數(shù)據(jù)采集模型的設(shè)計與實現(xiàn)

摘? 要∶每年九月，全國高職院校統(tǒng)一開展“全國職業(yè)高等院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺”（以下簡稱“數(shù)據(jù)平臺”）的填報工作。由于教務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)維度不盡相同，數(shù)據(jù)平臺中“課程設(shè)置”及“授課情況”須填報的數(shù)據(jù)最多、難度最大，加之填報周期較短，給教學(xué)管理人員的填報工作造成極大負擔(dān)。文章依托天津職業(yè)大學(xué)教務(wù)系統(tǒng)，應(yīng)用Excel VBA開發(fā)了一個課程及授課數(shù)據(jù)采集模型，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)自動填報，有效提升了工作效率。

關(guān)鍵詞∶VBA;數(shù)據(jù)平臺;課程設(shè)置;授課情況

中圖法分類號∶TP274??? 文獻標(biāo)識碼∶A

Design and realization of data acquisition model

——Taking talent training course of higher vocational colleges as an example YANG Yang

（Tianjin Vocational Institute，Tianjin 300410，China）

Abstract：“Data collection and management platform for talent training in national vocational colleges”（abbreviated as“data platform”）is filled in every September. The filing workload is heavy due to the difference of data dimension between the educational administration system and data platforms， and the filing workload in the item '' course setup" and"teaching situation" on data platform is the most difficult， and the filling period is short. This project develops a collection model of courses and teaching data with Excel VBA relying on the educational administration system of Tianjin Vocational Institute， data would be filled automatically and the working efficiency would be effectively improved.

Key words：VBA，data platform，course setup，teaching situation

1概述

數(shù)據(jù)平臺是進行教學(xué)診斷與改進教學(xué)工作的重要輔助工具[1]。其主要是從學(xué)校概況、基本辦學(xué)條件、經(jīng)費收支、辦學(xué)目標(biāo)與定位、領(lǐng)導(dǎo)作用、師資隊伍、專業(yè)與課程建設(shè)、校企合作、教學(xué)管理、社會評價和適應(yīng)社會需求能力等評估指標(biāo)對高職院校的各項數(shù)據(jù)進行采集，為學(xué)校評估工作和診改工作提供科學(xué)的數(shù)據(jù)資料?？v觀天津職業(yè)大學(xué)申報的“雙高”規(guī)劃與建設(shè)，部分關(guān)鍵支撐數(shù)據(jù)也是基于此平臺。因此，準確、真實、高效地采集教育數(shù)據(jù)，是我校促進管理現(xiàn)代化、標(biāo)準化、制度化，完善教學(xué)質(zhì)量保障體系，提升管理水平，提高管理效益，深化內(nèi)涵建設(shè)的一個重要手段和途徑。

數(shù)據(jù)平臺填報工作具有如下特點：（1）數(shù)據(jù)采集過程具有固定的流程。首先，需要對數(shù)據(jù)平臺的數(shù)據(jù)表進行任務(wù)分解，再將各數(shù)據(jù)表派發(fā)給院系和職能部門，各部門完成數(shù)據(jù)填報和數(shù)據(jù)采集后，將全部數(shù)據(jù)表進行上報匯總，經(jīng)分析和研究后，將數(shù)據(jù)提交并上傳;（2）數(shù)據(jù)采集時間短、范圍廣、數(shù)據(jù)量大。通常情況下，數(shù)據(jù)采集工作從開始布置到數(shù)據(jù)表上報，有效工作時間一般為三周左右，同時數(shù)據(jù)表涉及的范圍較廣，數(shù)據(jù)量大，使得數(shù)據(jù)采集任務(wù)更加繁重;（3）數(shù)據(jù)表之間具有相關(guān)性。每個數(shù)據(jù)表的內(nèi)容都有對應(yīng)的格式要求，為確保實現(xiàn)相關(guān)性，必須按照格式要求填報，否則會影響數(shù)據(jù)的邏輯判斷，導(dǎo)致數(shù)據(jù)表審核不通過，還需要重新修改。

2難點

2.1填報數(shù)據(jù)量大

從數(shù)據(jù)的數(shù)量和維度上看，課程設(shè)置和授課情況數(shù)據(jù)量龐大，天津職業(yè)大學(xué)近5年全校課程設(shè)置及授課情況如表1所列。2018年，天津職業(yè)大學(xué)開始打造“一校兩區(qū)”辦學(xué)格局后，數(shù)據(jù)總量有了明顯增長，授課情況總量突破4000條。

2.2課程編碼規(guī)則復(fù)雜

數(shù)據(jù)平臺課程編碼規(guī)則與天津職業(yè)大學(xué)教務(wù)系統(tǒng)課程編碼規(guī)則不同，共十位編碼。課程編碼規(guī)則如表2所列。

由于課程數(shù)量逐年增加，10個課程序號已不夠用，因此將英文字母擴展為課程序號，并按照課程的開課部門進行了分配，如現(xiàn)代信息技術(shù)分配字母“O，軍事理論分配字母“P，大學(xué)生心理健康分配字母“Q等。

