科技期刊印前審讀探析

王曉芳，屠 晶，孫 瑾，耿勝榮

(1.湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)經(jīng)濟技術(shù)研究所/湖北省農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新中心農(nóng)業(yè)經(jīng)濟技術(shù)研究分中心/湖北省鄉(xiāng)村振興研究院，湖北 武漢 430064；2.湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)產(chǎn)品加工與核農(nóng)技術(shù)研究所，湖北 武漢 430064)

2005年，原新聞出版總署頒布施行了《期刊出版管理規(guī)定》，其中第四十五條明確規(guī)定了審讀制度；2009年，原新聞出版總署又印發(fā)了《報紙期刊審讀暫行辦法》，對報刊審讀的目的、形式、制度、人員、方法等均做出了規(guī)定。這兩部規(guī)定從規(guī)范管理的角度提出了期刊審讀的規(guī)定，是期刊審讀工作的重要參考。編輯部內(nèi)部審讀通常有印前審讀和印后審讀兩種方式，印前審讀是三審制和三校制度的有力補充和進(jìn)一步延伸，可以將差錯消滅在出刊前，已被業(yè)內(nèi)人士廣泛采納。楊懷玫[1]對175種高校學(xué)術(shù)期刊內(nèi)部審讀進(jìn)行了調(diào)查，結(jié)果表明出刊前審讀的比例高達(dá)60.13%，印前審讀減少了學(xué)術(shù)錯誤和文字差錯，進(jìn)一步提高了期刊質(zhì)量，同時提高了編輯的編校水平和業(yè)務(wù)能力[2]。

期刊編輯部在出版周期短、出版規(guī)模較大、編校人員數(shù)量有限的情況，為了提高刊物質(zhì)量，進(jìn)行了有益的探索，其中一項就是堅持期刊印前審讀。本文分析總結(jié)了《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》2021年全年24期期刊印前審讀情況，探討科技期刊的印前審讀機制。

1 印前審讀中常見問題

在印前審讀中，審讀文章的政治質(zhì)量、內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量是主要任務(wù)，在印前審讀中主要存在如下的一些問題。

1.1 政治性問題

自然科學(xué)類期刊，主要宣傳報道科學(xué)技術(shù)，涉及到政治性內(nèi)容的比較少。但也有部分內(nèi)容涉及政治性的問題，編輯要高度重視。比如在審讀中發(fā)現(xiàn)，編輯對于地圖的處理敏感度比較低，一般是原圖照登，對于涉及到國界和省界的地圖，沒有按照相關(guān)要求注明圖的合法來源和審圖號；還有稿件中涉及到臺灣、香港、澳門等地區(qū)，少數(shù)民族地區(qū)的表述，編輯有時候通讀下來，覺得語句通暢就一掃而過，其中涉及到的政治問題沒有看出來。學(xué)術(shù)期刊中的政治問題大都比較隱蔽，審讀人員和編輯需非常警惕，對于有關(guān)政治政策方面的表述，一定要認(rèn)真求證，切忌主觀臆斷。

1.2 內(nèi)容性問題

文章標(biāo)題與正文內(nèi)容不一致，不能準(zhǔn)確地反映文章的研究內(nèi)容；摘要過多地介紹研究背景，沒有按照相應(yīng)的摘要格式寫；摘要和署名的中英文不一致，出現(xiàn)單詞錯誤和語法錯誤；隨意選擇關(guān)鍵詞；國家機構(gòu)改革后一些單位變更了名稱，比如“中華人民共和國農(nóng)業(yè)部”改為“中華人民共和國農(nóng)業(yè)農(nóng)村部”，但在來稿中還有不少作者依舊用“農(nóng)業(yè)部”，編輯這類問題沒有看出來。還發(fā)現(xiàn)文字性差錯，如掉字、多字、倒字、錯字、句式雜糅、語句不通順、用詞不當(dāng)、病句等問題。

1.3 數(shù)據(jù)、量和單位問題

在審讀中發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)、量和單位出現(xiàn)的問題比較多。已被廢棄“畝”仍使用，在換算的過程中，數(shù)據(jù)換算不徹底，通常是涉及到面積的數(shù)據(jù)改了，但是與面積數(shù)據(jù)有關(guān)的產(chǎn)量、產(chǎn)值等數(shù)據(jù)沒有相應(yīng)地作修改，這樣就很容易導(dǎo)致錯誤。還有“百分點”和“百分比”不區(qū)分，涉及到百分?jǐn)?shù)之間的比較用錯“百分點”。表和圖中的數(shù)據(jù)與文字分析的內(nèi)容對應(yīng)不上，數(shù)據(jù)的分析計算錯誤等。在量和單位方面，通常出現(xiàn)的是書寫不規(guī)范、不注意大小寫和正斜體、用錯單位、漏掉單位、單位重復(fù)等。

