張云
企業(yè)為了能得到更好的發(fā)展,應(yīng)尋求更加有效的方式去提升企業(yè)的核心競爭力,其中,企業(yè)的成本管理就是最為重要的一個環(huán)節(jié)。在市場化經(jīng)濟不斷的發(fā)展中,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,但在不斷的角逐中,不少企業(yè)在成本控制中都缺乏精細(xì)化的管理策略。對此,本文主要針對企業(yè)成本控制的精細(xì)化管理進行了相關(guān)的策略分析,通過分析提出更有效的管理策略,提高企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。
企業(yè)成本管理是以企業(yè)的全局為對象,根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展的戰(zhàn)略而進行定制的一種相關(guān)的管理方案。企業(yè)管理的首要任務(wù)是關(guān)注成本的戰(zhàn)略空間、過程、業(yè)績,這些均可表述為“不同戰(zhàn)略選擇下如何組織成本管理”。它把企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境綜合起來,通過降低企業(yè)成本實現(xiàn)盈利水平的提升,增加企業(yè)的核心競爭力,對企業(yè)成本的管理不是一味地節(jié)約成本,而是真正做到把每一分錢花在對的地方,發(fā)揮資源的最大利用程度。企業(yè)成本管理的內(nèi)容涵蓋面很廣,主要包括了成本的預(yù)測、成本的決策、成本控制、成本計劃、成本核算等內(nèi)容,其中對于成本的控制管理是企業(yè)成本管理中尤為關(guān)鍵的一步,成本控制管理包括成本的分配以及成本控制兩大環(huán)節(jié)。在進行相關(guān)精細(xì)化的管理中應(yīng)采用更加有針對性的方案。
一、企業(yè)成本控制管理內(nèi)涵
(一)成本分配
企業(yè)成本的分配是指將間接的成本以及共同的成本分配到不同的部門和產(chǎn)品中,其主要的內(nèi)涵是歸集和分配產(chǎn)品的成本,成本分配可以具體為以下幾個步驟:1.確定成本的對象,成本的對象是企業(yè)中的分部,確定在分配的過程中,需向什么部門、產(chǎn)品或工序進行成本的分配,如果企業(yè)中的某個分部被授權(quán)成為了成本分配的對象,那在進行相關(guān)審核后,該分部也會成為成本分配的對象,2.歸集共同成本并將其分配到成本的對象中,3.在選擇成本的分配基礎(chǔ)上,成本的分配基礎(chǔ)是與將要分配計入成本對象的共同成本有關(guān)的作業(yè)指標(biāo)。共同成本通常是通過成本分配基礎(chǔ)分配計入成本的對象。成本分配基礎(chǔ)能夠大致反映成本對象對共同資源的消耗方式。
(二)成本控制
企業(yè)的成本控制是指運用成本會計為主的各種方式預(yù)定成本的限額,按照限額進行成本費用的開支,比較實際成本和成本限額,用以提高工作的效率,在成本控制管理中,競爭是最為主要的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn),控制的過程是全員、全過程的。
二、精細(xì)化管理的含義及作用
(一)精細(xì)化管理的含義
1911年,被譽為科學(xué)管理之父的泰勒發(fā)表了《科學(xué)管理原理》一書,這是世界上第一本關(guān)于精細(xì)化管理的著作。精細(xì)化管理是科學(xué)管理中的一個層次,其主要制度是在企業(yè)的相關(guān)管理中落實管理的責(zé)任,將管理的責(zé)任具體化、明確化。精細(xì)化管理的本質(zhì)是對一種戰(zhàn)略和目標(biāo)進行分解和細(xì)化落實的一個過程,精細(xì)化管理中需突出管理的精確性,在企業(yè)的管理中提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)和相關(guān)的發(fā)展策略,對于企業(yè)的管理中精細(xì)化的管理能更加精細(xì)地落實到每一個步驟,從采購到生產(chǎn),每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)有專門的人員進行記錄,每一份數(shù)據(jù)都應(yīng)是真實可靠的,這樣企業(yè)的每一次評估都是有據(jù)可依,每一個經(jīng)營的過程都能經(jīng)得住實踐的檢測。這樣使得管理能更好地落實到企業(yè)的生產(chǎn)中,生產(chǎn)的過程更加透明,同時還能保障企業(yè)的效益。
