徐芳芳

數(shù)字化時代的到來，使企業(yè)財務(wù)管理不斷面對數(shù)據(jù)篩選、信息處理等多方面的挑戰(zhàn)。但是企業(yè)財務(wù)管理信息化也為企業(yè)財務(wù)管理帶來更多經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)作為技術(shù)支撐，對企業(yè)進(jìn)一步提升財務(wù)管理水平以及增加企業(yè)核心競爭力都具有極其重要的作用。因此，本文將對數(shù)字化時代企業(yè)財務(wù)管理的影響，以及企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題展開探討，并提出數(shù)字化時代建立信息化企業(yè)財務(wù)管理的有效途徑以供參考。

企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)隨著大數(shù)據(jù)的到來變得越來越重要，也對傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理方式造成了巨大沖擊，因此，如何實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化成為當(dāng)下最主要的問題。企業(yè)首先應(yīng)對自身在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中所存在的問題進(jìn)行剖析，而后再結(jié)合數(shù)字化對社會整體的影響情況以及自身發(fā)展情況，綜合制定實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的有效途徑。

一、數(shù)字化時代概述以及對企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）數(shù)字化時代概述

“大數(shù)據(jù)”一詞，最早是由阿爾文托夫勒所提出的，并在其1980年所出版的書籍《第三次浪潮》中對“大數(shù)據(jù)”做了普及范圍與應(yīng)用實質(zhì)的預(yù)測。自此之后“大數(shù)據(jù)”逐漸被人們熟知，甚至一度成為互聯(lián)網(wǎng)中的“熱詞”。目前我國大數(shù)據(jù)應(yīng)用面積較廣，且成為了互聯(lián)網(wǎng)、電子通訊、計算機(jī)以及各類軟件的硬件基礎(chǔ)，對我國法律法規(guī)以及政策觀念等諸多方面都起到了良好的催化作用。其中。在2012年黨的十八大召開之后，我國先后頒布了《“十三五”國家信息化規(guī)劃》等與大數(shù)據(jù)相關(guān)的政策法規(guī)，為我國信息化進(jìn)一步發(fā)展繪制了廣闊的發(fā)展藍(lán)圖，同時也標(biāo)志著我國將逐漸走入全面數(shù)字化新時代。

（二）數(shù)字化時代的到來對企業(yè)財務(wù)管理的影響

數(shù)字化時代的到來。對企業(yè)財務(wù)管理的影響無疑是巨大的。以前企業(yè)財務(wù)管理諸多數(shù)據(jù)都需要人工一筆一筆計算，不僅需要耗費大量人工與精力，而且數(shù)據(jù)計算結(jié)果很容易出現(xiàn)誤差。而目前隨著數(shù)字化的“洗禮”，我國諸多企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)逐漸步入無人化、無紙化的網(wǎng)絡(luò)辦公狀態(tài)，即使再復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，也不再需要大量人工，在一定程度上降低了企業(yè)人工支出，并大幅度提高了企業(yè)財務(wù)辦公效率。

我國目前已經(jīng)依靠數(shù)字化基本實現(xiàn)了計算機(jī)與手機(jī)終端各項信息自動采集與審核工作，極大程度為企業(yè)、政府等財務(wù)管理人員提供了便利。但隨著企業(yè)財務(wù)管理人員的減少、機(jī)械數(shù)字化工作的增加，諸多企業(yè)整體工作重心發(fā)生了明顯偏移。機(jī)械化、數(shù)字化辦公為財務(wù)人員節(jié)省了大量辦公時間，也為財務(wù)人員提供了擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍的條件。隨著我國經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展，財務(wù)人員必將掌握更多信息化數(shù)據(jù)分析手段，并更熟練地將其數(shù)據(jù)分析結(jié)果運用至企業(yè)的生產(chǎn)運營以及經(jīng)濟(jì)管理決策中。另外，數(shù)字化可為企業(yè)財務(wù)管理人員提供風(fēng)險數(shù)據(jù)提示，并對企業(yè)整體經(jīng)營情況起到良好監(jiān)測作用，能夠更好地為企業(yè)經(jīng)營管理安全以及未來發(fā)展方向提供保障與數(shù)據(jù)支持。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺乏數(shù)字化財務(wù)管理人才，尚未建立完善的財務(wù)管理信息制度

