方片
下載AutoEmailSender(安裝版下載:https://autoclose.net/down/autoemailsender.exe,便攜版下載:https://autoclose.net/down/autoemailsender.zip)。如果是偶爾使用,建議下載便攜版并將其解包到閃存盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)中,這樣使用時(shí)只需插入并運(yùn)行EXE主文件即可啟動(dòng),方便又安全。
AutoEmailSender是一個(gè)小巧的SMTP電子郵件自動(dòng)發(fā)送工具。使用前需要先添加發(fā)送者的發(fā)件郵箱信息,即軟件窗口頂端的一行內(nèi)容,其中包括郵箱用戶名、郵箱密碼、發(fā)件郵箱服務(wù)器地址及其端口,并可勾選是否啟用SSL加密(圖1)。
然后便可以書(shū)寫(xiě)所發(fā)郵件的內(nèi)容了。首先填寫(xiě)郵件的“標(biāo)題”,然后在“內(nèi)容”文本框中填寫(xiě)郵件的具體內(nèi)容。內(nèi)容框里只支持輸入純文字。如果有其他類型的內(nèi)容需要發(fā)送,如圖片、音樂(lè)、視頻等,可以點(diǎn)擊“添加附件”按鈕,以附件的形式發(fā)送(圖2)。
編輯的郵件默認(rèn)類型為T(mén)XT格式,點(diǎn)擊“郵件類型”下拉列表,還可以選擇為HTML格式,選擇之后“預(yù)覽郵件”按鈕會(huì)點(diǎn)亮。點(diǎn)擊該按鈕會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)系統(tǒng)默認(rèn)的瀏覽器打開(kāi)該郵件進(jìn)行預(yù)覽。但比較遺憾的是,預(yù)覽內(nèi)容僅保留了郵件的文字內(nèi)容,而空格、換行等其他內(nèi)容均無(wú)法保留(圖3)。此處的HTML也不支持我們平常所見(jiàn)的網(wǎng)頁(yè)所具備的鏈接屬性。
接下來(lái)在“發(fā)送到”框中批量輸入或粘貼目標(biāo)郵件地址。單擊“移除重復(fù)郵件地址”按鈕,軟件可以自動(dòng)刪除重復(fù)的電子郵件地址,以避免重復(fù)向某用戶發(fā)送同一封郵件。在左下角的“發(fā)送間隔”框中輸入每封郵件發(fā)送的相隔時(shí)間,這可以避免被識(shí)別為垃圾郵件而被對(duì)方的服務(wù)器或收件箱拒絕。設(shè)置的間隔太短且發(fā)送的郵件太多容易被識(shí)別為垃圾郵件,因此建議設(shè)置為20秒到60秒之間。最后點(diǎn)擊“開(kāi)始自動(dòng)發(fā)送”按鈕進(jìn)行批量發(fā)送即可(圖4)。
在軟件窗口的下端,具有日志記錄窗口和發(fā)送電子郵件失敗列表窗口。通過(guò)這兩個(gè)信息窗口,發(fā)送者可以獲知哪些郵件沒(méi)有發(fā)送成功,從而尋找原因或重新發(fā)送。