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      建筑施工企業(yè)人工成本管控方法及其策略研究

      2022-05-26 12:49:10段潔瓊
      關(guān)鍵詞:薪資管控建筑施工

      段潔瓊

      隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑市場的競爭越發(fā)激烈,不論是企業(yè)的成本預(yù)測還是成本管理水平,對投標(biāo)報(bào)價(jià)都有著極大的影響。而如何管控人工成本并提升企業(yè)的競爭力,這是企業(yè)人力資源管理人員急需探討并解決的問題。以某工程為例,工程的合同金額是726萬元,其中實(shí)際發(fā)生的人工成本費(fèi)用是178萬元,即人工成本費(fèi)占工程總額的24.5%,具體的人工成本構(gòu)成情況如下表所示。所以要想提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,就需做好人工成本的管控工作。然而隨著建筑工程的不斷施工,在人工成本管控方面也出現(xiàn)了很多問題,如缺乏人工成本管控意識,未科學(xué)管理施工流程,導(dǎo)致施工企業(yè)人工費(fèi)用增加,進(jìn)而給企業(yè)造成不必要的浪費(fèi)。

      一、人工成本概述

      (一)定義

      人工成本也有勞動成本之稱,它是指企業(yè)在一定時(shí)間,勞動者在經(jīng)營生產(chǎn)活動中利用勞動力要支付的各種直接和間接成本費(fèi)用的總額。依照相關(guān)文件,人工成本涉及了員工的教育收費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)以及員工工資等,其中又以員工工資居多。

      (二)人工成本管控的作用

      1.可為職工提供社會保障。人工成本包括了很多內(nèi)容,如住房費(fèi)、醫(yī)療保健費(fèi)以及社會保險(xiǎn)費(fèi)用等,所以合理管控人工成本,企業(yè)也可為員工提供全面的社會保障,在此背景下,企業(yè)員工便可安心、認(rèn)真的投入到工作之中,職工團(tuán)隊(duì)的安穩(wěn)性與高效性也能得到保障,而這在很大程度上也可促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

      2.可優(yōu)化人力資源的配置。職工工資在企業(yè)人工成本中占據(jù)重要地位,對于勞動力的分配也有著極大的影響。不同職工的薪資待遇各不相同,崗位要求也存在一定的差異。合理管控人工成本,企業(yè)可將高素質(zhì)、高能力的人才分配到重要的崗位上,因?yàn)槁毠ば匠甏嬖诓顒e,所以人力資源也能得到優(yōu)化配置。在人工成本中薪資額度占有極大的比重,企業(yè)員工要想取得薪資酬勞,他們就要付出相等的勞動。合理開展人工成本管控工作,企業(yè)可科學(xué)、合理的分配員工的薪資,同時(shí)薪資分配的協(xié)調(diào)性也能得到保證?;诖?,建筑施工企業(yè)重視對人工成本的管控,科學(xué)制定員工薪資管理體系,不但能避免企業(yè)人才流失,還能提高自身的競爭力,這在很大程度上也能幫助他們獲得更多的經(jīng)濟(jì)與社會效益。

      3.可激發(fā)員工的積極性。在企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)工作中,員工的工作種類不同所獲得的薪資也是不一樣的,而這種薪資結(jié)構(gòu)在很大程度上也能激發(fā)企業(yè)員工工作的積極性。在日常工作期間,企業(yè)加大對人工成本的管控力度,不僅能讓員工樹立良性的競爭關(guān)系,還能盡可能的激發(fā)他們的工作潛能。站在現(xiàn)實(shí)角度分析,企業(yè)只有完善并全面落實(shí)員工薪資機(jī)制,才能將人工成本控制在合理范圍內(nèi);站在長遠(yuǎn)角度分析,企業(yè)注重對人工成本的管控也能全面提升企業(yè)員工工作的積極性。

