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      應對不確定性,企業(yè)需要怎樣的底層邏輯

      2022-05-05 17:24:18陳春花
      中國經濟評論 2022年4期
      關鍵詞:不確定性管理者危機

      陳春花

      疫情帶來巨大的不確定性,環(huán)境復雜而多變,往往讓人覺得困頓不已,面對種種沖擊無法快速應對。但我們面對這樣的環(huán)境與沖擊時,都應明白,這是現(xiàn)實的選擇——沒有逃避的機會,也沒有退縮的可能。

      《反脆弱》一書的開篇說“風會熄滅蠟燭,卻能使火越燒越旺?!蔽蚁脒@是我們面對當下疫情,面對巨大的沖擊,面對種種不確定性,首先要保有的一種心態(tài)。

      極速調整認知的五個方向

      立于當下,快速調整認知是我們首先需要做出的選擇。

      認知本身是一個非常重要的能力。認知是指人們獲得知識或應用知識的過程,或者是信息加工的過程,這是人最基本的心理過程。一個人要認識客觀世界,其實就是要獲得各種各樣的認知,而獲得各種各樣的知識就依賴于人的認知能力。當人面對外部輸入的信息,因認知能力的不同,轉換和加工的能力就不同,從而做出的行為選擇也不同。

      我一直與企業(yè)和組織在一起,從我的角度看到,如果管理者擁有認知的能力,組織就會有認知的心理準備。所以,管理者的認知水平就決定了組織的認知水平。今天要求大家急速調整認知,就是希望管理者能夠具備認知的能力,然后在不確定的環(huán)境中找到確定的可行性。

      在我過去的研究中,有一個較長的線路就是研究那些能夠長期發(fā)展的企業(yè),是怎樣度過危機的。而在疫情期間,我同樣去觀察那些在危機中找到機會的企業(yè),我發(fā)現(xiàn)它們在認知上都有一些共性的部分。

      一、學會與疫情下的不確定性共處

      疫情下的不確定性會持續(xù)發(fā)生,所以我們所需要的,不僅是直面它的勇氣,更需要有認知它的能力,與它共處的能力。

      如何做到這一點?核心是改變自己。亦即,我們需要開始要求自己接受疫情下的不確定性變?yōu)榻洜I背景,我們已經不在一個原有的熟悉的經營環(huán)境下展開經營活動,要用新的方式和認知去理解當下的情況。馬克思有一句名言:“哲學家們只是用不同的方式解釋世界,而問題在于改變世界?!鄙钍苓@句話影響,在危機來臨的時候,我強調人的作用,重視人的主觀努力,強調企業(yè)自身的能力,而非環(huán)境的約束。只有這樣,才可以真正與不確定性相處,與動蕩的世界相處。

      二、堅定自我發(fā)展的信心

      我們需要面對的不僅是環(huán)境,還有企業(yè)自身的調整,堅信企業(yè)發(fā)展才是最重要的。在對領先企業(yè)的研究中,我發(fā)現(xiàn)那些擁有百年歷史的企業(yè),它們的領導者雖然所處的環(huán)境不同,但同樣的地方在于:不管經濟是處在繁榮階段,還是處在衰退時期,保持增長都是他們堅定不移的信念。

      如何理解外部環(huán)境的作用,對企業(yè)的經營和發(fā)展至關重要。一個好的企業(yè)管理者與一般管理者的區(qū)別也正在于此,好的企業(yè)管理者在環(huán)境好時,承認是行情助力;當環(huán)境不好時,只把環(huán)境當作經營條件,絕不是經營的借口。而一般管理者與此相反。這些好的管理者有一個共同的特點——無論是順境還是逆境,都堅定自我發(fā)展的信心。尤其在逆境中,這些企業(yè)更顯示出其優(yōu)勢,一旦危機過去就會迎來強勁的增長。

      三、進化應對而非預測判斷

      在一個持續(xù)變化的環(huán)境里,沒有人能夠預測并借由預測做出判斷和選擇。在這種情況下,正確的做法,就是要朝著特定的方向,做好一次又一次調整自己的準備,并努力在前進過程中不斷驗證和改變,以適應不斷變化的現(xiàn)實。太多的不確定性市場中,持續(xù)而靈活的適應性,是必須要掌握的能力。