2.3教材信息匹配

在教務(wù)管理系統(tǒng)中，課程信息和教材信息是分開統(tǒng)計的，而數(shù)據(jù)平臺中的課程設(shè)置表格包含課程信息和教材信息兩部分，在Excel中需要多個參數(shù)、多個公式才能夠?qū)崿F(xiàn)信息匹配。

2.4授課類型多樣

根據(jù)授課班級的不同，需要填寫合班、平行班和行政班三個字段。合班指是否有多個班級一起上課，不同專業(yè)同一年級不同行政班上課，只填一次教學(xué)工作量;平行班指是否涉及多個年級或多個專業(yè)，同一專業(yè)同一年級不同行政班上課，只填一次教學(xué)工作量;行政班指是否以行政班為單位授課。

2.5實驗實訓(xùn)實習(xí)項目匹配

為避免教師重復(fù)填報，可將前一年度的實驗實訓(xùn)實習(xí)項目按照年級和課程名單先填入新一年度的表格中，若教學(xué)項目有變化則進行修改，無變化則可避免重復(fù)填報。這一過程同樣需要多個參數(shù)、多個公式才能夠?qū)崿F(xiàn)信息匹配。

3設(shè)計與實現(xiàn)

Excel辦公軟件功能完善，擁有豐富的運算公式，能夠滿足用戶日常辦公的需要。然而，當(dāng)工作表具有特殊要求或者需要完成大量重復(fù)、煩瑣的具有相同要求的數(shù)據(jù)表填報時，采用Excel最基礎(chǔ)的函數(shù)和公式，工作效率就會顯得比較低。而使用VBA組件自主開發(fā)相應(yīng)的計算模塊，就能夠滿足用戶的相關(guān)需求。VBA組件開放、高效，可以實現(xiàn)過去靠人工手動完成的重復(fù)且煩瑣的表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，提高了工作效率及管理水平[2]。

采集模型應(yīng)用Excel結(jié)合VBA組件開發(fā)了一個供教學(xué)管理人員使用的人才培養(yǎng)課程數(shù)據(jù)采集模型，具有支持數(shù)據(jù)表導(dǎo)入、數(shù)據(jù)自動分析、特殊數(shù)據(jù)標(biāo)注、數(shù)據(jù)自動匯總等功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)平臺課程設(shè)置及授課情況多項數(shù)據(jù)的自動填報，有效提升了工作效率。采集模型首先需要維護好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表，通過點擊按鈕“生成課程設(shè)置和“生成教師授課情況，可完成所有表格操作。自動填報完成后，再依據(jù)實際發(fā)生的特殊情況進行手動修改。模型結(jié)構(gòu)如圖1所示。

3.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均可直接復(fù)制，包括數(shù)據(jù)平臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（專業(yè)信息），教務(wù)管理系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)（教學(xué)計劃，教材信息和工號信息）和前期工作已經(jīng)完成的數(shù)據(jù)（教學(xué)工作量和實驗項目）。

（1）專業(yè)信息維護：根據(jù)數(shù)據(jù)平臺中專業(yè)設(shè)置填寫工作表“專業(yè)代碼，包含字段專業(yè)代碼、專業(yè)名稱（全稱）、專業(yè)方向代碼、專業(yè)方向名稱（全稱）、機構(gòu)代碼和專業(yè)所屬系部。

（2）教學(xué)計劃維護：從教務(wù)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出前一學(xué)年的各專業(yè)計劃，按照工作表“計劃中的字段整理數(shù)據(jù)，可使用工作表“合并計劃專用”將各專業(yè)前一學(xué)年的教學(xué)計劃合并到一個工作表中。

（3）教材信息維護：從教務(wù)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出前一學(xué)年的各門課程使用的教材，按照工作表“教材中的字段整理數(shù)據(jù)，包含字段課程名稱、教材名稱、出版社、作者、年級、專業(yè)、版本日期（年）。

（4）教學(xué)工作量維護：根據(jù)前一學(xué)年的教學(xué)工作量填寫工作表“工作量，包含字段授課學(xué)期、課程名稱、講課教師、課時合計、合班情況、年級和專業(yè)。其中，課程包含專業(yè)計劃中的課程以及前一學(xué)年頂崗實習(xí)和畢業(yè)實踐。

（5）工號信息維護：從教務(wù)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出所有授課教師的工號，并填寫工作表“工號”，包含教師姓名和工號兩個字段。

（6）實驗實訓(xùn)實習(xí)項目維護：將上一年度填報的教師授課情況填寫到工作表“實驗實訓(xùn)實習(xí)項目”中，用于提取課程的實驗實訓(xùn)項目，減少教師的重復(fù)填報工作。