1.4 圖表問題

圖和表的問題在印前審讀中也比較突出。經(jīng)常出現(xiàn)圖和表中的內(nèi)容與正文內(nèi)容不相符；圖和表中的單位未標(biāo)注或者標(biāo)注錯誤；表格錯行；圖中圖例和文字內(nèi)容不對應(yīng)；文字部分圖表的序號和圖表中序號不對應(yīng)，可能是編輯修改的時候?qū)D和表作了刪減，但在文字部分未作修改；表格未用三線表；還有對于同一個問題的分析說明既用圖又用表，重復(fù)表達(dá)等等。

1.5 參考文獻(xiàn)問題

綜述類文章參考文獻(xiàn)比較多，出現(xiàn)參考文獻(xiàn)重復(fù)；還有的參考文獻(xiàn)漏標(biāo)；參考文獻(xiàn)在正文中沒有按照順序標(biāo)注；參考文獻(xiàn)著錄格式錯誤；參考文獻(xiàn)的信息不全或者不正確；正文的觀點與引用的參考文獻(xiàn)完全不相符等。

2 產(chǎn)生原因分析

2.1 來稿質(zhì)量不高

《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》作者群在讀碩士研究生的占比較大，其中2019年占比近28%[3]。研究生通常是有寫作熱情，但一般是初次投稿，寫作手法比較稚嫩，對于學(xué)術(shù)文章的一些寫作規(guī)范不了解，投來的文章中經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題。農(nóng)業(yè)科技人員他們通常重視生產(chǎn)實踐，不像高校老師和科研人員那樣重視文章的寫作，總體的寫作水平不盡如人意，投來的稿件通常比較口語化，數(shù)據(jù)堆砌較多，需要編輯花費很多時間和精力去修改，但通常效果還不太好。

2.2 編輯工作量大

《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》是半月刊，編校人員有限，編校合一，責(zé)任編輯需同時進(jìn)行編輯和校對兩項工作，出版時間緊，勞動強度大，難免精力不濟，工作疏忽，出現(xiàn)差錯在所難免[4]。

2.3 業(yè)務(wù)知識欠缺

期刊社編輯人員的流動比較大，編輯隊伍不穩(wěn)定，業(yè)務(wù)不熟練。此外科技期刊專業(yè)性強，學(xué)科覆蓋范圍廣，而編輯的專業(yè)知識有限，因此在編校過程中會出現(xiàn)一些知識盲點。由于稿源質(zhì)量、編輯力量和素質(zhì)、辦刊經(jīng)驗等各種因素的影響，工作中的差錯很難避免，所以印前審讀很有必要[5]。

3 做好印前審讀工作的幾項措施

印前審讀使刊物政治性差錯日益減少，編輯對涉及國家主權(quán)的問題如有關(guān)港澳臺地區(qū)的表述、地圖的準(zhǔn)確繪制更加敏感，編校差錯也越來也少，文字性差錯、數(shù)據(jù)問題、圖表問題、量和單位的問題、文獻(xiàn)問題、中英文摘要問題等都消滅在刊物印刷前。學(xué)術(shù)期刊稿件通常專業(yè)性很強，即便是經(jīng)過了編輯們認(rèn)真仔細(xì)的“三審三?！保廊粫嬖诓簧俨铄e，讓編校人員防不勝防。如果編輯部建立了印前審讀機制，能起到對“三審三?！钡难a充作用，從而達(dá)到降低刊物的編校差錯率，提高刊物質(zhì)量的目的[6]。近年來，《湖北農(nóng)業(yè)科學(xué)》編輯部聘請退休的學(xué)術(shù)期刊資深主編，全面開展印前審讀，使刊物面貌出現(xiàn)了可喜的變化。

3.1 加強審讀專家隊伍的建設(shè)

