博物館藏品的數字化管理

徐海波

以前我國博物館藏品管理十分簡單，庫存和保管流程也不夠完善。因此有關博物館的檔案卡，一般只要做好儲存、管理和保護即可，這樣的管理方式不僅會很容易丟失文物信息，也會很難查找。隨著時代的進步，數字化管理逐漸興起，博物館也開始引進數字化管理程序，真正實現了精細化管理。

數字化對人們生活的影響越來越大，覆蓋到生活的方方面面。博物館藏品有各類珍貴的文物，每一件文物都有著很高的價值。正因為博物館藏品價值極高，所以對這些藏品的管理才極為重要。文章在此基礎上整理出一些具體的工作內容，推動博物館藏品的數字化管理工作有效實施。

博物館藏品數字化的基本概述

博物館藏品的數字化一改傳統的藏品管理，不僅在管理方式上變得十分方便，且還十分有利于文物檔案信息的標準化、規(guī)范化以及保存等。藏品可以為許多藏品研究人員提供更好的研究環(huán)境，更能提高管理人員的工作效率。且數字化的管理便捷又自由，不僅打破了時空的限制，更設置了虛擬空間、圖像和多媒體藏品的多樣傳播。長期以來，藏品的基本管理信息幾乎都記錄在一張又一張紙質表格上，不方便整理、傳播，更不方便查詢。對于很多文物入館藏品時間而言，不管是藏品的基本信息還是管理信息，很多都和入館收藏歷史有關。在成千上萬的信息卡處理工作中，稍有不慎都會讓藏品信息失去永久保存的機會。這種情況對信息數字化建設、文化的傳承以及文物的查詢都十分不利。因此，建立數字化信息檔案對博物館藏品來說具有十分重要的意義。藏品的展覽主題和展廳等因素的限制，所陳列的信息和因素的限制，不僅會陳列出七八年或者十年后的變化，還會展示出更多不為人知的文物庫房。在利用虛擬空間、圖像和聲音的基礎上，還能幫助人們查閱更多藏品的數據，體現更多文化的內涵，這樣才能幫助觀眾更好地滿足觀賞需求，并讓工作人員更便捷地整理相關信息。

博物館藏品的數字化管理模式

將博物館藏品進行數字化管理，是針對藏品資料的數字化系統，更是利用計算機多媒體技術將館藏中的文字、圖像、音頻、視頻等多種信息進行保存和管理，并建立數字化的管理檔案數據庫。很多操作人員在錄入原始資料的時候，也能同時形成一整套數字化信息管理系統。而這套數字化管理系統為館藏文物使用者帶來嶄新的環(huán)境，更能給管理者和使用者提供更加準確、高效的服務。

當博物館實現辦公自動化、管理現代化的時候，本身的藏品也逐漸向著更加規(guī)范化、自動化的方向發(fā)展。高素質的工作人員在使用數字化進行管理的時候，在學會更好地管理館藏文物信息的同時，也是開拓創(chuàng)新的重要途徑。

藏品數字化管理在使用計算機技術的同時，不僅提高了博物館的科技含量，更促進了科學研究的不斷發(fā)展。科研人員在使用計算機數據庫的同時，還能為數據庫指定更多的單項或者多項查詢和選擇，這樣才能更好地批準查詢這類文物。展覽編輯、設計人員等將博物館的藏品與計算機技術、虛擬環(huán)境技術等結合在一起，從而讓整個會場變得豐富多彩，這樣才能為博物館展示出更多社會教育和休閑娛樂功能，從而展現出更多社會教育和休閑娛樂功能。

博物館館藏文物需要特定的展出、保養(yǎng)，并不用搬去文物本身。這樣的方式既起到了增加展示文物的次數，又有利于對文物的保護。資料的管理不僅會節(jié)省大量印制的表格、卡片、登記表，更能讓庫管人員從繁瑣的資料管理中解放出來，從而投入更多有意義的實物管理研究工作中。

數字化管理技術的必要性

數字化技術作為新時代的產物，若是運用于博物館的管理，自然有著一定的優(yōu)勢。只是如今博物館藏品的管理正逐漸向著數字化方向發(fā)展，既能提高博物館傳統的產品管理觀念，同時還能提高博物館人員的工作效率。

數字化的管理可以記錄書籍的信息，還能為書籍重新編寫文字和圖片。只是，對博物館藏品的數字化保存不僅僅是要將原有的資料保存起來，而且還需要將博物館藏品信息儲存起來后，將這些原有資料進行有目的的篩選和統計。等記錄好一定的信息后，才能將藏品儲存起來，從而演化為真正細致的紙質檔案。相較于傳統紙質檔案來說，電子信息不僅在記錄大量文字信息，且操作性也更強。一般虛擬檔案不僅儲存量更大，圖片信息更多，操作性更強。記錄電子信息不僅要記錄打量文字和圖片，更要記錄博物館藏品的管理。因此我國博物館的統計工作，不僅是在統計電子圖片信息，更在規(guī)范信息記錄名稱，甚至有關部門更是制定了一系列標準。我國一些數字化信息記錄和管理也更為規(guī)范化、合理化以及標準化，這樣才能更好地實現藏品資源的共享，才能讓人們更好地觀賞藏品。

將博物館藏品數字化的最大作用是可以方便快捷查詢到更多藏品的信息。因此藏品信息在采集的過程中，需要對信息進行及時儲存和管理，這樣才能方便日后的管理和查詢。在采集藏品過程中，需要對信息進行采集、統計和儲存，從而更方便對藏品的檢索和描述。智能化的現代科技，只要第一次信息錄入足夠準確，那么之后的儲存、管理和查詢自然會變得十分方便。即便半路出現錯誤，只要根據原資料進行調整和管理即可。只是當前數字化的檢索信息，在確定查詢藏品的目標，再一次性輸入更多藏品的信息，這樣才能更方便地找到藏品的展覽位置，并能更好地檢索信息。在查看資料的過程中，人們在查找信息的同時也可以及時修改和補充信息，這樣才能更好完善信息。數字化管理信息技術在查找信息的同時，也能不斷地完善系統，更能縮短人們查找目標藏品的時間?？芍^是既節(jié)約了時間，又節(jié)約了人力。

