)分職責(zé)和員工培訓(xùn),可以使全體員工特別是管理人員更為清晰地了解企業(yè)人力資源管理工作內(nèi)容與個人職業(yè)發(fā)展方向。首先,企業(yè)要加強對管理層的培訓(xùn),增強其對于人力資源管理意義與內(nèi)容的認(rèn)知度。只有在管理層充分認(rèn)可和參與的前提下,才能保證他們積極參與管理工作、擬定工作計劃,并在管理計劃實施過程中協(xié)調(diào)個人目標(biāo)和組織目標(biāo)。因此,加深管理層對人力資源管理的認(rèn)識,對于企業(yè)人力資源建設(shè)工作進(jìn)一步發(fā)展有著深遠(yuǎn)意義。其次,企業(yè)要重視基層員工培訓(xùn)工作。企業(yè)可借助研討會、講座、集體培訓(xùn)等方式,加深其對人力資源管理的認(rèn)識,培訓(xùn)內(nèi)容主要包括人力資源管理內(nèi)容和規(guī)章制度,通過制度引領(lǐng)員工思維,消除他們對人力資源管理的模糊、錯誤認(rèn)知,明確他們在相關(guān)管理措施實施中的作用,使其明白人力資源管理對自身職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)生涯發(fā)展的好處。再次,企業(yè)要培訓(xùn)過程為員工構(gòu)建自我發(fā)展的平臺,幫助其學(xué)習(xí)前沿工作理念與技能,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的順利達(dá)成奠定基礎(chǔ)。
(三)合理設(shè)置崗位
企業(yè)根據(jù)人力資源管理目標(biāo)設(shè)置崗位設(shè)計方案和職務(wù)等級序列,明確各個崗位的崗位職責(zé)與人才聘用標(biāo)準(zhǔn),有效理順各個職能部門的工作內(nèi)容和工作關(guān)系,將各項人力資源管理目標(biāo)與工作職責(zé)落實到個人。其次,完善績效管理系統(tǒng),崗位數(shù)量設(shè)計、優(yōu)化崗位職能設(shè)計、績效考核模式,促進(jìn)人力資源管理系統(tǒng)的有效運行。第一,企業(yè)要明確整體戰(zhàn)略目標(biāo),即明確在未來某一階段內(nèi)需要達(dá)成的社會服務(wù)能力發(fā)展目標(biāo),以及產(chǎn)品或者服務(wù)質(zhì)量的提升方向。第二,企業(yè)在明確人力資源管理整體目標(biāo)的基礎(chǔ)之上,完成目標(biāo)細(xì)化與分解,制定階段性目標(biāo),將各項工作內(nèi)容落實到部門以及個人。一般來說,一個管理周期為三到五年,如此既可以保證人力資源管工作靈活性,又可以保證新管理模式的有效實施。第三,企業(yè)要詳細(xì)劃分最近一個管理周期涉及各個部門和個人的工作任務(wù),從而進(jìn)一步明確其工作職責(zé)、流程和標(biāo)準(zhǔn),為實施績效管理提供依據(jù)。
三、結(jié)語
總之,人力資源管理工作應(yīng)為戰(zhàn)略發(fā)展計劃服務(wù),在具體管理工作實施中要保證部門和個人的參與程度,力爭溝通到位、科學(xué)管理,促使人力資源管理成為企業(yè)階段性目標(biāo)與戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)的重要支持力量。人力資源管理是一個連續(xù)的、系統(tǒng)性過程,相關(guān)人員要采取積極措施效激發(fā)員工工作熱情,促進(jìn)其人力資源管理職能的有效發(fā)揮。
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