馬文娟
(甘肅工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院,甘肅 天水 741025)
隨著國家建筑工程項目的發(fā)展, 建筑工程管理期間的全程性造價控制受到廣泛重視和應用,合理采用全過程的造價管控方式, 不僅能夠提前預防出現(xiàn)造價風險問題、 有效進行事中的管理和控制,還能進行事后的歸納總結(jié)和反思,具有一定的重要意義。 因此建筑工程企業(yè)在造價管理的過程中應重點運用全過程控制方式, 增強造價管控效果,達到預期的管理工作目的。
建筑工程項目的管理工作中采用全過程造價控制的方式具有一定的重要意義, 不僅能夠增強造價管理工作的全面性、精確性和有效性,還能預防出現(xiàn)經(jīng)濟損失,增強企業(yè)的經(jīng)濟效益。 在傳統(tǒng)的造價管理工作中,企業(yè)只重視事中的控制,忽略事前預測分析和事后的歸納總結(jié), 難以全過程進行有效的管理,成本管控的效果較低。 而在使用全過程控制方式之后, 企業(yè)就能夠在前期的設(shè)計階段投資決策環(huán)節(jié)、招投標環(huán)節(jié),中期的施工環(huán)節(jié),后期的竣工環(huán)節(jié),綜合性、全方位進行造價控制,確保效益發(fā)展水平。
在建筑工程決策階段, 由于投資單位個人偏好而導致研究報告形同虛設(shè)的現(xiàn)象屢見不鮮,為后續(xù)的造價控制工作埋下巨大隱患,同時容易加劇造價失控的概率,為有效避免以上問題應當采取以下措施。
(1)完善行業(yè)規(guī)范與行業(yè)法規(guī)。 嚴格執(zhí)行行業(yè)規(guī)范與行業(yè)法規(guī), 規(guī)范施工人員行為與投資者行為,不可出現(xiàn)越權(quán)行為或者簡化程序行為,規(guī)避主觀意愿代替客觀科學與客觀實踐的現(xiàn)象,借鑒國內(nèi)外成熟的施工經(jīng)驗, 完善全過程造價咨詢方法,并且確保造價咨詢方法可以實現(xiàn)與時俱進。
(2)加強造價管控力度。 投資單位應當科學開展造價管控工作, 并且賦予明確責任與明確權(quán)力,引入激勵機制, 確保單位收益與項目最終收益掛鉤,充分調(diào)動造價管控工作者的工作積極性。 同時確保造價管控工作不受投資單位等因素影響,更加真實、 更加客觀地開展建筑工程項目可行性分析,確保項目投資估算低于造價成本,并且預留出充足的浮動空間。
(3)引入現(xiàn)代化技術(shù)。 結(jié)合計算機技術(shù)以及信息化技術(shù),科學開發(fā)工程造價管控軟件,并且構(gòu)建完善的信息交流平臺, 實現(xiàn)信息共建與信息共享,有效減少信息不對等的現(xiàn)象發(fā)生。在投資決策實施環(huán)節(jié),造價咨詢單位應當科學收集、科學對比造價資料,保證資料精準性與實效性,深度分析建筑工程施工環(huán)節(jié)當中的價格水平。并且對造價信息開展動態(tài)式管理,在開展具體項目研究環(huán)節(jié),造價咨詢企業(yè)應當采用更加先進的核算方法,通過定性分析方式與定量分析方式融合;專業(yè)分析與綜合分析方式融合;靜態(tài)分析與動態(tài)分析融合;宏觀角度分析與微觀角度分析融合,編制更為科學、更為合理的投資估算,將其作為建筑工程項目可行性研究工作的核心依據(jù)。 投資方在重大決策環(huán)節(jié),應當引入公開招標制度,選擇技術(shù)過硬且社會責任較強的咨詢單位, 并且對項目整體的可行性開展跟蹤與審核,保證研究結(jié)論的精準性與真實性。
招投標制度的深度實施,是國內(nèi)建筑市場呈現(xiàn)完善化發(fā)展、制度化發(fā)展、規(guī)范化發(fā)展的重要舉措之一。
(1)政府部門應當不斷完善行業(yè)規(guī)范與行業(yè)準則,以政府部門為主導,構(gòu)建一個更加公正、更加公開的市場環(huán)境, 為招投標活動順利開展奠定堅實、穩(wěn)固的基礎(chǔ)。
(2)投資單位應當在招標階段引入造價核算企業(yè), 由專業(yè)的造價核算工作者參與到招投標環(huán)節(jié),為招投標活動效率提供人力資源基礎(chǔ)。
(3)造價咨詢企業(yè)應當在招標階段配合投資單位做好以下工作,確保招投標階段造價管控工作順利開展,為建筑工程施工階段的造價管控工作起到積極影響。 結(jié)合項目管理要求以及施工圖紙深度,協(xié)助施工企業(yè)共同編制招投標方案;在招標方案編制環(huán)節(jié),協(xié)助代理企業(yè)共同完成編制工作,注重不同專業(yè)的精準劃分、有效配合與精準銜接,明確規(guī)定總包單位與各個分包單位的費用劃分與工作范圍、供應材料實際來源、供應材料價格;結(jié)合建筑項目施工特點、施工周期、施工質(zhì)量以及招投標文件相關(guān)規(guī)定,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī),編制工程量清單,明確建筑項目需要執(zhí)行的規(guī)范項與法律法規(guī),明確項目特征要求、工藝特點要求,并且綜合性考量。