張鵬 韋瑋
企業(yè)財務管理是企業(yè)管理的核心,實施成本控制可以促進企業(yè)財務管理水平的整體發(fā)揮。當前財務管理在企業(yè)管理中的核心作用并未得到有效發(fā)揮,成本控制也沒有落到實處,究其原因主要有缺少高素質的財務管理人員、財務管理與會計核算關系處理不當、內部控制制度不健全、成本控制觀念滯后等,對此,要完善企業(yè)財務管理范疇下的成本控制,就要與時俱進,加強成本控制觀念,提高成本控制水平;制定成本管理的戰(zhàn)略與規(guī)則;完善成本控制體系;采用科學合理的成本控制方法;更新觀念,建立科學合理的財務制度;提高財務管理人員的素質,加強監(jiān)督和控制;加強財務管理和成本控制管理的宣傳工作。
隨著市場經濟體制改革的不斷深化,作為企業(yè)管理核心的企業(yè)財務管理引起了企業(yè)經營管理者的高度重視。而企業(yè)財務管理的重點是通過對自身價值形態(tài)的有效應用及對資金運作的管理,不僅能夠促進企業(yè)經濟活動規(guī)范、有序開展,還對提升企業(yè)經濟效益發(fā)揮著重要作用。
在新時代市場經濟發(fā)展背景下,企業(yè)財務管理工作因受其特點(綜合性強、涉及面廣、靈敏度高等)的影響,在工作開展中存在一定的難度。要想更好地開展企業(yè)財務管理工作,實現(xiàn)企業(yè)財務管理目標,就必須加強和完善成本控制。文章在闡述企業(yè)財務管理與成本控制的關系基礎上,分析其存在的問題,并對問題提出了在企業(yè)財務管理范疇下完善成本控制的對策。
企業(yè)財務管理與成本控制的關系
(一)財務管理會對企業(yè)本身的發(fā)展產生影響
在我國社會主義市場經濟體制的改革背景下,企業(yè)成本控制與財務管理的關系十分密切。例如,財務管理中的眾籌資金、分配以及使用等環(huán)節(jié)是企業(yè)成本控制十分重要的組成部分,對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要的影響。
(二)成本控制對企業(yè)利潤的獲取有一定的影響
企業(yè)的總收入與總開支之間的差額就是企業(yè)利潤。每一個企業(yè)所追求的最終目標都是利潤最大化,這就要求每一位管理者要按照市場的經濟形勢以及總收入對成本進行有效的控制。在總收入持續(xù)在一定水平保持不變的情況下,降低成本可以實現(xiàn)利潤的快速增長。由于市場競爭日漸加劇,部分企業(yè)開始打價格戰(zhàn),降低成本對提高市場競爭優(yōu)勢起到了非常大的影響,特別是對價格競爭實力的提高為企業(yè)奠定了更為堅固的基礎。
(三)成本控制是系統(tǒng)化的企業(yè)財務管理過程,是在財務管理目標實現(xiàn)的過程中對不同成本資源和成本要素的重新組合
企業(yè)成本控制從控制和管理兩個方面入手來實現(xiàn)成本控制目標,共同發(fā)揮作用,進而促進企業(yè)健康良性發(fā)展,實行有效的實時成本控制。通過財務分析結果指導企業(yè)投資等經濟決策,可以使企業(yè)利潤分配額最大化和股東價值最大化;同時,成本控制的實施也可以使企業(yè)的物質資源、財務資源、人力資源等得到最大程度的優(yōu)化,促進財務管理水平的整體發(fā)揮。
企業(yè)財務管理與成本控制存在的問題
(一)高素質財務管理人員不足
缺少高素質的財務管理人員,會嚴重阻礙企業(yè)財務管理工作的有序開展。當前,從大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展情況來看,比較重視對科研技術人員的培養(yǎng),而忽視了對高素質財務管理人員的培養(yǎng),導致企業(yè)經常出現(xiàn)資金管理不嚴格、個人借款長期掛賬不清理、資金使用缺少計劃、應收賬款清收乏力等現(xiàn)象,直接影響了企業(yè)的經濟效益及企業(yè)的生存與發(fā)展。
(二)財務管理與會計核算關系處理不當
