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      城鄉(xiāng)檔案館管理思路

      2022-03-26 05:24:06楊克艷
      三悅文摘·教育學刊 2022年3期
      關(guān)鍵詞:思路探究管理

      楊克艷

      摘要:隨著時代的發(fā)展,城鄉(xiāng)檔案館管理成為不同地區(qū)建設以及發(fā)展過程中的重要研究內(nèi)容。重視城鄉(xiāng)檔案館建設以及發(fā)展,積極引入全新技術(shù)手段并提升管理人員技術(shù)能力,對地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展有推動作用,本文就新時期下的城鄉(xiāng)檔案館管理思路進行探究,并對此提出相應看法,希望為相關(guān)研究提供參考。

      關(guān)鍵詞:城鄉(xiāng)檔案館;管理;思路;探究

      隨著我國城市化進程的不斷推進以及社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,城鄉(xiāng)檔案館管理工作也面臨著全新機遇和挑戰(zhàn)。在這一背景下,檔案館管理人員需順應時代發(fā)展,在工作中積極創(chuàng)新并引入全新技術(shù)手段,從而為當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展做出貢獻。筆者認為,加強城鄉(xiāng)檔案館管理有以下幾點重要作用,同時可以從提升人員素質(zhì)、側(cè)重全新技術(shù)引入幾點來強化相關(guān)管理工作。

      一、新時期下城鄉(xiāng)檔案館管理工作的重要性

      (一)可以為城鄉(xiāng)一體化建設提供依據(jù)

      結(jié)合實際來看,城市發(fā)展中的規(guī)劃并不是任意而為的,而是借助城市的不同要素、條件等進行全面分析,并對未來的變化進行準確預測,進而制定全新的城市規(guī)劃方案,并在審批之后進行有效建設。在此過程中,若缺少有力的支撐數(shù)據(jù),則不利于城市規(guī)劃工作的展開,但城鄉(xiāng)檔案館為城鄉(xiāng)一體化建設提供歷年以來數(shù)據(jù),則可以縮短城市規(guī)劃所需時間,并有效提升工作效率,從而確保城市規(guī)劃可以在較短時間內(nèi)實現(xiàn)科學建設。

      (二)是城鄉(xiāng)管理工作的理論支撐

      當前,城鄉(xiāng)一體化建設使得城市規(guī)模進一步擴大,為不同的建筑拔地而起,且地下管網(wǎng)結(jié)構(gòu)也趨向復雜,這使得城鄉(xiāng)管理工作面臨較大挑戰(zhàn)。針對這一情況,城鄉(xiāng)檔案館能夠為城鄉(xiāng)建設以及管理工作提供有力憑證,如若在日常管理工作中存在問題,通過查詢檔案信息即可對建設、施工等問題進行深入了解,從而確保相應管理工作的順利開展。

      二、新時期下實現(xiàn)城鄉(xiāng)檔案館管理工作發(fā)展的措施

      (一)加大資金投入

      對城鄉(xiāng)檔案館管理工作來講,領(lǐng)導人員的支持是建設并發(fā)展檔案管理工作的重要前提,因此在新時期下為了更好地創(chuàng)新城鄉(xiāng)檔案館管理工作,領(lǐng)導人員需轉(zhuǎn)變自身思想。領(lǐng)導人員重視城鄉(xiāng)檔案館管理工作以及發(fā)展,其可以意識到城鄉(xiāng)檔案館對城市發(fā)展以及管理的重要作用,從而可以積極研發(fā)、及時出臺利于檔案館建設的有效政策,確保相關(guān)工作的順利開展。對檔案館來講,其在發(fā)展中需盡可能爭取上級管理部門支持,從而吸引更多資金投入到城鄉(xiāng)檔案工作中,確實強化設備以及相關(guān)人才的支持。其主要原因在于目前我國城鄉(xiāng)一體化建設步伐逐漸加快,城市建設數(shù)量不斷增多,且每年城鄉(xiāng)檔案館數(shù)也在提升,這使得檔案管理工作面對較大挑戰(zhàn),其對于設備以及人才數(shù)量的需求逐漸提升。

      (二)結(jié)合實際,檔案館自我發(fā)展

      為確保檔案館工作的順利開展,館內(nèi)管理人員需積極順應時代發(fā)展,在工作過程中樹立人本理念,進一步拓展城鄉(xiāng)檔案館服務領(lǐng)域、完善服務機制,穩(wěn)步推進城鄉(xiāng)檔案館內(nèi)部管理的改革,并提升員工綜合工作能力。結(jié)合實際來講,目前好一些工程建設方缺少相應檔案資料員,因此檔案館幫助工程建設方主動整理檔案資料,能夠有效緩解工程建設方檔案資料不規(guī)范的現(xiàn)狀,同時也可以有效解決城建檔案管理機構(gòu)資金短缺的情況,并進一步強化工作人員業(yè)務能力,組建高水平、強能力的檔案管理人員隊伍。此外,對檔案館來講,其需要提升自身歸檔效率,進一步豐富館藏數(shù)量,從而為提升機構(gòu)機制做好充分保障;在發(fā)展中重視服務質(zhì)量提升,例如工程開工前到建設單位到檔案館查詢工程基礎(chǔ)情況資料,其在申領(lǐng)表格時,館內(nèi)工作人員要進一步了解工程詳情,并充分把握歸檔內(nèi)容,而在工程開展之后館內(nèi)工作人員則需要到現(xiàn)場進行指揮,且在驗收之后督促工程建設方及時歸檔;針對館內(nèi)工作人員以及管理人員綜合素質(zhì)以及工作能力提升,檔案館需定期開展培訓工作,使館內(nèi)工作人員不斷提升自身能力,促使管理人員管理能力發(fā)展,為檔案館發(fā)展做好充分保障。

      (三)積極引入信息化技術(shù)手段

      隨著時代的發(fā)展,信息技術(shù)被逐漸引入到不同行業(yè),將其引入城鄉(xiāng)檔案館管理工作中,能夠有效提升工作效率,并適當減輕工作人員工作量。除此之外,信息化手段的引入能夠讓檔案信息的搜集更為快捷,便于不同部門管理人員調(diào)取數(shù)據(jù)。目前,國內(nèi)很多成城鄉(xiāng)檔案館相繼引入了信息化手段,通過運用信息技術(shù)辦公,可以將不同的檔案資源進行整合,且通過設置權(quán)限能夠確保不同部門按照需求選擇相應檔案。從這一角度進行分析,在當前背景下,城鄉(xiāng)檔案館需要重視信息化手段的引入,強化信息技術(shù)應用立足,同時檔案館也需要針對信息平臺設置技術(shù)崗位,避免網(wǎng)絡被破壞,從而確保檔案信息系統(tǒng)的有效運行。

      三、結(jié)語

      綜上所述,在全新時代背景下,城鄉(xiāng)檔案館需順應時代發(fā)展,在建設過程中不斷完善自身,從而為城鄉(xiāng)建設提供更為準確數(shù)據(jù)。因此,城鄉(xiāng)檔案館需積極引入資金支持、提升自身服務能力,從而在發(fā)展中不斷創(chuàng)新,切實促進城鄉(xiāng)建設發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]王磊.惠企服務辦實事 ?創(chuàng)新方式重效果——蘇州市城鄉(xiāng)建設檔案館舉辦線上軌道交通工程檔案業(yè)務培訓班[J].城建檔案,2021(12):8.

      [2]夏靜怡.發(fā)揮檔案價值 ?服務民心工程——蘇州市城鄉(xiāng)建設檔案館助力如通蘇湖城際鐵路項目[J].城建檔案,2021(03):7.

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