3.2課程模塊設(shè)置

課程代碼前六位為專業(yè)代碼，可直接進行匹配;第七位層次中“3+2”對應(yīng)教務(wù)系統(tǒng)專業(yè)中的“（3+2）”，當(dāng)教務(wù)系統(tǒng)中專業(yè)包含“（3+2）”時，這一位取“4，當(dāng)教務(wù)系統(tǒng)中專業(yè)不包含“（3+2）時，這一位取“1”;第八位類型對應(yīng)教務(wù)系統(tǒng)中的“課程性質(zhì)”，其中“實訓(xùn)、技能課”對應(yīng)教務(wù)系統(tǒng)中“周學(xué)時”包含“+”的課程;第九位年級考試考查對應(yīng)教務(wù)系統(tǒng)中“開課學(xué)期和“考核方式，開課學(xué)期為1或2時是1年級，3或4時是2年級，5或6時是3年級;第十位課程序號根據(jù)課程數(shù)量依次排序。按照課程編碼規(guī)則，部分公共課可使用以下代碼實現(xiàn)自動編碼：

If.Cells（i，course）="現(xiàn)代信息技術(shù)"

Then.Cells（i，num）="O"

ElseIf.Cells（i，course）="軍事理論"

Then.Cells（i，num）="P"

ElseIf.Cells（i，course）="大學(xué)生心理健康"Then.Cells（i，num）="Q"

EndIf

.Cells（i，courseCode）=.Cells（i，majorCode）&.Cells（i，level）&.Cells（i，type）&.Cells（i，gradeExam）&.Cells（i，num）

教材信息需要在授課年級、專業(yè)名稱和課程名稱都相同時，將教材名稱、作者、出版社等信息自動填報至課程設(shè)置的表格。當(dāng)教材名稱或出版社字段出現(xiàn)“校本字樣時，“自編教材字段自動填報為“是，“教材類型”字段自動填報為“其他”。

“實踐課程比例=實踐課程課時數(shù)/教學(xué)計劃規(guī)定課時數(shù)×100%”。實踐課程比例為0時，課程類型為A類，主要授課地點為多媒體教室，主要授課方式為講授;實踐課程比例大于0小于100%時，課程類型為B類，主要授課地點為兩個及以上場所，主要授課方式為“講授+實操”;實踐課程比例為100%時，課程類型為C類，主要授課地點為一體化教室，主要授課方式為實操。當(dāng)課程為考試課時，考試/考核主要方法為“平時+考試;當(dāng)課程為考查課時，考試/考核主要方法為過程化考核。此外，“生成課程設(shè)置”按鈕還包括專業(yè)所屬系部代碼匹配、專業(yè)所屬系部名稱匹配、專業(yè)名稱匹配、專業(yè)代碼匹配、專業(yè)方向名稱匹配、專業(yè)方向代碼匹配、課程屬性匹配、課時數(shù)匹配等功能。

3.3教師授課模塊

是否合班授課參考工作表“工作量”中的“合班情況”字段，當(dāng)字段中包含逗號時，表示合班授課;不包含逗號時，表示單班授課;同一個教師上同一年級同一專業(yè)同一門課程有合班上課也有單班時，填報為合班授課。當(dāng)工作表“工作量中授課學(xué)期、課程名稱、講課教師、合班情況均相同，只有年級或者專業(yè)不同時，表示非平行班授課，其他情況均為平行班授課。英語分級授課、體育分項授課、選修課為非行政班授課，其他情況均為行政班授課。

當(dāng)課程類型是A類時，不需要填報實驗實訓(xùn)實習(xí)項目;當(dāng)課程類型是B類或C類時，將相同專業(yè)相同課程的實驗實訓(xùn)實習(xí)項目從工作表“實驗實訓(xùn)實習(xí)項目中匹配到工作表“教師授課情況中。此外，“生成教師授課情況”按鈕還包括教工號匹配、課程代碼匹配、教學(xué)工作量合并等功能。

4功能測試

截至發(fā)稿前，天津職業(yè)大學(xué)的電信、生環(huán)、包印、經(jīng)管、汽車和眼視光六個學(xué)院的教學(xué)管理人員應(yīng)用本系統(tǒng)已完成2個年度的數(shù)據(jù)平臺填報工作，填報準確率高，速度快。使用本模型操作簡單，易學(xué)易懂，減少了大量的重復(fù)工作，提高了工作效率與質(zhì)量，避免人工填報可能出現(xiàn)的一系列問題，能很好地對接教務(wù)管理系統(tǒng)，幫助教學(xué)管理人員順利完成數(shù)據(jù)平臺填報工作。

推行和完善教學(xué)管理信息化是高職院校教學(xué)和管理工作的重要發(fā)展方向。通過信息化管理，高職院校能夠提高管理能力和管理水平，進而提高學(xué)校的競爭能力和管理質(zhì)量。

參考文獻：

[1]蔣保濤，肖素美，張紅衛(wèi).狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺對提升高職院校內(nèi)涵建設(shè)的作用[J].中國校外教育，2011（8）：129.

[2]李結(jié)松，汪鵬.EXCELVBA在教學(xué)管理中的應(yīng)用[J].辦公自動化，2011（24）：55-57.

作者簡介：

楊洋（1986—），碩士，研究方向：數(shù)字圖像處理。