      4.可提高企業(yè)的市場競爭力。管控人工成本有利于企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)對整體成本的管控。通過統(tǒng)計(jì)控制人工成本,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層能更好掌握企業(yè)的人工與生產(chǎn)成本的支出,同時(shí)在監(jiān)督管控這些成本的過程中也可優(yōu)化成本費(fèi)用的支出結(jié)構(gòu),隨之企業(yè)的人工成本可得到更有效、合理的管控,而企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢與能力也會大幅度提高。

      二、建筑施工企業(yè)開展人工成本管控的流程

      (一)對人工成本進(jìn)行預(yù)測與計(jì)劃

      要想有效管控人工成本,企業(yè)就要做好預(yù)測成本工作。建筑施工企業(yè)的人工費(fèi)指的是從事建筑工程施工工作的人員開支涉及的多方面費(fèi)用,這部分費(fèi)用等同于完成項(xiàng)目工程所要使用的勞動量乘以工作人員日工資的單價(jià)費(fèi)用。所以在開展工程施工前,企業(yè)可采用定額計(jì)價(jià)法與工程量清單計(jì)價(jià)法來科學(xué)預(yù)測工程的人工成本支出。在預(yù)測人工成本的基礎(chǔ)上企業(yè)還可落實(shí)人工成本計(jì)劃,在這一過程中,企業(yè)需制定人工成本計(jì)劃周期,還要規(guī)定工作人員的每日工資單價(jià)以及勞動量。

      (二)落實(shí)人工成本計(jì)劃、核算成本

      在實(shí)施人工成本計(jì)劃的過程中,企業(yè)需依照成本計(jì)劃表進(jìn)行,他們不僅要科學(xué)管控人工成本的實(shí)施,還要實(shí)時(shí)收集施工信息,一旦發(fā)現(xiàn)存在偏差,就要及時(shí)分析產(chǎn)生偏差的原因并采取有效措施及時(shí)糾偏,這樣才能夠有效達(dá)成人工成本管控目標(biāo)。人工成本核算是對施工各環(huán)節(jié)涉及的人工費(fèi)用的產(chǎn)生與支出進(jìn)行的核算處理。項(xiàng)目工程的經(jīng)理部門身為企業(yè)成本中心,他們必須全面開展工程施工人工成本核算工作,同時(shí)也要將成本核算全面滲透到企業(yè)成本管理工作中。

      (三)檢查成本及分析成本

      建筑施工企業(yè)需依據(jù)人工成本核算資料全面檢查人工成本計(jì)劃的落實(shí)情況,隨之也可評價(jià)人工成本的完成水平,這在很大程度上也可為企業(yè)對成本計(jì)劃的調(diào)整和修正提供有效的數(shù)據(jù)參考。與此同時(shí),開展人工成本分析工作不僅能有效分析成本計(jì)劃的落實(shí)情況,還能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、積累大量的成本信息,以便后續(xù)的人工成本計(jì)劃能更順利的開展。在施工期間,施工企業(yè)需按月進(jìn)行人工成本的分析工作,重點(diǎn)將實(shí)際發(fā)生的人工成本與人工成本控制目標(biāo)進(jìn)行對比,對于成本節(jié)超的原因也要進(jìn)行全面分析,進(jìn)而找出導(dǎo)致人工成本出現(xiàn)變動的原因,其在很大程度上也能提高人工成本計(jì)劃的科學(xué)性與可靠性。除此之外,通過分析工程項(xiàng)目人工成本形成的過程以及影響其高低的因素,建筑施工企業(yè)還能探索到更佳的降低人工成本的路徑。

      三、建筑施工企業(yè)的人工成本管控目標(biāo)

