竇光芒
(安徽省煙草公司合肥市公司,安徽 合肥 230009)
由于以往的審計(jì)工作不能滿足當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展背景下的部分需求,亟需在技術(shù)上有所創(chuàng)新和提升,因此在審計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的積極作用,將二者有效結(jié)合,通過對(duì)大數(shù)據(jù)手段等的應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)信息化創(chuàng)新,以此來有效推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的快速發(fā)展[1]。
因受到時(shí)間等因素的影響,以往的審計(jì)工作通常采用抽樣審計(jì)的辦法對(duì)采樣的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行審計(jì),并根據(jù)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行判斷評(píng)估。若審計(jì)結(jié)果出現(xiàn)較大偏差則會(huì)使得審計(jì)結(jié)果脫離實(shí)際情況,可能造成一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。而使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化審計(jì)的過程中,審計(jì)范圍可以擴(kuò)大到全部的信息資料,從而有利于審計(jì)人員全面掌握審計(jì)信息,有效提升了審計(jì)的準(zhǔn)確性,有利于避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
以往的審計(jì)工作中審計(jì)人員基本都是在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)駐被審單位,通過對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)資料的查閱和相互溝通等方式,獲取一定的審計(jì)證據(jù)。這樣一來對(duì)審計(jì)人員也提出了更高的要求,若審計(jì)人員達(dá)不到集中統(tǒng)一性,則會(huì)影響整體的審計(jì)效率,從而影響最終的審計(jì)質(zhì)量。而使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化審計(jì)則能夠有效解決這一問題,其會(huì)更加靈活,有利于對(duì)審計(jì)時(shí)間、范圍以及準(zhǔn)確性的有效控制。
企業(yè)預(yù)算的成立,既是預(yù)算執(zhí)行的開始,也是財(cái)務(wù)工作的開始。正確圓滿地實(shí)現(xiàn)預(yù)算,不僅取決于預(yù)算執(zhí)行的組織工作,同時(shí)還要依靠大量的財(cái)務(wù)管理工作,在執(zhí)行預(yù)算的每一個(gè)環(huán)節(jié),積極開展財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、內(nèi)部審計(jì)活動(dòng),實(shí)施必要的財(cái)務(wù)監(jiān)督。只有這樣,才能保證預(yù)算的圓滿實(shí)現(xiàn)。
在建設(shè)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的過程中,加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè),具有十分重要的意義。精神文明建設(shè)包括思想道德建設(shè)和教育科學(xué)文化建設(shè)兩方面。精神文明建設(shè)事業(yè)的發(fā)展,必須有一定的財(cái)力作為基礎(chǔ)。企業(yè)管理內(nèi)部審計(jì)工作的根本任務(wù),就是按照黨和國(guó)家的方針、政策,通過資料的籌集、安排、使用、分析和監(jiān)督,圓滿地實(shí)現(xiàn)預(yù)算,以促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)的迅速發(fā)展。因此說,企業(yè)管理中的內(nèi)部審計(jì)工作是發(fā)展各項(xiàng)事業(yè)的有力保證。
當(dāng)前部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)有待加強(qiáng)。一些企業(yè)忽略內(nèi)部審計(jì)管理制度的建立,目光不夠長(zhǎng)遠(yuǎn),以至于自身的管理和發(fā)展受到了阻礙。同時(shí),因上級(jí)對(duì)審計(jì)管理的忽視,審計(jì)人員消極怠工,嚴(yán)重影響了企業(yè)發(fā)展。
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,從審計(jì)工作體系的角度來看,審計(jì)工作對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也起到了很好的促進(jìn)作用。但是由于各種高新技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,也出現(xiàn)了一些問題,最突出的是對(duì)現(xiàn)代化人才的需求,這也在潛移默化中對(duì)專業(yè)型、技術(shù)型人才的培養(yǎng)起到了良好的促進(jìn)作用。傳統(tǒng)的審計(jì)在我國(guó)開展審計(jì)工作時(shí),由于受工作環(huán)境、人員、工作成本等因素的影響,只能通過抽樣審計(jì)的方式開展審計(jì)工作,這就造成工作過程中存在一定的漏洞,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱藏的審計(jì)問題,從而加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。