在施工環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的工程洽談與設(shè)計變更等行為,對造價調(diào)整與工程量調(diào)整作出明確規(guī)定;在招標文件當中,明確規(guī)定工程調(diào)整條款,在招標會議當中,向投標單位與建設(shè)單位解釋清單疑問,協(xié)助建設(shè)單位設(shè)定投標管控價格; 通過對投標單位展開細致調(diào)查、細致分析,結(jié)合相應的審批流程,防止公司出現(xiàn)掛靠現(xiàn)象、串標現(xiàn)象、圍標現(xiàn)象、陪標現(xiàn)象,保證中標單位的施工質(zhì)量與施工信譽,同時確保中標價格科學合理[1]。
建筑工程設(shè)計階段進行造價的管理控制,如圖1 所示,應重點采用不同的管理方式,確保在設(shè)計的過程中,將造價控制在合理范圍之內(nèi)。
圖1 設(shè)計過程中的造價管控措施
(1)設(shè)計招標的方法。設(shè)計招標主要就是工程項目企業(yè)發(fā)布擬建項目的設(shè)計招標書, 吸引眾多設(shè)計單位進行投標, 對各個投標單位的資質(zhì)情況和設(shè)計造價情況進行審核, 鼓勵不同設(shè)計單位之間相互競爭,從而降低設(shè)計造價。由于涉及環(huán)節(jié)屬于工程項目建設(shè)非常核心的階段,只有確保設(shè)計方案的完整性、工程量數(shù)據(jù)計算的精確性,造價的有效控制,才能確保工程項目建設(shè)的質(zhì)量和經(jīng)濟效益的水平[2]。
(2)限額設(shè)計的方式。 企業(yè)在使用效果設(shè)計方式的過程中,應將其劃分成為縱向類型與橫向類型的控制模式。 其中縱向類型的控制模式,就是對不同項目和不同工序的設(shè)計設(shè)定限額指標,對比選擇造價在合理范圍之內(nèi)的設(shè)計方案,分析設(shè)計內(nèi)容中的結(jié)構(gòu)選型情況和平面布置情況,一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)計超出限額指標,就要按照具體狀況作出調(diào)整,以免出現(xiàn)造價管理的問題。而橫向控制模式就是制定設(shè)計單位內(nèi)部的管理制度, 明確每位人員的工作職責,落實考核評價的機制與獎懲機制,使得每位設(shè)計人員都能形成正確的造價控制觀念意識[3]。
建筑工程項目的施工周期較長,資金的占有量很高, 容易受到很多因素的影響發(fā)生變更問題,對工程項目的造價控制造成危害。 因此,在項目施工的過程中,應制定完善的造價管理工作方案,增強造價控制的有效性。
(1)做好項目施工的監(jiān)督管理工作。 在項目施工過程中監(jiān)督管理工作屬于非常重要的部分,首先,應選擇工作資質(zhì)符合標準的監(jiān)理單位,要求監(jiān)理工作人員能夠從縣城工程項目建設(shè)的人員層面、設(shè)備層面和技術(shù)層面嚴格進行監(jiān)督控制,明確是否存在造價方面的問題或是不足, 有效解決問題,預防發(fā)生造價超額的現(xiàn)象。 其次,要求項目監(jiān)理工作人員將主動性與被動性的造價監(jiān)控方式相互整合,動態(tài)化、全面化進行施工造價的管理,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場施工出現(xiàn)的資源浪費問題、資金損失問題,就要提出相應的指導方案與問題處理的建議,確保施工部門能夠按照具體情況嚴格控制工程建設(shè)造價。
(2)做好變更的管理工作。 建筑工程施工期間一旦出現(xiàn)變更問題, 將會引發(fā)嚴重的經(jīng)濟損失,因此, 企業(yè)在施工環(huán)節(jié)中應重點進行變更方面的管理。首先,組建專門的變更審核組織機構(gòu),要求在設(shè)計或是簽證變更之前,全方位進行變更,可行性的審核,了解變更的原因、掌握索賠的信息和資料。其次,在項目設(shè)計或者簽證變更之后,應重新制定造價控制的計劃方案,避免在變更之后出現(xiàn)造價控制的問題。
(3)做好合同管理的工作。 施工之前安排所有的管理人員積極掌握合同的內(nèi)容,了解合同約定和造價控制的標準要求, 增強所有人員的反索賠意識,使得施工人員、管理人員嚴格根據(jù)合同中的約定履行職責,做好各方面的工作,預防出現(xiàn)索賠的現(xiàn)象[4]。
雖然竣工環(huán)節(jié)是工程項目最后的階段,但是如果不能合理控制造價,也很容易出現(xiàn)效益問題。因此,企業(yè)應完善竣工環(huán)節(jié)的造價控制計劃,如表1 所示。
表1 竣工環(huán)節(jié)造價管理計劃
綜上所述,建筑工程管理工作中合理采用全過程造價控制方式具有一定的重要意義,不僅能夠提升企業(yè)效益水平,還能增強造價控制的有效性。 因此企業(yè)在實際工作中應重視全過程造價管控措施的運用,完善前期階段、中期階段、后期階段的管理機制,促使經(jīng)濟效益的健康、穩(wěn)定發(fā)展。