      (一)依據(jù)自身水平與合同報(bào)價(jià)預(yù)測人工成本

      施工企業(yè)進(jìn)行的工程施工成本控制工作的質(zhì)量好壞直接影響著企業(yè)的綜合效益。在施工合同價(jià)格中所包含的人工成本費(fèi)用即是整個(gè)工程的總預(yù)算人工成本,同時(shí)也是對工程施工人工費(fèi)用控制的上限。因?yàn)槭┕て髽I(yè)的施工方式、勞動力的工作能力與素質(zhì)全然不同,使得在建設(shè)同一工程項(xiàng)目時(shí)涉及的人工成本存在著較大的差異。通常情況下,建筑施工企業(yè)實(shí)際發(fā)生的人工成本與最初的預(yù)算成本并不相同。針對此,在設(shè)置工程目標(biāo)人工成本的過程中,施工企業(yè)不僅要結(jié)合自身的實(shí)際水平預(yù)測人工成本,還要綜合考慮合同報(bào)價(jià)單中的預(yù)算成本。對于建筑工程的目標(biāo)人工成本,企業(yè)應(yīng)將其設(shè)置在預(yù)測人工成本以及合同報(bào)價(jià)單的預(yù)算人工成本之間,如若實(shí)際發(fā)生的人工成本超過了預(yù)算成本,那么建筑施工企業(yè)的人工成本就會超支,反之若其低于企業(yè)預(yù)測成本,企業(yè)也無法聘用到高素質(zhì)的施工人員。

      (二)分解人工成本,各部門積極配合

      對于建筑施工企業(yè)人工成本管控工作來說,它屬于全員全過程的管理,該目標(biāo)能否達(dá)到預(yù)期成效還會受到施工各方面的影響。如今,越來越多的人將人工成本視作財(cái)務(wù)與人力資源部門的工作,致使工程建設(shè)期間施工人員只負(fù)責(zé)工程的施工,技術(shù)人員只負(fù)責(zé)施工技術(shù)與施工質(zhì)量,而材料管理人員只負(fù)責(zé)采購、驗(yàn)收與發(fā)放材料。該情況雖然表面分工明確,但并未重視對人工成本的管理。所以為了確保目標(biāo)人工成本能有效落實(shí),企業(yè)還需對目標(biāo)人工成本合理分解。在工作期間,工程項(xiàng)目經(jīng)理要負(fù)責(zé)企業(yè)下達(dá)的成本指標(biāo),而班組以及個(gè)人還要對經(jīng)理部門下放的成本目標(biāo)進(jìn)行負(fù)責(zé),只有這樣,工程項(xiàng)目的各施工環(huán)節(jié)才能得到保障,才能與企業(yè)的獎懲機(jī)制有機(jī)結(jié)合,在此背景下,工程項(xiàng)目的各部門以及人員都能關(guān)注工程施工的人工成本,而建筑施工企業(yè)的人工成本管控目標(biāo)也能更好實(shí)現(xiàn)。

      四、建筑施工企業(yè)人工成本管控工作存在的問題

      (一)缺乏良好的人工成本管控意識

      如今,大多數(shù)建筑施工企業(yè)只是重視對材料與施工機(jī)械成本的管控,對于人工成本控制并未過多關(guān)注。由于施工企業(yè)各部門未注重對人工成本的管控,致使企業(yè)人員缺乏良好的人工成本管控意識,以及企業(yè)未及時(shí)提供預(yù)算人工成本給工程項(xiàng)目作參考,這也致使工程項(xiàng)目無法有效制定人工成本的控制目標(biāo)。再加上項(xiàng)目經(jīng)理部門缺乏對管控工作的重視,且責(zé)任心不強(qiáng),這也造成工程施工缺乏管理,人工成本得不到有效的控制。

      (二)管控工作不到位致使返工造成不必要的浪費(fèi)

