國有企業(yè)干部人事檔案管理革新路徑分析

項(xiàng)海濱

摘 要：近些年來我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，吸引了大量的外資企業(yè)進(jìn)入中國經(jīng)濟(jì)市場，同時(shí)私有企業(yè)也在飛速發(fā)展，國有企業(yè)的發(fā)展受到了巨大的挑戰(zhàn)。官員進(jìn)步一小步社會進(jìn)步一大步，想要改變國有企業(yè)的現(xiàn)狀要在干部任命上加以強(qiáng)化，人事干部檔案在干部選拔、任用起著不可忽視的作用，本文從五個(gè)方面對就國有企業(yè)干部人事答案管理革新路徑進(jìn)行分析討論。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);干部人事;檔案管理;革新路徑

一個(gè)持續(xù)可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)離不開一個(gè)高水平的管理層，高水平的企業(yè)管理層是企業(yè)的發(fā)展壯大不可忽視的重要因素，新時(shí)代背景下國門大開，外資企業(yè)不斷涌入我國，在激發(fā)國內(nèi)企業(yè)的潛在能力的同時(shí)，也無形的增加了國內(nèi)企業(yè)的生存壓力，這種情況在國有企業(yè)的表現(xiàn)尤為突出。在新時(shí)代背景下的國有企業(yè)想要取得一定的市場地位，需要一個(gè)良好的干部班底對其進(jìn)行支撐。國有企業(yè)的人事任命均為企業(yè)內(nèi)部的組織部進(jìn)行委派的，而組織部進(jìn)行人事任免的主要參考依據(jù)由檔案部提供，檔案部為組織人事部選取國有企業(yè)人事干部的重要依據(jù)，同時(shí)也是規(guī)范國有企業(yè)內(nèi)部干部行為的重要依據(jù)。為更好的謀求國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，本文對國企檔案管理部門的革新變革進(jìn)行分析，詳細(xì)如下：

一、新時(shí)代背景下管理觀念老化

新時(shí)代背景下的國有企業(yè)干部人事檔案變革，首先需轉(zhuǎn)變管理人員的原有管理觀念，樹立符合社會時(shí)代發(fā)展的新型管理管理，以此支持變革可以有序進(jìn)行，因此要先提升檔案管理人員的專業(yè)水平，促使檔案管理工作可以在規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化的管理中有序進(jìn)行。

轉(zhuǎn)變檔案管理人員的管理觀念離不開上層領(lǐng)導(dǎo)的支持與推動，要深刻認(rèn)知到檔案管理工作的重要性，首先可以將國有企業(yè)認(rèn)識干部的任免工作，提到日常會議中，在會議中明確檔案管理人員的工作重點(diǎn)與責(zé)任制度，對檔案管理工作人員的管理實(shí)行責(zé)任制，最終形成上層領(lǐng)導(dǎo)帶動下層領(lǐng)導(dǎo)最后帶領(lǐng)整個(gè)部門形成行的管理管理。與此同時(shí)，可以在人事干部檔案管理部門實(shí)施新的的管理制度，如“總一分一”管理制度，該制度的實(shí)行首先國有企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)過協(xié)商，選拔檔案管理的總負(fù)責(zé)人，之后選拔的總負(fù)責(zé)人在結(jié)合檔案管理人員的實(shí)際情況，選拔各部分的分管領(lǐng)導(dǎo)，以此類推形成一級管理一級的工作制度，將責(zé)任制度明確到個(gè)人逐級向上反映，最終形成在檔案管理總領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下實(shí)現(xiàn)管理變革，完成檔案管理觀念的革新變革。

二、檔案管理的制度改進(jìn)

現(xiàn)有的國有企業(yè)人事干部檔案管理工作缺乏一套系統(tǒng)的制度管理，想要開展新時(shí)代背景下的檔案管理革新變革，需要一套系統(tǒng)的制度規(guī)范管理工作的流程及責(zé)任管理制度。筆者認(rèn)為，想要對檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)需要在以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)：（1）改進(jìn)歸檔、審核等檔案管理的工作制度。無規(guī)矩不成方圓，任何人為活動都需要在一定的規(guī)范制度內(nèi)進(jìn)行，若各行其是社會就會陷入癱瘓的境地，檔案管理的具體工作也要在制度規(guī)范下進(jìn)行，制度規(guī)定要符合黨中央的干部管理要求，結(jié)合檔案管理各部門的具體工作制定符合自身特色的管理?xiàng)l例。在進(jìn)行同部門或跨部門的歸檔和審核工作時(shí)，要嚴(yán)格遵守檔案管理的規(guī)章制度。例如在人事檔案查閱中，要嚴(yán)格遵守檔案管理制度在沒有批文的情況下，不可查閱任何一位職工、干部的檔案記錄，同時(shí)明確責(zé)任制度，對于泄漏國有企業(yè)人事干部檔案的管理人員要給予法律嚴(yán)懲。其次，在檔案管理工作中，可以采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)表格，如《干部人事檔案材料報(bào)送單》、《干部人事檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出登記簿》，從而提高保障人事干部檔案的保密性及安全性，科學(xué)規(guī)范的檔案管理工作制度，是確保人事干部檔案有序進(jìn)行的基礎(chǔ)，只有在執(zhí)行規(guī)范內(nèi)的檔案管理工作，才能確保檔案的真實(shí)可靠性。