但是,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出高速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì),這就要求審計(jì)師全面收集這部分?jǐn)?shù)據(jù)信息,并對(duì)其進(jìn)行客觀地分析,從而進(jìn)一步推動(dòng)審計(jì)師形成綜合審計(jì)思維。與此同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)也能為審計(jì)人員提供一種更加安全可靠的數(shù)據(jù)信息采集、分析和挖掘平臺(tái),但這一平臺(tái)同時(shí)也對(duì)審計(jì)師提出了更高的要求,首先,它要通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集,并將那些無(wú)關(guān)數(shù)據(jù)信息剔除的同時(shí)進(jìn)行分析;其次,企業(yè)對(duì)審計(jì)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的管理和保密工作提出了更高的要求,雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)具有很高的技術(shù)含量,但在某些方面仍然存在技術(shù)缺陷,容易出現(xiàn)安全問題[2]。
由于一些企業(yè)在招聘審計(jì)人員時(shí)缺少相關(guān)的嚴(yán)格要求,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)審計(jì)人員的專業(yè)水平存在差異,專業(yè)水平較低的審計(jì)人員不能適應(yīng)審計(jì)工作的需求,這將對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙。因此,要嚴(yán)格要求企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)人員的專業(yè)能力,提高其專業(yè)素養(yǎng)。
目前所采用的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng),其在2011 年進(jìn)行改版以及升級(jí)過后,直到現(xiàn)在都沒有進(jìn)行更新,這也使得這種審計(jì)實(shí)時(shí)系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)時(shí)代當(dāng)中很難滿足數(shù)據(jù)信息分析的基本需求,并且大數(shù)據(jù)時(shí)代中也形成了各類全新的貪腐方式與貪腐形式,經(jīng)濟(jì)責(zé)任方面出現(xiàn)的問題也呈現(xiàn)出一種多樣化特征,僅僅只依靠那些傳統(tǒng)的審計(jì)工具以及審計(jì)工作模式,已經(jīng)對(duì)審計(jì)產(chǎn)生了不良影響。同時(shí),當(dāng)前審計(jì)方式主要采用的為制度基礎(chǔ)審計(jì),但這種審計(jì)方式在當(dāng)前時(shí)代下的弊端更加明顯,很難適應(yīng)復(fù)雜化的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,這是由于制度基礎(chǔ)審計(jì)過于依賴被審計(jì)單位的內(nèi)控制度,其原本就蘊(yùn)含著較高的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),再加上企業(yè)不夠重視審計(jì),導(dǎo)致越來越多的審計(jì)只流于形式,無(wú)法保證審計(jì)的權(quán)威性以及獨(dú)立性。
在當(dāng)前的社會(huì)環(huán)境中,我國(guó)的審計(jì)人員大多數(shù)都是根據(jù)《國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則》當(dāng)中的內(nèi)容展開對(duì)應(yīng)操作,但現(xiàn)在的審計(jì)準(zhǔn)則當(dāng)中,其中那些與審計(jì)分析方式以及審計(jì)取證相關(guān)的規(guī)定內(nèi)容,還仍舊為傳統(tǒng)的審計(jì)階段。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代當(dāng)中,各類電子化的數(shù)據(jù)信息都具備著可遷移性等特征,這也導(dǎo)致審計(jì)工作在實(shí)施過程中具備著更高的難度以及復(fù)雜性,并且在現(xiàn)行的審計(jì)準(zhǔn)則當(dāng)中,對(duì)于數(shù)據(jù)信息的保存以及獲取方面并沒有提供出明確規(guī)定,這就使得大數(shù)據(jù)時(shí)代中開展的審計(jì)工作,出現(xiàn)了一種無(wú)章可循的現(xiàn)象,為審計(jì)工作帶來了較大的隱患。同時(shí),在大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的影響下,目前所用的審計(jì)準(zhǔn)則對(duì)于審計(jì)過程記錄提出的要求也比較廣泛,在實(shí)務(wù)過程中并沒有對(duì)數(shù)據(jù)分析內(nèi)容進(jìn)行更加清晰、完整的紀(jì)錄,在審計(jì)過程中也僅僅只關(guān)注對(duì)于各類紙質(zhì)材料的審核工作,這就在客觀的角度上加大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效開展,最首要的是增強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè),以提高內(nèi)部人員的工作質(zhì)量和工作效率,推動(dòng)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。另外,還要深入理解財(cái)務(wù)內(nèi)控管理與審計(jì)之間的關(guān)系,對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平有更多的了解,保證其工作態(tài)度和工作質(zhì)量。