      不斷進化的承諾也是一種來自古老軍事戰(zhàn)略的版本??枴ゑT·克勞塞維茨(Carl Von Clausewitz)在其名著《戰(zhàn)爭論》中寫道:“戰(zhàn)爭中充滿不確定性,戰(zhàn)爭中四分之三的行動都或多或少處在不確定的迷霧當中?!痹谒磥?,審慎的戰(zhàn)爭策略就是要針對敵軍狀況,相應籌建一支軍隊,朝著一個特定的方向,不斷因應變化而做出調整,從而提升成功的概率。

      疫情之下,企業(yè)需要動態(tài)去應對,很多企業(yè)已經采取靈活有效的工作方式,一些企業(yè)開啟在線工作模式,一些企業(yè)讓員工在虛擬小組中學習。我想,這些企業(yè)如果充分利用好這段特殊的工作時間,也許會帶來不一樣的能力提升效果。

      四、自我調適心態(tài)

      企業(yè)管理者的穩(wěn)定性就是整個組織的穩(wěn)定性。所以,管理者一定要有能力做自我的調試。這種調試過程中,我覺得最主要的是四種心態(tài)。

      1.同理心。

      同理心就是泛指心理換位、將心比心。亦即設身處地地對他人的情緒和情感的認知性的覺知、把握與理解。主要體現(xiàn)在情緒自控、換位思考、傾聽能力以及表達尊重等與情商相關的方面。

      我們必須要約束自己,一定要設身處地去理解別人,才可以理解這個巨大的變化給每個人的挑戰(zhàn)和壓力都是非常大的。

      2.平常心。

      “平常心是道”,是禪宗里常見的一句話。對于生活而言,平常心就是專注過程,安在眼前之境,看淡得失,坦然接納,積極應對;在細碎中窺見平常的意義,在淡然中獲得心的自在。在一個特別波動變化的環(huán)境中,專注于要做的事情,本身就是一個非常重要的心態(tài)。

      3.積極心。

      熟悉我的人,就會知道我常常對大家講新希望六和創(chuàng)始人說的一句話:凡事往好處想、好處做、就有好結果。

      2003年正是非典時期,我出任總裁職務,一上來就遭遇這個巨大的挑戰(zhàn),分布在不同地區(qū)的工廠因為交通問題,生產無法正常安排;我們是做農牧行業(yè)的,很多村口攔阻,無法下到市場;出口的產品直接被退回中國港口。在這樣的背景下,創(chuàng)始人這句話給了我極大的幫助。我和六和的同事們,在積極配合國家規(guī)定要求的同時,也展開了企業(yè)自我調整,也是因為非典疫情,六和才完成了禽肉產品從完全出口轉為出口和內銷并舉的雙業(yè)務結構。

      有積極心,遇到任何變化發(fā)生都可看到機會,對任何要做的事情,都愿意單純去做,結果自然而成。

      4.信心。

      我們都知道,越是在困難的時候,越要依靠信心。信心能夠激發(fā)人的意志力;信心能夠對自己正確評價后,產生出一種堅定的自我信任感;信心能夠激發(fā)個體的潛能,激勵人們?yōu)樽约鹤龀鲞x擇并義無反顧地走下去。

      在疫情極其復雜的環(huán)境里,最重要的,也是最首要的就是要有信心,要有必勝的信心。有了信心,就有了戰(zhàn)勝困難的意志力。

      五、不確定的是環(huán)境,確定的是自己

      我一直比較堅持的是,確定與不確定在我看來是一個有機的組合,確定在我們自己的手上,不確定在環(huán)境上。如果我們把確定與不確定兩者組合起來,我相信,這個不確定會是機遇,是真正成長的來源。

      四個關鍵行動,轉危為機

      事實上,危機一直都在,無論是資源、環(huán)境、技術、市場還是疫情,其實都處在不斷被調整、不斷被迭代、不斷更新及替代變化中,更多的未知所帶來的挑戰(zhàn),會展現(xiàn)在我們的面前。

      如果企業(yè)只能在順境下,自己熟悉的世界里,以及在可認知的條件下才能實現(xiàn)增長,獲得績效,這本身就是一種危機。

      對于企業(yè)而言,面對危機,我認為有四個行動特別關鍵,它們分別是:效率致勝、模式創(chuàng)新、以“我”為主以及貼近顧客。

      一、效率致勝

      當市場與需求增長不明顯或下滑時,企業(yè)應對困難靠什么?靠效率,靠布局。同樣的事情,你比別人做得快、做得早就會變得主動。不同的事情,你提早布局、布局早就會獲得先機。