(二)精細(xì)化管理的作用
在很多企業(yè)的發(fā)展中,隨著規(guī)模的不斷擴大,部門和人員在不斷地增加,企業(yè)成本也在增加,但成本的管理方式卻仍未改變,這使得在對成本的管理中不僅不能很好的符合企業(yè)實際的發(fā)展需要,同時造成了成本的浪費,甚至大大延長了管理的工作時間。精細(xì)化的管理能更好適應(yīng)市場經(jīng)濟下企業(yè)的發(fā)展需要,能更好地為企業(yè)發(fā)展提供管理上的保障,精細(xì)化的管理方式通過精細(xì)化的數(shù)據(jù)管理能更好地細(xì)化企業(yè)的相關(guān)生產(chǎn)成本,大大縮短了數(shù)據(jù)檢測搜集所需的工作時間,增加了工作的效率,同時對于各環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理能更加清晰地認(rèn)識到相關(guān)部分的運營情況,增加管理效率的同時能及時消除管理隱患。在精細(xì)化的管理中,成本的控制能更加地細(xì)化,更能體現(xiàn)企業(yè)的真實情況,確保企業(yè)資金運營的安全性和可靠性。
三、精細(xì)化管理的特征
(一)精細(xì)化管理方式更具有科學(xué)性
在現(xiàn)代管理學(xué)中,科學(xué)的管理方式有三個層次,其中包括了規(guī)范化管理、精細(xì)化管理、個性化管理,精細(xì)化管理是時代發(fā)展的需要,同時精細(xì)化管理以更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)和人力管理為支撐,能更好地掌握管理的過程,提高管理的質(zhì)量,精細(xì)化管理對于企業(yè)來說,它能通過更加精確、具體的管理方式實現(xiàn)管理的科學(xué)性,在企業(yè)的內(nèi)部形成更加有組織性、紀(jì)律性的管理層次,符合企業(yè)的發(fā)展需要。
(二)調(diào)動工作人員的積極性
精細(xì)化管理將責(zé)任落實到具體的人員身上,實現(xiàn)了責(zé)任化管理,這種方式能更好地調(diào)動員工的積極性,同時通過合適的獎懲制度能更好地激發(fā)員工的責(zé)任感,相比傳統(tǒng)的管理方式,管理人員更加地松散、心不齊,在管理中存在疏忽大意的情況,精細(xì)化管理將每一份工作細(xì)化到相關(guān)管理人員身上,能更加明確管理人員的工作內(nèi)容,更好地調(diào)動管理工作人員的積極性,滿足企業(yè)長期發(fā)展的需要。
(三)具有創(chuàng)新性
在精細(xì)化的管理中,企業(yè)能根據(jù)自身的不同情況,制定符合企業(yè)自身發(fā)展的管理方式,比如人員的分配,相關(guān)制度的建立等,精細(xì)化管理是一種理念,能帶給企業(yè)管理中一種方式的指導(dǎo),但同時這種理念是具有時代性和個性化的,不同的企業(yè)在運用中,都可以根據(jù)自身的具體情況進行相關(guān)的創(chuàng)新使用。
四、精細(xì)化管理對企業(yè)成本控制的重要性
(一)精細(xì)化管理是企業(yè)優(yōu)化成本管理的重要手段
在市場競爭激烈的今天,企業(yè)為了能夠更好地提高核心競爭力,應(yīng)加強對成本的控制管理,對于企業(yè)來說,精細(xì)化的成本控制管理能更好利用資金,提高資金的利用率,在傳統(tǒng)的成本管理方式中,一般采用的就是成本預(yù)算、申報、審核、報銷,在這個過程中,很難查詢到每一筆成本的使用途徑,最終得到的只有一個使用的數(shù)字和大體的使用方向,這對于一個企業(yè)來說,沒有具體的數(shù)據(jù),不僅不能很好地進行相關(guān)預(yù)算的評估還容易導(dǎo)致成本消耗過大,所以在成本控制管理中采用精細(xì)化的管理方式能更好地明確每一筆資金的流向,不僅能更方便管理者的管理,更能對預(yù)算進行相關(guān)數(shù)據(jù)上的支持,企業(yè)成本的流向更加透明,能更好地針對相關(guān)成本的支出作出更具有實用性的成本計劃,更好地指導(dǎo)企業(yè)成本管理的開展。
(二)成本控制精細(xì)化是優(yōu)化內(nèi)控管理環(huán)境的重要途徑
