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      在檔案工作中實現(xiàn)人生價值

      2022-05-07 22:08:22張倩
      檔案天地 2022年4期
      關鍵詞:新樂驗收組檔案館

      張倩

      2017年底,初來檔案館,閱覽室辦公條件著實讓我有些驚訝,1984年工商局廢棄的兩張木質黃桌被搬來當做辦公桌,一直使用至今,抽屜因年代久遠變形到拉不出,桌邊的木刺總會劃破衣服而不得已貼滿膠帶。兩張辦公桌對放,卻需要容納三、四個人辦公。閱覽室隔壁就是檔案數(shù)字化工作室,對比起來,數(shù)字化工作室的條件要好得多,干凈整潔的現(xiàn)代辦公桌整齊排列,檔案掃錄設備一應俱全。后來,我才了解到,因檔案館經費有限,為確保檔案數(shù)字化進度,各單位派人將需進館和已進館的檔案進行數(shù)字化加工,檔案館提供數(shù)字化設備和場地并負責人員培訓,館內所有資金和設備均向檔案數(shù)字化工作傾斜。這樣不僅解決了資金困難的問題,也避免了檔案泄密的風險,同時保證了檔案數(shù)字化的質量和進度。我慢慢敬佩起檔案人一切為公的品質。2018年中旬,為了提升單位窗口形象,更好地服務群眾,在充分保障檔案數(shù)字化經費的情況下,才購置了新的閱覽桌椅和辦公桌椅?,F(xiàn)如今,新樂市檔案館新館已主體完工,明年將投入使用,進一步夯實了檔案事業(yè)發(fā)展之基。

      剛到檔案館時,檔案館人員較少,為了能夠盡快熟悉業(yè)務工作,我不得不在短時間內快速學習業(yè)務技術。走進庫房,看著一排排密集架,一列列檔案盒,各市直單位檔案、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案、婚姻檔案、土地延包檔案、宅基地檔案、國土檔案等等井然有序,我在心里默默記下他們的位置,以便查閱方便。很快,我便熟悉了日常檔案利用工作。每當為利用者查詢到急用的檔案,我心里都會有些小驕傲,小滿足。當時的老同事還會抽空教我一些檔案整理的知識。實踐出真知,在老同事的帶動下,我也漸漸學會了編目、掃錄、裝訂等一系列檔案整理的工作。

      2020年6月,為紀念抗日戰(zhàn)爭勝利75周年、中國人民解放軍抗美援朝出國作戰(zhàn)70周年,國家檔案局辦公室和中共中央宣傳部宣教局等部門聯(lián)合指導環(huán)球網(wǎng)策劃開展“追尋先烈足跡”短視頻網(wǎng)上征集展示活動。我館決定開始錄制老戰(zhàn)士、老黨員口述檔案。當時采訪的老戰(zhàn)士們年齡都在90多歲,當他們講起當年的故事,仍是歷歷在目,記憶猶新。從他們的記憶,我感覺到原本教科書上遙遠的事物,其實離我們很近。采訪到老兵秦慶昌時,屋內墻上掛著一幅珍藏了半輩子的詩作:“夜出伏擊戰(zhàn),晨歸洞中眠。樹枝搭床鋪,身下流清泉。彎腰能飲水,醒時履成船。何懼苦與險,志在消狼煙”,讀著這首詩,聽著秦慶昌老戰(zhàn)士對當時戰(zhàn)場的描述,仿佛能讓人回到那個時代,我忽然明白,檔案的意義就是記錄歷史,喚醒記憶。2020年9月30日,新樂市檔案館編錄的《紅色新樂之抗美援朝》在環(huán)球網(wǎng)上線,短短22分鐘的視頻,濃縮了新樂人在抗美援朝戰(zhàn)爭中不平凡的歷程,很慶幸我們去錄制了這些珍貴的視頻資料,要知道,有些事情你現(xiàn)在不去做,可能以后就再沒機會了。

      2020年10月,進入到創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市技術評估階段,新樂市委、市政府高度重視,要求檔案館安排技術骨干進入創(chuàng)衛(wèi)辦,主抓創(chuàng)衛(wèi)檔案收集、整理及迎查工作。館里準備派我到創(chuàng)衛(wèi)辦,剛開始猶豫,論資歷、論經驗、論能力,我都擔心無法勝任,但是實踐出真知,有些事情做著做著就會了,我還是說服自己去做。進入創(chuàng)衛(wèi)辦后,我抓緊學習創(chuàng)城技術評估指標及要求,對接各項工作相關負責人,聯(lián)系上級部門學習工作方法和思路,很快,建立起了新樂市創(chuàng)衛(wèi)檔案框架,要求各單位各部門按照框架要求補充相關檔案文件,對提交的檔案資料進行核驗。兩個多月的時間里,加班是常態(tài),對于檔案的整理,編目、排架、目錄的出版、全過程把控,每天都很充實。雖然苦一些,但結果是令人滿意的,12月2日,新樂市通過創(chuàng)建國家衛(wèi)生城技術評估,2021年1月,新樂市被正式命名為國家衛(wèi)生城市。我個人也被新樂市委、市政府授予創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市先進個人,檔案工作帶給人的歸屬感和榮譽感讓我信心倍增。

      2021年初,為讓檔案記錄和見證黨帶領全國各族人民抗擊疫情的偉大成就,我館及時跟進、主動作為,全面做好疫情防控檔案工作。館里派我主抓疫情防控專題檔案入館工作。為做好這項工作,我積極和新樂市市委辦、衛(wèi)健局及第三方公司做好協(xié)調溝通,制定了詳細接收方案。經過努力,驗收組認為新樂市疫情防控檔案收集齊全完整、歸檔整理規(guī)范,驗收組最終評價為合格,由此,新樂市成為石家莊市首個完成疫情防控檔案整理的縣(市、區(qū))。驗收組充分肯定了新樂市疫情檔案收集整理工作,對新樂市檔案館提出表揚,授予新樂市衛(wèi)健局“疫情防控專題檔案整理質量核驗合格單位”001號獎牌。此次疫情防控專題檔案共計收集19454件,21.4萬幅,均已按新樂市檔案館進館要求完成全文數(shù)字化。

      2021年11月11日,由國家檔案局主辦,中國檔案報社承辦的“檔案話百年”征文評選結果揭曉,看到優(yōu)秀獎獲獎名單里竟然有自己的名字,檔案工作再次給我?guī)砹艘馔怏@喜。

      作者單位:新樂市檔案館

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