目前我國多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)數(shù)字化辦公，以及財務(wù)管理信息化，并且還在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)了基本的整體信息化管理。但是，由于部分企業(yè)的發(fā)展具有較大局限性，且缺乏具有財務(wù)管理信息化專業(yè)人才，導(dǎo)致至今還延續(xù)較為傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，此種現(xiàn)象在一定程度上影響了我國整體財務(wù)管理向信息化靠攏的步伐。使用較為傳統(tǒng)財務(wù)管理手段的企業(yè)，在與其他機(jī)械化、信息化企業(yè)進(jìn)行商務(wù)合作、項目對接的過程中，很可能出現(xiàn)因自身數(shù)據(jù)處理較慢，而拖至對方企業(yè)無法進(jìn)行下一步工作的情況，且此企業(yè)往往不愿意積極主動學(xué)習(xí)信息化財務(wù)管理技能，也不愿意在已有財務(wù)管理技能上做出改變，因此，直接導(dǎo)致了此類企業(yè)極度缺乏財務(wù)管理信息化人才，進(jìn)而對自身生產(chǎn)與經(jīng)營諸多方面帶來重重困難。

企業(yè)財務(wù)管理信息化不僅是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計核算的基礎(chǔ)，也是管理會計開展經(jīng)濟(jì)預(yù)測最直接的數(shù)據(jù)支持，更是連接企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營與未來走向的重要樞紐。因此，只有將企業(yè)內(nèi)控制度、管理體制、發(fā)展方向與企業(yè)財務(wù)管理信息化融合在一起，才能夠形成完整、無縫銜接的財務(wù)管理信息一體化體制。雖然部分企業(yè)已針對上述情況做了藍(lán)圖設(shè)計工作，制定了相關(guān)流程，預(yù)測了企業(yè)未來發(fā)展情況，但由于企業(yè)缺乏有效的財務(wù)管理信息體制，加上隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展而造成業(yè)務(wù)類型越來越多，業(yè)務(wù)復(fù)雜性越來越高等情況，企業(yè)財務(wù)管理信息化并沒能完全將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況涵蓋在內(nèi)，間接導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)“斷層、分層”現(xiàn)象，致使原有的財務(wù)管理制度作用大打折扣。

（二）企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)缺乏一定精準(zhǔn)性

企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)是分析一個企業(yè)經(jīng)營情況、做出企業(yè)管理決策的重要基礎(chǔ)。因此，企業(yè)財務(wù)管理人員所提供的財務(wù)信息數(shù)據(jù)是否具備一定準(zhǔn)確定，直接關(guān)系著企業(yè)未來發(fā)展方向與企業(yè)自身定義是否準(zhǔn)確，同時還會影響企業(yè)納稅以及企業(yè)信譽，甚至可大體認(rèn)為企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)是一個企業(yè)的“心臟”與企業(yè)經(jīng)營管理情況最直接的表現(xiàn)形式所在。因此，只有確保企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)不出現(xiàn)問題，才能夠使企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動順利進(jìn)行。另外，由于企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)是通過企業(yè)已經(jīng)完成的經(jīng)營事項或交易后形成的，難以進(jìn)行更改，而管理會計也需要在此基礎(chǔ)上輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出經(jīng)營決策，或制定企業(yè)緊急預(yù)案，因此，企業(yè)財務(wù)管理人員所提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響著整個企業(yè)的經(jīng)營情況以及未來前進(jìn)方向。但盡管如此，仍有部分企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理數(shù)據(jù)導(dǎo)入時頻頻出現(xiàn)錯誤，而且相對于其他企業(yè)，此類企業(yè)缺乏財務(wù)數(shù)據(jù)專業(yè)審核與監(jiān)督人員，此類企業(yè)往往只設(shè)置一個財務(wù)會計崗位，且所設(shè)置的會計崗位，往往身兼多職，很容易造成企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)上的誤差，同時，此類企業(yè)缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，進(jìn)而導(dǎo)致大量企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)丟失或泄露，嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營安全，也難以確保接下來各項業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。另外，還有部分企業(yè)（小微型企業(yè)居多）不設(shè)置相應(yīng)的會計崗位，而是直接聯(lián)系財務(wù)代理記賬公司，每年或每月支付相應(yīng)的傭金。雖然財務(wù)代理記賬公司所收取的金額遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于所支付給企業(yè)財務(wù)會計的薪資，為企業(yè)節(jié)約了人工成本，但是企業(yè)的詳細(xì)經(jīng)營活動開展情況卻得不到有效記錄，無法實時監(jiān)測企業(yè)經(jīng)營情況，有可能會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生不必要的經(jīng)營損失。