文物是博物館存在的基礎，更是文物安全的前提。利用數字化手段采集文物信息，可以更好地保護數字化建設，還能提高博物館的文物質量，更好地發(fā)揮文物的價值。當數字化的重要性在數字化建設的基礎上實現了長足的發(fā)展后，博物館文物的質量同樣也能得到更好的保護。數字化的重要性也在文物保護的過程中得到了最好的體現。只是現階段中，博物館的參觀者數量不僅在日益增加，更在人為損壞方面面臨極大的挑戰(zhàn)。一些珍品文物如書畫、服飾等都會受到更精細的保護。當珍品文物抓住時機、在保存文物的基礎上實現飛速發(fā)展時，博物館的珍貴文物也能進行更好的存儲，進而為文物保護工作提供最好的基礎。

博物館藏品數字化管理中的問題

如今，博物館早已成為許多人十分喜歡去的地方。尤其對于年輕人來說，博物館更是他們了解我國歷史的重要場所。正因為如此，對于博物館藏品的管理自然也顯得越發(fā)重要。我國博物館管理人員也耗費大量的心血對藏品展開管理，即便如此依舊存在不少問題。

傳統對博物館藏品的管理方式相對較多，存在著耗費量大、效率較低等多種問題。傳統的管理方式過于依賴人力，這才導致藏品在管理過程中難免損壞。再加上博物館藏品中數量大小的不同，很多藏品在入館之后，不僅無法結束博物館藏品的活動，更無法保持對博物館的記錄和保養(yǎng)。因此，要想在保證人工不會損失的前提下，提升工作效率，需改變傳統的藏品管理方式。

從我國現如今社會環(huán)境背景出發(fā)，我國的博物館管理工作也顯示出了一定的問題。比如資金不足、人才缺失以及共享性太差等特點。博物館發(fā)展需要大量的資金來支撐，但對我國來講，博物館又是一項公益性事業(yè)，基本所有開支都需要國家負擔，且我國博物館又沒有門票收入，對老百姓來說都是免費的，所以，我國的博物館的資金自然緊缺。博物館缺失人才。數字化管理需要建立系統，建立系統需要專業(yè)的數字化管理人才，博物館藏品數字化管理只有擁有了核心，才能正常運行。共享性太差。我國一些博物館中雖然實現了數字化管理，但并沒有和其他博物館形成互動。也就是說，發(fā)揮文物價值最好的方式便是進行系統全面的數字化管理，才能達到更好的管理效果。

博物館藏品的數字化管理優(yōu)化策略

由于時代在不斷發(fā)展，博物館藏品在使用數字化管理方式的時候，不僅需要順應時代變化，更需要及時解決管理方式中的不足。博物館不僅要保證藏品的安全，還要有效提高藏品的管理水平，更要將數字化的優(yōu)勢體現出來。

在博物館藏品管理工作中，工作人員不僅要及時將藏品引進來。在引進來時要注意藏品出入時的口令、確保藏品的數量價值、存放時間以及出庫入庫等。這些出庫入庫的基礎不僅要把藏品入庫的狀態(tài)保存好，還要完好地保存好藏品的資料，更要確保資料的準確性。如此一來，工作人員不僅可以順利展開工作，更能完好保存藏品的資料，還能更好地檢索藏品的信息。在獲取資料的同時，還能降低藏品流通率，降低藏品損壞率。

研究博物館藏品管理系統，不僅有利于科技的發(fā)展和進步，更有利于藏品的保存、管理和查詢。只是，傳統的管理模式在投入大量的查詢工作時，可以利用更多的科學技術，才能發(fā)揮計算機更多的優(yōu)勢。此外，博物館在展覽藏品時，自然也有利用高科技打造視覺盛宴的用意。工作人員不僅要更加規(guī)范地開展工作，更要合理有效地保管藏品。管理者在管理藏品的時候，不僅應該及時找準信息，更應該及時查找原因。在得知問題的基礎上，管理者需在利用計算機統計功能的基礎上快速修復相關資料，這樣才能提高博物館管理水平。

嚴格意義上講，我國的博物館管理系統至今不夠完善。要想完好保存博物館藏品，最好的方式是在結合計算機技術和多媒體技術的基礎上，系統地保管博物館文字資料、圖形資料、圖像資料等，這樣才能將每一項資料儲存起來，保證工作人員的工作效率也能得到有效提升。工作人員在管理過程中，先要積極查詢藏品信息，并對資料核對及修改，這樣才能準確統計數據。工作人員在管理的過程中，不僅要實現數字化的有效管理，還應該實現自動化管理。工作人員應該在順應時代發(fā)展的基礎上，開展博物館藏品的數字化管理學習。意識到數字化管理的重要性，才能更加規(guī)范、智能、高效地進行管理，這才是時代發(fā)展的新要求。

博物館藏品數字化管理工作是建設博物館的主體，更是一項長期的復雜而又艱巨的任務。因此，對于博物館工作人員來講，現有的管理方式和管理水平不能對博物館藏品進行系統而合理的規(guī)劃。因此，只有引進更多博物館藏品數字化管理的人才，優(yōu)化管理系統，才能真正實現對博物館藏品的有效管理。

作者單位：景寧畬族自治縣畬族博物館

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