從目前企業(yè)的現(xiàn)狀來看,在核算工作中,過于看重核算、會計結構、資金運作,而輕視對合計材料的加工處理和經濟活動的有效分析,從而阻礙了企業(yè)財務管理作用的充分發(fā)揮。此外,由于管理成本費用的水平不高,在成本費用核算時經常出現(xiàn)核算控制不嚴、控制體系不完善、核算數(shù)據(jù)不實、片面追求利潤等問題。
(三)企業(yè)內部控制制度不健全
從對企業(yè)走訪調研發(fā)現(xiàn),當下很多企業(yè)依舊存在內部控制制度不健全的問題,未能覆蓋到企業(yè)各個領域、各個部門和人員以及各個操作環(huán)節(jié),致使企業(yè)會計工作出現(xiàn)失范、失真、核算不準確的現(xiàn)象。內部審計是實施控制的基礎環(huán)節(jié),不僅是企業(yè)內部控制的重要組成部分,還對保障企業(yè)內部控制的有效實施發(fā)揮著重要作用。調研發(fā)現(xiàn),目前很多企業(yè)并未設立內部審計機構,雖然個別企業(yè)已經設立了該機構,但形同虛設,根本沒能有效發(fā)揮其職能作用,更談不上對財務會計信息和企業(yè)各管理部門績效的正確評價。與此同時,還發(fā)現(xiàn)了內部審計的職能作用發(fā)揮程度很大情況下受到了企業(yè)負責人的主觀意愿決定,獨立性不強。
(四)成本控制定位不準
成本控制是企業(yè)成本管理的重要手段,包含成本的決策、計劃、核算、預測以及分析等環(huán)節(jié),需要企業(yè)各個部門的協(xié)調合作。而很多企業(yè)認為財務成本控制只是采購、生產、研發(fā)等部門的事情,只做簡單的統(tǒng)計和計算工作就行。這種觀念和定位,導致了企業(yè)必要的預算、監(jiān)督反饋、匯總分析未能完成,最終也不能形成全面系統(tǒng)的成本控制,很容易使企業(yè)經營管理陷入到混亂狀態(tài)之中。另外,企業(yè)經常會關注企業(yè)產品制造環(huán)節(jié)的成本控制,而疏忽了對產品的開發(fā)設計、采購、升級換代等相關聯(lián)活動產生的成本予以控制,不能真正有效發(fā)揮出成本控制的作用。
(五)成本控制觀念陳舊,對成本功能的轉化認識不足
企業(yè)成本控制的目標是降低企業(yè)成本,提高企業(yè)效益,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。而從企業(yè)走訪調研中發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)在成本控制方面,不僅受過去觀念的影響,只重視減少費用開支,缺少結合企業(yè)的經營戰(zhàn)略目標建立成本控制系統(tǒng)和有效落實,還簡單通過提高產量來減少成本,以成本低的價格優(yōu)勢來獲取市場份額。隨著市場經濟的迅速發(fā)展和科學技術的進步,傳統(tǒng)的以物質資料為對象、以生產制造過程為中心的成本控制系統(tǒng)已經無法滿足新時代下企業(yè)管理和發(fā)展的需求。
需要結合研發(fā)和營銷成本,兼顧人力資源和技術等成本,從根本上控制產品成本,從而為企業(yè)領導層科學做出決策奠定堅實基礎。
(六)成本控制體系不健全,控制方法有待提高
從對企業(yè)的走訪了解發(fā)現(xiàn),目前很多企業(yè)都存在成本控制制度不完善、制度缺乏可行性等問題。同時也發(fā)現(xiàn),目前企業(yè)的成本管理系統(tǒng)主要依賴于目前現(xiàn)有的成本會計系統(tǒng),只做到了對財務數(shù)據(jù)的及時統(tǒng)計和成本核算結果的實時反饋,而疏忽了全面系統(tǒng)成本控制的重要性和緊迫性。另外,由于企業(yè)制度的不健全,企業(yè)財務管理監(jiān)督職能未能發(fā)揮應有的作用,導致企業(yè)財務管理和成本控制工作中問題重重。從成本控制的方法來看,目前大部分企業(yè)選擇的成本控制方法依舊是壓縮經費、減少人員等一般手段,缺少對企業(yè)成本控制的整體規(guī)劃,更沒有采取靈活多變的成本管理方法,導致成本控制的結果不能夠完全呈現(xiàn)出企業(yè)經營的全過程,同時對企業(yè)經營目標的實現(xiàn)也難以充分發(fā)揮作用,真正實施有效的成本控制。