      2020年新冠肺炎疫情出現(xiàn)之初,東軟集團就與疫情競速,推出了東軟智能信息采集系統(tǒng)、測溫防控/智能巡檢機器人、東軟醫(yī)護助理機器人、東軟消毒安全衛(wèi)士機器人、東軟配送騎士機器人等一系列可有效防控疫情的智能終端產品,以軟件、硬件和人工智能技術,為醫(yī)院抗疫、企業(yè)復工、人員返程提供安全保障。

      東軟一下推出5款硬核產品,有人會覺得這簡直就是“速度狂魔”,但只不過是東軟憑借多年豐富的行業(yè)經驗積累,并針對新冠疫情的緊急需求,與時間賽跑,通過軟硬件的優(yōu)勢,快速構建基于物聯(lián)網、軟件、硬件終端為一體的移動信息化解決方案。

      在危機中,每個企業(yè)在各自領域里,所面對的情形是一樣的,誰能突圍——誰的效率高,誰的行動快,誰的協(xié)同力強,誰的團隊行動快,誰就能在危機中率先獲得突圍。

      二、模式創(chuàng)新

      由于危機帶來沖擊的獨特性,需要企業(yè)不能以常態(tài)方式來應對,無論是業(yè)務模式、商業(yè)模式、運營管理模式以及工作模式都可能需要創(chuàng)新。比如很多企業(yè)啟動“居家辦公”模式,讓員工在家、在線、在崗展開工作或者學習,幫助員工用新工作模式,進入到工作狀態(tài)。

      危機讓企業(yè)經營的外部環(huán)境完全改變,企業(yè)原有擅長的商業(yè)模式、業(yè)務模式在危機面前,大部分可能不再適合。即便本身就是在線模式的很多企業(yè),也遇到了承受能力、技術能力以及快速響應能力、產業(yè)鏈和價值網變化等各種前所未有的挑戰(zhàn)。

      這一切正說明,面對危機,每個企業(yè)都需要有能力轉變,甚至放棄原有模式,去創(chuàng)造新模式。

      三、以“我”為主

      能夠幫助企業(yè)最快響應危機挑戰(zhàn)的,是企業(yè)自身的核心業(yè)務能力,也就是企業(yè)需要轉換經營思維,從平時關注“他人”,轉變?yōu)殛P注“自我”。

      在日常運營中,大部分企業(yè)習慣性用“對手”來展開自己的經營活動,但是在危機中,這一點恰恰是需要徹底調整的。危機來臨時,你首先要把自己做好,才有機會活下去,需要根據自己的情況,尋找自己的有效方式。想想企業(yè)最大的困難是什么,如何盡最大的努力去解決問題、渡過難關。

      在巨變的環(huán)境里,那些敢于面對危機、快速應對、激活自我的企業(yè),會獲得一個特殊的發(fā)展機遇,同時也是一些中小企業(yè)崛起的機會。

      四、貼近顧客

      在危機中,能夠讓企業(yè)擺脫危機的外部力量是顧客,只要顧客和你站在一起,你就可以抵抗危機,并獲得生機。

      如果想貼近顧客,最直接的方法就是真實去理解顧客,把顧客當作朋友,如了解朋友一樣了解顧客需求,了解顧客的處境和難題,給予關懷和幫助。比如智慧樹網幫助老師們解決在線教學的難題,企業(yè)微信幫助解決遠程辦公的難題。企業(yè)真實有效的能力,是對接顧客的能力。只要企業(yè)清晰地解決顧客的問題,顧客就不會離開企業(yè)。

      很多時候,企業(yè)以為是被危機淘汰了,究其根本還是顧客淘汰了企業(yè)。只要企業(yè)在任何時候都與顧客在一起,那就可以找到共渡難關的解決方案。

      危機來臨之時,往往也是企業(yè)自我激活的最佳時機。因為越是環(huán)境激變的時候,越需要借助于企業(yè)自身的能力來面對,就如人的機體一樣,在遇到外部沖擊的時候,應激反應可以幫助我們去抵抗沖擊。相對于企業(yè)而言,所能展現(xiàn)出來的應激反應,就是企業(yè)自我激活的行動力。

      不管是因疫情帶來的巨大沖擊,還是面向未來更多的不確定性,對于企業(yè)來說,我們唯有不斷改變自己,從調整認知,到快速行動,真正回到顧客價值的創(chuàng)造,才能尋求到新的可能性。

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