企業(yè)應(yīng)明確內(nèi)部控制審計(jì)制度,制度的制定應(yīng)結(jié)合我國(guó)法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)化的原則,對(duì)數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性和行為教學(xué)的合法性進(jìn)行全面審查和分析,并在內(nèi)部控制制度下,對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)資格狀況和職責(zé)履行情況進(jìn)行審查,在內(nèi)部控制制度中,明確每項(xiàng)審計(jì)的具體要求,通過完善制度來督促提高內(nèi)控行為的科學(xué)性。同時(shí),在制定內(nèi)控審計(jì)制度的過程中,應(yīng)健全相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)審批程序,明確每個(gè)人在審核方面和審批方面應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任要求,避免出現(xiàn)內(nèi)控審計(jì)遺漏的現(xiàn)象、重復(fù)現(xiàn)象、舞弊等現(xiàn)象。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代當(dāng)中,隨著國(guó)家層面大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的逐步實(shí)施以及推廣,這也進(jìn)一步突出了數(shù)據(jù)信息獲取以及分析的重要程度。因此,相應(yīng)單位必須充分發(fā)揮出自身所具備的職能責(zé)任,結(jié)合實(shí)際情況來完善審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,在結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代主要特點(diǎn)的基礎(chǔ)上來對(duì)審計(jì)工作的概念進(jìn)行重新界定,為后續(xù)審計(jì)工作的開展提供完善的法律依據(jù),逐步拓展工作深度與工作廣度,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來促進(jìn)審計(jì)制度體系的優(yōu)化創(chuàng)新,確保審計(jì)工作的高效性不會(huì)受到影響。
大數(shù)據(jù)時(shí)代中,提升審計(jì)工作效率以及工作質(zhì)量的關(guān)鍵就在于那些具備著信息化能力的專業(yè)人才。同時(shí),審計(jì)人員自身的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力,對(duì)于提高企業(yè)審計(jì)工作水平來說也起到了至關(guān)重要的作用,因此,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)將處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能力當(dāng)做判斷人才的基本準(zhǔn)則,特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代產(chǎn)生的影響下,要求企業(yè)的審計(jì)人員必須具備基本的專業(yè)素養(yǎng),熟練應(yīng)用各種信息技術(shù),從而對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化。除此之外,由于審計(jì)工作涉及的內(nèi)容比較廣泛,需要工作人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)、互聯(lián)網(wǎng)以及物聯(lián)網(wǎng)等信息知識(shí)具備較高的了解程度,針對(duì)這一問題,就要進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)于綜合型人才的培養(yǎng)力度,在根本上優(yōu)化人才的層級(jí)機(jī)構(gòu),構(gòu)建出一種具備著多元化特征的人才架構(gòu),實(shí)現(xiàn)人力資源的最優(yōu)配置,通過更加優(yōu)異的工作環(huán)境來吸引更多素質(zhì)較高的人才進(jìn)入審計(jì)工作當(dāng)中。提升企業(yè)審計(jì)人員的責(zé)任感,積極認(rèn)真地投入日常工作中。還要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)法律知識(shí)的普及,以增強(qiáng)相關(guān)人員的法律意識(shí),規(guī)范自身行為,不做有損企業(yè)利益的事情[3]。
由于企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)仍采用過去的人工記賬方式,這種方式不僅速度上落后,而且易出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。因此,應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部審計(jì)管理手段和形式的更新升級(jí),提升財(cái)會(huì)人員的工作效率和工作質(zhì)量,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作有效開展,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的順利進(jìn)行。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代當(dāng)中,審計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì),就在于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)共享。因此,這就需要進(jìn)一步結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù),將工作的基本需求作為基礎(chǔ)所在,構(gòu)建出更加完善的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái),使得不同工作部門之間都可以在平臺(tái)當(dāng)中進(jìn)行更好的信息溝通與信息交流,為后續(xù)審計(jì)工作的開展提供出更加準(zhǔn)確的實(shí)物證據(jù)。