武龍龍
(山西焦煤集團有限責任公司財務共享中心,山西 太原 030000)
固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的根本,也是企業(yè)重要的支撐,其使用年限比較長、單位價值高、使用過程還不會改變物質的形態(tài),應用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中可以產(chǎn)生非常高的經(jīng)濟效益,并且不以出售或者其他目的使用。企業(yè)固定資產(chǎn)的類型比較多,比如機械設備、廠房或者建筑、工器具和辦公用品等等。企業(yè)在經(jīng)營中,固定資產(chǎn)的管理要從采購、編號、使用期限、保管維護以及安全排查等,落實到管理實際中,讓固定資產(chǎn)充分發(fā)揮出應有的作用,給企業(yè)的發(fā)展提供動力。為了把握住固定資產(chǎn)管理更加順利的進行,發(fā)揮出固定資產(chǎn)的作用,確保企業(yè)經(jīng)營效率,實現(xiàn)經(jīng)濟利益的全面提升,才能促進企業(yè)的高水平、高質量發(fā)展[1-5]。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容較多,比如維修管理、盤點、轉移、購置和處置等,必須加強管理和維護。固定資產(chǎn)管理的目的是發(fā)揮出固定資產(chǎn)的作用,讓其更加順利的運行,促進企業(yè)的經(jīng)濟效益提升,所以企業(yè)必須做好固定資產(chǎn)監(jiān)督管理,做好全面的記錄,實現(xiàn)利用率的全面提升,才能給企業(yè)的長遠發(fā)展做出貢獻。下面具體分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理各項內(nèi)容:
1)固定資產(chǎn)購置、驗收。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營開始前,需要先購置、驗收固定資產(chǎn),首先必須確定資產(chǎn)的采購計劃,并且及時準確的采購,保證企業(yè)的工作可以順利進行。采購后,要做好驗收管理,各項功能正常,沒有故障問題,這樣才能投入使用。
2)固定資產(chǎn)轉移與處置。企業(yè)的固定資產(chǎn)的轉移包含企業(yè)內(nèi)部轉移和外部轉移。不管是哪種情況的轉移,都必須做好記錄和檢查,保證固定資產(chǎn)不會發(fā)生損壞的情況,避免給企業(yè)帶來損失。
3)固定資產(chǎn)維護與管理。在固定資產(chǎn)的使用期限一般都比較長,在如此長的期限內(nèi),損壞或者功能缺失的問題是必然存在的,為了不會影響企業(yè)的正常工作,必須要做好維護與管理,保證固定資產(chǎn)可以正常的使用,這就需要做好各項檢測與維護管理工作,才能真正地提升企業(yè)的管理水平,保證企業(yè)可以正常經(jīng)營與發(fā)展。
4)加強固定資產(chǎn)的盤點和管理。在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中,組織相關部門和人員來進行。因為固定資產(chǎn)是比較特殊的,轉移的難度高、成本大,需要設置專門的部門進行管理,以免造成資源損壞或者隨意搬運,否則將會造成損失,影響企業(yè)發(fā)展[6-10]。
精細化管理模式的開發(fā)和應用,幫助企業(yè)整體管理工作順利進行,提高管理水平,發(fā)揮出經(jīng)營管理的作用,結合實際工作制定出管理的工作方案,明確人員分工,制定出每個人的崗位工作職責,進行細化分工和管理,提高經(jīng)營管理效率和水平。經(jīng)過規(guī)范化管理和控制,企業(yè)的各級業(yè)務流程,從而提高管理水平,企業(yè)的產(chǎn)品質量也會得到提升,促進企業(yè)經(jīng)營管理效果的提高,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理水平,促進企業(yè)經(jīng)營效果的提高,為企業(yè)的發(fā)展做貢獻。
在企業(yè)的經(jīng)營管理實際中,通過精細化管理措施的應用,發(fā)揮出成本管理的作用,提高管理效果和水平,讓成本控制工作發(fā)揮出更大的作用,提高企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的能力水平。成本管理工作就要將企業(yè)的支出降到最低限度,以最小的成本產(chǎn)生最高的收益,切要滿足客戶的需要。利用精細化管理,優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)結構,實現(xiàn)工藝優(yōu)化和改進,促進企業(yè)工作順利實施。