三、新時(shí)代背景下信息化檔案管理工作

新時(shí)代背景下的檔案管理更加便捷、安全可靠，在對檔案管理信息化時(shí)可以從檔案管理的信息設(shè)備及檔案管理人員的信息素養(yǎng)兩方面進(jìn)行，進(jìn)而推動人事干部檔案的信息化。在檔案管理人員的信息素養(yǎng)方面：檔案管理工作人員的信息素養(yǎng)提升可以從兩方面入手，一是管理人員自身主動學(xué)習(xí)信息技術(shù)，二是檔案管理部門可以定期舉辦信息技能培訓(xùn)工作，二者相結(jié)合促進(jìn)檔案管理人員的信息素養(yǎng)穩(wěn)步提升，與此同時(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要協(xié)商制定信息化檔案管理的職能，對于紙質(zhì)的檔案內(nèi)容要同步進(jìn)行信息化錄入，同時(shí)制定信息化檔案管理職能。例如在分檔管理中需要人事信息錄入，傳統(tǒng)的檔案管理需要到檔案部門進(jìn)行統(tǒng)一處理，但信息化檔案管理可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人通過手機(jī)、電腦等多媒體平臺進(jìn)行自主查閱。信息化檔案管理在管理人員素養(yǎng)的同時(shí)需要信息化設(shè)備的配合，檔案管理領(lǐng)導(dǎo)要提高信息化檔案管理的重視程度，要關(guān)注檔案管理信息化設(shè)備的發(fā)展，甚至可以參與到相關(guān)軟件的研發(fā)中，促使檔案管理設(shè)備更加符合人事干部檔案管理的信息化工作。新時(shí)代背景下的檔案管理信息化從滿了不缺定性，檔案管理人員所面對的社會誘惑是深邃的，在選拔檔案管理人員時(shí)一定要進(jìn)行嚴(yán)格的甄別，尤其是在工作崗位調(diào)動頻繁的崗位選擇上。

四、成立專業(yè)化管理隊(duì)伍

專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍是確保國有企業(yè)檔案管理有序進(jìn)行的保障，檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)化主要體現(xiàn)管理人員的人事任免方面。專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍在工作人員調(diào)配方面要做到及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行溝通，要求檔案管理人員的調(diào)動在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。其次專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍，需要專業(yè)化的檔案管理人員進(jìn)行支撐，要定期對專職檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，以保障檔案管理人員的高素質(zhì)水平，同時(shí)可以定期開展工作交流會議，為檔案管理人員提供一個(gè)工作交流平臺，用以促進(jìn)檔案管理人員的溝通交流工作經(jīng)驗(yàn)，從而促進(jìn)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)一步提升。專業(yè)化的管理隊(duì)伍組成離不開考核制度的推動，對檔案管理的作用情況進(jìn)行定期考核，督查工作人員的工作流程在檔案管理制度下有序進(jìn)行，確保檔案的審核、歸檔等工作在制度下進(jìn)行，確保不符合規(guī)定的檔案無法進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)，從而保障檔案的準(zhǔn)確性。

五、標(biāo)準(zhǔn)化硬件設(shè)備的變革

我國的國有企業(yè)很大一部分都是老舊建筑，受到建筑的局限大部分的檔案管理室是達(dá)不到國家要求的。符合規(guī)定的檔案室應(yīng)該要做到防火、防潮、防蛀、防光等特殊處理，但由于國有企業(yè)的建筑限制，目前很大一部分的檔案室是無法達(dá)到這一點(diǎn)的。因此在國有企業(yè)人事部門檔案管理的變革中，要及時(shí)更改檔案管理的硬件設(shè)施，促使檔案管理的硬件設(shè)施符合國家要求，確保人事部門檔案的完整性。同時(shí)在更新硬件設(shè)施時(shí)要結(jié)合軟件設(shè)施的發(fā)展，確保二者同步發(fā)展推動檔案管理的系統(tǒng)優(yōu)化。

六、總結(jié)

綜上所述，為確保國有企業(yè)的良性發(fā)展，作為國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要重視是人事部門檔案管理工作，從而提升國有企業(yè)市場競爭力確保國有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對于檔案管理工作的認(rèn)知程度，可以帶動檔案管理工作人員的意識變革，從而帶動國有企業(yè)人事部門檔案管理的革新變革。國有企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況，推動硬件設(shè)施與軟件設(shè)施變革的同步進(jìn)行，科學(xué)利用各項(xiàng)建設(shè)重新整合檔案管理模式，推動檔案管理模式的革新變革，從而推動國有企業(yè)的健康發(fā)展。

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