（三）多數(shù)企業(yè)存在數(shù)據(jù)安全問題、信息化硬件設(shè)備有待提升

企業(yè)財務(wù)管理信息化應(yīng)將企業(yè)經(jīng)營以及日常活動中所支出或收入的各項資金，精準(zhǔn)記錄在會計信息化系統(tǒng)之中，并且應(yīng)該根據(jù)會計信息化系統(tǒng)之中所登記的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，完成現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬逐日逐筆登記。若是商業(yè)企業(yè)與生產(chǎn)制造企業(yè)還需要根據(jù)出庫單、入庫單登記會計信息系統(tǒng)中庫存商品數(shù)量與品種、價格的變化情況。因此確定企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性極為重要，但當(dāng)前我國企業(yè)普遍存在缺乏財務(wù)管理與信息化系統(tǒng)維護(hù)的綜合性人才，再加上黑客等不法分子的惡意攻擊，很容易威脅到企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)安全。另外，隨著企業(yè)規(guī)模不斷發(fā)展、壯大，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量也會隨之增加，若企業(yè)所應(yīng)用的財務(wù)硬件（UK、金稅盤等）質(zhì)量不符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（稅盤損壞未及時更換、稅盤鎖死未及時到稅務(wù)局辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等情況），則必然會影響企業(yè)經(jīng)營決策與內(nèi)部控制制度，進(jìn)而為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

三、數(shù)字化時代建立信息化企業(yè)財務(wù)管理的有效途徑

（一）堅持“以人為本”理念，大力培養(yǎng)信息化企業(yè)財務(wù)管理人才

雖然我國目前幾乎所有企業(yè)都已經(jīng)建立了企業(yè)財務(wù)管理信息化制度，但所建立的企業(yè)財務(wù)管理信息化制度并不完善，因此，各個企業(yè)應(yīng)首先明確企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)只是一個平臺，而不能徹底代替人工。因此，各個企業(yè)應(yīng)設(shè)置財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的看管人員（具有傳統(tǒng)財務(wù)管理技能與企業(yè)財務(wù)管理信息化操作技能的綜合性人才），并加大企業(yè)財務(wù)管理信息化操作專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，在招聘企業(yè)財務(wù)管理信息化人才的同時，針對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財務(wù)人員展開培訓(xùn)，在此過程中，企業(yè)可選擇聘請企業(yè)財務(wù)管理信息化專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，也可將企業(yè)內(nèi)部企業(yè)財務(wù)管理信息化相關(guān)人員送往其他企業(yè)進(jìn)行借鑒學(xué)習(xí)（資金充足情況下，建議將企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息化人員送往國外，學(xué)習(xí)先進(jìn)的財務(wù)管理知識與企業(yè)財務(wù)管理信息化操作技巧）。如此一來，不僅有利于企業(yè)解決在企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)運行中所出現(xiàn)的問題，而且可以使企業(yè)財務(wù)管理人員與企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)之間的契合度明顯增加，為企業(yè)數(shù)字化時代的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。另外，也可對企業(yè)從事財務(wù)方面的人員，建立相應(yīng)的績效考核制度，并針對企業(yè)內(nèi)部職業(yè)素質(zhì)參差不齊的員工制定工作質(zhì)量與績效掛鉤的管理方式，激發(fā)員工工作積極性，引導(dǎo)員工自主完善自身不足之處，進(jìn)而推動整個企業(yè)財務(wù)管理信息化制度的建立進(jìn)程。

（二）制定完整的企業(yè)財務(wù)管理制度、修正系統(tǒng)數(shù)據(jù)

為能更好地使企業(yè)建立財務(wù)管理信息化制度，企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部各項管理制度按照相應(yīng)順序重新梳理業(yè)務(wù)流程，并將其與所建立的企業(yè)財務(wù)管理信息化制度一一匹配，將不能滿足企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營管理與發(fā)展的業(yè)務(wù)流程及時摒棄，并采取適當(dāng)吸收其他企業(yè)優(yōu)良管理制度的方式，彌補(bǔ)自身不足之處（在此過程之中，企業(yè)應(yīng)注意所汲取的管理方法、業(yè)務(wù)流程應(yīng)切實符合自身發(fā)展與經(jīng)營管理需要）。從而確保企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中所記錄的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)工作，能夠流暢、高效完成。