對于一個企業(yè)來說,優(yōu)化內(nèi)控管理是企業(yè)經(jīng)營管理改革中非常重要的內(nèi)容,同時也能更好地提高企業(yè)的執(zhí)行力。企業(yè)成本管理效率不高、執(zhí)行力過低這些原因很大程度上都是因為對企業(yè)的成本管理不到位所導(dǎo)致的,粗放型管理不利于企業(yè)良好內(nèi)控管理環(huán)境的培育。精細(xì)化的管理方式能更好地規(guī)范成本管理的流程,實現(xiàn)管理流程的規(guī)范化,也更有利于企業(yè)的運營。
推行企業(yè)成本控制的精細(xì)化管理能更好地提高企業(yè)的運行效率和企業(yè)成本管理的執(zhí)行力。同時細(xì)化的市場發(fā)展能更好地控制企業(yè)成本,在管理細(xì)節(jié)內(nèi)控的同時增強外部的核心競爭力,為企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)以及外部的發(fā)展創(chuàng)造更加良好的環(huán)境。
五、精細(xì)化管理在企業(yè)成本控制中的具體運用
(一)創(chuàng)設(shè)精細(xì)化管理環(huán)境,提高成本控制管理意識
企業(yè)在實施精細(xì)化的成本控制管理中,應(yīng)首先創(chuàng)造一個成本精細(xì)化管理的環(huán)境,環(huán)境的建立是實施精細(xì)化管理的保障和基礎(chǔ),對于企業(yè)來說,應(yīng)重視對企業(yè)成本控制的精細(xì)化管理的組織領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)識到成本控制精細(xì)化管理的重要性,并將其實施下去,比如,在組織管理以及人員配置中都應(yīng)強調(diào)精細(xì)化管理的重要性,并確保落實相關(guān)的管理制度,同時加強宣傳教育,將精細(xì)化管理的意識傳達給每一位工作人員,調(diào)動他們的積極性,使他們充分認(rèn)識到精細(xì)化管理在成本控制管理中的作用,為精細(xì)化管理的實施創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。在企業(yè)中,可通過開會等形式對精細(xì)化管理方式進行相關(guān)的教育和探討,提升管理人員的重視程度,同時對成本控制的精細(xì)化管理方式應(yīng)滲透在管理人員的工作中,逐步實施。
(二)實施預(yù)防性成本精細(xì)化管理
在傳統(tǒng)的管理模式中,對成本的干預(yù)模式只出現(xiàn)在企業(yè)成本管控不力或企業(yè)資金流通不順暢中,這也使得企業(yè)在對成本的干預(yù)中處于一個非常被動的地位。精細(xì)化的管理方式就能很好地避免這一現(xiàn)象的發(fā)生,在對成本控制的精細(xì)化管理中,主要通過預(yù)防為主,將這種對于企業(yè)成本干預(yù)的被動狀態(tài),轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥臓顟B(tài)。精細(xì)化的管理會對生產(chǎn)以及企業(yè)中各類成本數(shù)據(jù)都比較熟悉,數(shù)據(jù)都更加齊全,這也為企業(yè)預(yù)防性成本控制的精細(xì)化管理提供了數(shù)據(jù)支持,在企業(yè)各個部門已經(jīng)形成一個較完整的體系下,對各部門的相關(guān)調(diào)整和進行預(yù)算估量都會更加省時省力。實施預(yù)防性成本精細(xì)化控制能更好地讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)了解相關(guān)的成本運營情況,能更好地針對相關(guān)的問題進行決策。同時實施預(yù)防性成本精細(xì)化管理能更好地解決在成本控制中出現(xiàn)的問題,在問題出現(xiàn)后能第一時間找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人,及時找到問題所在,在找到問題之后針對該問題尋找合適預(yù)見性的方案或直接進行問題解決。這在很大程度上避免了成本控制中突發(fā)問題的產(chǎn)生,及時解決問題,能提高管理的工作效率,降低相關(guān)的風(fēng)險。
(三)完善精細(xì)化管理的制度