當前我國的很多企業(yè)依然是以傳統(tǒng)管理模式為主,粗放型的管理方式,對于企業(yè)的長遠發(fā)展造成不利的影響,阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)通過精細化管理模式的應用,創(chuàng)新管理模式,更好地提高企業(yè)管理水平,發(fā)揮出精細化管理水平,對于企業(yè)各個經(jīng)營管理過程進行改變,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理的缺陷,及時做出改進和調(diào)整。因此,企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中,促進精細化管理工作順利實施,優(yōu)化管理工作團隊,提高總體管理水平,企業(yè)的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)都能夠有效控制,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步、健康發(fā)展,促進企業(yè)高質量的運行。
因為企業(yè)的管理制度方面的缺陷,在固定資產(chǎn)管理中,卻存在權責不清晰的情況,管理人員并不了解自己的工作職責,很多職能部門在固定資產(chǎn)管理中都沒有充分發(fā)揮出應有的作用,職責落實不到位、管理工作效果差的情況非常常見,甚至還會存在管理的盲點。同時,煤礦企業(yè)的管理中,追究管理制度也不完善。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理時,存在缺陷、空白以及問題,很多工作都不能有效的開展和進行,尤其是管理部門、財務部門以及資產(chǎn)使用部門之間的關系不明確,制約因素比較多,相互推諉、扯皮的情況比較常見。這種發(fā)展趨勢下,固定資產(chǎn)的變動信息不能及時發(fā)布給財務管理部門,長期發(fā)展之下,企業(yè)的固定資產(chǎn)檔案信息會存在很大的缺陷和不足,無法滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理的需要,和現(xiàn)場存在偏差,影響工作進行。
企業(yè)每年在固定資產(chǎn)方面的投入對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展存在直接的影響,如果投入比例增加,企業(yè)購入的固定資產(chǎn)滿足經(jīng)營的需要,生產(chǎn)效率和水平滿足要求。但是如果投入過多,企業(yè)資金占比較大,如果受到市場環(huán)境變化、國家宏觀政策的影響,企業(yè)經(jīng)營業(yè)務量減少,會導致資金無法使用,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展受限。
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理必須要遵循賬、卡、物一致,這就需要做好管理方面的調(diào)整,促進管理連貫性,提高管理的水平。固定資產(chǎn)的管理要從購入、入庫、財務入賬等方面管理,形成完善的管理流程,制定出管理制度和體系,發(fā)揮出先進管理模式的優(yōu)勢。當前很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理流程方面有很多的不足,缺乏針對性,資產(chǎn)價值管理部門與實務部門銜接效果差,存在斷鏈的情況。固定資產(chǎn)管理無論是動態(tài)化管理還是靜態(tài)化管理,都需要制定可行的管理制度,才能更好地實現(xiàn)全面發(fā)展,但是很多企業(yè)管理流程缺失,管理難度高,很多資產(chǎn)管理都有一定的問題,缺乏有效性。