      在實(shí)際施工的過程中,由于忽視了對施工流程的管理,致使工程出現(xiàn)了未按照施工圖紙建設(shè)以及不符合驗(yàn)收要求等問題,這些情況的出現(xiàn)不僅會造成施工的質(zhì)量問題,嚴(yán)重還會導(dǎo)致返工,這也會為企業(yè)帶來很多不必要的浪費(fèi)。再比如設(shè)計(jì)部門未根據(jù)工程現(xiàn)場的實(shí)際情況設(shè)計(jì)施工圖紙,而企業(yè)對施工圖紙的審核力度不夠,致使他們并未發(fā)現(xiàn)工程存在的問題,這也會導(dǎo)致工程發(fā)生返工費(fèi)用,進(jìn)而增加企業(yè)的人工成本。

      (三)合同之外使用過多的計(jì)時(shí)工

      目前,很多施工企業(yè)的勞動人工合同均存在一些細(xì)節(jié)問題,如若遇到合同外工作量發(fā)生,施工企業(yè)很容易忽視對人工成本的管控,由于未進(jìn)行精細(xì)化管理,項(xiàng)目經(jīng)理未合理測算可量化工作,這在很大程度上還會導(dǎo)致不同工種施工所需的費(fèi)用得不到明確,對于人工費(fèi)用的具體支出也不清楚,再加上施工企業(yè)未依據(jù)實(shí)際情況選用充足數(shù)量的施工人員采用單價(jià)計(jì)量開展工作,而是使用了大量的計(jì)時(shí)工,這不僅會導(dǎo)致企業(yè)人工成本超支,甚至?xí)谷斯こ杀举M(fèi)用遠(yuǎn)超合同的預(yù)算數(shù)額,這在很大程度上都會為施工企業(yè)造成極大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

      (四)人工成本有效性低

      在開展人工成本管控工作的過程中,施工企業(yè)應(yīng)最大限度的避免無效的人工支出,但是個(gè)別施工企業(yè)并未制定高效、可行的人工成本支出管理機(jī)制,針對人員的編制,只是認(rèn)為保證工資總額不變即可,至于職工人數(shù)或多或少并沒有什么問題,正因如此,很多企業(yè)都減少了職工人數(shù)并提高了現(xiàn)有職工的工資,或在職工人數(shù)較多時(shí)降低了職工的薪資水平。然而這些問題的出現(xiàn)不僅無法實(shí)現(xiàn)對人工成本的有效管控,還會激化施工人員與企業(yè)的矛盾,甚至嚴(yán)重影響企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

      (五)缺乏人工成本控制風(fēng)險(xiǎn)意識

      就目前施工企業(yè)成本費(fèi)用的支出情況來看,人工成本支出占有極大的比重,對于綜合實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè)而言,考慮到人力資源的長遠(yuǎn)發(fā)展,能承擔(dān)巨大的成本支出,但對于規(guī)模較小的企業(yè)來說,巨大的成本支出只會成為他們的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。如今,建筑施工企業(yè)的競爭越發(fā)激烈,成本與利潤成了決定企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)對人工成本的應(yīng)用也要滿足自身不同的戰(zhàn)略發(fā)展需求。企業(yè)在經(jīng)營決策的過程中難免要承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),不論進(jìn)行何種決策,企業(yè)都要將人工成本視作風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)并進(jìn)行綜合考慮。然而部分企業(yè)往往缺乏人工成本控制風(fēng)險(xiǎn)意識,只是考慮企業(yè)的總成本,并未細(xì)分不同成本所要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。再加上個(gè)別施工企業(yè)經(jīng)常會考慮總成本與收入之間的問題,致使他們還未意識到人工成本在企業(yè)總成本中的界限。

      五、建筑施工企業(yè)人工成本管控的有效方法與措施

      (一)提高人員的成本管控意識

      在開展施工的過程中企業(yè)要落實(shí)責(zé)任制,對目標(biāo)人工成本進(jìn)行分解,實(shí)施分級、分工以及分人的成本責(zé)任制。將項(xiàng)目人工成本總額納入人員考核指標(biāo),再落實(shí)獎罰機(jī)制也可讓企業(yè)的各部門、班組以及個(gè)人都參與到人工成本的管控工作中。同時(shí)企業(yè)還要重視對人員的培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)能力與責(zé)任意識,也有利于企業(yè)人工成本管控工作的開展。