對于企業(yè)來說,在開展對成本控制的精細(xì)化管理中,建立健全相關(guān)的制度是最有力的保障。在建立相關(guān)的制度體系之后,能使得在精細(xì)化管理中,新興的管理方式更加具有標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性,一是要確保成本控制管理預(yù)算指標(biāo)體系的完整性,在這個過程中,要對企業(yè)各部門財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進行收集,同時結(jié)合市場行情等進行相關(guān)的分析,確保預(yù)算體系適合各部門使用,針對差異較大的部門之間應(yīng)采用不同的預(yù)算指標(biāo)體系。二是要構(gòu)建從企業(yè)成本管理精細(xì)化的核算制度,在成本的核算中,應(yīng)確立相關(guān)的體系,確保企業(yè)成本信息管理的真實性和準(zhǔn)確性,這樣不僅能第一時間反饋成本管理的問題,還能在對成本的核算中使得管理工作能合理地展開。制度是保障,同時也應(yīng)該完善相關(guān)的人員考核制度,在精細(xì)化的成本控制管理中,應(yīng)該建立更加完善的工作考核標(biāo)準(zhǔn),確定獎懲措施,可將獎懲措施與考核結(jié)果與員工的薪酬待遇和職務(wù)晉升相掛鉤,這樣能更好地提升管理人員的工作積極性,對于相關(guān)的風(fēng)險也應(yīng)做好相關(guān)的應(yīng)對措施,在精細(xì)化的管理制度中,企業(yè)不僅能快速發(fā)展,更要健康穩(wěn)定地發(fā)展,所以在精細(xì)化的管理中,應(yīng)建立健全風(fēng)險評估和解決的方案,防患于未然。最后,精細(xì)化管理的方式將是一個長期運用的方式,是企業(yè)之后管理的一個方向,所以在制度的建立上不僅要立足于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)下實際,還要有前瞻性,對于相關(guān)制度的確立也應(yīng)做到精確細(xì)化,在管理的過程中不斷對制度進行完善。
(四)全面控制企業(yè)管理的成本費用
在精細(xì)化的管理中,應(yīng)對企業(yè)成本費用的控制做到全面化,比如在制造企業(yè)中,應(yīng)有效地降低企業(yè)的制造成本,比如,降低電力成本,采用節(jié)能措施,在對于相關(guān)器械的保養(yǎng)中,應(yīng)做好按時按量的維護,減少不必要的成本消耗,在進行相關(guān)的采購中,選取性價比更高的物品,選取更有必要的物品,減少不必要的浪費。在精細(xì)化的管理中,成本的管控能力是很關(guān)鍵的一環(huán),在企業(yè)的發(fā)展中,應(yīng)加強對成本控制意識的投入,對于部分企業(yè)成本管理中,強化成本管控意識,做好相關(guān)的控制。
結(jié) 語
在市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展中,企業(yè)為了能得到更好的發(fā)展也應(yīng)尋求更加有效的方式去提升企業(yè)的核心競爭力,其中企業(yè)的成本管理就是最為重要的一個環(huán)節(jié)。對企業(yè)成本控制管理實施精細(xì)化管理更能滿足市場發(fā)展的需要。精細(xì)化管理是時代發(fā)展的需要,同時精細(xì)化管理以更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)和人力管理為支撐,能更好地掌握管理的過程,提高管理的質(zhì)量;明確管理人員的工作內(nèi)容,更好地調(diào)動管理工作人員的積極性;推行企業(yè)成本控制的精細(xì)化管理能更好地提高企業(yè)的運行效率和企業(yè)成本管理的執(zhí)行力。在企業(yè)具體的運營中,應(yīng)首先創(chuàng)造一個成本精細(xì)化管理的環(huán)境,環(huán)境的建立是實施精細(xì)化管理的保障和基礎(chǔ),將精細(xì)化管理的意識傳達給每一位工作人員,調(diào)動他們的積極性,使他們充分認(rèn)識到精細(xì)化管理在成本控制管理中的作用,同時加強預(yù)防性成本精細(xì)化控制,實施預(yù)防性成本精細(xì)化控制能更好地讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)了解相關(guān)的成本運營情況,能更好地針對相關(guān)的問題進行決策,同時,建立健全相關(guān)的制度是實施企業(yè)成本控制管理中最有力的保障。在企業(yè)成本控制管理中實施精細(xì)化管理更能符合企業(yè)的發(fā)展,提升企業(yè)的成本利用率。
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