自定義“智能美化”功能所使用的字體

老萬(wàn)

Q：WPS 2019有一個(gè)“智能美化”的功能，通過(guò)它可以快速對(duì)PPT文檔中的字體進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，但我對(duì)默認(rèn)設(shè)置的字體不太滿意，想自定義成其他的字體。應(yīng)該如何操作呢？

A：點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“智能美化”按鈕并選擇“統(tǒng)一字體”，在彈出的對(duì)話框中依次點(diǎn)擊“自定義→創(chuàng)建自定義字體”，然后按圖示分別設(shè)置名稱、中文字體、西文字體，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。

只復(fù)制單元格中的公式

Q：在WPS中復(fù)制單元格后，如果直接點(diǎn)擊“粘貼”，會(huì)連同格式一起復(fù)制到目標(biāo)位置，但有時(shí)只想復(fù)制單元格中的公式。請(qǐng)問(wèn)怎么操作呢？

A：復(fù)制完單元格后，定位到目標(biāo)單元格，然后點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“粘貼”，在彈出的菜單中選擇“公式”即可。

批量在員工編號(hào)前添加“工號(hào)”

Q：我正在整理員工的個(gè)人資料，想在員工編號(hào)前面加上“工號(hào)”這兩個(gè)字，手動(dòng)添加非常繁瑣。請(qǐng)問(wèn)有更快捷的方法嗎？

A：在Excel中選中所有的員工編號(hào)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的窗口中切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡中的“自定義”，然后在右側(cè)窗格的“類型”一欄中輸入“工號(hào)0”即可。

為頁(yè)眉添加文本框

Q：在WPS 2019中編輯文檔時(shí)，想在頁(yè)眉處添加一個(gè)文本框，從而更方便編輯頁(yè)眉中的內(nèi)容。具體怎么操作呢？

A：點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)眉頁(yè)腳”，接著在頁(yè)眉處點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，然后點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“文本框”按鈕并選擇所需的類型即可。

批量將文檔轉(zhuǎn)換成PDF

Q：我平時(shí)主要使用WPS 2019這款辦公軟件，偶爾需要將一些文檔批量轉(zhuǎn)換成PDF。除了安裝專門的轉(zhuǎn)換軟件外，還有其他的方法嗎？

A：直接使用WPS 2019自帶的轉(zhuǎn)換功能就可以。我們先選中任意一個(gè)需要轉(zhuǎn)換成PDF的文檔，接著點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“轉(zhuǎn)換為PDF”，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“繼續(xù)添加文件”，再選擇其他需要轉(zhuǎn)換的文檔，最后點(diǎn)擊“開始輸出”按鈕即可。