企業(yè)財務管理中完善成本控制的對策
(一)轉變成本控制觀念,提高成本控制水平
成本控制是一項系統(tǒng)的工程,其管理涉及到企業(yè)的方方面面,因此,要做好企業(yè)的成本控制工作,就需要企業(yè)全體員工參與到企業(yè)生產經營全過程的成本控制中來。作為企業(yè)管理層,首先,要加強自身的成本管控意識;其次,要引導企業(yè)全體員工樹立強烈的成本控制意識,同心協(xié)力,建立健全由成本核算系統(tǒng)向成本控制轉變的成本管理系統(tǒng),提高企業(yè)成本控制水平,增強企業(yè)市場競爭力,不斷促進企業(yè)長遠發(fā)展。
(二)不斷完善企業(yè)成本控制體系
完善的企業(yè)成本控制體系是開展成本管理控制工作的有力保證。企業(yè)應該在考慮內外部環(huán)境因素基礎上,結合企業(yè)自身實際,制定與企業(yè)長遠發(fā)展相適應的且能夠有效抵御財務風險和獨立循環(huán)的全員參與的成本控制體系。調動每個部門、每個員工重視和控制成本的積極性,強化成本控制理念和意識,全方位動態(tài)推動企業(yè)成本控制工作的有效實施,不斷提升企業(yè)的經濟效益和盈利能力,促進企業(yè)發(fā)展。
(三)采取科學合理的成本控制方法
企業(yè)成本控制提倡預先控制和過程控制,反對“死后驗尸”和“秋后算賬”的做法。因此,企業(yè)就要將預先控制和過程控制的方法相結合,做好有效的測量、監(jiān)督、分析和改進。在企業(yè)生產運營中要采取科學合理的成本控制方法,加強企業(yè)目標成本管理,為企業(yè)提升經濟效益做好基本保證。
(四)提升財務管理人員的素質,強化監(jiān)督和控制
財務管理人員是企業(yè)財務管理和成本控制的核心要素。提升企業(yè)財務管理人員素質,不僅對加強企業(yè)財務管理、規(guī)范市場秩序、準確調控十分必要,還能夠確保企業(yè)朝向安全健康的方向長遠發(fā)展。對此,要提升財務管理人員的素質,就要有計劃、有組織地為財務人員創(chuàng)造良好的學習條件,不斷促使其理論知識水平和業(yè)務操作能力的提升。作為一名合格的財會管理人員,不僅要懂得精準化的會計核算,還要具備善于管理和理財?shù)哪芰?,因此,企業(yè)就要會計核算為基礎,實行企業(yè)內部全面經濟核算,加強成本核算,提升企業(yè)成本管理水平,實現(xiàn)企業(yè)成本最低化,促進企業(yè)實際經濟效益水平的提高。另外,還要進一步完善企業(yè)的現(xiàn)代管理制度,充分發(fā)揮監(jiān)督和控制機制在企業(yè)財務管理與成本管理中的積極作用。
(五)抓好財務管理和成本控制的宣傳工作
成本是企業(yè)在生產經營過程中所耗費的全部資金的總和。成本控制是對企業(yè)生產經營過程中涉及到成本費用的經濟業(yè)務進行控制,其具有全面性、整體性和全員性,具體而言就是在企業(yè)的整個生產經營過程、每個環(huán)節(jié)都涉及到成本控制。因此,要做好此項工作,就要向每個部門、每個員工做好宣傳工作,提高員工的參與積極性,營造濃厚的工作氛圍,形成合力共同加強企業(yè)成本控制,促進企業(yè)管理提升。
具體來說,一要向全體人員營造參與成本管理的氛圍,增強全員對成本控制的理念和意識,充分調動起全員努力控制成本的積極性和能動性;二要加大對成本控制的宣傳力度,對企業(yè)全員做好相關教育培訓工作,既要引導員工對成本管理和控制的重視,又要其充分認識到企業(yè)成本降低的潛力;三要企業(yè)從宏觀的市場調控和更長遠的發(fā)展戰(zhàn)略目標考慮企業(yè)成本費用管理,讓財務管理和成本控制管理理念深入人心,提升企業(yè)整體經營管理水平,增強企業(yè)實力。
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作者簡介
張 鵬 長慶油田分公司勘探事業(yè)部會計師
韋 瑋 長慶工程設計有限公司經濟師