      (二)注重對施工過程的管理

      為了確保工程建設(shè)能順利進(jìn)行,施工企業(yè)還要注重對施工過程的管理。企業(yè)的設(shè)計(jì)人員需結(jié)合工程的實(shí)際情況合理設(shè)計(jì)施工圖紙,施工人員還要嚴(yán)格按照施工圖紙進(jìn)行施工作業(yè),其中企業(yè)還要明確人工成本費(fèi)用,這樣也能避免出現(xiàn)成本超支的問題。在施工作業(yè)期間,項(xiàng)目經(jīng)理需嚴(yán)格審核工程的施工圖紙,這樣也可及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖紙存在的問題,同時(shí)設(shè)計(jì)人員還要充分考慮人工成本費(fèi)用,這樣也能保證選購材料的資金充足,再通過嚴(yán)格管理并監(jiān)督各施工環(huán)節(jié),企業(yè)的人工成本才能得到有效管控。

      (三)優(yōu)化合同細(xì)節(jié),盡可能減少合同外的計(jì)時(shí)工

      在施工作業(yè)期間,施工企業(yè)還要不斷優(yōu)化勞務(wù)人工合同,對于合同存在的細(xì)節(jié)問題也要及時(shí)改正,如若遇到合同外工作量發(fā)生,對于可量化工作,項(xiàng)目經(jīng)理需依據(jù)工程的實(shí)際情況選用足夠的施工人員采用單價(jià)計(jì)量的方式進(jìn)行施工作業(yè),在此期間應(yīng)盡可能避免使用計(jì)時(shí)工,這樣在工程量計(jì)件模式的作用下,施工人員工作的積極性不僅能被激發(fā),工程施工的工期也會被縮短,對于工程施工的人工成本費(fèi)用也能有效的管控。

      (四)提高工作人員的勞動效率,避免無效人工成本的支出

      建筑企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)多種用工混崗作業(yè)現(xiàn)象,所以企業(yè)也要構(gòu)建多種用工形式下的按項(xiàng)目定工資量、依據(jù)完成工作量分配收入的量化考核體系。在實(shí)際工作中企業(yè)要加大對工資率的控制力度,還要將現(xiàn)行固定工資的各種津貼納入到考核中,實(shí)施符合市場用工標(biāo)準(zhǔn)的基本工資加績效的薪資模式,在管理工作期間還要將任務(wù)結(jié)算與施工進(jìn)度、安全與質(zhì)量相掛鉤,遵循獎罰分明的工作原則,也可提高人工成本的有效性。

      (五)嚴(yán)格管控企業(yè)的人工成本總量

      要想從根本上控制人工成本,建筑施工企業(yè)就要嚴(yán)格管控人工成本總量,同時(shí)還要提高施工人員的能力素質(zhì),這樣施工作業(yè)的質(zhì)量與效率也能得到保障。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,施工企業(yè)應(yīng)全面控制工資總額,構(gòu)建管控體系。在實(shí)際工作中還要革新用人觀念,制定符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的用工機(jī)制,這樣也能科學(xué)控制企業(yè)用工的總量。

      結(jié)束語

      總而言之,要想促進(jìn)建筑施工企業(yè)的發(fā)展,要想保證施工人員的個(gè)人利益,企業(yè)必須做好人工成本的管控工作。所以在工程施工的過程中,企業(yè)必須嚴(yán)格管理并監(jiān)督工程的施工過程,加大企業(yè)人員對人工成本管控的重視程度,合理開展成本核算與管理工作,這不僅能有效控制人工成本,還能幫助企業(yè)節(jié)約大量的人工費(fèi)用,而人工效率也能得到最大限度的提高。

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