傳統(tǒng)管理模式下在應用的實踐中,缺乏合理的管理價值體系,工作機制也有很多的不足,很多職能部門存在脫節(jié)、責任不清晰的情況,權限也不精確,影響工作效果和質量,難以實現(xiàn)協(xié)調(diào)一體化的發(fā)展。從這些方面出發(fā)分析,固定資產(chǎn)從計劃到報廢的整個管理工作,資產(chǎn)生命周期管理都存在很多的不足,甚至存在浪費資產(chǎn)的情況,給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。不管是對項目生命周期如何進行管理,都必須滿足企業(yè)發(fā)展的實際情況,做出正確的決策,讓固定資產(chǎn)管理體系更加的完善,從而降低成本。但是企業(yè)缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)機制,管理制度也不科學,管理效果比較差,工作能力不足,根本無法適應現(xiàn)代社會的發(fā)展,管理效果很差,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來不利的影響。
企業(yè)在管理實踐中,固定資產(chǎn)的類型比較多,工作的效率和水平較差,很多情況下賬面資金和實際價值有很大的差異。很多情況下,企業(yè)采購固定資產(chǎn),卻沒有做好詳細的記錄。或者固定資產(chǎn)的記錄不完善、不準確,賬外資產(chǎn)的情況比較常見,也有資產(chǎn)挪作他用的情況,資產(chǎn)的利用率較低,沒有發(fā)揮出應有的作用。企業(yè)的財務資料中,需要包含實物卡片、明細賬等,還要對閑置資產(chǎn)、待報廢資產(chǎn)進行統(tǒng)一整理與管理。但是目前記錄缺失嚴重,內(nèi)容也不清晰,出入庫手續(xù)并未按照要求進行,或者資產(chǎn)存在損壞、丟失的情況,影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。
很多企業(yè)的財務部門和實物管理的部門并未做好對接和管理,信息不對稱的情況較為常見,無法實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)分享和使用,數(shù)據(jù)傳遞效果比較差。不同部門的工作程序不同,工作流程有差異,沒有實現(xiàn)良好的溝通和交流,各自為政的情況較為常見。兩個部門的數(shù)據(jù)缺乏一致性,在各自的信息系統(tǒng)內(nèi)形成不同的信息,兩套系統(tǒng)不能有效的銜接,也無法實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃實現(xiàn),資源和數(shù)據(jù)共享效果差,難以實現(xiàn)統(tǒng)一的管理,資源浪費嚴重,工作也無法進行。
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理還包含報廢管理,在環(huán)節(jié)中,固定資產(chǎn)報廢與銷賬,很多企業(yè)都會忽視報廢后報廢的處理和清理。很多情況之下,固定資產(chǎn)報廢之后,雖然賬面價值已經(jīng)銷賬,但是實物還是存在于企業(yè)的內(nèi)部,導致企業(yè)賬實不符,管理也比較混亂,極大地影響了資產(chǎn)的殘值回收,給企業(yè)帶來較大的損失。資產(chǎn)申請報廢之后,變現(xiàn)就比較少了,即使變現(xiàn),價值也比較低,難以回收和利用,無法及時上交財務部門,存在腐敗的情況。
高水平的管理制度,離不開規(guī)范化管理制度的支持,要想使得固定資產(chǎn)管理更加的完善,有良好的支撐,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,使得煤礦資產(chǎn)可以充分的發(fā)揮出應有的價值,要考慮到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展實際情況,建立完善的管理制度,讓固定資產(chǎn)管理有法可依、有章可循,促進工作效果的提高。
第一,預算管理。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中,必須設立高水平的固定資產(chǎn)管理制度。每個單位結合自己的經(jīng)營發(fā)展情況,制定出合理的管理目標和制度,做好固定資產(chǎn)計劃審批與管理,進行可行性研究分析,做好審批管理工作,保證固定資產(chǎn)投資管理順利實施。第二,請購、審批、采購管控。企業(yè)的外購固定資產(chǎn)必須根據(jù)要求建立完善的審批請購制度,確定審批部門和請購部門,明確每個部門的職責,確定合適的程序。固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié),保持透明、規(guī)范。對于價值相對較低的固定資產(chǎn),需求部門直接提出采購的要求,通過對比分析確定合適的供應單位;對于價值較高的重大固定資產(chǎn),要做好全方位的分析,才能確定最終采購方案。第三,驗收管理。固定資產(chǎn)采購完成后,有單位進行全面的驗收管理,保證質量、數(shù)量符合采購的要求,不會給企業(yè)的后續(xù)使用產(chǎn)生任何的影響。第四,入賬管理。企業(yè)的財務部門遵循統(tǒng)一的會計標準和職責,及時確認固定資產(chǎn),做好建設成本的控制。