企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)上所登記每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都需要企業(yè)各層人員共同完成。如：管理部門人員出差，所帶回來的費用報銷單，首先管理人員就應(yīng)確定管理費用報銷單數(shù)額與事項不出現(xiàn)問題，而后將其交與財務(wù)部門審核，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證，登記記賬憑證，進(jìn)而整理賬簿、編制財務(wù)報表等，在此過程中，若有涉及到現(xiàn)金的事項，還需要出納人員的參與，所有參與人員，必須確保自身工作不出現(xiàn)問題，方能確定最終記賬準(zhǔn)確，不為企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。若在各個部門協(xié)調(diào)記賬期間發(fā)現(xiàn)錯誤，則應(yīng)立即處理，若是外來原始憑證出現(xiàn)錯誤，則應(yīng)由憑證開出單位重開，若是記賬時出現(xiàn)金額錯誤，則應(yīng)運用“紅字更正法”或“補(bǔ)充登記法”等方法進(jìn)行更正，若賬簿中或匯總表中出現(xiàn)錯誤，可采用“差數(shù)法”、“除2法”等找到登記錯誤的金額，并根據(jù)金額逐筆核對記錄的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，及時進(jìn)行改正。

（三）實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)安全防護(hù)與硬件設(shè)備更新、注重財務(wù)管理創(chuàng)新

財務(wù)數(shù)據(jù)安全一直都是企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的重要保障，只有確保所登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、合理性、合法性、完整性才能夠確保企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動順利進(jìn)行。因此，在利用企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)登記各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之時，務(wù)必要保障好財務(wù)數(shù)據(jù)安全。如：在進(jìn)行登記業(yè)務(wù)信息之時，應(yīng)確保鼠標(biāo)與鍵盤不觸碰到其他已經(jīng)登記過的憑證，以免發(fā)生不知情下的修改，導(dǎo)致整體記賬錯誤。其次，還應(yīng)注財務(wù)數(shù)據(jù)的儲存安全，做好電腦殺毒、清理工作，不必要時不聯(lián)網(wǎng)，以此將病毒危害以及黑客攻擊率降到最低。

數(shù)字化時代實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的首要工作就是選擇適合企業(yè)本身的硬件設(shè)備（企業(yè)應(yīng)從儲存量、硬件性能、運算速度等方面綜合進(jìn)行選擇），并且所選設(shè)備應(yīng)盡可能滿足企業(yè)自身發(fā)展與經(jīng)營需要，與此同時，所選擇的硬件設(shè)備還應(yīng)兼顧實現(xiàn)短期效益等因素，確保其可以輔助企業(yè)更好地進(jìn)行日常經(jīng)營活動。如：企業(yè)可以通過對多家硬件設(shè)備進(jìn)行對比后，再結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營特點，綜合選擇所需要購買設(shè)備的種類，并應(yīng)充分考慮到二次開發(fā)條件。以報稅設(shè)備為例：目前市場上流行的稅盤分為：白盤、黑盤、UK，其三類稅盤作用基本相同，只是白盤與黑盤的服務(wù)商有所不同，其次，黑盤整體結(jié)構(gòu)略小于白盤，但二者在財務(wù)人員使用過程中出現(xiàn)一切操作問題，都可以通過打電話或看說明書的方式解決。而UK是由稅務(wù)局發(fā)行的，不具有服務(wù)公司的特點，如有問題只能電話詢問稅務(wù)局相關(guān)人員，或到稅務(wù)局進(jìn)行UK使用方法學(xué)習(xí)。若企業(yè)中有能夠輕松掌握UK使用方法的人員，企業(yè)可以選擇使用UK，若企業(yè)缺乏類似人才，則可根據(jù)價格等諸多方面，綜合考慮黑盤與白盤。

在企業(yè)開展財務(wù)管理時，企業(yè)管理層以及負(fù)責(zé)人應(yīng)給予企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)一定的重視，并在此基礎(chǔ)上不斷更新企業(yè)財務(wù)管理信息化相關(guān)技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理模式的進(jìn)一步創(chuàng)新，其創(chuàng)新方案主要表現(xiàn)在以下兩個方面：①企業(yè)應(yīng)引進(jìn)新的財務(wù)管理理念（包括西方較為先進(jìn)的財務(wù)管理理念），并加快企業(yè)自身的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)腳步。②企業(yè)應(yīng)重點關(guān)注國家與企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)相關(guān)的政策、方針，以及國家最新頒布的一系列會計準(zhǔn)則等，并結(jié)合自身特點與現(xiàn)狀，積極落實國家有關(guān)政策，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理資料。

結(jié) 語

綜上所述，數(shù)字化時代的到來，為我國乃至世界財務(wù)管理信息化建設(shè)都帶來了升級與優(yōu)化的絕佳機(jī)會，基本實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及財務(wù)信息流的完整與統(tǒng)一。因此，各個企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況，持續(xù)企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)化與管理工作，以此發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理信息化對企業(yè)整體經(jīng)營管理的支持作用，促進(jìn)我國企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位：浙江百奧邁斯生物科技股份有限公司）