審讀工作具有專業(yè)性強、枯燥、工作量大、時效性強等特點，長期以來，優(yōu)秀的期刊審讀專家相對缺乏。審讀工作的質(zhì)量很大程度上取決于審讀專家的質(zhì)量。在選擇審讀員時，要從幾個方面考慮。首先，要有熱情。本人愿意并且樂于承擔(dān)審讀工作，有熱情才有可能把工作干好。其次，政治素質(zhì)高，專業(yè)經(jīng)驗豐富。審讀員應(yīng)該具有堅定的政治立場和敏銳的政治鑒別力，有社會責(zé)任擔(dān)當(dāng)，熟悉國家關(guān)于期刊出版方面的政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；有較深厚的專業(yè)學(xué)術(shù)背景，有較高的語言文字功底，關(guān)心和了解辦刊，能對期刊工作提出指導(dǎo)性和可行性意見[7]。再次，要有精力和時間。身體好才能承擔(dān)繁重的審讀任務(wù)，大多數(shù)專家有繁忙的學(xué)術(shù)活動，沒有足夠的時間參與審讀?？梢赃x擇精通編輯出版業(yè)務(wù)又為人正派的優(yōu)秀中青年專家，他們年輕，思維活躍，知識結(jié)構(gòu)豐富。此外，一大批離退休的老編輯，他們經(jīng)驗豐富，空余時間多，身體和精神狀況都不錯，樂于發(fā)揮余熱。

3.2 強化印前審讀意識，建立健全印前審讀制度

很多編輯印前審讀意識不強，對印前審讀比較抗拒，認(rèn)為是“雞蛋里挑骨頭”。編輯只有樹立了審讀意識，才會樹立質(zhì)量意識，所以要求編輯轉(zhuǎn)變觀念，變“被動審讀”為“主動審讀”。編輯要保持良好心態(tài)，不能抱著“走過場”的心理，要正確對待在審讀中發(fā)現(xiàn)的編校差錯，有則改之，無則加勉。通常來講，編校人員在一期刊物的工作結(jié)束以后，往往對其置之不理，進(jìn)入下一期刊物的出版工作；另外每一期刊物在出版過程中，反復(fù)審讀，已經(jīng)有點“炒現(xiàn)飯”的感覺，視覺和精神上都疲勞了。而只有在看到審讀結(jié)果的時候，才有當(dāng)頭一棒瞬間清醒的感覺，原來自己盡心盡力編校的稿件還有那么多問題，對審讀老師敬佩之情油然而生，出現(xiàn)“原來如此”“悔之晚矣”等各種“后知后覺”的心態(tài)。因此，每一次印前審讀都是編校人員提高業(yè)務(wù)水平的機會[6]。

建立有效的印前審讀制度有助于激發(fā)編輯的工作熱情和增加編輯責(zé)任感，必須制定健全的審讀標(biāo)準(zhǔn)、審讀反饋、獎懲、經(jīng)費保障等制度，促使印前審讀工作良性發(fā)展。還需建立對于審讀員的制度，包括審讀員的聘任、退出、培養(yǎng)、組織制度與活動形式、各種審讀形式的選擇等。

3.3 有效融合審讀工作提升編輯人員素質(zhì)

很多編輯部的流動性比較大，不少編輯是“半路出家”，從各專業(yè)崗位調(diào)配到編輯部，因此，對于編輯出版工作的政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則并不太了解。通過開展印前審讀工作，迫使大家去學(xué)習(xí)有關(guān)的法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，有助于提高編輯的工作水平。編輯大部分都是高學(xué)歷人才，內(nèi)心都是要面子、不甘落后的，而借助于印前審讀的形式，編輯之間恰恰可以形成你追我趕、彼此督促、互相學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步的學(xué)術(shù)環(huán)境，從而有利于新老編輯的共同進(jìn)步。

學(xué)術(shù)論文的編校專業(yè)性強，項目繁雜而瑣碎，對編輯要求高，編輯需提高業(yè)務(wù)水平，積極參加出版專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。同時，編輯自身要認(rèn)真鉆研各項標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范并落實到編校工作實踐中，平時閱讀相關(guān)專業(yè)書籍與文獻(xiàn)，積極參加相關(guān)學(xué)科的學(xué)術(shù)會議，了解學(xué)術(shù)發(fā)展的前沿和動態(tài)，成為作者的知者，在學(xué)術(shù)界擁有一批志同道合的作者朋友。編輯也要重視文字功底的提升，編輯的專業(yè)知識都不差，但總體上重視數(shù)據(jù)內(nèi)容的審校，對語言文字的打磨有所欠缺。

實踐證明，印前審讀可以將錯誤消滅在出刊前，是學(xué)術(shù)期刊出版之前一道重要的質(zhì)量保障關(guān)口，對提高期刊質(zhì)量有著不可忽視的作用[8]。筆者認(rèn)為，有條件的科技期刊應(yīng)該盡可能地開展印前審讀。隨著科技全球化進(jìn)程的發(fā)展，中國的科技期刊面臨愈來愈嚴(yán)峻的競爭態(tài)勢，在奮斗的過程中，無捷徑可尋，提高期刊質(zhì)量是唯一可走之路[9]。科技期刊編輯隊伍要做好印前審讀和編校工作，不斷提高科技期刊質(zhì)量和影響力。