第一,使用控制。企業(yè)在日常經(jīng)營管理中,必須全面落實固定資產(chǎn)管理的各項工作,給予相關部門權力,保證日常管理工作順利的實施,使得固定資產(chǎn)管理順利的進行。同時,采取定期或者不定期進行檢查,制定出固定資產(chǎn)管理明細,確定相關的信息,對于固定資產(chǎn)盤點與識別進行有效管理。第二,折舊控制。根據(jù)我國的《企業(yè)會計準則》,在固定資產(chǎn)的管理中,必須嚴格執(zhí)行折舊率和折舊方法,根據(jù)相應標準進行固定資產(chǎn)的管理。企業(yè)必須執(zhí)行法律法規(guī)的標準要求,考慮到企業(yè)的實際情況,明確折舊資產(chǎn)的范圍,同時還要確定符合要求的折舊方法、折舊年限、凈殘值率等,在確定后,就不能隨意的更改,如果不得不變更,嚴格執(zhí)行審批的程序。第三,維護管理。企業(yè)在管理中,必須做好維修、保養(yǎng)制度,確保固定資產(chǎn)可以正常的使用,促進固定資產(chǎn)有效的開發(fā)利用。第四,盤點、清查控制。企業(yè)的固定資產(chǎn)盤點與清查進行管理,分析固定資產(chǎn)的使用效果,檢查固定資產(chǎn)的賬目,保障賬實相符,如果存在差異,應該及時做出改進和調(diào)整,以保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理順利實施,發(fā)揮出固定資產(chǎn)的作用。
如果企業(yè)沒有現(xiàn)代化管理理念作為支撐,就不會有現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理方式。固定資產(chǎn)的信息化管理是企業(yè)通過信息化管理技術作為支撐,發(fā)揮出管理的作用和優(yōu)勢,從而提高管理的水平。企業(yè)總結經(jīng)驗教訓,積極學習國內(nèi)外先進經(jīng)驗,并且將先進理念落實到實際中,從深度和廣度的方法出發(fā),深入挖掘固定資產(chǎn)的價值,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的集成和使用,從而可以保證資產(chǎn)管理信息化轉變,對于固定資產(chǎn)管理水平和效果的提升起到積極的作用,實現(xiàn)全面化管理,實現(xiàn)全壽命管理,促進管理水平提升。建設完善的固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),發(fā)揮出先進管理模式的優(yōu)勢,從而抬高固定資產(chǎn)管理。構建高質量的信息化管理系統(tǒng),各級人員能夠相互溝通和交流,從而體現(xiàn)出管理的優(yōu)勢,讓各項管理工作措施都能夠順利的實施,并且落實各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理工作。通過信息化技術的引入,固定資產(chǎn)管理各項數(shù)據(jù)非常的準確,賬實相符,每一項數(shù)據(jù)都處于嚴密監(jiān)控和管理之下,才能發(fā)揮出固定資產(chǎn)的作用。通過信息化平臺的使用,固定資產(chǎn)預算管理更加透明化,管理也會更加順暢,從而優(yōu)化工作流程,將投資、成本、費用有效的管理,促進工作效果的提高,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供堅實基礎。
在管理階段,要把精細化管理方法落實到實踐當中進行全面性的資產(chǎn)管理,避免疏忽管控而出現(xiàn)的各種問題給企業(yè)造成的經(jīng)濟影響。因此在精細化管理工作開展階段,要根據(jù)煤礦企業(yè)的管理需求構建出更為完善的管理方案,并且落實到實踐當中這樣才能夠全面的提高煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平。