同時(shí),這種大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)還能夠有效降低不同工作部門之間的交流時(shí)間。在平臺(tái)構(gòu)建過程中,應(yīng)當(dāng)做到以下幾方面內(nèi)容:首先,要加大理論研究力度,確保其能夠?yàn)楣蚕砥脚_(tái)的構(gòu)建提供出更加全面的理論內(nèi)容;其次,還要更好地提高企業(yè)內(nèi)部不同工作部門之間的協(xié)調(diào)意識(shí)以及合作意識(shí),加大溝通交流效率,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠在平臺(tái)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)共享,確保共享平臺(tái)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息來源能夠?qū)崿F(xiàn)全方位覆蓋;最后,在共享平臺(tái)構(gòu)建完畢后,要對(duì)其展開科學(xué)合理的管理,完善必要的制度體系,派出專業(yè)的工作部門以及工作人員開展維護(hù)工作,并實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)信息,提升整體運(yùn)營(yíng)效果。除此之外,還要注重對(duì)共享平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)過程當(dāng)中的監(jiān)督管理,提升平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)范性與合法性。
在傳統(tǒng)的審計(jì)模式中,多數(shù)采用單向?qū)徲?jì)模式,以現(xiàn)場(chǎng)為主,引導(dǎo)審計(jì)團(tuán)隊(duì)在各大相關(guān)部門之間尋找對(duì)應(yīng)的資料與數(shù)據(jù)信息,并展開全方位的提煉分析,從而得出最終的審計(jì)結(jié)果。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來的影響下,由于科技的迅猛發(fā)展,審計(jì)集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作的重視程度,并盡可能地站在整體的角度來看待審計(jì)對(duì)象,不單單是關(guān)注這些抽樣樣本,而是要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),進(jìn)一步提取各種非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息,并結(jié)合結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息一起深入分析,以獲得更準(zhǔn)確、更完整的審計(jì)結(jié)果。
在審計(jì)工作中,得出的結(jié)果可以作為企業(yè)任免的主要依據(jù),但由于審計(jì)成本和歷史因素等多方面因素的影響,我國(guó)傳統(tǒng)的審計(jì)大多是以離任審計(jì)為主要內(nèi)容,而且傳統(tǒng)審計(jì)模式中所得出的審計(jì)報(bào)告內(nèi)容比較傾向于將那些已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任問題進(jìn)行揭示,然后提供與之相應(yīng)的解決措施,相比之下,那些在經(jīng)濟(jì)責(zé)任事前所涉及的預(yù)防工作以及控制環(huán)節(jié)都比較薄弱,很難有效地避免這方面的問題再次出現(xiàn),同時(shí)原本的負(fù)責(zé)人在審計(jì)工作中已經(jīng)離任,而審計(jì)中所涉及的預(yù)防工作和控制環(huán)節(jié)就比較薄弱,因此難以有效地避免這一方面的問題再次出現(xiàn),同時(shí)也使原本的審計(jì)工作中的舊賬很容易出現(xiàn)。并且隨著責(zé)任政審追責(zé)制度的不斷完善,這一問題已經(jīng)從根本上得到了解決,這些都與大數(shù)據(jù)時(shí)代各種現(xiàn)代化技術(shù)的高速發(fā)展密切相關(guān),審計(jì)工作能夠朝著全面化的方向轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)任中審計(jì)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),還可以有效地將各大系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息連接起來,從而對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更深層次的挖掘和分析工作,得出更加準(zhǔn)確的審計(jì)結(jié)論,更好地滿足使用人員和審計(jì)對(duì)象的基本需求。
綜上所述,煙草企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作已有一定的發(fā)展進(jìn)步,但在審計(jì)信息化方面還存在一定的不足,對(duì)此,必須采取有效措施推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的有效開展。企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí),完善內(nèi)控審計(jì)制度,促進(jìn)制度內(nèi)容的改革創(chuàng)新,建立專業(yè)化的大數(shù)據(jù)審計(jì)團(tuán)隊(duì),創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)管理手段和形式構(gòu)建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái),使企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作有效開展,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的順利進(jìn)行。